Använd styrningskomponenter

När du har lärt dig dina miljöer och resurser kan du börja fundera över styrningsprocesser för dina appar. Du kanske vill samla in ytterligare information om dina appar från dina utvecklare, eller granska specifika anslutningsprogram eller appanvändning. Mer information: Konfigurera styrningskomponenter och Se hur du använder kärnkomponentlösningen.

Lösningen för styrningskomponenter innehåller tillgångar som endast är relevanta för administratörer och utvecklare. Mer information: Konfigurera styrningskomponenter

Här följer en översikt över de tillgångar som utgör styrningskomponenterna:

• Microsoft Teams miljöhantering

  • Fråga teamägaren ombeds ange en affärsjustering (flöde)
  • Välkommen e-post till nya teamägare (flöde)
  • Affärsprocessflöde för granska miljöer

• Exempel på granskningsprocess

  • Efterlevnadscenter för utvecklare (arbetsyteapp)
  • Förfrågan om information om regelefterlevnad (flöde)
  • Affärsprocessflöde för granska resurser.

• Arkivera oanvända appar

  • Arkivering och rensning av app och flöde – starta godkännande och kontrollera godkännanden (flöden)
  • Apparkiv och rensningsvy (arbetsyteapp)

Tabeller

Arkivera godkännande

Representerar arkivering av godkännandeuppgifter som startades i samband med flödet för Arkivering och rensning av app.

Flöden

Microsoft Teams Admin | fråga efter affärsmotivering när Microsoft Teams-miljön skapas

Det här flödet körs dagligen och kontrollerar om nya miljöer av typen Microsoft Teams har skapats. Teamägare som har skapat en Microsoft Teams-miljö med ett adaptiv kort via Teams som uppmanar dem att skapa en affärsmotivering.

Dessutom skickar det här flödet ett välkomst e-postmeddelande till nya teamägare så att de får mer information om deras miljö. En länk till policydokumentationen som du har konfigurerat som en del av konfigureringen av CoE-inställningarna ingår i det här e-postmeddelandet.

Spara en kopia av det här flödet om du vill ändra texten i e-postmeddelandena eller de anpassade korten.

Läs mer om Microsoft Teams styrningsprocessen i CoE startpaket: Microsoft Teams-miljögranskningsprocess

Microsoft Teams Admin | veckovis rensning av Microsoft Teams-miljöer

Det här flödet körs veckovis och tar bort miljöer som:

• Har skapats för mer än 7 dagar sedan och inte har någon affärsmotivering eller där affärsmotivering har avvisats av administratören.
• Har skapats för mer än 90 dagar sedan och inte har några appar eller flöden i miljön.

Miljöer tas bort från klientorganisationen och markeras som borttagna i miljötabellen i CoE startpaket. Du kan visa borttagna miljöer i Power Platform administrationsvyn.

Spara en kopia av det här flödet om du vill ändra villkoren för ändringarna i när miljön tas bort.

Läs mer om Microsoft Teams styrningsprocessen i CoE startpaket: Microsoft Teams-miljögranskningsprocess

Administratör | Arkiv och rensning v2 (starta godkännande för appar)

Söker efter appar som inte har ändrats eller startat under de senaste sex månaderna (den här tidsrymden är konfigurerbar) och ber appens ägare (via flödesgodkännanden) om appen kan tas bort eller inte.

Vi rekommenderar att appägaren tar en säkerhetskopia av appen om att de skulle vilja återställa den vid ett senare tillfälle.

Det här flödet startar godkännandeprocessen och skriver godkännandeuppgiften till tabellen arkivera godkännande Dataverse.

Anpassa: i det här flödet tilldelas appägaren automatiskt godkännanden. Om du vill testa i en felsökningsmiljö och du inte vill att användarna ska ingå i den, kan du uppdatera miljövariabeln ProductionEnvironment till Nej, så skickas godkännandena till administratörskontot i stället.

Administratör | Arkiv och rensning v2 (starta godkännande för flöden)

Liknar föregående flöde, men för flöden i stället för appar. Detta flöde kontrollerar flöden som inte har ändrats under de senaste sex månaderna (den här tidsrymden är konfigurerbar) och ber flödesägare (via flödesgodkännanden) om flödet kan tas bort eller inte.

Vi rekommenderar att flödesägaren tar en säkerhetskopia av appen om att de skulle vilja återställa den vid ett senare tillfälle.

Det här flödet startar godkännandeprocessen och skriver godkännandeuppgiften till tabellen arkivera godkännande Dataverse.

Anpassa: i det här flödet tilldelas flödesägaren automatiskt godkännanden. Om du vill testa i en felsökningsmiljö och du inte vill att användarna ska ingå i den, kan du uppdatera miljövariabeln ProductionEnvironment till Nej, så skickas godkännandena till administratörskontot i stället.

