ภาพรวมของการจับคู่ใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้
การจับคู่ใบแจ้งหนี้ของบัญชีเจ้าหนี้เป็นกระบวนการจับคู่ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ใบสั่งซื้อ และข้อมูลการรับสินค้า
เมื่อมีการจับคู่เอกสาร ผลต่างระหว่างเอกสารเหล่านี้จะถูกเรียกว่าความขัดแย้งของการจับคู่ ส่วนต่างของการจับคู่จะถูกเปรียบเทียบกับค่าเผื่อที่ระบุไว้ ถ้าความขัดแย้งของการจับคู่เกินเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อหรือยอดเงิน ไอคอนผลต่างของการจับคู่จะแสดงบนหน้าใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายและในประวัติใบแจ้งหนี้และหน้ารายละเอียดการจับคู่
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนใบสั่งซื้อกับรายการสินค้าหนึ่งรายการสำหรับแบตเตอรี่ 1000 ก้อนในราคาก้อนละ 1.00 ใบสั่งซื้อจะได้รับอนุมัติและส่งไปที่ผู้จัดจำหน่าย ผู้จัดจำหน่ายจะจัดส่งแบตเตอรี่ 1,000 ก้อน และคุณป้อนใบรับสินค้าสำหรับแบตเตอรี่ 1,000 ก้อนในราคาก้อนละ 1.0 ต้นทุนสินค้าคงคลังสำหรับแบตเตอรี่ที่มีการอัพเดตด้วยราคานี้
เมื่อใบแจ้งหนี้สำหรับแบตเตอรี่ 1,000 ก้อนในราคาก้อนละ 1.10 มาถึง นโยบายนิติบุคคลของคุณจะอนุญาตให้มีการยอมรับราคาต่อหน่วยสุทธิ 5 เปอร์เซ็นต์สำหรับสินค้าประเภทนี้ ราคา 1.05 จึงยอมรับได้ แต่ 1.10 ยอมรับไม่ได้ เมื่อคุณป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ ราคาความขัดแย้งของการจับคู่จะถูกระบุและคุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้ได้จนกว่าความขัดแย้งจะได้รับการแก้ไข
คุณสามารถใช้ชนิดต่อไปนี้ของ การจับคู่ใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้:
- การจับคู่ผลรวมในใบแจ้งหนี้ – จับคู่ยอดเงินรวมในใบแจ้งหนี้กับยอดรวมในใบสั่งซื้อ การจับคู่ใบแจ้งหนี้ชนิดนี้รวมถึงรายละเอียดจำนวนที่น้อยที่สุด ดังนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อตั้งค่าตัวควบคุมที่ลดเวลาพนักงานที่จำเป็นเพื่อตรวจทานข้อมูลการจับคู่ใบแจ้งหนี้
- การจับคู่สองทาง – จับคู่ข้อมูลราคาในใบแจ้งหนี้กับข้อมูลราคาในใบสั่งซื้อ
- การจับคู่สามทาง – จับคู่ข้อมูลราคาในใบแจ้งหนี้กับข้อมูลราคาในใบสั่งซื้อ นอกจากนี้การจับคู่ข้อมูลปริมาณในใบแจ้งหนี้ไปยังข้อมูลปริมาณในใบรับสินค้าที่ถูกเลือกสำหรับใบแจ้งหนี้
- การจับคู่ค่าธรรมเนียม – จับคู่ข้อมูลค่าธรรมเนียม (ยอดเงิน) ในใบแจ้งหนี้กับข้อมูลค่าธรรมเนียม (ยอดเงิน) ในใบสั่งซื้อ
หมายเหตุ
แบบฟอร์มอื่นๆ ของการตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้สามารถเสร็จสมบูรณ์ได้โดยใช้นโยบายใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
การจับคู่สองทางและการจับคู่สามทางตรงกับข้อมูลราคาตามราคาต่อหน่วยเสมอ คุณสามารถกำหนดนโยบายการจับคู่เหล่านี้เพื่อให้ตรงกับข้อมูลราคาโดยรวมราคา
