Konfigurera och ändra rapportscheman

  • Artikel
  • 6 minuter för att läsa

Viktigt

Den här versionen av Operations Manager har nått slutet av supporten, vi rekommenderar att du uppgraderar till Operations Manager 2022.

Rapportserverkomponenten för Operations Manager innehåller rapportspecifika scheman som hjälper dig att hantera bearbetning och distribution av rapporter. När du har konfigurerat ett schema för en rapport kan den hanteras från arbetsytan Rapportering under noden Schemalagda rapporter i driftkonsolen.

Skapa ett rapportschema

Använd följande procedur för att skapa ett schema från en sparad rapport. Rapportscheman kan skapas efter att rapporten har öppnats eller när den sparas som en favoritrapport. Följande steg visar dock hur du skapar ett schema från en sparad rapport. Samma steg för att konfigurera schemat kan utföras från en öppen rapport genom att välja Arkiv, Schema.. på huvudmenyn.

Mer information om hur du kör och sparar en rapport finns i Köra, spara och exportera en rapport.

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Rapportoperatörer för Operations Manager.

  2. Klicka på Rapportering i driftkonsolen.

  3. I arbetsytan Rapportering klickar du på Favoritrapporter.

  4. I rutan Favoritrapporter högerklickar du på den tillgänglighetsrapport som du sparat som en favorit. Klicka sedan på Schema.

  5. I guiden Prenumerera på en rapport, på sidan Leveransinställningar, gör du följande:

    1. Skriv en beskrivning i textrutan Beskrivning.

    2. Klicka på pilen i listan Leveransmetod och klicka på Filresurser på rapportserver.

    3. Skriv ett filnamn för rapporten i textrutan Filnamn.

    4. Skriv en filsökväg för rapporten i textrutan Sökväg. Schemaläggning av rapporter stöder UNC-filnamn (Universal Naming Convention) och får inte sluta med ett omvänt snedstreck.

    5. Klicka på pilen i listan Återgivningsformat och klicka på filformatet som du vill använda för rapporten.

    6. Ange ett användarnamn i textrutan Användarnamn och skriv ett lösenord i textrutan Lösenord.

      Anteckning

      Autentiseringsuppgifterna måste ha skrivbehörighet för filresursen.

    7. Klicka på nedpilen i listan Skrivläge, välj det skrivläge som ska användas för efterföljande filer och klicka sedan på Nästa.

  6. I guiden Prenumerera på en rapport, på sidan Prenumerationsschema, gör du följande:

    1. Välj ett av alternativen för Generera rapporten.

    2. Ange ett startdatum och en starttid för de rapporter som ska genereras i listan Prenumerationen börjar gälla . Du kan också ange ett datum när prenumerationen ska avslutas i listan Prenumerationen går ut den och klicka på Nästa.

  7. I guiden Prenumerera på en rapport, på sidan Parametrar, anger du ett tidsomfång för rapporten i listorna Från och Till.

  8. Gör eventuella andra ändringar för rapporten och klicka sedan på Slutför.

Skicka schemalagda rapporter med e-post

Tillägget för e-postleverans för rapportservern är inte konfigurerat som standard. Du måste använda Konfigurationshanteraren för Reporting Services för att konfigurera tillägget. Mer information om hur du konfigurerar SQL Server Reporting Services för e-postleverans finns i Konfigurera en rapportserver för E-postleverans (SSRS Configuration Manager).

Konfigurera e-postinställningar för SQL Server-rapportservern

  1. Kontrollera att Windows-tjänsten Report Server har Skicka som-behörighet på SMTP-servern.

  2. Starta Konfigurationshanteraren för Reporting Services och anslut till rapportserverinstansen.

  3. På sidan E-postinställningar anger du namnet på SMTP-servern. Det här värdet kan vara en IP-adress, ett UNC-namn på en dator i företagets intranät eller ett fullständigt domännamn.

  4. I Avsändaradress anger du namnet på ett konto som har behörighet att skicka e-post från SMTP-servern.

  5. Klicka på Använd och sedan på Avsluta.

Skicka schemalagda rapporter via e-post

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Rapportoperatörer för Operations Manager.

  2. Klicka på Rapportering i driftkonsolen.

  3. I arbetsytan Rapportering klickar du på Favoritrapporter.

  4. I rutan Favoritrapporter högerklickar du på en rapport som du sparat som en favorit. Klicka sedan på Schema.

  5. Gör följande på sidan Leverans Inställningar i guiden Prenumerera på en rapport:

    1. Skriv en beskrivning i textrutan Beskrivning.

    2. Klicka på pilen i listan Leveransmetod och klicka på Report Server E-Mail (E-post för rapportserver).

    3. Ange e-postadressen till den målinkorg som rapporter ska skickas till i textrutan Till. Du kan också skriva e-post-adresser i textrutorna Kopia, Hemlig kopia och Svara till.

