Använd kärnkomponenter

Dessa komponenter tillhandahåller kärnan som låter dig komma igång med att konfigurera ett Center of Excellence (CoE). De synkroniserar alla resurser i tabeller och skapar administrativa appar som hjälper dig att få bättre överblick över de appar, flöden och tillverkare som finns i miljön. Dessutom kan appar som Ange appbehörigheter hjälpa med dagliga administrativa uppgifter. Lösningen för huvudkomponenter innehåller tillgångar som endast är relevanta för administratörer. Mer information: Konfigurera kärnkomponenter och Se hur du använder kärnkomponentlösningen.

Lösningens innehåll

Här följer en uppdelning över de tillgångar som utgör kärnkomponenterna:

• Resurser för katalogklientorganisation
  • Microsoft Dataverse tabeller: miljöer, appar, flöden och annat
  • Admin | Synk. mall v3 (flöden) : Alla appar, moln och datorflöden, uppgifter om molnflödesåtgärder, anpassade kopplingar, kopplingar, modellbaserade appar, delade med information, chattrobotar.
  • Administratör | Välkomstmeddelande
  • Power BI-instrumentpanel
  • Administratörsvy för Power Platform (modellbaserad app)
• Massförändra behörigheter för appar och flöde
  • Ange programbehörigheter (arbetsyteapp)
  • Ange flödesbehörigheter (arbetsyteapp)
  • App-katalog

Tabeller

De synkroniserade flödena i CoE-startpaketet synkroniserar dina klientorganisationsresurser med följande Dataverse-tabeller. Alla tabeller innehåller information om hur den skapas av/på och ändras av/på, utöver resursinformationen som är specifik.

• Miljö representerar det miljöobjekt som innehåller appar, flöden och anslutningsprogram. Följande information är tillgänglig för respektive miljö:

  • Miljö-ID
  • Visningsnamn
  • Dataverse-instans URL
  • Skapades
  • Miljöskapare (skapades av)
  • Region
  • Typ (utvärdering, utvecklare, produktion)
  • Antal appar (sammanslagning)
  • Antal flöden (sammanslagning)
  • Antal anpassade anslutningsprogram (sammanslagning)
  • Miljöägare (om miljöer skapas av administratörer måste du lagra ägaren manuellt här)
  • Affärsområde
  • Godkänd kapacitet

• Appen PowerApps representerar en app. Följande information är tillgänglig för respektive app:

  • Visningsnamn
  • App-ID
  • Miljö
  • Ägare
  • Skapades
  • Ändrades den
  • Publicerades den
  • Startades senast den (om insamling av spårningslogginformation har konfigurerats)
  • Klassificering av app-plan (standard, Premium, utökad)
  • Delade användare
  • Delade grupper
  • Delas med klientorganisation (Ja/Nej)
  • Apptyp (arbetsyta, modellbaserade, app för SharePoint-formulär)
  • App utan överordnade poster
  • Befriad från arkivering

• Flöde representerar ett molnflöde. Följande information är tillgänglig för varje molnflöde:

  • Visningsnamn
  • Flow-ID
  • Miljö
  • Ägare
  • Skapades
  • Ändrades den
  • Status (startad, inaktiverad, stoppad)
  • Flöde utan överordnade poster
  • Flödesutlösare
  • Befriad från arkivering

• Information om flödesåtgärd representerar den uppsättning åtgärder som inträffar i ett molnflöde. Tabellen har en N:1-länk med tabellen Flöde. Följande information är tillgänglig för respektive åtgärd eller utlösare:

  • Typ (omfattning för varje Microsoft 365-användare)
  • Åtgärd (för kopplingar, t.ex. skicka e-post och listobjekt)
  • Är utlösare (Ja/Nej)

• Anslutningsprogrammet PowerApps representerar ett standard- eller anpassat anslutningsprogram. Följande information är tillgänglig för respektive anslutningsprogram:

  • ID för anslutningsprogram
  • Visningsnamn
  • Bakgrundsfärg för ikonen och URI
  • Är ett anpassat anslutningsprogram (Ja/Nej)
  • Utvecklare (för anpassade anslutningsprogram)
  • Utgivare
  • Nivå (Standard/Premium)

• Power Apps portalen representerar en Power Apps portal. Följande information finns tillgänglig för varje portal:

  • Portalwebbplats-ID
  • Portalens webbplatsnamn
  • Status för portalwebbplatspost
  • Miljö
  • Ägare
  • Skapades
  • Ändrades
  • Portalen blir överbliven

• Anslutningsreferens Länkningstabellen för många-till-många-förhållanden mellan kontakter (Anslutningsprogram för PowerApps) och molnflöden (flöden) eller appar (PowerApps-app).

