Utsnitt i Power BI

Artikel
10/14/2021
11 minuter för att läsa

GÄLLER FÖR: ✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI-tjänsten

Anta att du vill att rapportens läsare ska kunna se övergripande försäljningsmått, men också att de ska kunna lyfta fram prestanda för enskilda distriktschefer och olika tidsramar. Du kan skapa separata rapporter eller jämförande diagram. Du kan lägga till filter i fönstret Filter. Du kan också använda utsnitt. Utsnitt är ett annat sätt att filtrera. De begränsar den del av datamängden som visas i andra visuella rapportobjekt.

Animering av utsnitt i praktiken.

I den här artikeln beskrivs hur du skapar och formaterar ett grundläggande utsnitt med hjälp av det kostnadsfria exemplet om detaljhandelsanalys. Här kan du även läsa om hur du styr vilka visuella objekt som påverkas av ett utsnitt, hur du synkroniserar med utsnitt på andra sidor och filtrerar och formaterar utsnitt.

Här är några andra artiklar som förklarar hur du kan skapa olika typer av utsnitt:

När ska du använda ett utsnitt

Utsnitt är ett bra val när du vill:

Visa vanliga eller viktiga filter på rapportarbetsytan för enklare åtkomst.
Göra det lättare att se det aktuella filtrerade tillståndet utan att öppna listrutan.
Filtrera efter kolumner som inte behövs och som är dolda i datatabellerna.
Skapa mer fokuserade rapporter genom att placera utsnitt bredvid viktiga visuella objekt.

Power BI-utsnitt stöder inte:

Indatafält
Alternativ för att öka detaljgranskningen

Skapa ett utsnitt

Det här utsnittet filtrerar data efter distriktschef. Om du vill följa med i den här proceduren laddar du ned filen Retail Analysis sample PBIX.

Öppna Power BI Desktop och välj Arkiv > Öppna på menyraden.
Bläddra till .pbix-filen Retail Analysis sample PBIX och välj Öppna.
Välj ikonen Rapport i den vänstra rutan för att öppna filen i rapportvyn.
Gå till översiktssidan och välj, utan att ha markerat något på rapportarbetsytan, ikonen Utsnitt i fönstret Visualiseringar för att skapa ett nytt utsnitt.
Med det nya utsnittet markerat expanderar du tabellen Distrikt i fönstret Fält och väljer DM för att fylla utsnittet.

Nu fylls det nya utsnittet med en lista över namnen på distriktscheferna och deras markeringsrutor.
Ändra storlek på och dra elementen på arbetsytan för att göra plats för utsnittet. Observera att objekten klipps av om du ändrar storlek på utsnittet så att det blir för litet.
Välj namn i utsnittet och notera effekterna på sidans övriga visualiseringar. Välj namn igen för att avmarkera dem, eller håll ned CTRL-tangenten om du vill markera mer än ett namn. Om du väljer alla namn har det samma effekt som om du inte hade valt något namn.
Alternativt väljer du Format (ikonen av en målningsrulle) i fönstret Visualiseringar för att formatera utsnittet.

Det finns för många alternativ för att beskriva alla här. Experimentera och skapa ett utsnitt som passar dina behov. I följande bild har det första utsnittet vågrät orientering, och objekten har färgade bakgrunder. Det andra utsnittet har lodrät orientering och mer av ett standardutseende med färgad text.

Tips

Objekten i en utsnittslista sorteras i stigande ordning som standard. Om du vill ändra sorteringsordningen till fallande väljer du ellipsen ( ... ) i utsnittets övre högra hörn och väljer Sortera fallande.

Kontrollera vilka visuella objekt på sidan som påverkas av utsnitten

Normalt påverkar utsnitt på rapportsidorna alla övriga visualiseringar på sidan, inklusive varandra. Observera effekten på de andra visualiseringarna när du väljer värden i list- och datumutsnitten som du precis skapat. Filtrerade data utgör en skärningspunkt för de värden som du har valt i båda utsnitten.