Administratör | Arkiv och rensning v2 (Kontrollera godkännande)

I ett schemalagt intervall söker efter godkännande svar som har skapats av de startgodkännandeflöden som beskrivs ovan och, om det har godkänts av datorn, när det godkända datum markeras så att flödet Arkiv och rensning v2 (rensa och radera) kan ta bort det efter att användaren har tid över att arkivera.

Om det har godkänts tidigare men innan det tas bort skickar det en påminnelse om att arkivera appen eller flödet innan det tas bort.

Administratör | Arkiv och rensning v2 (resnsa och radera)

Kör på daglig basis och två rensningsuppgifter för arbetsflödet.

1. Tar bort förfrågningar om timeout. Tar bort från den arkiverade godkännandetabellen för alla icke godkända förfrågningar som har skapats för under en månad sedan.

2. Tar bort de flöden och appar som har godkänts för att tas bort mer än tre veckor sedan (konfigurerbara).

Anpassa: i det här flödet tas inte appar och flöden bort. Detta görs för att se till att du är redo för att det sker. Om du vill ta bort flöden och appar uppdaterar du miljövariabeln automatisk borttagning på arkiv till Ja.

Administratör | Konfiguration – ignorerade arkiveringsförfrågningar

Detta flöde körs en gång för att i förväg fylla i värdena för hur länge användare har ignorerat förfrågningar om arkivering för appar och flöden. Detta flöde är valfritt och värden kommer att fyllas i som en del av arkiveringsprocessen. Det är ett långvarigt flöde där alla appar och flöden i ditt lager uppdateras.

Administratör | E-postansvariga för ignorerade godkännanden

Det här flödet fungerar med de andra arkiv- och rensningsflödena på så sätt att de söker efter godkännanden från systemet som har ignorerats av beslutsfattare i en månad eller mer och skickar en lista över dessa till chefen med en uppmaning att ge personalen hjälp med att godkänna eller avvisa förfrågan.

Begära överblivna objekt som har tilldelats om (underordnad)

Varje dag samlas alla överblivna objekt in i en innehavare och de associeras till den tidigare ägarens chef. Därefter skickas en anteckning från teams robot till varje påverkad chef. Då får de veta att det finns objekt att rensa och sedan anropar det underordnade flödet för varje chef samtidigt.
För objekt som inte kan matchas mot en tidigare chef skickas listan till administratör e-postmeddelandet så att administratörerna vet vilka objekt som inte har överblivna objekt och som måste åtgärdas manuellt.

Begära överblivna objekt som har tilldelats om (underordnad)

Det här flödet utlöses dagligen för varje chef som har objekt som ägs av tidigare anställda som har lämnat företaget. Den visar alla molnflöden och aktivitetsappar som ägs av de anställda som har lämnat företaget och låter chefen bestämma vad de vill göra:

1. Skicka listan med e-post till dem själva
2. Ta över ägarskapet för alla
3. Ta bort alla
4. Tilldela dem alla till någon annan
5. Visa var och en för sig

Om de väljer att visa objekten enskilt kan de fatta de här besluten i detalj.

HJÄLP - CanvasAppOperations Gov

Det här flödet tar in miljön, appen och åtgärden som ska utföras samt GUID för den nya tillverkaren om åtgärden ska tilldela om ägarskapet.
De åtgärder som stöds är Ta bort och Tilldela (som tilldelar om ägare)
Den utför åtgärden på det faktiska objektet i klientorganisationen och uppdaterar även lagret.

HJÄLP - CloudFlowOperations Gov

Det här flödet tar in miljön, flödet och åtgärden som ska utföras samt GUID för den nya tillverkaren om åtgärden ska tilldela om ägarskapet.
De åtgärder som stöds är Ta bort och Tilldela (som tilldelar om ägare)
Den utför åtgärden på det faktiska objektet i klientorganisationen och uppdaterar även lagret.

HELPER - ObjectOperations Gov

Det här flödet anropar antingen HELPER - CanvasAppOperations Gov eller HELPER - CloudFlowOperations Gov från appen Developer Compliance Center.

Appar

Rensning av gamla objekt-app

Som beslutsfattare uppmanas att svara om objekt fortfarande är användbara med arkiveringsflödena ovan, ignorerar de ibland dessa frågor. I så fall skickas det här e-postmeddelandet till chefen av ett flöde ovan.

Chefen kan klicka på länken i e-postmeddelandet och skickas till den här appen för rensning.

De kan välja vilken medarbetare som ska arbeta med den första

För varje anställd kan du sedan antingen avvisa borttagningen eller skicka en påminnelse.

De kan skicka personen till appen och göra rensningen, där han eller hon kan godkänna/avvisa borttagning för alla sina objekt.

App- och flödesarkiv och rensningsvy

Den här appen ger administratören en vy över alla objekt som för närvarande övervägs för arkivering och borttagning. Administratören kan filtrera till de appar som har avvisats med en anteckning, till exempel för att granska:

Och om orsaken är god kan de välja att undanta objektet från framtida körningar och överväganden för arkivering och borttagning.

