Hantera Power Apps licenser i din organisationen

I den här ämnet beskrivs hur användare i organisationen kan få åtkomst till Power Apps och hur du kan kontrollera åtkomsten till Power Apps-tjänsten. Besök Power Automate administration, vanliga frågor om du vill veta mer om administratörskontroller.

Registrera dig för Power Apps

Hur registrerar användarna för Power Apps?

Om en användare inte har några Power Apps-licenser är det enda registreringsalternativ som enskilda användare i organisationen är utvärderingsversionen för Power Apps som de kan registrera sig på via Power Apps webbplatsen:

Alternativ 1

Användarna kan registrera sig genom att gå till powerapps.microsoft.com, välja Prova gratis sedan slutföra registreringsprocessen för Power Apps.

Alternativ 2

Användare kan registrera sig genom att gå till powerapps.microsoft.com, välja Logga in, logga in med sina arbets- eller skolkonton och registrera dig för Power Apps utvärderingsversionen genom att godkänna användningsvillkoren för Power Apps.

När en användare i organisationen registrerar sig för Power Apps tilldelas den användaren en Power Apps-licens automatiskt.

Alternativ 3

Användarna uppmanas att starta en utvärderingsversion innan de kan använda en delad app som kräver ytterligare licenser.

Se Självbetjäningsanmälan för Power Apps för mer information.

Hur kan användare i organisationen få tillgång till Power Apps?

Användare i din organisation kan få tillgång till Power Apps på fyra olika sätt:

• De kan registrera sig för en utvärderingsversion för Power Apps som beskrivs i avsnittet hur användarna ska registrera sig för Power Apps? .
• Du kan tilldela en Power Apps-licens till dem i Microsoft 365-administrationsportalen.
• Du kan köpa Power Apps per app-abonnemang och allokera dem i Power Platform administrationscenter. Se Power Apps per appplan.
• Användaren har tilldelats ett Microsoft 365- och Dynamics 365-abonnemang som innehåller åtkomst till Power Apps-tjänsten. Se sidan prissättning för Power Apps för listan med Microsoft 365 och Dynamics 365-abonnemang som innehåller Power Apps-funktioner.

Kan jag blockera användare i organisationen från att registrera sig för Power Apps?

Alla enskilda personer kan prova funktionerna i Microsoft Power Apps om 30 dagar och inte ta några kostnader som beskrivs i avsnittet hur användarna ska registrera sig för Power Apps.

Som global administratör kan du styra användarnas möjlighet att registrera sig för Power Apps provversion med alternativ 1. Det gör du genom att aktivera eller inaktivera registrering med självbetjäning. Om du vill inaktivera alla registreringar med självbetjäning använder du Azure AD PowerShell-kommandon för att ändra inställningen AllowAdHocSubscriptions. Det här alternativet stänger av självbetjäningsregistrering för alla Microsofts molnbaserade appar och tjänster.

Blockering via alternativ 2 och 3 finns i Blockera kommandon för utvärderingslicenser. Obs! Blockering av utvärderingslicenser blockerar inte att skapa appar i klientorganisationen.

Men om en person registrerar sig för 30 dagars utvärdering av Microsoft Power Apps och du väljer att inte ge personen något stöd från din organisation, kan de inte på något sätt medföra kostnader för ditt företag. När en person som registrerar sig för Microsoft Power Apps, sker detta direkt mellan personen och Microsoft, precis som andra offentliga molntjänster från Microsoft, t.ex Bing, Wunderlist, OneDrive eller Outlook.com inte på något sätt innebär att tjänsten tillhandahålls av din organisation.

Slutligen, om ditt företag vill begränsa användningen av data i Microsoft Power Apps, använd dataförlustskyddpolicyer (DPL).

Administration av Power Apps

Varför visas Power Apps-ikonen u Microsoft 365-appstartaren?

Microsoft Power Apps är grundläggande del av Microsoft 365-paketet och är aktiverad som en tjänst bland befintliga Microsoft 365 SKU:er. Eftersom användarna överallt i världen kan använda Microsoft Power Apps visas de i Alla appar i skärmen för appstartaren. Se Licensöversikt för att se vilka Microsoft 365-SKU:er som nu inkluderar Power Apps.

Se följande avsnitt om du vill ta bort Power Apps-panelen från Alla appar som standard.

Hur tar jag bort Power Apps från befintliga användare?

Om en användare tilldelas en Power Apps-licens kan du utföra följande steg för att ta bort Power Apps-licensen för den användaren:

1. Gå till Administrationsportalen för Microsoft 365.

2. I vänstra navigeringsfältet väljer du användare och sedan aktiva användare.

3. Leta upp den användare som du vill ta bort licensen för och välj sedan deras namn.

4. Välj avsnittet Licenser och appar i fönstret för användarinformation.

5. Leta upp Power Apps-licensen, avmarkera rutan och välj Spara ändringar.

   

Om en användare har åtkomst till Power Apps via en licens för Microsoft 365 och Dynamics 365, kan du inaktivera åtkomsten till tjänsten Power Apps genom att utföra följande steg:

1. Gå till Administrationsportalen för Microsoft 365.

2. I vänstra navigeringsfältet väljer du användare och sedan aktiva användare.

3. Leta upp den användare som du vill ta bort åtkomst för och välj sedan deras namn.

4. I rutan med användarinformation, i Produktlicenser väljer du Redigera.

5. Visa användarens Microsoft 365- eller Dynamics 365-licens, avmarkera rutan till tjänsten och välj Spara ändringar.

   

Massborttagning av licenser kan också ske via PowerShell. Se Ta bort licenser från användarkonton med Microsoft 365 PowerShell för ett mer detaljerat exempel. Det finns dessutom ytterligare information om massborttagning av tjänster inom en licens i Inaktivera åtkomst till tjänster med Microsoft 365 PowerShell.