- การจับคู่ราคาต่อหน่วยสุทธิ – จับคู่ข้อมูลราคาสำหรับการจับคู่สองทางหรือการจับคู่สามทางโดยการเปรียบเทียบราคาสุทธิต่อหน่วยสำหรับแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้กับราคาสุทธิต่อหน่วยที่สอดคล้องกันในใบสั่งซื้อ ราคาสุทธิต่อหน่วยจะกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้: ยอดเงินสุทธิของรายการ / ปริมาณของรายการ
- การจับคู่ผลรวมราคา – จับคู่ข้อมูลราคาสำหรับการจับคู่สองหรือสามทางการจับคู่ โดยเปรียบเทียบมูลค่าราคาต่อหน่วยสุทธิสำหรับแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้กับสอดคล้องสุทธิของราคาต่อหน่วยในใบสั่งซื้อ ยอดสุทธิถูกกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้: (ราคาต่อหน่วย * ปริมาณในรายการ) + ค่าธรรมเนียมในรายการ - ส่วนลดในรายการ เมื่อจับคู่ราคารวมตามเปอร์เซนต์ ค่าจะถูกเปรียบเทียบโดยใช้สกุลเงินธุรกรรม เมื่อจับคู่ราคารวมตามยอดเงิน ค่าจะถูกเปรียบเทียบโดยใช้สกุลเงินทางบัญชี เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้บรรทัดใบสั่งซื้อเพียงบางส่วน การตรวจสอบความถูกต้องของการจับคู่ผลรวมราคาจะเกิดขึ้นในใบแจ้งหนี้ล่าสุดของบรรทัดนั้น
โดยทั่วไป การคำนวณการจับคู่ใบแจ้งหนี้จะมีการดำเนินการโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณแก้ไขใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายในหน้า ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย หรือการจับคู่ใบแจ้งหนี้สามารถดำเนินการตามความต้องการ ตามความจำเป็น การจับคู่ใบแจ้งหนี้ตามความต้องการจะควบคุมสำหรับนิติบุคคลโดยสถานะส่วนหัวของ อัปเดตใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ บนแท็บ การตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ การจับคู่ใบแจ้งหนี้ยังสามารถดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจทานใบแจ้งหนี้ คุณสามารถดูผลลัพธ์ของการจับคู่ใบแจ้งหนี้ในหน้า ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย และหน้าการจับคู่ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง
การจับคู่ผลรวมในใบแจ้งหนี้
คุณสามารถใช้การจับคู่ผลรวมในใบแจ้งหนี้เพื่อช่วยให้แน่ใจว่ายอดรวมของใบแจ้งหนี้ไม่เบี่ยงเบนจากยอดเงินที่คาดไว้โดยมากกว่าผลต่างที่ยอมรับได้ ผลรวมทั้งหกจะเปรียบเทียบบนหน้า รายละเอียดการจับคู่ผลรวมในใบแจ้งหนี้ ดังที่แสดงในตารางต่อไปนี้ ถ้าค่าเผื่อที่ยอมรับได้สำหรับการจับคู่ผลรวมในใบแจ้งหนี้คือ 20% เปอร์เซ็นต์ผลต่าง 100% สำหรับยอดส่วนลดรวมจะถือว่าเป็นความขัดแย้งของการจับคู่
| ฟิลด์ยอดรวม | ผลรวมในใบแจ้งหนี้จริง | ผลรวมในใบแจ้งหนี้ที่คาดไว้ | เปอร์เซ็นต์ผลต่าง | สถานะการจับคู่ |
|---|---|---|---|---|
| ยอดดุล | 495.00 | 495.00 | 0% | ผ่าน |
