การย้ายจาก Dynamics AX ไปใช้ Dynamics 365 ในระบบคลาวด์

องค์กรของคุณมีการประเมินว่าจะเปลี่ยนโซลูชัน Dynamics AX ไปเป็นแอป Finance and Operations ในระบบคลาวด์หรือใช้แบบในสถานที่ต่อไป เมื่อต้องการตรวจสอบว่าการย้ายเป็นเรื่องที่สมควรหรือไม่ คุณจะต้องเข้าใจผลกระทบทางเศรษฐกิจของโซลูชัน AX ปัจจุบันของคุณ และการเปรียบเทียบกับ Dynamics 365 ในระบบคลาวด์

ตามประสบการณ์ของเราที่ทำงานร่วมกับองค์กรหลายร้อยแห่ง โดยทั่วไปแล้วเราจะเห็นผลกระทบทางเศรษฐกิจในสามประการที่สำคัญ:

ผลกระทบทางเศรษฐกิจสามประการ

1. ต้นทุนรวมของความเป็นเจ้าของ (TCO)

จุดเริ่มต้นคือ ประมาณการทางการเงินของมูลค่าทางเศรษฐกิจจากการลงทุนเทียบกับการประหยัดต้นทุนทางตรงและต้นทุนทางอ้อมรวมในวงจรการใช้งานระบบของคุณ ประมาณการ TCO จะพิจารณาถึงต้นทุนหกส่วนที่จะแสดงให้เห็นภาพการเปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์

ต้นทุนหกส่วน

ส่วนประกอบของ TCO ผลกระทบของระบบคลาวด์
ซอฟต์แวร์ การให้สิทธิ์การใช้งานระบบคลาวด์รวมค่าใช้จ่ายต่างๆ เข้าด้วยกันและเสนอรูปแบบการให้สิทธิ์การใช้งานที่แตกต่าง ซึ่งรวมถึงการจ่ายเงินตามการใช้จริงแบบรายเดือนหรือรายปี ซึ่งมักจะการเปลี่ยนค่าใช้จ่ายจากแบบ CapEx ไปเป็น OpEx
การใช้งาน การแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่ง และการฝึกอบรม การย้ายไปใช้ระบบคลาวด์มักจะหมายถึงการลดระดับของการแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่งของแพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพัฒนา การสนับสนุน และการอัปเกรดในระยะยาว โดยทั่วไปแล้ว ค่าใช้จ่ายในการเตรียมความพร้อมและการสนับสนุนผู้ใช้จะลดลงด้วยกระบวนการที่แนะนำและประสบการณ์ของผู้ใช้ที่ทันสมัย
ฮาร์ดแวร์ สามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายล่วงหน้าหรือแบบต่อเนื่องสำหรับการซื้อโครงสร้างพื้นฐาน เช่น เซิร์ฟเวอร์ ฮาร์ดแวร์ระบบเครือข่าย ระบบปฏิบัติการ ฐานข้อมูล และพื้นที่จัดเก็บ และค่าใช้จ่ายต่างๆ (เช่น ไฟฟ้า) นอกจากนี้ ยังมีการเปรียบเทียบการกู้คืนจากความเสียหายและการเตรียมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย
บุคลากรด้านไอที ค่าแรงสำหรับการบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐาน (เซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล และเทคโนโลยีอื่นๆ) จะลดลงและทีมไอทีสามารถหันมาให้ความสำคัญกับแผนริเริ่มในการปรับปรุงธุรกิจ
การบำรุงรักษา ค่าใช้จ่ายสำหรับการสนับสนุน ซึ่งรวมถึงการโหลดการแก้ไข โปรแกรมแก้ไข และการอัปเดตจะลดลง
การอัปเกรด การอัปเกรดต้องการการควบคุมดูแลจากบุคลากรด้านไอทีน้อยที่สุด และไม่มีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมและค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดจะมีน้อยที่สุดด้วยการอัปเดตในแบบเบื้องหลังโดยอัตโนมัติ

2. การปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจ

การย้ายไปใช้ระบบคลาวด์จะให้ความเป็นไปได้ที่สำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจด้วยการปรับปรุงประสิทธิผล ความสามารถ และข้อมูลเชิงลึกของธุรกิจให้ดียิ่งขึ้น

องค์กรต่างๆ สังเกตเห็นว่าระบบอัตโนมัติที่เพิ่มมากขึ้น ประสบการณ์ของผู้ใช้ดียิ่งขึ้น การทำงานใหม่ที่ลดลง และการคาดคะเนที่ปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นช่วยเพิ่มประสิทธิผลในบริษัท นอกจากนี้ การวิเคราะห์ข้อมูลแบบในเวลาจริงและกระบวนการที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยเพิ่มความแม่นยำของการคาดคะเน ปรับปรุงคุณภาพ ลดปริมาณของเสีย และป้องกันความล่าช้าได้อีกด้วย