• Utvecklare representerar en användare som har skapat en app, ett flöde, ett anpassat anslutningsprogram eller en miljö. Följande information är tillgänglig för respektive tillverkare (hämtade från Microsoft 365-användarprofiler):

  • Visningsnamn
  • ID
  • E-post (User Principal Name)
  • Ort
  • Land/region
  • Avdelning
  • Jobbtitel
  • Kontor
  • Antal appar (sammanslagning)
  • Antal flöden (sammanslagning)

• Spårningslogg representerar sessionsinformation för Power Apps. Följande information är tillgänglig för respektive spårningsloggpost:

  • Åtgärd (körd app, borttagen app, borttaget flöde)
  • App/molnflödes-ID
  • Användarens stad, land, avdelning, yrkestitel (från Microsoft 365)
  • Händelsetid i spårningslogg

• Power Platform-användare representerar vem en app delas med. Följande information är tillgänglig för respektive användare:

  • Visningsnamn
  • ID
  • Gruppstorlek (för användare är det här värdet 1; för grupper. Detta är gruppens storlek enligt Azure Active Directory)
  • Typ (användare, grupp, klientorganisation)
  • User Principal Name (för användare)

• Power Platform användarroll representerar rollen som Microsoft Power Platform-användaren har för en specifik app. Det här har en 1:N-relation till Power Platform-användare och PowerApps apptabeller. Följande information är tillgänglig för respektive roll:

  • App
  • Microsoft Power Platform-användare
  • Rollnamn (ägare, CanEdit, CanView)
  • Eget rollnamn (ägare, delägare, visningsprogram)

• PVA representerar en robot i Power Virtual Agents. Följande information är tillgänglig för respektive robot:

  • Visningsnamn
  • ID
  • Skapades
  • Ägare
  • Ändrades den
  • Startades senast den
  • Totalt antal sessioner
  • Antal komponenter (sammanslagning)
  • Antal flöden (sammanslagning)
  • Status
  • Miljö
  • Är roboten utan överordnade poster (Ja/Nej)

• PVA-komponent representerar en Power Virtual Agents-komponent, t.ex. en ämne. Följande information är tillgänglig för respektive robotkomponent:

  • Namn
  • ID
  • Komponenten skapades den
  • Beskrivning
  • Visningsnamn
  • Miljö
  • Ändrades den
  • Stat/län
  • Typ (ämne, tabell)
  • Använder flöde (Ja/Nej)

• PVA komponentflöde representerar ett flöde som utlösts som en del av Power Virtual Agents. Följande information är tillgänglig för respektive robotkomponentflöde:

  • Namn
  • ID
  • Skapades den/av

• RPA representerar ett datorflöde. Följande information är tillgänglig för varje datorflöde:

  • Visningsnamn
  • ID
  • Skapades
  • Ägare
  • Ändrades den
  • Datorflödestyp (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
  • Status
  • Miljö
  • Är datorflöde överblivet (ja/nej)

• RPA-sessionen representerar en datorflödessession. Följande information är tillgänglig för respektive robot:

  • ID
  • Datorflöde
  • Statuskod
  • Startat den
  • Slutfört den
  • Felkod
  • Felmeddelande

• Miljökapacitet lagrar kapacitetsinformation för en miljö

  • Kapacitetstyp (fil, databas, logg)
  • Enhet (GB, MB)
  • Faktisk användning
  • Beräknad användning (tar hänsyn till den minsta kapacitetsbokning som krävs för den aktuella miljötypen)

