จัดระเบียบบุคลากรของคุณโดยใช้แผนก งาน และตำแหน่ง
สำคัญ
ขณะนี้ฟังก์ชันการทำงานที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้งานทั้งใน Dynamics 365 Human Resources แบบติดตั้งแยกต่างหากและโครงสร้างพื้นฐานของ Finance แบบผสาน การนําทางอาจแตกต่างจากที่แสดงเนื่องจากเรามีการอัปเดต หากคุณต้องการค้นหาหน้าเฉพาะ คุณสามารถใช้ ค้นหา
ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล
แผนก งาน และตำแหน่งมีองค์ประกอบขององค์กรที่จัดเก็บอยู่ภายในทรัพยากรบุคคล บทความนี้อธิบายข้อมูลแนวคิดเกี่ยวกับองค์ประกอบเหล่านี้
ตัวอย่างต่อไปนี้จะใช้เพื่อแสดงแนวคิดที่อธิบายไว้ในบทความนี้
| แผนก | ตำแหน่ง | งาน |
|---|---|---|
| ใบสั่งขาย | ผู้จัดการฝ่ายขาย (ตะวันออก) | ผู้จัดการฝ่ายขาย |
| การขาย | ผู้จัดการฝ่ายขาย (ตะวันตก) | ผู้จัดการฝ่ายขาย |
| การขาย | ผู้จัดการฝ่ายขาย (ส่วนกลาง) | ผู้จัดการฝ่ายขาย |
| การบัญชี | หัวหน้างานฝ่ายบัญชี | ผู้จัดการฝ่ายบัญชี |
| การบัญชี | การบัญชี-A | นักบัญชี |
| ทรัพยากรบุคคล | ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ตะวันออก) | ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล |
| ทรัพยากรบุคคล | ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ตะวันตก) | ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล |
| ทรัพยากรบุคคล | ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ส่วนกลาง) | ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล |
แผนก
แผนกเป็นหน่วยปฏิบัติงานที่แสดงถึงประเภทหรือขอบเขตหน้าที่ขององค์กรที่รับผิดชอบเฉพาะด้านขององค์กร เช่น การขาย หรือ การบัญชี แผนกถูกใช้เพื่อรายงานในเรื่องขอบเขตหน้าที่ และอาจมีความรับผิดชอบในเรื่องกำไรขาดทุน แผนกยังอาจรวมกลุ่มของศูนย์ต้นทุนด้วย การขาย การบัญชี และทรัพยากรบุคคล เป็นตัวอย่างของแผนกในองค์กร
งานและตำแหน่งงาน
งานเป็นชุดข้อมูลงานและความรับผิดชอบที่ถูกระบุขึ้นสำหรับคนที่ทำงานนั้น ๆ ตำแหน่งคือแต่ละอินสแตนซ์ของงาน ขอบเขตความรับผิดชอบ การปฏิบัติงาน ฟังก์ชันงาน ทักษะ ข้อมูลการศึกษา และใบรับรองที่จำเป็นสำหรับงานนั้น ๆ ยังจำเป็นสำหรับตำแหน่งที่สัมพันธ์กับงานนั้น ๆ ด้วย
การปฏิบัติงาน
คุณสามารถสร้างการปฏิบัติงานที่อธิบายงานพื้นฐานซึ่งผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งนั้นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ การปฏิบัติงานที่เหมือนกันสามารถเพิ่มลงในงานหลายงานได้ และตำแหน่งสำหรับงานดังกล่าวจะสืบทอดการปฏิบัติงานเหล่านั้น ตัวอย่างของการปฏิบัติงานคือรายการในตารางต่อไปนี้
| งาน | การปฏิบัติงาน |
|---|---|
| ผู้จัดการฝ่ายขาย | การตรวจทานประสิทธิภาพการทำงาน– ตรวจทานประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขายแต่ละคน |