| ยอดรวมส่วนลด | 0.00 | 9.90 | 100% | ล้มเหลว |
| ค่าธรรมเนียม | 64.90 | 64.90 | 0% | ผ่าน |
| ภาษีขาย | 139.98 | 137.50 | 2% | ผ่าน |
| ปัดเศษ | 0.00 | 0.00 | 0% | ผ่าน |
| ยอดเงินในใบแจ้งหนี้ | 699.88 | 687.50 | 2% | ผ่าน |
การจับคู่ผลรวมในใบแจ้งหนี้จะถูกควบคุมสำหรับนิติบุคคลโดยสลับ จับคู่ผลรวมในใบแจ้งหนี้ บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ การจับคู่จะถูกทำบนผลรวมใบแจ้งหนี้ที่คาดไว้และผลรวมในใบแจ้งหนี้จริง ผลรวมในใบแจ้งหนี้ที่คาดไว้จะถูกคำนวณตามราคา ค่าธรรมเนียม และข้อมูลภาษีขายจากใบสั่งซื้อและปริมาณจากใบแจ้งหนี้
สองทาง การจับคู่ผลรวมราคา
ใช้การจับคู่สองทางเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าผลต่างระหว่างข้อมูลราคาในใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้อยู่ภายในค่าเผื่อที่ยอมรับได้ คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลราคาสำหรับยอดเงินสุทธิของแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ และรายการใบแจ้งหนี้ที่ลงรายการบัญชีที่ค้างอยู่และก่อนหน้านี้ทั้งหมด กับยอดเงินสุทธิรายการใบสั่งซื้อที่สอดคล้อง สิ่งนี้เรียกว่าการจับคู่ผลรวมราคา
การจับคู่ผลรวมราคาอาจขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ ยอดเงิน หรือเป็นเปอร์เซ็นต์และยอดเงิน
ถ้าเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อได้ระบุ ห้าฟิลด์จะเปรียบเทียบ ดังที่แสดงในตารางต่อไปนี้ เนื่องจากเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อคือ 10% เปอร์เซ็นต์ผลต่างรวมราคาของ 50% แสดงถึงความขัดแย้งของการจับคู่
| สถานะการจับคู่ | ยอดเงินสุทธิในใบแจ้งหนี้ | ยอดเงินสุทธิที่คาดไว้ | ผลรวมราคาซื้อที่ไม่ตรงกัน (ยอดผลต่าง) | เปอร์เซ็นต์ผลรวมราคาซื้อที่ไม่ตรงกัน (เปอร์เซ็นต์ผลต่าง) | เปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อ |
|---|---|---|---|---|---|
| ผ่าน | 105.00 | 100.00 | 5.00 | 5% | 10% |
| ล้มเหลว | 150.00 | 100.00 | 50.00 | 50% | 10% |
ถ้ายอดเงินค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อได้ระบุ ห้าฟิลด์จะเปรียบเทียบ ดังที่แสดงในตารางต่อไปนี้ เนื่องจากยอดเงินค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อคือ 100.00 ยอดรวมผลต่างราคาของ 105.00 แสดงถึงความขัดแย้งของการจับคู่
| สถานะการจับคู่ | ยอดเงินสุทธิในใบแจ้งหนี้ | ยอดเงินสุทธิที่คาดไว้ | ผลรวมราคาซื้อที่ไม่ตรงกัน (ยอดผลต่าง) | ผลรวมราคาซื้อที่ไม่ตรงกันในสกุลเงินทางบัญชี (ยอดผลต่าง) | ค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อ |
|---|---|---|---|---|---|
| ผ่าน | 150.00 | 100.00 | 50.00 | 50.00 | 100.00 |
| ล้มเหลว | 205.00 | 100.00 | 105.00 | 105.00 | 100.00 |