เมตริกประสิทธิภาพ

โดยทั่วไปแล้ว โซลูชันระบบคลาวด์ Dynamics 365 จะทำงานได้ดีกว่าแบบในสถานที่ ในส่วนของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านกำหนดการ และการส่งมอบที่ตรงเวลา โดยรวมแล้ว โซลูชันนี้สามารถทำให้เกิดการปรับปรุงในเวลาวงจรของกระบวนการธุรกิจที่สำคัญ พร้อมกับประสิทธิภาพในการดำเนินงานที่ดียิ่งขึ้นสำหรับการเพิ่มอัตรากำไรขั้นต้น ผลลัพธ์ทางธุรกิจ (ผลกระทบด้าน KPI) จากการใช้งาน ERP ระบบคลาวด์จะแตกต่างกันไปในอุตสาหกรรมต่างๆ

3. การร่นเวลาส่งมอบบริการให้เร็วขึ้น

การเดินทางสู่ระบบคลาวด์นำไปสู่โอกาสอันยิ่งใหญ่ที่จะทำให้เกิดความคล่องตัวมากขึ้นและสามารถตอบสนองต่อความต้องการที่กำลังเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็วกว่าที่เคย

องค์กรมักสามารถ ปรับปรุงได้อย่างต่อเนื่อง ด้วยการปรับใช้งานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น การอัปเดตที่บ่อยขึ้น และกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพความสามารถที่รวดเร็วขึ้น

“ธุรกิจไม่อาจรอระบบไอทีได้อีกต่อไป ตอนนี้มีการมองว่าเราคือตัวช่วยไม่ใช่อุปสรรค”

นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ ยังสามารถ ปรับตัวได้รวดเร็วขึ้น การปรับขนาดไซต์ที่ตั้งหรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ใหม่ หรือการปรับปรุงเวลาเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับธุรกิจที่เพิ่งได้รับมาใหม่ การดำเนินการนี้จะช่วยเร่งเวลาการกำหนดมาตรฐานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานร่วมกับการได้รับข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพจากส่วนกลางอย่างสอดคล้องกัน

สุดท้าย องค์กรต่างๆ สามารถนำข้อมูลมาใช้เป็นหลักได้มากขึ้นโดยใช้ข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ ที่อิงตามการรวบรวมข้อมูลที่ครอบคลุมและความพร้อมใช้งานแบบในเวลาจริงมากขึ้นเพื่อ ผลักดันการสร้างสรรค์นวัตกรรม ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้รองรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ปรับปรุงล่าสุดและการดำเนินงานในรูปแบบใหม่

สิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึง

"สถานะหนี้สินของเราดีขึ้นมาก มีการปรับปรุงมากมาย แม้ว่าเรายังคงรักษาการผนวกรวมที่สำคัญหลายอย่างเข้ากับแอปพลิเคชันที่ผูกพันกัน แต่สถานะของเราก็มีความมั่นคงมากขึ้นเมื่อทำการอัปเกรด เราไม่ต้องกังวลว่าองค์กรของเราจะกลายเป็น 'องค์กรที่อ่อนแอมาก' ตอนนี้ รายการบัญชีแอปพลิเคชันที่ผูกพันกันที่ได้รับการสนับสนุนของเรามีจำนวนมากขึ้นกว่าแต่ก่อนมาก โดยแอปพลิเคชันแต่ละรายการต้องมีการบำรุงรักษาและการทดสอบเพิ่มเติมในระหว่างการอัปเกรดแต่ละครั้งด้วย"

— ตัวจัดการแอปพลิเคชันทางธุรกิจ

หลังจาก15 ปีกับโซลูชันในสถานที่ก่อนหน้านี้ของเรา เรายังคงใช้งานต่อไป เราไม่ได้ลงทุนในการปรับปรุงระบบให้ทันสมัยอีกต่อไป ดังนั้น ระบบจึงไม่สามารถรองรับอัตราการเปลี่ยนแปลงและการเติบโตที่ธุรกิจของเรากำลังเผชิญได้อย่างมีประสิทธิภาพ"

— ตัวจัดการแอปพลิเคชันทางธุรกิจ

"งานวิจัยของ Aberdeen แสดงให้เห็นว่า 50% ของบริษัทที่ใช้รูปแบบ ERP ในระบบคลาวด์มีการมองเห็นแบบในเวลาจริงเกี่ยวกับสถานะของกระบวนการและข้อมูลทั้งหมด และมีบริษัทที่ใช้โซลูชันในสถานที่เพียง 25% เท่านั้นที่สามารถทำแบบเดียวกันได้"

การวิจัยของ Aberdeen เรื่อง "Top Performers Know It’s Time to Migrate to Cloud ERP: Here’s Why and How" ปี 2016

ขั้นตอนถัดไป

หากต้องการสำรวจประโยชน์ของการย้าย โปรดลงทะเบียนรับการประเมินการย้ายที่ไม่มีค่าใช้จ่ายของ Microsoft ได้ที่ aka.ms/d365migrate

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของโปรแกรมการย้ายระบบในสถานที่
การประเมินการย้ายแบบมาตรฐาน
แผนการปรับปรุงความพร้อมของธุรกิจ
คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรม
การเปรียบเทียบคุณลักษณะของ Dynamics AX กับ Dynamics 365
เครื่องมือการประเมินแพลตฟอร์ม CRM
วิดีโอ: โปรแกรมการย้ายไปใช้ Dynamics 365