กฎนโยบายการตรวจสอบ
คุณสามารถใช้นโยบายการตรวจสอบเพื่อประเมินรายงานค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย และใบสั่งซื้อ เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะสอดคล้องกับกฎนโยบายที่คุณสร้าง กฎทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับนโยบายการตรวจสอบกำลังถูกรันในโหมดชุดงาน ตามกำหนดการที่คุณระบุ กฎนโยบายแต่ละกฎเป็นอินสแตนซ์ของชนิดกฎนโยบาย สำหรับแต่ละชนิดกฎนโยบาย กฎนโยบายเดียวเท่านั้นสามารถทำงานได้ในแต่ละครั้ง
การสอบถามและชนิดการสอบถาม
เมื่อคุณสร้างกฎนโยบายการตรวจสอบ คุณเลือกชนิดของกฎนโยบายก่อน ชนิดกฎนโยบายระบุการสอบถาม Application Object Tree (AOT) เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างกฎนโยบาย นอกจากนี้มันยังระบุชนิดของการสอบถามที่จะใช้สำหรับกฎนโยบาย แบบสอบถามกำหนดเอกสารต้นทางที่กฎนโยบายประเมินไว้ มันยังระบุในฟิลด์ในเอกสารต้นทางที่ระบุทั้งนิติบุคคลและวันที่ใช้เมื่อเลือกเอกสารถูกเลือกมาตรวจสอบ ชนิดการสอบถามจะควบคุมฟิลด์เริ่มต้นในหน้าของการสอบถามและหน้ากฏนโยบาลการตรวจสอบ ตารางต่อไปนี้จะแสดงชนิดของการสอบถามที่พร้อมใช้งานสำหรับกฎนโยบายการตรวจสอบ
| ชนิดการสอบถาม | วัตถุประสงค์ | ข้อมูลเพิ่มเติม |
|---|---|---|
| แบบมีเงื่อนไข | ประเมินแอททริบิวต์ของเอกสารต้นทางโดยเทียบกับค่าที่ระบุ | |
| รวม | ประเมินเอกสารต้นทางหรือรายการเอกสารต้นทางหลายรายการเทียบกับกฎนโยบาย โดยการรวมค่าที่เป็นตัวเลข | |
| การสุ่มตัวอย่าง | สุ่มเลือกเปอร์เซ็นต์ที่ระบุของเอกสารต้นทางเพื่อประเมินหาการละเมิดนโยบาย | เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ใช้แบบหน้ากฎนโยบายการตรวจสอบเพื่อระบุเปอร์เซ็นต์ของเอกสารที่จะสุ่มเลือกสำหรับการตรวจสอบ |
| ซ้ำกัน | ประเมินเอกสารต้นทางเพื่อกำหนดว่าเอกสารดังกล่าวจะมีรายการที่ซ้ำกันในฟิลด์ที่ระบุหรือไม่ | เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ใช้หน้ากฎนโยบายการตรวจสอบเพื่อระบุจำนวนวันที่จะเพิ่มลงในจุดเริ่มต้นของช่วงวันที่เลือกเอกสาร เมื่อมีเอกสารถูกประเมินสำหรับรายการที่ซ้ำกัน |
| ค้นหารายการ | ประเมินเอกสารต้นทางสำหรับเอนทิตี้ที่ระบุ | เอกสารรากของการสอบถามกำหนดเอกสารที่จะถูกตรวจสอบ แบบสอบถามต้องเป็นแบบสอบถามรายการที่มีการอ้างอิงไปยังตาราง dirpartytable ตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้เฉพาะกับการสอบถาม AOT ต่อไปนี้:
|
| ค้นหาคำสำคัญ | ประเมินเอกสารต้นทางเพื่อกำหนดว่าเอกสารดังกล่าวจะมีคำเฉพาะหรือไม่ | เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ให้ป้อนคำที่ค้นหาในหน้ากฏนโยบายการตรวจสอบ หน้ากฎนโยบายการตรวจสอบยังรวมไปถึงตัวเลือกที่อนุญาตให้คุณระบุตารางและฟิลด์ที่จะประเมินหาคำที่คุณป้อนไว้อีกด้วย |
พารามิเตอร์ทั่วไป
กฎนโยบายทั้งหมดของนโยบายการตรวจสอบเฉพาะจะใช้ข้อมูลพารามิเตอร์ชุดงานเดียวกันและช่วงวันที่ของการเลือกเอกสารเดียวกันร่วมกัน พารามิเตอร์เหล่านี้จะถูกระบุไว้สำหรับนโยบายในหน้าตัวเลือกเพิ่มเติม
ทรัพยากรเพิ่มเติม
ตรวจสอบการละเมิดนโยบายและกรณีกำหนดนโยบายการตรวจสอบสำหรับเอกสารต้นทาง