Konfigurera dataaviseringar för Power BI-instrumentpanelen

  • Artikel

Anteckning

Den här artikeln är en del av en självstudie med att använda Power Apps, Power Automate och Power BI med SharePoint Online. Var noga med att läsa introduktionen för att få en översikt samt relaterade nedladdningar.

I det här steget lägger vi till en varning i Power BI som upplyser oss om väntande projekt tar för lång tid att godkänna, och ett flöde som svarar när en sådan varning ges. Mer information om aviseringar finns i Dataaviseringar i Power BI-tjänsten.

Steg 1: Skapa en avisering

  1. I Power BI-tjänsten, öppna den instrumentpanel som du skapade i den senaste uppgiften.

  2. Klicka på kortet med ett enskilt tal, och klicka eller tryck på de tre punkterna (. . .).

    Kort med maximalt antal dagar för väntan på godkännande.

  3. Klicka eller knacka på Klockikon..

    Kakelmeny.

  4. Klicka eller tryck på Lägg till aviseringsregel i rutan till höger.

    Lägg till varningsregel.

  5. Titta på de alternativ som är tillgängliga för aviseringar, t.ex. hur ofta en avisering ska köras. Ange 25 som tröskelvärde och klicka eller tryck sedan på Spara och stäng.

    Ställ in varningströskel och spara.

Aviseringen startar inte just nu, även om 56 ligger över tröskelvärdet 25. Den aktiveras när data har uppdaterats, vilket vi ser när vi kör scenariot från början till slut.

När aviseringarna utlöses skickar Power BI ett e-postmeddelande aviseringens skapare, och i nästa steg ser vi hur man skickar ytterligare e-postmeddelanden med Power Automate.

Steg 2: Skapa ett flöde som svarar på aviseringen

  1. Logga in på make.powerautomate.com, klicka eller tryck på Tjänster och sedan Power BI.

    Power BI i Power Automate.

  2. Klicka eller tryck på Skicka ett e-postmeddelande till målgruppen när en dataavisering utlöses för Power BI.

    Skicka e-post när en Power BI datavarning utlöses.

  3. Klicka eller tryck på Använd den här mallen.

  4. Om du inte redan är inloggad loggar du in på Outlook och Power BI. Klicka eller tryck sedan på Fortsätt.

    Logga in och fortsätt.

  5. Välj Avisera för maximalt antal dagar för väntande godkännande i listrutan Aviserings-ID.

    Ange och varna som en utlösare.

  6. Ange en giltig e-postadress i rutan Till.

    Ange vem du ska skicka e-post till.

  7. Klicka eller tryck på Redigera om du vill se andra fält som du kan uppdatera.

    Redigera varnings-e-post.

  8. Klicka eller tryck på Skapa flöde längst upp höger på skärmen och klicka sedan på Klar.

    Klar.

Vi ser körningen det här flödet när vi går igenom scenariot från början till slut. Nu går vi vidare till den sista aktiviteten i det här scenariot, nämligen att bädda in en Power BI-rapport i SharePoint.

Nästa steg

Nästa steg i den här självstudiekursen är att bädda in Power BI-projektrapporten i SharePoint Online.

Se även

Anteckning

Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)

Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).