ถ้าการจับคู่ผลรวมราคาถูกตั้งค่าด้วยเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อและยอดเงินค่าเผื่อ ในบางครั้งอ้างอิงถึงยอดเงินต้องไม่เกิน ทั้งสองค่าเผื่อจะถูกพิจารณาเมื่อการประเมินว่ารายการมีความขัดแย้งของการจับคู่ ถ้าเปอร์เซ็นต์หรือยอดเงินเกินค่าเผื่อ ดังที่แสดงในรายการที่ 150.00 และ 205.00 ที่อยู่ในตารางต่อไปนี้ รายการมีความขัดแย้งของการจับคู่
| สถานะการจับคู่ | ยอดเงินสุทธิในใบแจ้งหนี้ | ยอดเงินสุทธิที่คาดไว้ | เปอร์เซ็นต์ผลรวมราคาซื้อที่ไม่ตรงกัน (เปอร์เซ็นต์ผลต่าง) | เปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อ | ผลรวมราคาซื้อที่ไม่ตรงกันในสกุลเงินทางบัญชี (ยอดผลต่าง) | ค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ผ่าน | 105.00 | 100.00 | 5% | 10% | 5.00 | 100.00 |
| ล้มเหลว | 150.00 | 100.00 | 50% | 10% | 50.00 | 100.00 |
| ล้มเหลว | 205.00 | 100.00 | 105% | 10% | 105.00 | 100.00 |
การจับคู่สองทางจะถูกควบคุมสำหรับนิติบุคคลโดยฟิลด์ นโยบายการจับคู่รายการ บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ ขึ้นอยู่กับการเลือกในฟิลด์ อนุญาตการแทนที่นโยบายการจับคู่ คุณสามารถเลือกนโยบายการจับคู่สองทางสำหรับผู้จัดจำหน่ายเฉพาะ สินค้า หรือชุดผู้จัดจำหน่ายและสินค้าบนหน้า นโยบายการจับคู่ และสำหรับใบสั่งซื้อที่กำหนดบนหน้า ใบสั่งซื้อ
การจับคู่ผลรวมราคาจะถูกควบคุมสำหรับนิติบุคคลโดยฟิลด์ จับคู่ผลรวมราคา บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ เปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อและยอดเงินค่าเผื่อ (ยอดเงินต้องไม่เกิน) มีการระบุบนหน้านั้นด้วย
สองทาง การจับคู่ราคาสุทธิต่อหน่วย
ใช้การจับคู่สองทางเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าผลต่างระหว่างข้อมูลราคาในใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้อยู่ภายในค่าเผื่อที่ยอมรับได้ คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลราคาสำหรับราคาสุทธิต่อหน่วยของสินค้าแต่ละรายการบนใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้เรียกว่าการจับคู่ราคาสุทธิต่อหน่วย
ผลรวมรายการทั้งเก้าจะถูกเปรียบเทียบบนหน้า รายละเอียดการจับคู่ใบแจ้งหนี้ ดังที่แสดงในตารางต่อไปนี้ ถ้าค่าเผื่อที่ยอมรับได้สำหรับการจับคู่ราคาสุทธิต่อหน่วยคือ 10% ผลต่าง 22.61% สำหรับราคาสุทธิต่อหน่วยจะถือว่าเป็นความขัดแย้งของการจับคู่
| ฟิลด์รายการ | มูลค่าในใบแจ้งหนี้ | มูลค่าของใบสั่งซื้อ | เปอร์เซ็นต์ผลต่าง | สถานะการจับคู่ |
|---|---|---|---|---|
| ราคาต่อหน่วย | 55.40 | 55.38 | 0% | ผ่าน |
| หน่วยราคา | 1.00 | 1.00 | 0% | ผ่าน |
| ค่าธรรมเนียมของการซื้อ | 50.00 | 0.00 | 100% | ล้มเหลว |
| ส่วนลด | 0.00 | 0.00 | 0% | ผ่าน |
| เปอร์เซ็นต์ส่วนลด | 0.00 | 0.00 | 0% | ผ่าน |
