Introduktion till organisationsinnehållspaket i Power BIIntro to organizational content packs in Power BI

Anteckning

Du kan inte skapa innehållspaket för organisationen eller installera dem i förhandsversionen för den nya arbetsytan.You can't create organizational content packs or install them in the new workspace experiences preview. Nu är ett bra tillfälle att uppgradera dina innehållspaket till appar, om du inte har börjat ännu.Now is a good time to upgrade your content packs to apps, if you haven't started yet. Lär dig mer om den nya arbetsytan.Learn more about the new workspace experience.

Distribuerar du regelbundet rapporter via e-post till ditt team?Do you regularly distribute reports by email to your team? Prova det här istället: Paketera dina instrumentpaneler, rapporter, Excel-arbetsböcker och datauppsättningar och publicera dem till ditt team som ett organisationsinnehållspaket.Try this instead: Package up your dashboards, reports, Excel workbooks, and datasets and publish them to your team as an organizational content pack. Det är lätt för ditt team att hitta innehållspaketen du skapar — de finns på AppSource.Content packs you create are easy for your team to find — they are all in AppSource. Eftersom de är en del av Power BI använder de alla funktioner i Power BI, inklusive interaktiv datagranskning, nya visuella objekt, frågor och svar, integrering med andra datakällor och datauppdatering.Because they're part of Power BI, they leverage all the features of Power BI, including interactive data exploration, new visuals, Q&A, integration with other data sources, data refresh, and more.

Att skapa innehållspaket skiljer sig från att dela instrumentpaneler eller samarbeta med dem i en arbetsyta.Creating content packs is different from sharing dashboards or collaborating on them in an app workspace. Läs Hur ska jag samarbeta med och dela instrumentpaneler och rapporter? för att välja det bästa alternativet för din situation.Read How should I collaborate on and share dashboards and reports? to decide on the best option for your situation.

I AppSource, kan du bläddra eller söka efter innehållspaket som publiceras till hela organisationen, distributioner eller säkerhetsgrupper och till de Office 365-grupper som du tillhör.In AppSource, you can browse or search for content packs published to the entire organization, to distribution or security groups, and to Office 365 groups you belong to. Om du inte är medlem i en specifik grupp visas inte innehållspaket som delas med den gruppen.If you aren't a member of a specific group, you won't see content packs shared with that group. Alla medlemmar i gruppen har samma skrivskyddad åtkomst till innehållspaketets data, rapporter, arbetsböcker och instrumentpaneler (om det inte är en datakälla för SQL Server Analysis Services (SSAS), varmed dina behörigheter överförs med datakällan).All members of the group have the same read-only access to the content pack data, reports, workbooks, and dashboards (unless it's a SQL Server Analysis Services (SSAS) data source, in which case your privileges are inherited with the data source).

Instrumentpaneler, rapporter och Excel-arbetsböcker är skrivskyddade, men du kan kopiera och använda instrumentpaneler och rapporter som utgångspunkt för att skapa din egen anpassade version av innehållspaketet.The dashboards, reports, and Excel workbooks are read-only, but you can copy and use the dashboards and reports as a starting point for creating your own personalized version of the content pack.

Anteckning

Organisationsinnehållspaket är endast tillgängliga när du och dina kollegor använder Power BI Pro-licenser.Organizational content packs are only available when you and your colleagues have Power BI Pro licenses.

Vad är AppSource?What is AppSource?

När du publicerar ett organisationsinnehållspaket läggs detta till på AppSource.Publishing an organizational content pack adds it to AppSource. Med den här centraliserade databasen är det enkelt för medlemmar att bläddra till och identifiera instrumentpaneler, rapporter och datauppsättningar som har publicerats för dem.This centralized repository makes it easy for members to browse and discover dashboards, reports, and datasets published for them.

  • Om du vill visa AppSource väljer du Hämta data > Min organisation > Hämta.To view AppSource, select Get Data > My Organization > Get.

En organisations innehållspakets livscykelThe life cycle of an organizational content pack

Alla Power BI Pro användare kan skapa, publicera och komma åt organisationsinnehållspaket.Any Power BI Pro user can create, publish, and access organizational content packs. Det är endast skaparen av organisationsinnehållspaketet som kan redigera arbetsboken och datauppsättningen, schemalägga en uppdatering och ta bort den.Only the content pack creator can modify the workbook and dataset, schedule refresh, and delete it.

Livscykeln ser ut ungefär så här:The lifecycle looks something like this:

  1. Nate skapar ett innehållspaket i Power BI Pro och publicerar den i distributionsgruppen Marknadsföring.In Power BI Pro, Nate creates a content pack and publishes it to the Marketing distribution group. Uppdateringsinställningarna följer med datauppsättningen och kan bara ändras av Nate.The refresh settings are inherited with the dataset and can only be changed by Nate.

    Anteckning

    Om Nate skapar ett innehållspaket inifrån den arbetsyta i Power BI-appen som han tillhör kan andra personer i Power BI-arbetsytan ta över ägarskapet även om Nate lämnar arbetsytan.If Nate creates the content pack from within a Power BI app workspace that Nate belongs to, then even if Nate leaves the workspace, others in the Power BI workspace can take over ownership.

