Excel-undersökningen har inte fullständiga funktioner när du klickar på +nytt i ett SharePoint Online-bibliotek

Problem

När du klickar på +nytt i ett SharePoint Online-bibliotek och sedan visar listan med tillgängliga alternativ i dialogrutan Skapa en ny fil har undersökningsalternativet i Excel inte fullständiga funktioner.

Lösning

För att Excel-undersökningen ska ha fullständiga funktioner måste du konfigurera följande inställningar:

  • Konfigurera delning för klientorganisationen på rätt sätt.

  • Konfigurera delning för webbplatssamlingar på rätt sätt.

  • Inaktivera filkontroll för biblioteket.

  • Inaktivera flera innehållstyper.

Följ de här stegen för att konfigurera delning för klientorganisationen på rätt sätt:

  1. Logga in på administrationscentret för SharePoint.

  2. Klicka på delning till vänster på sidan.

  3. Under Dela utanför organisationen klickar du på tillåt delning med alla externa användare. Genom att använda alternativet för anonym åtkomstlänkar väljer du Visa och versionen av listan Filer och klickar sedan på OK.

Konfigurera delning för webbplatssamlingarna på rätt sätt genom att följa de här stegen:

  1. Logga in på administrationscentret för SharePoint.

  2. Klicka på webbplatssamlingar till vänster på sidan.

  3. Markera kryssrutan bredvid den aktuella webbplatssamlingen.

  4. Klicka på knappen Delning i menyfliksområdet.

  5. Klicka på alternativet Tillåt delning med alla externa användare, och genom att använda länkar för anonym åtkomst, och klicka sedan på Spara.

OBS! Om delning är inaktiverat på innehavar- och webbplatssamlingsnivå kan undersökningsalternativet i Excel fortfarande vara tillgängligt när du klickar på +Nytt i ett bibliotek. Men Excel-undersökningen har inte fullständiga funktioner om inte Delning har konfigurerats korrekt.

Om du vill ta bort utcheckningskravet gör du så här:

  1. Bläddra till det aktuella biblioteket.

  2. Klicka på Inställningar för bibliotek på fliken BIBLIOTEK i menyfliksområdet.

  3. I avsnittet Allmänna inställningar klickar du på Versionsinställningar.

  4. Ange inställningen Kräv utcheckning till Nej och klicka sedan på OK.

OBS! Utcheckningsfunktionen måste vara inaktiverad eftersom anonyma användare inte kan checka ut filer och slutföra undersökningen. Om det befintliga biblioteket kräver utcheckning rekommenderar vi att du skapar ett bibliotek särskilt för Excel-undersökningsfiler.

Gör så här om du vill inaktivera flera innehållstyper:

  1. Bläddra till det aktuella biblioteket.

  2. Klicka på Inställningar för bibliotek på fliken BIBLIOTEK i menyfliksområdet.

  3. I avsnittet Allmänna inställningar klickar du på Avancerade inställningar.

  4. Ange inställningen Tillåt hantering av innehållstyper till Nej och klicka sedan på OK.

OBS! Om du gör detta visas inte andra innehållstyper än standardinnehållstyper när du klickar på Ny

Mer information

Det här beteendet inträffar som standard när extern delning inte är aktiverat för en webbplatssamling.

Mer information om hur du hanterar extern delning i SharePoint Online-miljön finns i Översikt över extern delning.

Mer information om utcheckning av dokument finns i Konfigurera ett bibliotek så att filer måste checkas ut.

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till SharePoint Community.