| ส่วนลดต่อสินค้าหลายรายการ | 0.00 | 0.00 | 0% | ผ่าน |
| เปอร์เซ็นต์ส่วนลดต่อสินค้าหลายรายการ | 0.00 | 0.00 | 0% | ผ่าน |
| ยอดเงินสุทธิ | 271.60 | 221.52 | 22.61% | ล้มเหลว |
| ราคาสุทธิต่อหน่วย | 67.9000 | 55.3800 | 22.61% | ล้มเหลว |
การจับคู่สองทางจะถูกควบคุมสำหรับนิติบุคคลโดยฟิลด์ นโยบายการจับคู่รายการ บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ ขึ้นอยู่กับการเลือกในฟิลด์ อนุญาตการแทนที่นโยบายการจับคู่ คุณสามารถเลือกนโยบายการจับคู่สองทางสำหรับผู้จัดจำหน่ายเฉพาะ สินค้า หรือชุดผู้จัดจำหน่ายและสินค้าบนหน้า นโยบายการจับคู่ และสำหรับใบสั่งซื้อที่กำหนดบนหน้า ใบสั่งซื้อ
การจับคู่ราคาต่อหน่วยสุทธิจะถูกควบคุมสำหรับนิติบุคคลโดยฟิลด์ เปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องของการจับคู่ใบแจ้งหนี้ บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ เปอร์เซ็นต์การยอมรับราคาต่อหน่วยสุทธิสามารถกำหนดสำหรับสินค้า กลุ่มสินค้า ผู้จัดจำหน่าย กลุ่มผู้จัดจำหน่าย สินค้าและชุดผู้จัดจำหน่าย หรือนิติบุคคลโดยการใช้หน้า ค่าเผื่อราคา
สองทาง การจับคู่ผลรวมราคาและการจับคู่ราคาสุทธิต่อหน่วย
คุณสามารถใช้การจับคู่ผลรวมราคาและการจับคู่ราคาสุทธิต่อหน่วยร่วมกันได้ ตัวอย่างนี้สมมุติการตั้งค่าไว้ดังนี้:
- ค่าเผื่อราคาสุทธิต่อหน่วยสำหรับสินค้า USB ไดรฟ์คือ10%
- การยอมรับการจับคู่ผลรวมสำหรับนิติบุคคลคือ 15% หรือ 500.00
ใบสั่งซื้อประกอบด้วยรายการต่อไปนี้
| หมายเลขสินค้า | ปริมาณ | ราคาต่อหน่วย | ยอดเงินสุทธิ |
|---|---|---|---|
| USB ไดร์ฟ | 1,000 | 10.00 | 10,000.00 |
ใบแจ้งหนี้ทั้งสามจะถูกป้อน ดังที่แสดงในตารางต่อไปนี้ มีความขัดแย้งของการจับคู่ใบแจ้งหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ 3 เนื่องจากผลต่างของ 1,880.00 เกินยอดเงินค่าเผื่อผลรวมราคาซื้อของ 500.00 สำหรับการจับคู่ผลรวมราคา ยอดเงินสุทธิในใบแจ้งหนี้รวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ลงรายการบัญชีไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดนอกเหนือจากใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังทำงานอยู่ในปัจจุบัน
| หมายเลขสินค้า | ปริมาณ | ราคาต่อหน่วย | ยอดเงินสุทธิ | การจับคู่ราคา | การจับคู่ผลรวมราคา |
|---|---|---|---|---|---|
| ใบแจ้งหนี้ 1: USB ไดรฟ์ | 800 | 10.80 | 8,640.00 | ผ่าน | ผ่าน |
| ใบแจ้งหนี้ 2: USB ไดรฟ์ | 100 | 10.80 | 1,080.00 | ผ่าน | ผ่าน |
| ใบแจ้งหนี้ 3: USB ไดรฟ์ | 200 | 10.80 | 2,160.00 | ผ่าน | ล้มเหลว |
| ยอดรวม | 11,880.00 |
การจับคู่สามทาง
ใช้การจับคู่สามทางเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าผลต่างระหว่างข้อมูลราคาในใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้อยู่ภายในค่าเผื่อที่ยอมรับได้ และ เพื่อให้แน่ใจว่าปริมาณในใบแจ้งหนี้ตรงกับปริมาณในใบรับสินค้าที่สอดคล้องกัน