| นักบัญชี | การตรวจทาน abs – อนุมัติ หรือปฏิเสธ คำขอขาดงานหรือการลงทะเบียนของพนักงานขายแต่ละคน |
ฟังก์ชันงาน
ฟังก์ชันงานเหมือนกับการปฏิบัติงาน ฟังก์ชันงานอธิบายงานหนึ่งงานหรือหลายงาน หน้าที่หรือความรับผิดชอบที่ถูกกำหนดในงาน ฟังก์ชันงานสามารถกำหนดให้กับงานได้ และใช้เพื่อการตั้งค่า และใช้กฎการมีสิทธิ์สำหรับแผนค่าตอบแทน ตัวอย่างของฟังก์ชันงานคือรายการในตารางต่อไปนี้
| งาน | ฟังก์ชันงาน |
|---|---|
| ผู้จัดการฝ่ายขาย | การจัดการบุคคลากร – การจัดการบุคลากรที่รายงานต่อคุณ |
| นักบัญชี | การตรวจทานการเงิน – การรักษาข้อมูลทางการเงินสำหรับชุดของบัญชีนั้น |
ชนิดงาน
ใช้ชนิดงานเพื่อจัดประเภทงานที่คล้ายกันเป็นประเภท ชนิดงานเหมือนกับฟังก์ชันงาน สามารถกำหนดให้กับงานได้ และใช้เพื่อการตั้งค่า และใช้กฎการมีสิทธิ์สำหรับแผนค่าตอบแทน ตัวอย่างของชนิดงานรวมอยู่ในรายการต่อไปนี้:
- งานประจำ
- งานชั่วคราว
- เงินเดือน
- ค่าจ้างต่อชั่วโมง
ขอบเขตความรับผิดชอบ
ใช้ขอบเขตความรับผิดชอบเพื่อระบุ บทบาทงาน กระบวนการ ผลิตภัณฑ์ ที่ผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งงานนั้นควรรับผิดชอบ ตัวอย่างของขอบเขตของความรับผิดชอบสำหรับตำแหน่งงาน "นักบัญชี" อาจเป็น "การรายงานการเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ A"
ตำแหน่ง
ตำแหน่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของระดับต่ำกว่าของลำดับชั้นขององค์กร ตำแหน่งคือแต่ละอินสแตนซ์ของงาน ตัวอย่างเช่น ตำแหน่ง "ผู้จัดการฝ่ายขาย (ตะวันออก)" เป็นเพียงหนึ่งในตำแหน่งที่สัมพันธ์กับงาน "ผู้จัดการฝ่ายขาย" ตำแหน่งต่างๆ มีอยู่ในแผนก และกำหนดให้กับผู้ปฏิบัติงาน
การสร้างตำแหน่งงานและการรักษา
- คุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงของระบบที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งในหน้ารายการการเข้าถึงอย่างง่าย
- คุณสามารถสร้างรหัสเหตุผลที่ผู้ใช้ของคุณสามารถเลือกเมื่อสร้างหรือแก้ไขตำแหน่ง
- คุณสามารถสร้างชนิดการดำเนินการด้านบุคลากร และกำหนดลำดับหมายเลขให้กับการดำเนินการด้านบุคลากร
- คุณสามารถตั้งค่าลำดับงานเพื่อให้การเพิ่มและเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงานต้องมีการอนุมัติ
ช่วงเวลาของตำแหน่ง
ทุกตำแหน่งมีความยาวของเวลาที่ตำแหน่งจะมีผลบังคับใช้ ระยะเวลานี้จะถูกอ้างถึงช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งในฤดูร้อนอาจมีช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 พษภาคม 2015 จนถึง วันที่ 31 สิงหาคม 2015
การมอบหมายผู้ปฏิบัติงาน
เมื่อคุณมอบหมายตำแหน่งให้กับผู้ปฏิบัติงาน ให้คุณใส่ตำแหน่งนั้น คุณสามารถกำหนดผู้ปฏิบัติงานในหลายตำแหน่ง แต่ผู้ปฏิบัติงานเพียงหนึ่งคนเท่านั้นที่จะสามารถถูกกำหนดตำแหน่งได้ในเวลาเดียวกัน
ความสัมพันธ์การรายงาน