  2. Nate skickar e-post till distributionsgruppen och informerar dem om det nya innehållspaketet.Nate sends mail to the distribution group, telling them about the new content pack.

  3. Jane är medlem i distributionsgruppen Marketing i Power BI Pro och söker efter och ansluter till ett innehållspaket i AppSource.In Power BI Pro, Jane, a member of the Marketing distribution group, searches for and connects to a content pack in AppSource. Jane har nu en skrivskyddad kopia.Jane now has a read-only copy. Jane vet att den är skrivskyddad eftersom det i det vänstra navigeringsfönstret finns en delningsikon till vänster om instrumentpanelens namn och rapportnamnet.Jane knows it's read-only because in the left Navigation Pane, there is a sharing icon to the left of the dashboard name and report name. Och när Jane väljer instrumentpanelen informeras hon av en låsikon att hon tittar på instrumentpanelen för ett innehållspaket.And when Jane selects the dashboard, a lock icon lets Jane know they are looking at a content pack dashboard.

  4. Låt oss säga att Jane bestämmer sig för att anpassa den.Say Jane decides to customize it. Jane har nu sin egen kopia av instrumentpanelen och rapporterna.Jane will now have their own copy of the dashboard and reports. Janes arbete påverkar inte källan, det ursprungliga innehållspaketet eller andra medlemmar i distributionsgruppen.Jane's work does not affect the source, the original content pack, or other distribution group members. Hon arbetar nu på sin egen kopia av instrumentpanelen och rapporten.They are now each working on their own copy of the dashboard and report.

  5. Nate gör uppdateringar på instrumentpanelen, och när det är klart publicerar han en ny version av innehållspaketet.Nate makes updates to the dashboard and when it's ready, will publish a new version of the content pack.

    • Julio, en annan medlem i distributionsgruppen har inte anpassat det ursprungliga innehållspaketet.Julio, another distribution group member, didn't customize the original content pack. De nya ändringarna tillämpas automatiskt på Janes version av innehållspaketet.The new changes are automatically applied to Jane's version of the content pack.
    • Jane anpassade innehållspaketet.Jane did customize the content pack. Jane får sedan ett meddelande om att det finns en ny version.Jane then receives a notification that there's a new version. Jane kan gå till AppSource och få det uppdaterade innehållspaketet utan att förlora sin anpassade version.Jane can go to AppSource and get the updated content pack without losing the personalized version. Jane har nu två versioner: den anpassade versionen och det uppdaterade innehållspaketet.Jane now has two versions: the personalized version and the updated content pack.
  6. Låt oss säga att Nate ändrar säkerhetsinställningarna.Say Nate changes the security settings. Julio och Jane har inte längre åtkomst till innehållet.Julio and Jane no longer have access to the content. Eller låt oss säga att de har tagits bort från distributionsgruppen Marknadsföring.Or say they're removed from the Marketing distribution group.

    • Julio anpassade inte det ursprungliga innehållspaketet, så innehållet tas bort automatiskt.Julio didn't customize the original content pack, so the content is automatically removed.
    • Jane anpassade innehållspaketet.Jane did customize the content pack. Nästa gång Jane öppnar instrumentpanelen har alla paneler från det ursprungliga innehållspaketet försvunnit, men paneler som har fästs från andra rapporter (som Jane fortfarande har behörighet att använda) visas fortfarande.The next time Jane opens the dashboard all tiles from the original content pack are gone, but tiles pinned from other reports (that Jane still has permission to use) still appear. Associerade rapporter och datamängder är inte längre tillgängliga (och visas inte i det vänstra navigeringsfönstret).The associated reports and dataset are no longer available (and don't appear in their left navigation pane).
  7. Eller också tar Nate bort innehållspaketet.Or Nate deletes the content pack.

    • Julio anpassade inte det ursprungliga innehållspaketet, så innehållet tas bort automatiskt.Julio didn't customize the original content pack, so the content is automatically removed.
    • Jane anpassade innehållspaketet.Jane did customize the content pack. Nästa gång Jane öppnar instrumentpanelen har alla paneler från det ursprungliga innehållspaketet försvunnit, men paneler som har fästs från andra rapporter visas fortfarande.The next time Jane opens the dashboard all tiles from the original content pack are gone, but tiles pinned from other reports still appear. Associerade rapporter och datamängder är inte längre tillgängliga (och visas inte i det vänstra navigeringsfönstret).The associated reports and dataset are no longer available (and don't appear in their left navigation pane).

DatasäkerhetData security

Alla medlemmar i distributionsgruppen har samma behörighet för data som skaparen av innehållspaketet.All distribution group members have the same permissions to the data as the content pack creator. Det enda undantaget är SQL Server Analysis Services (SSAS) lokala tabelldatauppsättningar.The one exception to this is SQL Server Analysis Services (SSAS) on-premises tabular datasets. Eftersom rapporter och instrumentpaneler ansluter till den lokala SSAS-modellen i realtid används autentiseringsuppgifterna för varje enskild medlem i distributionsgruppen för att fastställa vilka data som kan kommas åt.Because the reports and dashboards are connecting live to the on-premises SSAS model, the credentials of each individual distribution group member are used to determine the data they can access.

Nästa stegNext steps