    4. Klicka på pilen i listan Återgivningsformat och klicka på filformatet som du vill använda för rapporten.

    5. Klicka på pilen i listan Prioritet och välj en lämplig prioritet.

    6. Skriv ett e-postämne i textrutan Ämne.

    7. Klicka på Nästa.

  6. På sidan Prenumerationsschema gör du följande:

    1. Välj ett av alternativen för Generera rapporten.

    2. Ange ett startdatum och en starttid för de rapporter som ska genereras i listan Prenumerationen börjar gälla . Du kan också ange ett datum när prenumerationen ska avslutas i listan Prenumerationen går ut den och klicka på Nästa.

  7. På sidan Parametrar anger du en tidsperiod för rapporten i listorna Från och Till, gör eventuella andra ändringar för den här rapporten och klicka sedan på Slutför.

Redigera en schemalagd rapport

Använd följande procedur för att redigera inställningarna för schemalagda rapporter från rutan Rapportering i Operations Manager.

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Rapportoperatörer för Operations Manager.

  2. Klicka på Rapportering i driftkonsolen.

  3. I arbetsytan Rapportering klickar du på Schemalagda rapporter.

  4. I rutan Schemalagda rapporter högerklickar du på den schemalagda rapport som du vill redigera. Klicka sedan på Redigera schema.

  5. Om du har valt Windows-filresurs som Leveransmetod i guiden Prenumerera på en rapport på sidan Leveransinställningar, måste du skriva in lösenordet i textrutan Lösenord innan du kan göra några andra ändringar.

  6. Ange eventuella ändringar på sidan Leveransinställningar och klicka sedan på Nästa.

  7. Ange eventuella ändringar på sidan Prenumerationsschema och klicka sedan på Nästa.

  8. Ange eventuella ändringar på sidan Rapportparametrar och klicka sedan på Slutför.

Avbryta en schemalagd rapport

Använd följande procedur för att avbryta schemalagda rapporter.

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Rapportoperatörer för Operations Manager.

  2. Klicka på Rapportering i driftkonsolen.

  3. I arbetsytan Rapportering klickar du på Schemalagda rapporter.

  4. I rutan Schemalagda rapporter högerklickar du på den schemalagda rapport som du vill avbryta. Klicka sedan på Avbryt schema.

  5. I dialogrutan System Center Operations Manager klickar du på OK för att bekräfta borttagningen av schemat, eller klicka på Nej för att behålla schemat.

Schemalägga leverans av en rapport till SQL Report Server-cachen

Du kan skapa ett schema för att skicka rapporter till cachen i SQL Server-rapportservern och därmed korta ned tiden som krävs för att hämta en rapport om rapporten är stor eller används ofta. Mer information om cachelagring av rapporter finns i Caching Reports (SSR) (Cachelagring av rapporter (SSR)).

I exemplet i den här proceduren används en tillgänglighetsrapport som du redan har skapat och sparat som en favorit.

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Rapportoperatörer för Operations Manager.

  2. Klicka på Rapportering i driftkonsolen.

  3. I arbetsytan Rapportering klickar du på Favoritrapporter.

  4. I fönstret Favoritrapporter högerklickar du på tillgänglighetsrapporten som du sparade som en favorit och klickar sedan på Schema.

  5. I guiden Prenumerera på en rapport, på sidan Leveransinställningar, gör du följande:

    1. Skriv en beskrivning i textrutan Beskrivning.

    2. Klicka på pilen i listan Leveransmetod och klicka på Null Delivery Provider (Ingen leveransprovider).

    3. Klicka på Nästa.

  6. På sidan Prenumerationsschema gör du följande:

    1. Välj ett av alternativen för Generera rapporten.

    2. Ange ett startdatum och en starttid för de rapporter som ska genereras i listan Prenumerationen börjar gälla . Du kan också ange ett datum när prenumerationen ska avslutas i listan Prenumerationen går ut den och klicka på Nästa.

  7. På sidan Parametrar anger du en tidsperiod för rapporten i listorna Från och Till, gör eventuella andra ändringar för den här rapporten och klicka sedan på Slutför.

Nästa steg

  • How to Run, Save, and Export a Report (Köra, spara och exportera en rapport) beskriver steg för steg hur du förhandsgranskar dina rapporter, sparar dem med specifika rapportparametrar för att minimera upprepad inmatning av information eller för att förenkla upplevelsen för användarna av rapporten, samt hur du exporterar rapporten till olika filformat.