Skicka e-post
Viktigt
Den här versionen av Orchestrator har nått slutet av supporten. Vi rekommenderar att du uppgraderar till Orchestrator 2019.
Aktiviteten Skicka e-post skickar ett e-postmeddelande med standard-SMTP-protokollet eller en Exchange server. Du kan använda den här aktiviteten för att meddela en administratör om problem som har uppstått med ett system.
Viktigt
Om du lägger mer än 1 MB text direkt i meddelandetexten kan aktiviteten misslyckas under initieringen. Undvik det här problemet genom att ange högst 1 MB text direkt i meddelandetexten eller spara texten i en fil och ange filnamnet som det meddelande som du vill skicka.
Konfigurera aktiviteten Skicka e-post
Innan du konfigurerar aktiviteten Skicka e-post måste du fastställa följande:
Information om SMTP-servern
Mottagaren som ska ta emot e-postmeddelandet.
Det e-postmeddelande som du vill skicka.
Använd följande information för att konfigurera aktiviteten Skicka e-post.
Information
| Inställningar | Konfigurationsanvisningar |
|---|---|
| Ämne | Skriv ämnet för e-postmeddelandet. |
| Mottagare | I listan visas de e-postadresser som e-postmeddelandet kommer att skickas till. Om du vill lägga till en mottagare klickar du på Lägg till för att öppna dialogrutan Egenskaper för mottagare, anger e-postadressen och i rutan Typ av mottagare väljer du Till, Kopia eller Hemlig kopia och klickar sedan på OK. Om du vill ta bort en mottagare markerar du mottagaren i Mottagare och klickar på Ta bort. Om du vill redigera en mottagare dubbelklickar du på mottagaren i rutan Mottagare. |
| Meddelande | Välj hur du vill att meddelandet ska anges för det här e-postmeddelandet: Text: Ange meddelandetexten. Om du vill använda HTML-formatering måste du välja HTML som Format på fliken Avancerat. Fil: Ange namnet på filen som innehåller meddelandetexten. Om du vill bläddra efter filnamnet klickar du på knappen med tre punkter (...) bredvid rutan Meddelande. |
| Bilagor | I listan visas de bifogade filer som ska skickas med e-postmeddelandet. Om du vill lägga till en bifogad fil klickar du på Lägg till för att öppna dialogrutan Egenskaper för bifogad fil, anger sökvägen till den bifogade filen eller klickar på ellipsknappen (...) bredvid rutan Fil och klickar sedan på OK. Om du vill ta bort en bifogad fil markerar du den i rutan Bifogade filer och klickar på Ta bort. Om du vill redigera en bifogad fil dubbelklickar du på den bifogade filen i rutan Bifogade filer. |
| Uppgiften misslyckas om en bifogad fil saknas | Markera den här rutan för att aktiviteten Skicka e-post ska misslyckas om det inte går att hitta någon av de bifogade filerna när e-postmeddelandet skickas. |
Avancerat
| Inställningar | Konfigurationsanvisningar |
|---|---|
| Priority | Välj prioritet för e-postmeddelandet i listrutan. Du kan välja Normal, Låg eller Hög. |
| Format | Välj det format som ska användas för meddelandetexten. Du kan välja RTF, ASCII eller HTML. Observera: Vissa skräppostfilter kanske inte tillåter RTF- eller HTML-e-post. |
| Användar-ID | Om SMTP-servern kräver autentisering måste du ange det användar-ID som ska användas för att skicka e-postmeddelandet. |
| Lösenord | Lösenordet som är associerat med användar-ID:t. |
| Domän | Domänen som är associerad med användar-ID:t. |
Anslut
| Inställningar | Konfigurationsanvisningar |
|---|---|
| E-postadress | Ange den e-postadress som ska infogas i fältet Från: i e-postmeddelandet. |
| Dator | Skriv namnet på SMTP-servern. Du kan också använda ellipsknappen (...) för att bläddra efter servern. |
| Port | Välj att ändra porten som ska användas för att ansluta till SMTP-servern. Standardporten är 25. |
| Aktivera SSL | Välj för att ange att SMTP-anslutningen kräver SSL. |
Publicerade data
I följande tabell visas de publicerade dataobjekten.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Ämne för e-postmeddelandet | Ämnet för e-postmeddelandet som skickades. |
| E-postmeddelandet Mottagare | Adressen till mottagaren av e-postmeddelandet. |
| Brödtext i e-postmeddelandet | Brödtexten i e-postmeddelandet. |
| Namn och sökväg för den bifogade filen | Den fullständiga sökvägen till filen som bifogades. |
| E-postkonto | SMTP-kontot som användes för att skicka e-postmeddelandet. |
| Utgående e-postserver (SMTP) | Namnet på SMTP-servern som används för att skicka e-postmeddelandet. |
| Portnummer för utgående e-postserver | Porten som används för att kommunicera med SMTP-servern. |
| SSL för utgående e-postserver är aktiverat | Anger om e-postservern har SSL aktiverat. |