• Miljötillägg lagrar tilläggsinformation för en miljö

  • Tilläggstyp (per pass för appar, AI Builder förbrukning)
  • Enhet (MB, inloggningar)
  • Allokering

• Affärsområde miljö representerar det miljöägande affärsområdet, om korsavgifter krävs

  • Områdesnamn
  • Kostnadskod
  • Områdeslead

Utöver de ovan nämnda lagertabellerna har följande hjälptabeller stöd för programfunktioner:

• Synkroniseringsflödesfel representerar den dagliga förekomsten av synkroniseringsflödesfel i syfte att tillhandahålla en sammanfattning via e-post till en administratör. Följande information är tillgänglig för varje fel i synkroniseringsflödet:

  • Flödesinstansens URL
  • Miljö
  • Skapades

• Arkivera godkännande lagrar information om arkivförfrågningar som har skickats till beslutsfattare för appar och flöden.

• Begäran om att skapa miljö representerar en förfrågan som skickats av andra än administratörer för att skapa en ny miljö. Detta har en flera-till-många-relation med tabellerna Utvecklare PowerApps och Anslutningsprogram. Följande är tillgängligt för varje förfrågan:

  • Godkännandedatum
  • E-post för godkännande
  • Skapad av (används som Begärande)
  • Databasens valuta
  • Databasens språk
  • Databasens säkerhetsgrupp-ID
  • Begärd varaktighet
  • Miljö
  • Miljöns visningsnamn
  • Miljöregion
  • Miljötyp
  • Datum för upphörande
  • Har databas
  • Har förfallodatum
  • Justering
  • Kommentarer
  • Begärandenr.
  • Begärans status (väntande, godkänd, avvisad, uppfylld, live, förfallen, annullerad, misslyckades)

• DLP-princip ändringsbegäran representerar en begäran om att ändra definitionen för en befintlig DLP-princip i klientorganisationen. Följande är tillgängligt för varje förfrågan:

  • Begärd åtgärd (Lägg till miljö i princip, Ta bort miljö från princip)
  • Skapad av (används som Begärande)
  • Begäran om skapa miljö
  • Policy-ID
  • Begärandenr.
  • Status för begäran

Säkerhetsroller

• Power Platform Admin SR ger fullständig åtkomst till åtgärder för att skapa, läsa, skriva och ta bort i anpassade tabeller.

• Power Platform Maker SR ger läs- och skrivbehörighet till anpassade tabeller (miljöer, appar och så vidare).

• Power Platform Användar SR ger skrivskyddad åtkomst till resurserna i de anpassade tabellerna.

Flöden

Administratör | Begärand om efterlevnadsinformation v3

Det här flödet fungerar tillsammans med andra appar och flöden i CoE startpaket för att underlätta processen som beskrivs i appgranskningsprocessen. E-post med begäranden om efterlevnadsinformation skickas för appar och chattrobotar.

Det här flödet skickar ett e-postmeddelande till användare som har appar i klientorganisationen som inte uppfyller följande tröskelvärden:

• Appen delas med fler än 20 användare eller minst en grupp och inga affärsjusteringsuppgifter har tillhandahållits.

• Appen har information om affärsjusteringen, men har inte publicerats på 60 dagar (så det är troligtvis inte den senaste versionen av Power Apps) eller så saknas en beskrivning.

• Appen har information om affärsjusteringen och en indikation på en hög affärspåverkan, men ingen minskningsplan har skickats till fältet för bifogade filer.

Det här flödet skickar ett e-postmeddelande till användare som har chattrobotar i klientorganisationen som inte uppfyller följande tröskelvärden:

• Chattrobot har lanserats mer än 50 gånger och inga affärsjusteringsdetaljer har tillhandahållits.

• Chattroboten har information om affärsjusteringen och en indikation på en hög affärspåverkan, men ingen minskningsplan har skickats till fältet för bifogade filer.

Du kan anpassa villkoren för när tillverkare uppmanas att ange en affärsmotivering med hjälp av miljövariabler. Standardvärden finns.

Du kan anpassa e-postmeddelandet som skickas ut av flödet. som standard ser den ut som följande bild.