Efterlevnadscenter för utvecklare

Den här appen används av användarna under granskningsprocessen som ett verktyg för att kontrollera om deras appar, flöde, chattrobot eller anpassade anslutningsprogram är kompatibla samt för att skicka information till CoE-administratörer som affärsmotivering för att följa gällande standarder.

Behörighet: Så fort du använder appgranskningsprocessen måste appen delas med dina apputvecklare. Om du tänker använda den här processen ändrar du flödet för Välkomstmail för att lägga till användare i en säkerhetsgrupp, och sedan delar du appen med säkerhetsgruppen.

Krav: Den här appen använder Microsoft Dataverse. Om du har installerat den här lösningen i en produktionsmiljö krävs en Premium-licens för varje appanvändare. Om du har installerat den här lösningen i en Dataverse for Teams miljö, en Microsoft 365-licens för varje användare.

Efterlevnadsstatus

Ett trafikljus indikerar hur kompatibelt resursen är i förhållande till en fördefinierad regeluppsättning.

• Appar uppfyller kraven om programbeskrivningen är ifylld, affärsmotiveringen skickats in och appen har publicerats under de senaste 60 dagarna.
• Flöden är kompatibla om flödesbeskrivningen fylls i skickas affärsjusteringen och flödet pausas inte.
• Chattrobotar är kompatibla om chattrobotens beskrivning affärsjusteringen fylls i och chattroboten pausas inte.
• Anpassade anslutningsprogram är kompatibla om beskrivningen av det anpassade anslutningsprogrammet, affärsmotiveringen och användningsvillkoren fylls i.

Anpassa: Kontrol lera att villkoren för efterlevnad överensstämmer med dina krav, samt uppdatera vid behov.

Tillverkarna kan uppnå efterlevnad genom att lägga till ytterligare information i formuläret med supportinformation:

• Affärsjustering: Beskriv affärsbehovet och det problem du löser med lösningen.
• Affärspåverkan: Definiera den verksamhetspåverkan som den här lösningen har på de personer som använder den.
• Åtkomsthantering: Beskriv vem som har åtkomst till den här resursen, hur åtkomsten hanteras (individuell användaråtkomst eller åtkomst via gruppmedlemskap) och hur processer och flyttningar och flyttningar hanteras i.
• Beroenden: Beskriv beroenden som används av lösningen, t.ex. externa eller interna API:er eller Azure-resurser.
• Användningsvillkor: (endast för anslutningsprogram) beskriv i vilka situationer som anslutningsprogrammet kan användas.
• Tllhanahållen säkerhetsåtgärdsplan: För kritiska lösningar kan du överföra en säkerhetsåtgärdsplan som innehåller information om vad företagsanvändarna ska göra i händelse av ett avbrott.

Anpassa: Kontrollera att formuläret med supportinformationen överensstämmer med dina krav, och uppdatera vid behov.

Affärsprocessflöden

Verksamhetsprocessflöde för appgodkännande för Power Apps

Processen hjälper administratören att granska appgodkännandeprocessen genom att tillhandahålla en visualisering av steget i den process de för närvarande befinner sig i. Granskningsstegen är:

• Validera utvecklarkrav:
• Bedöm risk.
• Markera appen i appkatalogen.

Flödesgodkännande BPF

Denna process hjälper administratören att granska flödesgodkännandeprocessen genom att tillhandahålla en visualisering av det processteg som för tillfället är aktuellt Granskningsstegen är:

• Validera utvecklarkrav:
• Bedöm risk.
• Slutför administratörsgranskningen.

Godkännande av anpassat anslutningsprogram BPF

Denna process hjälper administratören att granska godkännandeprocessen för anpassade anslutningsprogram genom att tillhandahålla en visualisering av det processteg som för tillfället är aktuellt Granskningsstegen är:

• Validera utvecklarkrav:
• Bedöm risk.
• Slutför administratörsgranskningen.

Chattrobotgodkännande BPF

Denna process hjälper administratören att granska godkännandeprocessen för chattrobot genom att tillhandahålla en visualisering av det processteg som för tillfället är aktuellt. Granskningsstegen är:

• Validera utvecklarkrav:
• Bedöm risk.
• Slutför administratörsgranskningen.

Aktivera affärsprocessflödena

Alla affärsprocessflöden är inaktiverade som standard. Så här aktiverar du :

1. Gå till make.powerapps.com och ange den aktuella miljön som samma miljö där CoE-lösningen finns installerad.

2. Välj Lösningar > Center of Excellence.

3. Välj Process i det översta filteralternativet.

4. I verksamhetsprocessflödet för appgodkännande i Power Apps väljer du knappen med tre punkter (…) och sedan Aktivera.

5. Upprepa föregående steg för Flow-godkännande BPF, Anpassat godkännande av anslutningsprogram BPF och Chattrobot godkännande BPF.