Läs mer om datagrupperLearn all about data groups

Vad är en datagrupp?What is a data group?

Datagrupper är ett enkelt sätt att kategorisera tjänster inom en princip för dataförlustskydd (DLP).Data groups are a simple way to categorize services within a data loss prevention (DLP) policy. De två grupperna som är tillgängliga är gruppen affärsdata endast och gruppen inga affärsdata tillåtna.The two data groups available are the Business data only group and the No business data allowed group. Organisationer kan bestämma vilka tjänster som ska placeras i en viss datagrupp.Organizations are free to determine which services are placed into a particular data group. Ett bra sätt att kategorisera tjänster är att placera dem i grupper, baserat på inverkan i organisationen.A good way to categorize services is to place them in groups, based on the impact to the organization. Som standard placeras alla tjänster i datagruppen inga affärsdata tillåtna.By default, all services are placed into the No business data allowed data group. Du hanterar tjänsterna i en datagrupp när du skapar eller ändrar egenskaperna för en DLP-princip från administrationscentret.You manage the services in a data group when you create or modify the properties of a DLP policy from the admin center.

Hur data delas mellan datagrupperHow data is shared between data groups

Data kan inte delas mellan tjänster som finns i olika grupper.Data cannot be shared among services located in different groups. Om du t.ex. placerar SharePoint och Salesforce i gruppen affärsdata endast och du placera Facebook och Twitter i gruppen inga affärsdata tillåtna, kan du inte skapa en PowerApp som flyttar data mellan SharePoint och Facebook.For example, if you place SharePoint and Salesforce in the Business data only group and you place Facebook and Twitter in the No business data allowed group, you cannot create a PowerApp that moves data between SharePoint and Facebook. Även om data inte kan delas mellan tjänster i olika grupper, kan du dela data mellan tjänster inom en viss grupp.While data cannot be shared among services in different groups, you can share data among the services within a specific group. Om vi därmed går tillbaka till det tidigare exemplet, eftersom SharePoint och Salesforce placerades i samma datagrupp, kan PowerApps som dina slutanvändare skapar dela data mellan SharePoint och Salesforce.So, going back to the earlier example, since SharePoint and Salesforce were placed in the same data group, PowerApps that your end users create can share data between SharePoint and Salesforce. Det viktiga är att tjänster i en specifik grupp kan dela data, medan tjänster i olika grupper inte kan dela data.The key point is that services in a specific group can share data, while services in different groups cannot share data.

Dessutom måste en datagrupp anges som standard grupp.Additionally, one data group must be designated as the default group. Initialt är gruppen inga affärsdata tillåtna standard grupp och alla tjänster ingår i datagruppen.Initially, the No business data allowed group is the default group and all services are in the data group. En administratör kan ändra standardgruppen till datagruppen affärsdata endast.An administrator can change the default data group to the business data only data group. Observera alla nya tjänster som läggs till PowerApps kommer att placeras i den angivna standardgruppen.Note any new services that are added to PowerApps will be placed in the designated default group. Därför rekommenderar vi du behåller gruppen inga affärsdata tillåtna som standard och manuellt lägger till tjänster till gruppen affärsdata endast efter att din organisation har utvärderat effekten av att tillåta att affärsdata delas med den nya tjänsten.For this reason, we recommend you keep the No business data allowed as the default group and manually add services into the Business data only group after your organization has evaluated the impact of allowing business data to be shared with the new service.

Lägga till tjänster till en datagruppAdd services to a data group

I den här genomgången lägger vi till SharePoint och Salesforce till datagruppen affärsdata endast för en princip för dataförlustskydd (DLP).In this walk-through, we'll add SharePoint and Salesforce to the business data only data group of a data loss prevention (DLP) policy.

  1. Välj länken + Lägg till som finns inuti grupprutan affärsdata endast för en DLP-princip:Select the + Add link located inside the Business data only group box of a DLP policy:
    Lägg till avbildningAdd image
  2. Välj SharePoint och Salesforce och välj sedan Lägg till tjänster för att lägga till båda till gruppen affärsdata endast:Select SharePoint and Salesforce then select Add services to add both to the business data only group:
    Lägg till avbildning av tjänsterAdd services image
  3. Välj Spara princip på menyn överst:Select Save Policy from the menu at the top:
    Spara principSave policy
  4. Observera att både SharePoint och Salesforce nu är i datagruppen företag endast:Notice that both SharePoint and Salesforce are now in the business data only group:
    uppdaterade företagsdatagrupp

I den här genomgången har du lagt till SharePoint och Salesforce till datagruppen affärsdata endast för en DLP-princip.In this walk-through, you've added SharePoint and Salesforce to the business data only data group of a DLP policy. Om en person som är en del av DLP-principens miljö skapar en app som delar data mellan SharePoint eller Salesforce och alla tjänster i datagruppen inga affärsdata tillåtna, kommer appen inte att kunna köras.If one of the person who is part of the DLP policy's environment create an app shares data between SharePoint or Salesforce and any service in the No business data allowed data group, the app will not be allowed to run.

Ta bort tjänster från en datagruppRemove services from a data group

Eftersom alla tjänster måste vara i en av de tillgängliga datagrupperna, lägger du bara till tjänsten till en annan grupp och sparar sedan principen för att ta bort en tjänst från en viss grupp.Since all services must be in one of the available data groups, to remove a service from a specific group, simply add the service to another group then save the policy.

Ändra standardgruppenChange the default data group

I den här genomgången ändrar vi standardgruppen från datagruppen inga affärsdata tillåtna till datagruppen affärsdata endast.In this walk-through, we will change the default data group from the no business data allowed data group to the business data only data group.

Viktigt alla nya tjänster som läggs till PowerApps kommer att placeras i den angivna standardgruppen.Important any new services that are added to PowerApps will be placed in the designated default group. Därför rekommenderar vi du behåller datagruppen inga affärsdata tillåtna som standard och manuellt lägger till tjänster till datagruppen affärsdata endast.For this reason, we recommend you keep the No business data allowed as the default group and manually add services into the Business data only group.

  1. Välj ... som finns i det övre högra hörnet i datagruppen som du vill ange som standardgrupp:Select the ... located at the top right corner of the data group you wish to designate as the default data group:
    ändra standardgruppchange default group
  2. Välj Ange som standardgrupp:Select Set as default group:
    ändra standardgruppchange default group
  3. Välj Spara princip på menyn överst:Select Save Policy from the menu at the top:
    ändra standardgruppchange default group
  4. Lägg märke till datagruppen nu utsetts till standardgrupp:Notice the data group is now designated as the default data group:
    ändra standardgrupp

Nästa stegNext steps