Appar

Administratör - kommandotolken

En arbetsyteapp som används av administratörer som utgångspunkt för att starta andra appar i startpaket för CoE och granska innehåll som är relevant för administratörer.

Använd denna app för att:

• Lansera startpaketet för CoE-appar och andra bokmärken.
• Granska tjänsten startpaket för CoE genom att kontrollera synkroniseringsflöden som nyligen har misslyckats.
• Uppdatera miljövariabler som används i startpaketet för CoE.
• Visa Microsoft 365 meddelandecenter som är relaterade till Microsoft Power Platform.
• Hämta den senaste versionen av startpaketet för CoE och lämna in supportärenden till teamet.
• Starta Microsoft Learn utbildningsvägar om du vill veta mer om Microsoft Power Platform.
• Lansera de senaste inläggen på Power Apps, Power Automate, Power BI och Power Virtual Agent bloggar.

Behörighet: Ska endast användas av administratörer. Power Platform behörighet för tjänstadministratör eller global administratör krävs. Dela den här appen med dina CoE-administratörer.

Krav: Den här appen använder Microsoft Dataverse. Om du har installerat den här lösningen i en produktionsmiljö krävs en Premium-licens för varje appanvändare. Om du har installerat den här lösningen i en Dataverse for Teams miljö, en Microsoft 365-licens för varje användare.

DLP-redigerare v2

DLP-redigerare v2 är en arbetsyteapp som läser och uppdaterar DLP-princip (dataförlustskydd) samtidigt som en lista över appar och flöden som påverkas av policykonfigurationerna visas.

Använd denna app för att:

• Utföra ändringar i DLP-policyer.
• Se vilken effekt respektive förändring skulle få.
• Minska risken genom att kontakta beslutsfattare.

Mer information: Policyer för att förhindra dataförlust

Behörighet: Ska endast användas av administratörer. Power Platform behörighet för tjänstadministratör eller global administratör krävs. Dela den här appen med dina CoE-administratörer.

App-katalog

En arbetsyteapp som hjälper till att ge insyn åt vissa appar i organisationen. Administratörer kan välja vilka appar som ska markeras i appkatalogen om appen uppfyller administratörens krav och är tänkt att delas brett.

Första gången du öppnar appkatalogen visas inga appar där. Det finns ett fält i Power Apps apptabell som kallas I appkatalog, som är ett fält av typen "boolesk" som anges av två alternativ. Om värdet anges som Ja visas appen i katalogen. Om du vill publicera en app i appkatalogen följer du spårningsprocessen för appen i Power Platform-appen för administratörsvy.

Behörighet: När du använder denna process kan du dela appkatalogen med hela organisationen.

Krav: Den här appen använder Microsoft Dataverse. Om du har installerat den här lösningen i en produktionsmiljö krävs en Premium-licens för varje appanvändare. Om du har installerat den här lösningen i en Dataverse for Teams miljö, en Microsoft 365-licens för varje användare.

Ange appbehörigheter

Ange appbehörigheter är en arbetsyteapp som en administratör kan använda för att identifiera appar efter appens namn, miljö eller ägarnamn och för att ändra appbehörigheter.

Använd denna app för att:

• Ange en ny programägare.
• Lägg till nya läsare och redigerare.
• Ta bort appbehörigheter.
• Ändra appbehörigheter från redigerare till läsare eller läsare till redigerare

Du kan också använda appen för att hitta appar som ägaren har lämnat och rensar dem. Mer information: Dela en arbetsyteapp i Power Apps

Behörighet: den här appen är endast avsedd att användas av administratörer. Microsoft Power Platform behörighet för tjänstadministratör eller global administratör krävs. Dela den här appen med dina CoE-administratörer.

Ange behörigheter för flöden

På samma sätt som Ställ in appbehörigheter är Ställ in flödesbehörigheter en arbetsyteapp som administratörer kan använda för att upptäcka flöden efter flödesnamn, miljö eller ägarnamn.

Använd denna app för att:

• Lägg till nya läsare och redigerare.
• Ta bort flödesbehörigheter.

Observera att ägarskapet för ett flöde inte kan ändras.