Om du tar bort Power Apps-licens eller en tjänst för en användare i organisationen kommer även ta bort Power Apps och Dynamics 365-ikoner från följande platser för den användaren:

• Office.com

  

• Microsoft 365 AppLauncher "waffle"

  

Hur kan jag begränsa mina användares åtkomst till organisationens affärsdata med Power Apps?

Power Apps låter dig skapa datazoner för affärs- och icke-affärsdata som visas nedan. När dessa principer för dataförlustskydd har implementerats hindras användarna från att utforma eller köra Power Apps som en kombination av affärsdata och andra icke-affärsdata. Mer information finns i Policyer för att förhindra dataförlust (DLP).

Varför visas 10 000 licenser för Microsoft Power Apps i min Microsoft 365-klientorganisation?

Som kvalificeringsorganisation kan användarna i organisationen pröva Microsoft Power Apps i 30 dagar och de här provlicenserna representerar tillgänglig kapacitet för nya Power Apps-användare i din klientorganisation. Licenserna är kostnadsfria. Mer specifikt finns två möjliga orsaker till varför du ser en kapacitet på 10 000 (utvärderingsversions) licenser för Power Apps i Microsoft 365-administrationsportalen:

• Om någon användare i din klientorganisation deltog i den offentliga förhandsgranskningen av Power Apps mellan april 2016 och oktober 2016 visas 10 000 licenser med etiketten" Microsoft Power Apps och logikflöden".

  

• Om någon användare i din klientorganisation har registrerat sig för en Power Apps utvärderingsversion via alternativ 1 eller alternativ 3 visas i Hur användare registrerar sig för avsnittet Power Apps, du ser 10 000 licenser med etiketter "Microsoft Power Apps".

  

Du kan välja att tilldela ytterligare licenser till användare själv via Microsoft 365-administrationsportalen, men observera att dessa är utvärderingsversionslicenser för Microsoft Power Apps som upphör att gälla efter 30 dagar efter att de tilldelats till en användare.

Är detta gratis? Kommer jag att debiteras för dessa licenser?

De här licenserna är kostnadsfria utvärderingslicenser för att användare ska kunna testa Microsoft Power Apps i 30 dagar.

På vilket sätt ändrar detta hur identiteter hanteras för användare i organisationen idag?

Om din organisation redan har en befintlig miljö i Microsoft 365 och alla användare i organisationen har ett Microsoft 365-konto, ändras inte identitetshanteringen.

Om din organisation redan har en befintlig Microsoft 365-miljö, men alla användare i organisationen inte har Microsoft 365-konton, skapar vi en användare i klientorganisationen och tilldelar licenser utifrån användarens e-post för skola eller arbete. Detta innebär att antalet användare som du hanterar när som helst kommer att växa så länge som användarna i organisationen registrerar sig för tjänsten.

Om din organisation har inte någon Microsoft 365-miljö ansluten till din e-postdomän, så sker det inga ändringar i hur du hanterar identiteter. Användare läggs till i en ny, endast molnbaserad användarkatalog, och du har möjlighet att ta över rollen som Microsoft Power Platform-administratör och hantera dem.

Vad är processen för att hantera en innehavare som har skapats av Microsoft för mina användare?

Om en klientorganisation skapades av Microsoft kan du begära och hantera den innehavaren genom att följa stegen nedan:

1. Anslut till klientorganisationen genom att registrera dig för Power Apps med en e-postadressdomän som överensstämmer med den klientorganisationdomän du vill hantera. Om t. ex Microsoft har skapat klientorganisation contoso.com ska du ansluta till klientorganisationen med en e-postadress som slutar med @contoso.com.
2. Kräv administratörskontroll genom att verifiera domänägarskapet: när du är i klientorganisationen kan du befordra rollen som administratör genom att verifiera domänägarskapet. Följ stegen nedan:
3. Gå till https://admin.microsoft.com.
4. Välj startikon för appar i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Admin.
5. Läs anvisningarna på sidan Bli administratör och välj sedan Ja, jag vill vara administratör.

Om jag har flera domäner, kan jag styra vilken Microsoft 365-klientorganisation som användare läggs till i?

Om du inte gör någonting skapas en klientorganisation för varje användares e-postdomän och underdomän.

Om du vill att alla användare ska finnas i samma klientorganisation oavsett deras e-posttillägg:

• Skapa en målklientorganisation i förväg eller använd en befintlig klientorganisation. Lägg till alla befintliga domäner och underdomäner som du vill konsolidera inom den klientorganisationen. Alla användare med e-postadresser som slutar på dessa domäner och under domäner får automatiskt till gång till målklientorganisation när de registrerar sig.