ตำแหน่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของระดับต่ำกว่าของลำดับชั้นขององค์กร บนหน้า ตำแหน่ง คุณสามารถระบุตำแหน่งที่ตำแหน่งนั้นต้องรายงานต่อ เมื่อคุณกำหนดผู้ปฏิบัติงานไปยังตำแหน่งที่รายงานต่อตำแหน่งอื่น คุณสร้างการรายงานความสัมพันธ์ระหว่างผู้ปฏิบัติงานที่ถูกกำหนดให้กับทั้งสองตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น ตำแหน่ง "นักบัญชี A" รายงานต่อ "หัวหน้างานฝ่ายบัญชี" Ana Bowman ได้รับมอบหมายงานให้ดำรงตำแหน่ง "หัวหน้างานฝ่ายบัญชี" และ Felix Henderson ได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่ง "นักบัญชี A" หมายความว่า Felix Henderson จะต้องรายงานต่อ Ana Bowman
ถ้าองค์กรของคุณใช้ลำดับชั้นเมทริกซ์หรือลำดับชั้นแบบกำหนดเองอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าชนิดลำดับชั้นของตำแหน่งงาน และเพิ่มความสัมพันธ์การรายงานต่อตำแหน่งสำหรับแต่ละชนิดลำดับชั้นที่คุณตั้งค่า ตัวอย่างเช่น Olivia Wilson เป็นผู้จัดการทั่วไปใน Adventure Works และได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่ง "ผู้จัดการทั่วไป" Olivia จัดการการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่จะใช้ในการทำความสะอาดอุปกรณ์ Olivia ต้องการนักบัญชีเพื่อช่วยในเรื่องการเงินสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ดังนั้น Olivia ได้เลือก Felix Henderson ให้เป็นนักบัญชี Felix รายงานตรงต่อ Ana Bowman แต่ก็ทำงานให้กับ Olivia Wilson โดยงานเกี่ยวข้องกับเรื่องการเงินสำหรับการพัฒนาตัวล้างข้อมูลวิดเจ็ต
ตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณต้องทำงานต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อตั้งค่าความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่าง Felix Henderson และ Ana Bowman
- สร้างชนิดลำดับชั้นของตำแหน่งงานที่กำหนดเองเรียกว่า "อุปกรณ์" เพื่อสร้างลำดับชั้นที่ประกอบด้วยตำแหน่งงานที่รับผิดชอบสำหรับการทำงานในผลิตภัณฑ์อุปกรณ์ทำความสะอาด
- กำหนดตำแหน่งผู้จัดการทั่วไปให้เป็นตำแหน่งที่นักบัญชี A รายงานต่อในลำดับชั้นของอุปกรณ์
ใช้หน้า ลำดับชั้นของตำแหน่ง เพื่อดูโครงสร้างการรายงานของตำแหน่ง ถ้าคุณมีหลายลำดับชั้นของตำแหน่ง คุณสามารถดูลำดับชั้นสำหรับแต่ละชนิดลำดับชั้นใน ลำดับชั้นของตำแหน่ง นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาตำแหน่งโดยรหัสตำแหน่งหรือโดยชื่อของผู้ปฏิบัติงานที่ถูกกำหนดให้กับตำแหน่งงาน ลำดับชั้นของตำแหน่ง เป็นลำดับชั้นขององค์กร
วันที่เรกคอร์ดมีผลบังคับใช้
สำหรับบางเรกคอร์ด คุณสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงในอนาคตให้กับเรกคอร์ดได้ ข้อมูลต่อไปนี้คือ วันที่มีผลบังคับใช้
| เรกคอร์ด | วันที่มีผลบังคับใช้ |
|---|---|
| งาน |
|
| ตำแหน่ง |
|