Använd visuella interaktioner om du vill undanta vissa sidvisualiseringar så att de inte påverkas av andra. På sidan Översikt visar diagrammet Total försäljningsvarians efter FiscalMonth och Distriktschef övergripande jämförelsedata för distriktschefer per månad, som ska vara synliga hela tiden. Du kan använda visuella interaktioner för att förhindra att utsnittsval filtrerar det här diagrammet.

Gå till sidan Översikt i rapporten och välj sedan DM-utsnittet som du skapade tidigare.
På Power BI Desktop-menyn väljer du Formatera-menyn under Visuella verktyg och väljer sedan Redigera interaktioner.

Filterkontroller , var och en med ett Filter och alternativet Inget, synligt ovanför alla visuella objekt på sidan. Alternativet Filter är förvalt för alla kontroller.
Välj alternativet Inget i filterkontrollen ovanför diagrammet Total försäljningsvarians efter FiscalMonth och Distriktschef för att hindra DM-utsnittet från att filtrera det.
Välj OpenDate-utsnittet och välj sedan alternativet Inget ovanför diagrammet Total försäljningsvarians efter FiscalMonth och Distriktschef för att hindra det här utsnittet från att filtrera det.

När du nu väljer namn och datumintervall i utsnitten så förändras inte diagrammet Total försäljningsavvikelse efter FiscalMonth och distriktschef.

Mer information om hur du redigerar interaktioner finns i Ändra hur visuella objekt interagerar i en Power BI-rapport.

Synkronisera och använda utsnitt på andra sidor

Du kan synkronisera ett utsnitt och använda det på valfri sida eller alla sidor i en rapport.

I den aktuella rapporten har sidan Månadsvis försäljning för distriktet utsnittet Distriktschef, men tänk om vi även vill ha det utsnittet på sidan Nya butiker? Sidan Nya butiker har ett utsnitt, men det visar bara information om butiksnamn. Med fönstret Synkronisera utsnitt kan du synkronisera Distriktschef-utsnittet med dessa sidor så att utsnittsvalen på en av sidorna påverkar visualiseringarna på alla tre sidor.

I Power BI Desktop menyfliken Visa väljer du Synkronisera utsnitt.

Eller i Power BI tjänst går du till menyn Visa och väljer Synkronisera utsnitt.

Fönstret Synkronisera utsnitt visas mellan fönstren Filter och Visualiseringar.
Välj utsnittet Distriktschef på sidan Månadsförsäljning för distrikt för rapporten.

Eftersom du redan har skapat ett segment för Distriktschef (DM) på sidan Översikt visas fönstret Synkronisera utsnitt på följande sätt:
I kolumnen Synkronisera i fönstret Synkronisera utsnitt väljer du sidorna Översikt, Månadsförsäljning för distrikt och Nya butiker.

När du gör det synkroniseras utsnittet Månadsförsäljning för distrikt mellan de tre sidorna.
I kolumnen Synlig i fönstret Synkronisera utsnitt väljer du sidan Nya butiker.

När du gör det visas utsnittet Månadsförsäljning för distriktet på de tre sidorna. Nu visas fönstret Synkronisera utsnitt så här:
Observera vilka effekterna blir när du synkroniserar utsnittet och gör det synligt på de övriga sidorna. Som du ser på sidan Månadsförsäljning för distrikt visar utsnittet Distriktschef nu samma val som på sidan Översikt. Nu visas utsnittet Distriktschef på sidan Nya butiker och de val som görs i utsnittet påverkar valen som visas i utsnittet Butiksnamn.

Tips

Även om utsnittet till att börja med visas på de synkroniserade sidorna med samma storlek och placering som på den ursprungliga sidan, så kan du flytta, ändra storlek på och formatera synkroniserade utsnitt på de olika sidorna oberoende av varandra.

Anteckning

Om du synkroniserar ett utsnitt till en sida, men inte gör det synligt på sidan, så filtrerar fortfarande de utsnittsval som gjorts på de övriga sidorna informationen på sidan.