Du kan också använda appen för att hitta flöden som ägaren har lämnat och rensar dem. Mer information: Dela ett flöde.

Behörighet: den här appen är endast avsedd att användas av administratörer. Microsoft Power Platform behörighet för tjänstadministratör eller global administratör krävs. Dela den här appen med dina CoE-administratörer.

Administratörsvy för Power Platform

Power Platform administratörsvy är en modellbaserad app som tillhandahåller ett gränssnitt som används för att bläddra bland objekt i Dataverse anpassade tabeller. Den ger åtkomst till vyer och formulär för de anpassade tabellerna i lösningen.

Använd denna app för att:

• Skapa en snabböversikt över resurser i din klientorganisation.
• Lär dig om dina utvecklare, anslutningsprogram, appar och flöden.
• Ta reda på vem som appar delas med.
• Lägg till ytterligare information, t. ex. anteckningar och riskbedömningar, i dina resurser.
• Ange godkänd kapacitet för miljöer och visa kapacitet och tilläggsinformation per miljö.
• Fullständiga programgranskningar.

Behörighet: den här appen är endast avsedd att användas av administratörer. Power Platform behörighet för tjänstadministratör eller global administratör krävs. Dela den här appen med dina CoE-administratörer.

Du kan använda den här appen för att se vem en app har delats med, vilka roller (redigerare eller visningsprogram) användarna har och—för grupper—vilken storlek gruppen är, allt med en snabb titt.

Du kan använda den här appen för att se Microsoft Teams-miljöer.

Admin – Power Platform Resurs-RMS (Request Management System)

En arbetsyteapp som används av administratörer som ett gränssnitt för att visa och godkänna eller avvisa förfrågningar om att skapa eller ändra Power Platform utvecklingsresurser. Stöd för att skapa miljöförfrågningar och ändringar i DLP-principer loggas i tabellen ändringsbegäran DLP-princip.

Använd denna app för att:

• Visa alla förfrågningar om att skapa miljö i detalj.
• Godkänn eller avvisa förfrågningar om att skapa miljö.
• Visa om anslutningsprogram kommer att blockeras eller begränsas av befintliga eller ändrade DLP-principer. Ändringar som görs i appen uppdaterar dessa principer.

Behörighet: Ska endast användas av administratörer. Power Platform behörighet för tjänstadministratör eller global administratör krävs. Dela den här appen med dina CoE-administratörer.

Krav: Den här appen använder Microsoft Dataverse. Om du har installerat den här lösningen i en produktionsmiljö krävs en Premium-licens för varje appanvändare. Om du har installerat den här lösningen i en Dataverse for Teams miljö, en Microsoft 365-licens för varje användare.

Power Platform Begäranscenter

En app som är utformad för att enkelt skicka förfrågningar om Power Platform resurser (t.ex. förfrågningar om att skapa miljö).

Använd denna app för att:

• Skicka nya begäran om skapande av miljö.
• Visa befintliga förfrågningar i alla tillstånd som skickats av användaren. Tidslinjen för förfallodatum och länken till Live-miljöerna finns här.

Behörighet: Så snart du använder den här processen kan du dela appen med alla auktoriserade tillverkare eller hela organisationen, beroende på vilka användare du vill tillåta miljöägande. Kräver att Power Platform utvecklar-SR (säkerhetsroll) ska använda Dataverse tabellerna.

Krav: Den här appen använder Microsoft Dataverse. Om du har installerat den här lösningen i en produktionsmiljö krävs en Premium-licens för varje appanvändare. Om du har installerat den här lösningen i en Dataverse for Teams miljö, en Microsoft 365-licens för varje användare.

Power BI-rapport

Med Power BI-rapporter kan du få en helhetsbild av Dataverse med visualiseringar och insikter för tabellerna miljö, PowerApps, app, flöde, kontakt, anslutningsprogram, skapare och granskningslogg.

Följ konfigurationsanvisningarna för att konfigurera Power BI-instrumentpanelen. Mer information: få djupt insikt i ditt Microsoft Power Platform-antagande med CoE Power BI-instrumentpanelen