ตัวอย่างและตรรกะรายงานอายุหนี้ของสินค้าคงคลัง

  • บทความ

บทความนี้จะแสดงตัวอย่างบางรายการที่แสดงวิธีการแปลผลลัพธ์ของรายงาน อายุหนี้ของสินค้าคงคลัง รายงานนี้จัดประเภทปริมาณคงคลังคงเหลือและมูลค่าสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าหรือกลุ่มสินค้าที่เลือกไว้เป็นกลุ่มรอบระยะเวลาต่างๆ นอกจากนี้ บทความนี้จะแสดงตรรกะภายในของรายงาน

ตัวอย่างในบทความนี้แสดงผลลัพธ์ที่แสดงอยู่ในรายงาน อายุหนี้ของสินค้าคงคลัง มาตรฐาน อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว เราขอแนะนำให้คุณใช้รุ่น การจัดเก็บรายงานอายุหนี้ของสินค้าคงคลัง ของรายงานนี้ โดยเฉพาะเมื่อคุณมีสินค้าและคลังสินค้าจำนวนมากที่ต้องมีการประมวลผล การจัดเก็บรายงานอายุหนี้ของสินค้าคงคลังจะบันทึกรายงานแต่ละฉบับที่คุณสร้าง แสดงผลลัพธ์เป็นหน้าแบบโต้ตอบและแผนภูมิ และช่วยให้คุณสามารถส่งออกรายงานที่บันทึกไว้ใดๆ

ข้อมูลตัวอย่างที่ใช้ในตัวอย่างเหล่านี้

ตัวอย่างของบทความนี้จะขึ้นอยู่กับข้อมูลธุรกรรมสินค้าคงคลังตัวอย่างที่อธิบายไว้ในส่วนนี้

ตั้งค่ามิติการจัดเก็บ

ระบบตัวอย่างมีการตั้งค่าต่อไปนี้ของมิติการจัดเก็บ

ชื่อ ที่ใช้งานอยู่ สินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง สินค้าคงคลังทางการเงิน
ที่ตั้ง ใช่ ใช่ ใช่
คลังสินค้า ใช่ ใช่ ไม่ใช่

แบบจำลองสินค้าคงคลัง

สำหรับระบบตัวอย่าง แบบจำลองสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้คือ FIFO และการตั้งค่า ราคาต้นทุน สำหรับแบบจำลองสินค้าคงคลังคือ รวมค่าทางกายภาพ

ธุรกรรมสินค้าคงคลัง

ระบบตัวอย่างมีรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังต่อไปนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ที่มีหมายเลขสินค้า 1000

ข้อมูลอ้างอิง ที่ตั้ง คลังสินค้า การรับสินค้า การจ่ายสินค้า วันที่ตามจริง วันที่ทางการเงิน ปริมาณ จำนวนเงินต้นทุน ยอดต้นทุนจริง
ใบสั่งซื้อ 1 11 ซื้อแล้ว 15 มีนาคม 15 มีนาคม 10 1,000 1,000
ใบสั่งซื้อ 2 21 ซื้อแล้ว 15 มีนาคม 15 มีนาคม 10 2,000 2,000
ใบสั่งซื้อ 1 11 ที่ได้รับ 15 เมษายน 5 375
ใบสั่งโอนย้าย 1 11 ขายแล้ว 2 พฤษภาคม 2 พฤษภาคม -5 -458.33 -458.33
ใบสั่งโอนย้าย 1 12 ซื้อแล้ว 2 พฤษภาคม 2 พฤษภาคม 5 458.33 458.33
ใบสั่งขาย 1 12 ขายแล้ว 3 พฤษภาคม 3 พฤษภาคม -1 -91.67 -91.67

วิธีการคำนวณปริมาณและยอดเงินในบักเก็ตรอบระยะเวลาแต่ละรายการ

โดยใช้ข้อมูลตัวอย่างที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้ คุณสามารถรันรายงาน อายุหนี้ของสินค้าคงคลัง ที่มีการตั้งค่าต่อไปนี้:

  • ณ วันที่:9 พฤษภาคม 2020
  • ที่ตั้ง:มุมมอง
  • คลังสินค้า:ไม่ใช่
  • หมายเลขสินค้า:รวม
  • รอบระยะเวลาอายุหนี้: ตั้งค่าฟิลด์นี้เพื่อสร้างกลุ่มรายเดือน

ในกรณีนี้ เนื้อหาของรายงานที่สร้างขึ้นจะมีลักษณะคล้ายกับตัวอย่างต่อไปนี้

หมายเลขสินค้า ที่ตั้ง ปริมาณคงคลังคงเหลือ มูลค่าคงเหลือ ปริมาณมูลค่าสินค้าคงคลัง มูลค่าสินค้าคงคลัง ต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วย 5/8/2020 - 5/1/2020 4/30/2020 - 4/1/2020 3/31/2020 - 3/1/2020
P1:ปริมาณ P1:จำนวน P2:ปริมาณ P2:จำนวน P3:ปริมาณ P3:จำนวน
1,000 1 14 1,283.33 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 9.00 825.00
1,000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10.00 2,000.00
รวม 1,000 24.00 3,283.33 5.00 458.33 19 2,825.00

หมายเหตุรายละเอียดต่อไปนี้ในรายงานตัวอย่างนี้:

  • ปริมาณมูลค่าสินค้าคงคลังมูลค่าสินค้าคงคลัง และมูลค่า ต้นทุนต่อหน่วยเฉลี่ย ที่แสดงอยู่ในรายงาน เป็นค่าสำหรับมิติสินค้าคงคลังทางการเงิน (ไซต์ ในกรณีนี้)

    ตัวอย่างเช่น สำหรับไซต์ 1 รายงานจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

    • ค่า ปริมาณมูลค่าสินค้าคงคลัง คือ 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1)
    • ค่า มูลค่าสินค้าคงคลัง คือ 1,283.33 (= 1,000 + 375 – 458.33 + 458.33 – 91.67)
    • ค่า ต้นทุนต่อหน่วยเฉลี่ย คือ 91.67
    • ค่า มูลค่าคงเหลือ และค่า จำนวน ในบักเก็ตรอบระยะเวลาแต่ละรายการ จะถูกคำนวณโดยใช้ค่า ต้นทุนต่อหน่วยเฉลี่ย

  • รายงานจะกำหนดปริมาณคงคลังคงเหลือสำหรับบักเก็ตรอบระยะเวลาแต่ละรายการ โดยสรุปปริมาณสินค้าคงคลังที่ได้รับรวมสำหรับบักเก็ตรอบระยะเวลาแต่ละรายการ จากนั้น จะใช้หลักการแบบเข้าก่อน ออกก่อน (FIFO) เพื่อหักลบปริมาณที่นำออกใช้ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงแบบจำลองสินค้าคงคลังที่สินค้าใช้

ถ้าคุณรันรายงานเดียวกันอีกครั้ง แต่ครั้งนี้คุณตั้งค่าทั้งฟิลด์ ที่ตั้ง และฟิลด์ คลังสินค้า เพื่อ ดู รายงานใหม่จะมีลักษณะคล้ายกับตัวอย่างต่อไปนี้

หมายเลขสินค้า ที่ตั้ง คลังสินค้า ปริมาณคงคลังคงเหลือ มูลค่าคงเหลือ ปริมาณมูลค่าสินค้าคงคลัง มูลค่าสินค้าคงคลัง ต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วย 5/8/2020 - 5/1/2020 4/30/2020 - 4/1/2020 3/31/2020 - 3/1/2020
P1:ปริมาณ P1:จำนวน P2:ปริมาณ P2:จำนวน P3:ปริมาณ P3:จำนวน
1,000 1 11 10 916.67 14 1,283.33 91.67 5.00 458.33 5.00 458.33
1,000 1 12 4 366.67 14 1,283.33 91.67 4.00 366.67
1000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10.00 2,000.00
รวม 1,000 24.00 3,283.33 4.00 366.67 5.00 458.33 15 2,458.33

เวลานี้ ไซต์ 1 ถูกแบ่งออกเป็นสองแถว หนึ่งแถวสำหรับคลังสินค้า 11 และหนึ่งแถวสำหรับคลังสินค้า 12 อย่างไรก็ตาม ค่า ปริมาณมูลค่าสินค้าคงคลังมูลค่าสินค้าคงคลัง และ ต้นทุนต่อหน่วยเฉลี่ย เป็นค่าเดียวกัน เนื่องจาก คลังสินค้า ไม่ใช่มิติสินค้าคงคลังทางการเงิน

นอกจากนี้ โปรดสังเกตว่าการกระจายปริมาณของไซต์ 1 แตกต่างกัน ในรายงานแรกที่คุณรัน ระบบจะละเว้นใบสั่งโอนย้ายที่เกิดขึ้นในไซต์เดียวกันและมีการหักลบปริมาณของใบแจ้งหนี้การขายจากบักเก็ตรอบระยะเวลา 3/31/2020-3/1/2020 ในไซต์ 1 อย่างไรก็ตาม ในรายงานใหม่ ระบบจะหักปริมาณของใบแจ้งหนี้การขายจากบักเก็ตรอบระยะเวลา 5/8/2020-5/1/2020 ในคลังสินค้า 12

ผลกระทบของการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง

ถ้าคุณรันการปิดบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับเดือนพฤษภาคม และจากนั้น รันรายงานก่อนหน้านี้อีกครั้ง แต่คุณตั้งค่าฟิลด์ ณ วันที่ เป็น 31 พฤษภาคม 2020 คุณจะพบผลลัพธ์ต่อไปนี้:

  • มีการปรับปรุงค่า มูลค่าสินค้าคงคลัง และค่า ต้นทุนต่อหน่วยโดยเฉลี่ย
  • ค่า มูลค่าคงเหลือ และค่า จำนวน ทั้งหมดในบักเก็ตรอบระยะเวลาทุกรายการจะถูกปรับปรุงโดยสอดคล้องกัน

รายงานใหม่จะมีลักษณะคล้ายกับตัวอย่างต่อไปนี้

หมายเลขสินค้า ที่ตั้ง คลังสินค้า ปริมาณคงคลังคงเหลือ มูลค่าคงเหลือ ปริมาณมูลค่าสินค้าคงคลัง มูลค่าสินค้าคงคลัง ต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วย 5/31/2020 - 5/1/2020 4/30/2020 - 4/1/2020 3/31/2020 - 3/1/2020
P1:ปริมาณ P1:จำนวน P2:ปริมาณ P2:จำนวน P3:ปริมาณ P3:จำนวน
1,000 1 11 10 910.70 14 1,275.00 91.07 0.00 5.00 455.36 5.00 455.36
1,000 1 12 4 364.29 14 1,275.00 91.07 4.00 364.29
1,000 2 10 2,000.00 10 2,000.00 200.00 10.00 2,000.00
รวม 1,000 24.00 3,275.00 4.00 364.29 5.00 455.36 15 2,455.36