Hämta data

  • Artikel
  • 3 minuter för att läsa

Power Query kan ansluta till många olika datakällor så att du kan arbeta med de data du behöver. Den här artikeln beskriver steg för steg hur du hämtar data till Power Query.

Att ansluta till en datakälla med Power Query följer en standarduppsättning faser innan du landar data på ett mål. I den här artikeln beskrivs vart och ett av dessa steg.

Anteckning

I vissa fall kan en anslutningsapp ha alla dessa steg, och i andra fall kan en anslutningsapp bara ha några av dem. Mer information om upplevelsen av en specifik anslutningsapp finns i dokumentationen som är tillgänglig för den specifika anslutningsappen.

Stegen är:

  1. Inställningar för anslutning

  2. Autentisering

  3. Förhandsgranskning

  4. Frågemål

Flow diagram som visar de fyra stegen för att hämta data.

1. Anslutningsinställningar

De flesta anslutningsappar kräver inledningsvis minst en parameter för att initiera en anslutning till datakällan. Till exempel kräver SQL Server anslutningsappen minst värdnamnet för att upprätta en anslutning till SQL Server databasen.

SQL Server parametrar för anslutningsappen.

När du försöker ansluta till en Excel måste Power Query använda filsökvägen för att hitta den fil som du vill ansluta till.

Anslutningsparametrarna används ofta för att upprätta en anslutning till en datakälla, och de tillsammans med den anslutning som används definierar vad som — — kallas en datakällsökväg.

Anteckning

Vissa anslutningsappar kräver inte att du anger några parametrar alls. Dessa kallas singleton-anslutningsappar och har bara en tillgänglig datakällssökväg per miljö. Några exempel är Adobe Analytics, MailChimp och Google Analytics.

2. Autentisering

Varje enskild anslutning som görs i Power Query måste autentiseras. Autentiseringsmetoderna varierar från anslutning till anslutning, och vissa anslutningsappar kan erbjuda flera autentiseringsmetoder.

De tillgängliga autentiseringsmetoderna för Power Query är:

  • Anonym: Används ofta vid anslutning till en datakälla som inte kräver användarautentisering, till exempel en webbsida eller en fil som är tillgänglig via offentlig HTTP.
  • Grundläggande: Ett användarnamn och lösenord som skickas i base64-kodning godkänns för autentisering.
  • API-nyckel: En enda API-nyckel accepteras för autentisering.
  • Organisationskonto eller Microsoft-konto: Den här metoden kallas även OAuth 2.0.
  • Windows: Kan vara implicit eller explicit.
  • Databas: Detta är endast tillgängligt i vissa databasanslutningar.

Till exempel är de tillgängliga autentiseringsmetoderna för SQL Server-databasanslutningen Windows, Databas och Microsoft-konto.

SQL Server autentiseringsmetoder för databasanslutning.

3. Förhandsgranskning av data

Målet med fasen för förhandsgranskning av data är att ge dig ett användarvänligt sätt att förhandsgranska och välja dina data.

Beroende på vilken anslutningsapp du använder kan du förhandsgranska data med hjälp av antingen:

  • Navigatorfönstret
  • Dialogrutan Förhandsgranskning av tabell

Fönstret Navigatör består av två huvudavsnitt:

  • Fönstret för objektval visas till vänster i fönstret. Användaren kan interagera med och välja dessa objekt.

    Anteckning

    Om Power Query i Excel väljer du alternativet Välj flera objekt i det övre vänstra hörnet i navigeringsfönstret för att välja fler än ett objekt i taget i objekturvalsfönstret.

    Anteckning

    Listan över objekt i Power Query Desktop är begränsad till 10 000 objekt. Den här gränsen finns inte i Power Query Online. En lösning i Power Query Desktop finns i Lösning av objektbegränsning.

  • Fönstret för förhandsgranskning av data till höger i fönstret visar en förhandsgranskning av data från det objekt som du har valt.

SQL Server navigatörsfönstret för anslutningsappen.

Lösning för objektbegränsning

Det finns en fast gräns på 10 000 objekt i Navigatör i Power Query Desktop. Den här gränsen uppstår inte i Power Query Online. Så småningom ersätter Power Query Online-användargränssnittet det som finns på skrivbordet.

Under tiden kan du använda följande lösning:

  1. Högerklicka på navigatörens rotnod och välj sedan Transformera data.

    Välja rotnoden i Navigatör och välja transformera data från den nedrullningsna menyn.

  2. Power Query redigeraren öppnas sedan med den fullständiga navigeringstabellen i förhandsgranskningsområdet för tabellen. Den här vyn har ingen gräns för antalet objekt och du kan använda filter eller andra Power Query-transformeringar för att utforska listan och hitta de rader som du vill ha (till exempel baserat på kolumnen Namn).

  3. När du hittar det objekt du vill ha kan du hämta innehållet genom att välja datalänken (till exempel tabelllänken i följande bild).

    Välj länken Tabell för att visa innehållet.

Dialogrutan Förhandsgranskning av tabell

Dialogrutan för förhandsgranskning av tabeller består bara av ett avsnitt för dataförhandsgranskningen. Ett exempel på en anslutningsapp som ger den här upplevelsen och fönstret är mappanslutningsappen.

Dialogrutan Förhandsgranskning av tabell.

4. Frågemål

Det här är den fas där du anger var frågan ska läsas in. Alternativen varierar från integrering till integrering, men det alternativ som alltid är tillgängligt är att läsa in data till Power Query Editor för att ytterligare transformera och utöka frågan.