ผลรวมรายการทั้งเก้าจะถูกเปรียบเทียบบนหน้ารายละเอียดการจับคู่ใบแจ้งหนี้ ดังที่แสดงในตารางต่อไปนี้ นอกจากนี้ ปริมาณในใบแจ้งหนี้จะถูกจับคู่กับปริมาณการรับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ ถ้าปริมาณในใบแจ้งหนี้แตกต่างจากปริมาณในใบรับสินค้าที่จับคู่ ข้อผิดพลาดในการจับคู่ปริมาณมีอยู่
| ฟิลด์รายการ | มูลค่าในใบแจ้งหนี้ | มูลค่าของใบสั่งซื้อ | เปอร์เซ็นต์ผลต่าง | สถานะการจับคู่ |
|---|---|---|---|---|
| ราคาต่อหน่วย | 55.40 | 55.38 | 0% | ผ่าน |
| หน่วยราคา | 1.00 | 1.00 | 0% | ผ่าน |
| ค่าธรรมเนียมของการซื้อ | 50.00 | 0.00 | 100% | ล้มเหลว |
| ส่วนลด | 0.00 | 0.00 | 0% | ผ่าน |
| เปอร์เซ็นต์ส่วนลด | 0.00 | 0.00 | 0% | ผ่าน |
| ส่วนลดต่อสินค้าหลายรายการ | 0.00 | 0.00 | 0% | ผ่าน |
| เปอร์เซ็นต์ส่วนลดต่อสินค้าหลายรายการ | 0.00 | 0.00 | 0% | ผ่าน |
| ยอดเงินสุทธิ | 271.60 | 221.52 | 22.61% | ล้มเหลว |
| ราคาสุทธิต่อหน่วย | 67.9000 | 55.3800 | 22.61% | ล้มเหลว |
| ฟิลด์รายการ | มูลค่าในใบแจ้งหนี้ | สถานะการจับคู่ |
|---|---|---|
| ปริมาณในใบแจ้งหนี้ | 4.00 | |
| ใบรับสินค้ารวมที่จับคู่ | 0.00 | ล้มเหลว |
การจับคู่สองทางจะถูกควบคุมสำหรับนิติบุคคลโดยฟิลด์ นโยบายการจับคู่รายการ บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ ขึ้นอยู่กับการเลือกในฟิลด์ อนุญาตการแทนที่นโยบายการจับคู่ คุณสามารถเลือกนโยบายการจับคู่สามทางสำหรับผู้จัดจำหน่ายเฉพาะ สินค้า หรือชุดผู้จัดจำหน่ายและสินค้าบนหน้า นโยบายการจับคู่ และสำหรับใบสั่งซื้อที่กำหนดบนหน้า ใบสั่งซื้อ
การจับคู่ค่าธรรมเนียม
คุณสามารถใช้การจับคู่ผลรวมในใบแจ้งหนี้เพื่อช่วยให้แน่ใจว่ายอดรวมของใบแจ้งหนี้ไม่เบี่ยงเบนจากยอดเงินที่คาดไว้โดยมากกว่าผลต่างที่ยอมรับได้ มีการเปรียบเทียบยอดเงินรวมสำหรับแต่ละรหัสค่าธรรมเนียมที่ใช้กับใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อในหน้า เปรียบเทียบมูลค่าของค่าธรรมเนียม - ใบแจ้งหนี้: ดังที่แสดงในตารางต่อไปนี้ ถ้าค่าเผื่อที่ยอมรับได้สำหรับรหัสค่าธรรมเนียมคือ 25% เปอร์เซ็นต์ผลต่าง 99,999,999,999.99% สำหรับ รหัสค่าธรรมเนียมใบอนุญาต จะถือว่าเป็นความขัดแย้งของการจับคู่
หมายเหตุ
เปอร์เซ็นต์ผลต่างของ 99,999,999,999.99% หมายความว่ายอดเงินที่คาดไว้ตามใบสั่งซื้อเป็นศูนย์และยอดเงินจริงในใบแจ้งหนี้เป็นค่าบวก
| สถานะของการจับคู่ค่าธรรมเนียม | รหัสค่าธรรมเนียมใบแจ้งหนี้ | มูลค่ารวมที่คำนวณได้จริง | มูลค่ารวมที่คำนวณได้ที่คาดไว้ | ยอดผลต่าง | เปอร์เซ็นต์ผลต่าง | เปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ล้มเหลว | สิทธิ์การใช้งาน | 25 | 0 | 25 | 99,999,999,999.99.% | 25% |
