Det går inte att skapa ett SharePoint-arbetsflöde där åtgärden Ersätt listobjektbehörigheter används

Problem

Tänk dig följande situation:

  • Du har en SharePoint Online- eller SharePoint Server-webbplatssamling som innehåller komplexa behörigheter. Du har till exempel fler än 200 SharePoint-grupper.

  • Du har ett arbetsflöde som använder SharePoint 2010-arbetsflödesplattformtypen.

  • Arbetsflödet använder åtgärden Ersätt listobjektsbehörigheter.

I det här scenariot misslyckas arbetsflödet.

Lösning/lösning

Du kan komma runt det här problemet genom att göra något av följande:

  • Ta bort ärvda behörigheter och ta bort unika behörigheter för listan eller biblioteket där du kör arbetsflödet. Ta även bort onödiga behörigheter från listan. Det här begränsar antalet åtgärder som krävs när du använder behörigheten Ersätt listobjekt i arbetsflödet.

  • Använd Active Directory eller Office 365-säkerhetsgrupper för att hantera behörigheter. Lägg till SharePoint-grupperna i säkerhetsgruppen istället för att använda enskilda SharePoint-grupper för att hantera behörigheter. Du kan hantera användare i gruppen med hjälp av Active Directory eller administrationscentret för Microsoft 365, beroende på din konfiguration.

Mer information

Det här problemet uppstår eftersom åtgärden Ersätt listobjektbehörigheter gör att arbetsflödet avbryts när webbplatssamlingen innehåller komplexa behörigheter, till exempel 200 SharePoint-grupper. Det här är en känd begränsning i SharePoint.

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till SharePoint Community.