Skapa smarta berättelsesammanfattningar

GÄLLER FÖR: ✔️   Power   BI Desktop ✔️   Power       BI-tjänsten

Med smart narrativ-visualiseringar kan du enkelt skapa en översikt över visuella objekt och rapporter. Du får relevanta och innovativa insikter som du kan anpassa.

Använd smart narrativ-sammanfattningar till att lyfta fram viktiga poänger, att visa på trender eller när du vill redigera språk och format för en viss målgrupp. I stället för att klistra in en skärmbild av rapportens huvudpoänger i PowerPoint kan du lägga till ett narrativ som förnyas vid varje uppdatering. Läsarna kan använda narrativen till att få bättre förståelse för de data som visas, snabbare se de viktigaste poängerna och förklara data för andra.

Kom igång

Titta på den här video där Justyna visar hur du använder smarta narrative-objekt. Prova sedan själv genom att följa anvisningarna i självstudien nedanför videon. Om du vill följa med i den här självstudien laddar du ned exempelfilen som behandlar ett scenario för onlineförsäljning.

Gå till fönstret Visualiseringar och välj ikonen för Smart narrativ för att automatiskt generera en sammanfattning.

Du ser en sammanfattning av samtliga visuella objekt på sidan. I exempelfilen kan smarta narrativ till exempel automatiskt generera en sammanfattning av rapportens visuella objekt som gäller intäkter, webbplatsbesökare och försäljning. Power BI analyserar automatiskt trender för att visa att både intäkterna och antalet besök har ökat. Funktionen beräknar även tillväxten, som i det här fallet är 72 procent.

Om du vill generera ett smart narrativ för en visualisering högerklickar du på den och väljer Sammanfatta. Prova att sammanfatta ett punktdiagram som visar olika transaktioner i exempelfilen. Power BI analyserar data och visar vilken ort eller region som har de högsta intäkterna per transaktion och det högsta antalet transaktioner. Smart narrativ-objektet visar även det förväntade värdeintervallet för de här måtten. Du ser att de flesta städer visar mindre än 45 USD per transaktion och har färre än 10 transaktioner.

Redigera sammanfattningen

Smarta narrativ-sammanfattningar har många anpassningsfunktioner. Du kan redigera eller lägga till text med hjälp av textfältskommandona. Du kan till exempel göra texten fetstilt eller ändra textfärgen.

Du kan anpassa sammanfattningen och lägga till egna insikter med hjälp av dynamiska värden. Du kan mappa text till befintliga fält och mått, eller använda naturligt språk för att definiera ett nytt mått som du vill mappa till text. Om du till exempel vill lägga till information om antalet returnerade artiklar i exempelfilen lägger du till ett värde.

När du anger värdenamnet kan du välja från en lista med förslag precis som i ett visuellt Frågor och svar-objekt. Förutom att ställa frågor om data i ett visuellt Frågor och svar-objekt kan du nu alltså skapa egna beräkningar utan att behöva använda DAX (Data Analysis Expressions).

Du kan också formatera dynamiska värden. I exempelfilen kan du till exempel visa värden som valuta, ange decimaltecken och välja tusentalsavgränsare.

Om du vill formatera ett dynamiskt värde väljer du värdet i sammanfattningen för att visa redigeringsalternativen på fliken Granska. Du kan också välja redigeringsknappen bredvid det värde du vill redigera i textrutan.

På fliken Granska kan du även granska, ta bort och återanvända värden du definierat tidigare. Välj plustecknet (+) för att infoga värdet i sammanfattningen. Du kan också visa värden som genererats automatiskt genom att aktivera alternativet längst ned på fliken Granska.

Ibland visas en symbol för dold sammanfattning i ett smart narrativ. Den anger att aktuella data och filter inte genererar något resultat för värdet. En sammanfattning är tom när det inte finns några tillgängliga insikter. I linjediagrammet i exempelfilen kan en sammanfattning av höga och låga värden vara tom när diagrammets linje är platt. I andra situationer kan det dock visas en sammanfattning. Dold sammanfattning-symboler visas bara när du försöker redigera en sammanfattning.

Visuella interaktioner

En sammanfattning är dynamisk. Genererad text och dynamiska värden uppdateras automatiskt när du korsfiltrerar. Om du till exempel väljer elektronikprodukter i cirkeldiagrammet i exempelfilen korsfiltreras resten av rapporten, vilket gör att sammanfattningen också fokuserar på elektronikprodukter.

I det här fallet har antalet besök och intäkter olika trender, så sammanfattningstexten uppdateras för att avspegla det. Värdet för antalet returer som vi lade till uppdateras till 4 196 USD. Tomma sammanfattningar kan också uppdateras när du korsfiltrerar.

Du kan också utföra mer avancerad filtrering. Titta till exempel på det visuella objektet med trender för flera produkter i exempelfilen. Om du bara är intresserad av trenden ett visst kvartal väljer du de relevanta datapunkterna för att uppdatera sammanfattningen för den trenden.

Det finns en gräns för hur många sammanfattningar som kan genereras, så smarta berättelser väljer de mest intressanta saker att sammanfatta om det visuella objektet. Smarta berättelser genererar upp till fyra sammanfattningar per visuellt objekt och upp till 15 gånger per sida. Sammanfattningarna som genereras för en sida beror på platsen och storleken på visuella objekt och undviker att generera samma typ av sammanfattningar för olika visuella objekt. Därför kan sammanfattningen av bara det visuella objektet generera fler sammanfattningar som inte finns när hela sidan sammanfattas.

Överväganden och begränsningar

Funktionen för smarta narrativ har inte stöd för följande funktioner:

• Fästa på en instrumentpanel
• Använda både dynamiska värden och villkorsstyrd formatering (till exempel databunden rubrik)
• Publicera på webben
• Power BI-rapportserver
• Lokal Analysis Services
• Live-anslutning till Azure Analysis Services eller SQL Server Analysis Services
• Flerdimensionella Analysis Services datakällor
• Visualisering av viktiga påverkare med ett kategoriskt mått eller ej sammanfattning av numeriska fält som "Analysera"-fält från en tabell:
  • som innehåller fler än en primärnyckel
  • utan en primär nyckel och mått eller aggregeringar som "Förklara med"-fält
• Kartvisuellt objekt med icke-aggregerad latitud eller longitud
• Flerradskort med fler än tre kategoriska fält
• Kort med icke-numeriska mått
• Tabeller, matriser, visuella R-objekt eller Python-visualiseringar, anpassade visuella objekt
• Sammanfattningar av visuella objekt vars kolumner är grupperade efter andra kolumner och visuella objekt som bygger på ett datagruppsfält
• Korsfiltrering ut från ett visuellt objekt
• Namnbyte av dynamiska värden eller redigering av automatiskt genererade dynamiska värden
• Sammanfattningar av visuella objekt som innehåller beräkningar i farten som QnA-aritmetik, komplexa mått som procentandel av totalsumma och mått från tilläggsscheman.
• Beräkningsgrupper