Synkronisera separata utsnitt

Du kan också synkronisera två eller flera separata utsnitt. Detta är särskilt användbart när du arbetar med sammansatta modeller, eftersom du kanske vill göra samma val mellan källor utan att förlita dig på relationer mellan källgrupper. Om du vill synkronisera två eller flera separata utsnitt markerar du dem som en del av en grupp.

Kontrollera att fönstret Synkronisera utsnitt visas genom att välja det på visa-menyn.
Välj ett av de utsnitt som du vill använda i gruppen. I fönstret Synkronisera utsnitt expanderar du Avancerade alternativ och anger ett namn för gruppen. Du kan ge den vilket namn du vill.
Välj sedan ett annat utsnitt som du vill synkronisera med det första och ange samma namn i rutan gruppnamn. Se till att ange den på exakt samma sätt.
Se till att välja antingen Synkronisera fältändringar till andra utsnitt , Synkronisera filterändringar till andra utsnitt eller båda beroende på ditt scenario.
- Om du bara vill synkronisera utsnitten så att filter som anges av utsnitten synkroniseras väljer du Synkronisera filterändringar till andra utsnitt.
- Om du även vill se till att alla ändringar du gör i fältet som utsnitten baseras på synkroniseras i hela gruppen väljer du Synkronisera fältändringar till andra utsnitt.
Testa att synkroniseringen fungerar som du vill genom att ändra valet i ett av utsnitten. Observera att den uppdateras i det andra utsnittet i gruppen.

Filtrera utsnitt

Du kan använda filter på visuell nivå för utsnitt för att minska listan med värden som visas i utsnittet. Du kan till exempel filtrera bort tomma värden från ett listutsnitt, eller filtrera bort vissa datum från ett intervallutsnitt. När du gör detta påverkar det bara värden som visas i utsnittet, inte filtret som utsnittet gäller för andra visuella objekt när du gör ett val. Anta till exempel att du använder ett filter till ett intervallutsnitt för att endast visa vissa datum. Valet i utsnittet visar bara de första och de sista datumen i intervallet, men du ser fortfarande andra datum i dina andra visuella objekt. När du har ändrat det valda intervallet i utsnittet visas den andra uppdateringen för visuella objekt. Om du avmarkerar utsnittet visas alla datum igen.

Se Filtertyper för mer information om filter på visuell nivå.

Formatutsnitt

Olika formateringsalternativ är tillgängliga beroende på vilken utsnittstyp det rör sig om. Med hjälp av vågrät orientering dynamisk layout och objekt färger kan du skapa knappar och paneler istället för standardlistobjekt och ändra storlek på utsnittsobjekt så att de passar olika skärmstorlekar och layouter.

Välj ikonen Format i fönstret Visualiseringar när utsnittet Distriktschef har markerats på någon sida för att visa formateringskontrollerna.
Välj listrutepilarna bredvid respektive kategori om du vill visa och redigera motsvarande alternativ.

Allmänna alternativ

Under Formatera väljer du Allmänt, väljer en röd färg under Konturfärg och ändrar sedan Konturtjocklek till 2.

Den här inställningen ändrar färgen och tjockleken för konturer och understrykningar för sidhuvuden och objekt.
För Orientering är Lodrät markerat som standard. Välj Vågrät om du vill skapa ett utsnitt med vågrätt ordnade paneler eller knappar, och rullningspilar för att komma åt objekt som inte får plats i utsnittet.
Aktivera Dynamisk layout om du vill ändra utsnittsobjektens storlek och placering beroende på skärmvy och utsnittsstorlek.

För listutsnitt förhindrar en dynamisk layout att objekt klipps av på små skärmar. Alternativet är endast tillgängligt med vågrät orientering. När det gäller intervallskjutreglage ändrar dynamisk formatering skjutreglagets format och ger möjlighet till mer flexibel storleksändring. Båda typerna av utsnitt visas som filterikoner på små skärmar.