| ผ่าน | ค่าขนส่ง | 200 | 200 | 0 | 0% | 25% |
| ล้มเหลว | เร่งเวลา | 4 ชั่วโมง | 2 | 2 | 100% | 25% |
การจับคู่ค่าธรรมเนียมจะถูกควบคุมสำหรับนิติบุคคลโดยสลับ จับคู่ค่าธรรมเนียม บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ คุณสามารถตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อของผลต่างสำหรับค่าธรรมเนียมบนหน้า ค่าเผื่อของค่าธรรมเนียม
หมายเหตุ
การจับคู่ค่าธรรมเนียมจะทำได้เฉพาะรหัสค่าธรรมเนียมที่มีการเลือก เปรียบเทียบใบสั่งซื้อและมูลค่าใบแจ้งหนี้ บนหน้า รหัสค่าธรรมเนียม
ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายมักจะขึ้นอยู่กับใบรับสินค้าที่แสดงถึงการจัดส่งจริง แทนใบสั่งซื้อ ในบางครั้งยอดเงินใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับยอดเงินการสั่งซื้อ และบางครั้งปริมาณที่จัดส่งไม่ตรงกับปริมาณที่ออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถช่วยจัดการข้อมูลนี้ในแนวทางต่อไปนี้:
- สร้างใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายตามใบรับสินค้า ใบรับสินค้าที่มีการแนะนำโดยอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ และคุณสามารถเลือกใบรับสินค้าที่จะใช้ คุณสามารถเลือกสินค้าในรายการใบรับสินค้าเฉพาะจากใบสั่งซื้อหลายฉบับ ถ้าคุณจำเป็นต้องทำ
- ดูและอนุมัติความแตกต่างของปริมาณระหว่างปริมาณที่ออกใบแจ้งหนี้บนใบแจ้งหนี้และปริมาณที่ได้รับในใบรับสินค้า ถ้ามีความแตกต่าง คุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้และหลังจากจับคู่กับใบรับสินค้าอื่น หรือเปลี่ยนปริมาณที่ออกใบแจ้งหนี้เพื่อให้ตรงกับปริมาณที่ได้รับ
- ป้อนยอดเงินใบแจ้งหนี้ที่ไม่รวมอยู่ในใบสั่งซื้อต้นฉบับ เพื่อให้ข้อมูลใบแจ้งหนี้ตรงกับใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับจากผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถเปรียบเทียบค่าธรรมเนียมสำหรับใบสั่งซื้อกับค่าธรรมเนียมสำหรับใบแจ้งหนี้ ถ้าจำเป็น คุณสามารถเพิ่มค่าธรรมเนียมในใบแจ้งหนี้และปันส่วนให้รายการใบแจ้งหนี้
- ดูและอนุมัติราคาความขัดแย้งการจับคู่ราคาระหว่างใบแจ้งหนี้ราคาสุทธิต่อหน่วยและใบสั่งซื้อราคาสุทธิต่อหน่วย คุณสามารถตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อราคาสำหรับนิติบุคคล สินค้า และผู้จัดจำหน่าย หากราคาของรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายไม่อยู่ในค่าเผื่อของราคาที่ยอมรับได้ คุณสามารถเก็บใบแจ้งหนี้ไว้ได้จนกว่าจะได้รับการอนุมัติให้มีการลงรายการบัญชี หรือจนกว่าคุณจะได้รับการแก้ไขจากผู้จัดจำหน่าย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู นโยบายการจับคู่สามทาง และ ตั้งค่าการตรวจสอบการจับคู่ใบแจ้งหนี้ของบัญชีเจ้าหนี้