โฮมเพจของการจัดงบประมาณ
บทความนี้แสดงภาพรวมเกี่ยวกับส่วนประกอบของฟังก์ชันการจัดทำงบประมาณ เครื่องมือการจัดทำงบประมาณ และความสามารถด้านการรายงาน
ส่วนประกอบของฟังก์ชันการจัดทำงบประมาณ
วงจรการวางแผนทรัพยากรสำหรับบริษัทที่โดยทั่วไปจะประกอบด้วยการวางแผน การจัดงบประมาณ และกิจกรรมการคาดการณ์
กระบวนการสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ระยะยาวและการวางแผนงบประมาณประจำปีได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารแผนงบประมาณ เอกสารแผนงบประมาณรวมเข้ากับ Microsoft Excel โดยสมบูรณ์ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าคอนฟิกสถานการณ์เชิงปริมาณและยอดเงินที่ไม่จำกัด และยังสามารถกำหนดลำดับชั้นขององค์กรการจัดทำงบประมาณ เพื่อสนับสนุนวิธีการจัดทำงบประมาณทั้งแบบบนลงล่างและล่างขึ้นบน หลังจากงบประมาณถูกสร้างและอนุมัติในแอปพลิเคชันแล้ว คุณสามารถแปลงแผนงบประมาณเป็นรายการทะเบียนงบประมาณได้ รายการทะเบียนงบประมาณมีเครื่องมือสำหรับการรักษางบประมาณ และการเก็บยอดเงินที่สามารถติดตามโดยใช้รหัสงบประมาณ รายการทะเบียนงบประมาณให้คุณตรวจทานงบประมาณเดิม ดำเนินการโอนย้าย และยกยอดงบประมาณจากปีก่อนหน้านี้ บริษัทสามารถเปิดใช้งานการควบคุมงบประมาณตามงบประมาณที่สร้างไว้แล้ว ระดับของการควบคุมขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมขององค์กรและระดับขององค์กรที่ครบกำหนด องค์กรที่มีวันครบกำหนดต่ำอาจปล่อยให้งบประมาณเป็น "ตามที่เป็นอยู่" และอาจเป็นแบบปฏิกิริยามากกว่าแบบเชิงรุก ถ้างบประมาณไม่ตรงกับความคาดหวังไว้ องค์กรอื่น ๆ อาจเปิดใช้งานนโยบายการควบคุมงบประมาณที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้จากการซื้อถ้าเงินงบประมาณไม่มีอยู่
ในตอนท้าย องค์กรที่มีการเติบโตมากๆ อาจสร้างวัฒนธรรมขององค์กรที่พนักงานได้รับการศึกษาเกี่ยวกับเป้าหมายขององค์กร และทำตามเป้าหมายดังกล่าวผ่านนโยบาย แอปพลิเคชันนี้ประกอบด้วย กรอบงานการควบคุมงบประมาณที่ช่วยให้การจัดการของบริษัทสามารถเลือกตัวควบคุมแบบตายตัว (ซึ่งป้องกันการลงรายการบัญชีที่จะเกินงบประมาณ) หรือตัวควบคุมแบบผ่อนปรน (ซึ่งผู้ใช้จะได้รับการเตือนว่า พวกเขาจะเกินเงินงบประมาณที่มีอยู่ แต่สามารถตัดสินใจวิธีการดำเนินการได้เอง) อย่างใดอย่างหนึ่ง ในตอนท้าย คุณสามารถใช้การคาดการณ์ย้อนหลังได้ การคาดการณ์ย้อนหลังคือการเปรียบเทียบงบประมาณปกติกับงบประมาณที่เกิดขึ้นจริง และใช้เพื่อกำหนดว่าบริษัทดำเนินงานได้ดีเพียงใด การคาดการณ์ย้อนหลังยังสามารถใช้เพื่อระบุแนวโน้มได้ ในการเงินและการดำเนินงาน การคาดการณ์ย้อนหลังได้รับการสนับสนุนผ่านเอกสารแผนงบประมาณเป็นกิจกรรมการวางแผนเริ่มต้น การคาดการณ์ย้อนหลังยังสามารถดำเนินการพร้อมกันกับการวางแผนสำหรับวงจรงบประมาณที่กำลังมาถึง
- ภาพรวมของการจัดงบประมาณ
- ภาพรวมของการควบคุมงบประมาณ
- ภาพรวมของการวางแผนงบประมาณ
- การคาดการณ์ตำแหน่ง
- เอกสารเหตุผลการวางแผนงบประมาณ
- เทมเพลตการวางแผนงบประมาณสำหรับ Excel
เครื่องมือการจัดงบประมาณ
ความสามารถในการวางแผนและจัดทำงบประมาณเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งาน และจะรวมกับงบประมาณบัญชีแยกประเภท
- งบประมาณบุคลากร– บุคลากรที่จัดงบประมาณรวมถึงรายละเอียดส่วนประกอบของต้นทุนงบประมาณที่วางแผนสำหรับตำแหน่ง กลุ่มค่าตอบแทน และอื่น ๆ
- งบประมาณสินทรัพย์ถาวร– ยึดตามข้อมูลสินทรัพย์ถาวร คุณสามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาที่วางแผนไว้ และบันทึกธุรกรรมที่วางแผนไว้อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวร
- งบประมาณโครงการ– ในโมดูลโครงการ คุณสามารถสร้างการคาดการณ์โครงการโดยละเอียดได้ การคาดการณ์โครงการจะรวมรายละเอียดเกี่ยวกับชั่วโมง ค่าใช้จ่าย ค่าธรรมเนียม และสินค้าที่วางแผนไว้
- การคาดการณ์ความต้องการ – คุณสามารถประเมินความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคต และสร้างการคาดการณ์ความต้องการตามข้อมูลธุรกรรมในอดีตได้
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการนำข้อมูลการวางแผนจากโมดูลอื่นเข้าไปในแผนงบประมาณ ให้ดู การรวมการวางแผนงบประมาณกับโมดูลอื่น
อินเทอร์เฟสผู้ใช้และความสามารถในการรายงาน
ผู้ใช้สามารถสร้างแผนงบประมาณทั้งในไคลเอนต์โดยตรง (โดยใช้หน้าเอกสารแผนงบประมาณที่สามารถกำหนดค่าได้) หรือผ่าน Excel ได้ Excel มีความสามารถในการเพิ่มเติมต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ข้อมูลภายนอกเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับแผนงบประมาณ ทำการคำนวณที่กำหนดเอง และใช้ Microsoft PivotTable และแผนภูมิ คุณสามารถกำหนดค่าตัวแปรส่วนใหญ่ในกระบวนการวางแผนงบประมาณได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดผู้จัดทำงบประมาณ สิ่งที่จะนำมาจัดทำงบประมาณ และกระบวนการในการจัดทำงบประมาณได้ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Excel สำหรับวางแผนงบประมาณได้ แต่แอปพลิเคชันจะถูกเก็บไว้เป็นแหล่งข้อมูลหนึ่งเดียว และช่วยป้องกันปัญหาการควบคุมงบประมาณ คุณสามารถใช้การประมวลผลรอบระยะเวลาเพื่อนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับการจัดงบประมาณเข้ามาไว้ในแผนงบประมาณ สำหรับการรายงาน แอปพลิเคชันนี้เสนอชุดของหน้าที่การสอบถามมาตรฐานซึ่งช่วยให้คุณสามารถดู และวิเคราะห์ข้อมูลที่จัดทำงบประมาณ คุณสามารถเข้าถึงแผนงบประมาณผ่าน การรายงานทางการเงิน และแสดงสถานการณ์จำลองแผนงบประมาณแยกเป็นคอลัมน์ในรายงานทางการเงิน