Anteckning

Ändringar av dynamisk layout kan åsidosätta specifik rubrik- och objektformatering som du anger.
Under X-position, Y-position, Bredd och Höjd anger du utsnittets position och storlek med numerisk precision eller flyttar och ändrar storlek på utsnittet direkt på arbetsytan.

Experimentera med olika objektstorlekar och arrangemang, och observera hur den dynamiska formateringen ändras. De här alternativen är bara tillgängliga när du väljer vågrät orientering.

Mer information om vågrät orientering och dynamisk layout finns i Skapa ett dynamiskt utsnitt som du kan ändra storlek på i Power BI.

Markeringsalternativ (endast listutsnitt)

Under Markeringskontroller aktiverar du Visa alternativet Markera allt för att lägga till ett Markera allt-objekt till utsnittet.

Visa alternativet Markera allt är inaktiverat som standard. När det här alternativet är aktiverat markeras eller avmarkeras alla objekt när du växlar inställning. Om du markerar alla objekt avmarkeras ett objekt om du väljer det, vilket innebär att du kan använda ett filter av typen är inte.
Inaktivera Markera enstaka om du vill markera flera objekt utan att behöva hålla ned CTRL-tangenten.

Markera enstaka är aktiverat som standard. Om du markerar ett objekt markeras det, och om du håller ned CTRL-tangenten markeras flera objekt. Om du markerar objektet igen, avmarkeras det.

Rubrik alternativ

Rubrik är aktiverat som standard. Det här alternativet visar namnet på datafält överst i utsnittet. Du kan redigera rubriken också, vilket är särskilt användbart för hierarkiutsnitt. Mer information finns i Ändra rubrik i artikeln "Lägg till flera fält i ett hierarkiutsnitt".

I den här artikeln ska du formatera rubriktexten så här:
- Teckenfärg: röd
- Textstorlek: 14 pt
- Justering: Centrera
- Teckensnittsfamilj: Arial Black

Objektalternativ

Objektalternativ är endast tillgängliga för listutsnitt.

I den här artikeln ska du formatera objektalternativen så här:
- Teckenfärg: svart
- Bakgrund: ljusröd
- Textstorlek: 10 pt
- Teckensnittsfamilj: Arial
Välj Ram för Kontur om du vill rita en kantlinje runt varje objekt med den storlek och färg du anger under alternativet Allmänt.
Tips
- Genom att välja Allmänt > Orientering > Vågrät gör du så att avmarkerade objekt visar de valda text- och bakgrundsfärgerna. De valda objekten använder systemstandard, vilket vanligtvis är en svart bakgrund med vit text.
- När Allmänt > Orientering > Vågrät är valt, visas objekt alltid med de valda färgerna, och kryssrutorna är alltid svarta när de är markerade.

Alternativ för datum/numeriska indata och skjutreglage

Alternativ för datum/numeriska indata och skjutreglage är endast tillgängliga för utsnitt med skjutreglage för intervall.

För listutsnitt är alternativen för datum/numeriska indata samma som alternativen för Objekt, förutom att det inte finns några kontur- eller understrykningsalternativ.
Med skjutreglagealternativen kan du välja färg för intervallskjutreglaget eller inaktivera skjutreglaget, så att endast numeriska indata är möjligt.

Andra formateringsalternativ

De andra formateringsalternativen är inaktiverade som standard. Aktivera följande alternativ om du vill ändra dem:

Bakgrund: Lägg till en bakgrundsfärg till utsnittet och ställ in transparensen.
Lås höjd/bredd: Behåll utsnittets relativa höjd och bredden om storleken ändras.
Kantlinje: Lägg till en kantlinje runt utsnittet och ange kantlinjens färg. Den här utsnittskantlinjen är separat från och påverkas inte av de allmänna konturinställningarna.
Skugga: Lägg till en skugga i skjutreglaget.

Nästa steg

Mer information om utsnitt finns i följande artiklar: