สร้างโฟลว์เดสก์ท็อป Power Automate
โฟลว์เดสก์ท็อปใช้เพื่อทำงานอัตโนมัติบนเว็บหรือเดสก์ท็อป โดยใช้ Power Automate คุณสามารถทำงานอัตโนมัติได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและบนเว็บ หรือคุณสามารถใช้สองวิธีเดิมในการสร้างโฟลว์เดสก์ท็อป: ตัวบันทึก Windows (V1) และ Selenium ID
ข้อกำหนดเบื้องต้น
เพื่อทริกเกอร์โฟลว์เดสก์ท็อป ผ่าน Power Automate คุณต้องใช้ เครื่อง หรือ กลุ่มเครื่อง เครื่องเป็นอุปกรณ์ทางกายภาพหรือเสมือน ที่ใช้เพื่อทำให้กระบวนการเดสก์ท็อปเป็นแบบอัตโนมัติ กลุ่มเครื่องจักรช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเครื่องจักรหลายเครื่องเข้าด้วยกัน เพื่อกระจายปริมาณงานอัตโนมัติของคุณ
เพื่อเป็นทางเลือกของเครื่อง คุณสามารถใช้ เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร เกตเวย์เป็นการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยระดับองค์กรระหว่าง Power Automate และอุปกรณ์ของคุณ
เพื่อสร้างโฟลว์เดสก์ท็อปใน Power Automate คุณต้องมีบัญชีพรีเมียมสำหรับที่ทำงาน โรงเรียน หรือองค์กรของ Microsoft การสร้างและทริกเกอร์โฟลว์เดสก์ท็อปผ่าน Power Automate คุณต้องมีบัญชีพรีเมียมขององค์กรหรือบัญชีพรีเมียมรุ่นทดลอง
Important
คุณต้องใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนเดียวกันเพื่อตั้งค่าเกตเวย์ เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Power Automate และเข้าสู่ระบบอุปกรณ์ Windows ของคุณ
สร้างโฟลว์เดสก์ท็อปใหม่ ใน Power Automate
เพื่อสร้างโฟลว์เดสก์ท็อปใน Power Automate ให้เปิดแอป แล้วเลือก โฟลว์ใหม่
ป้อนชื่อโฟลว์เดสก์ท็อปแล้วคลิก ตกลง
สร้างโฟลว์ใน ตัวออกแบบโฟลว์ แล้วกด Ctrl+S เพื่อบันทึกโฟลว์ ปิดตัวออกแบบโฟลว์และโฟลว์จะปรากฏในคอนโซล
ออกแบบโฟลว์ ใน Power Automate
สร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ท็อป และตั้งชื่อ ประเทศ
ไปที่ flow.microsoft.com เลือก โฟลว์ของฉัน จากนั้น +โฟลว์ใหม่ และ โฟลว์ระบบคลาวด์แบบทันที
ในกล่องโต้ตอบป้อนชื่อโฟลว์ระบบคลาวด์ เลือก ทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเอง แล้วเลือก สร้าง
เลือก + ขั้นตอนใหม่
ค้นหา Power Automate และเลือกการดำเนินการ เรียกใช้โฟลว์ที่สร้างด้วย Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป
ในการดำเนินการ ภายใต้โหมดเรียกใช้ ให้เลือก เข้าร่วม - ทำงานเมื่อคุณเข้าสู่ระบบ และภายใต้โฟลว์เดสก์ท็อปให้เลือก สร้างโฟลว์เดสก์ท็อปใหม่
ป้อนชื่อโฟลว์เดสก์ท็อปหรือจะมีการสร้างโฟลว์หนึ่งขึ้น และเลือก เปิดแอป
ข้อความจากเบราว์เซอร์อาจปรากฏขึ้น ถามว่าอนุญาตให้ flow.microsoft.com เปิดแอปพลิเคชันหรือไม่ อนุญาตให้ดำเนินการนี้เพื่อดำเนินการต่อไปยัง Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป
ใน Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป เปิดบานหน้าต่างตัวแปร เลือก + และเลือก อินพุต เพื่อเพิ่มตัวแปรอินพุตใหม่
กำหนดค่าตัวแปรดังต่อไปนี้
- ชนิดตัวแปร: อินพุต
- ชื่อตัวแปร: CountryName
- ชนิดข้อมูล: ข้อความ
- ค่าเริ่มต้น: ฝรั่งเศส
- ชื่อภายนอก: CountryName
- คำอธิบาย: นี่คือตัวแปรอินพุตชื่อประเทศ
เพิ่มการดำเนินการ รับวันที่และเวลาปัจจุบัน และการตั้งค่า ดึงข้อมูล ไปยัง วันที่ปัจจุบันเท่านั้น เลือก บันทึก เพื่อเพิ่มการดำเนินการลงในพื้นที่ทำงาน การดำเนินการนี้ดึงเฉพาะวันที่ปัจจุบันและเก็บไว้ในตัวแปร
เพิ่มการดำเนินการ แปลงวันที่และเวลาเป็นข้อความ ใน วันที่และเวลาที่จะแปลง เลือกไฟล์ไอคอน ตัวแปร และดับเบิลคลิกที่ %CurrentDateTime% ในป๊อปเอาต์เพื่อเพิ่มตัวแปรลงในฟิลด์
สำหรับรูปแบบที่จะใช้ ตั้งค่า กำหนดเอง และป้อน MM-dd-yyyy ใน รูปแบบที่กำหนดเอง การดำเนินการนี้จะแปลงตัวแปรวันที่และเวลาเป็นตัวแปรข้อความ ในขณะที่แปลงวันที่เป็นรูปแบบที่ระบุ
เพิ่มการดำเนินการ รับโฟลเดอร์พิเศษ ชื่อโฟลเดอร์พิเศษ จะเริ่มต้นเป็น เดสก์ทอป การดำเนินการนี้จะจัดเก็บตำแหน่งของเดสก์ท็อปของผู้ใช้ปัจจุบันในตัวแปร
เพิ่มการดำเนินการ สร้างโฟลเดอร์ และการตั้งค่า สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน เป็น %SpecialFolderPath%\ประเทศ และ ชื่อโฟลเดอร์ใหม่ เป็น %CountryName% การดำเนินการนี้จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่มีชื่อที่ระบุในตำแหน่งที่ระบุ
เพิ่มการดำเนินการ เขียนข้อความลงในไฟล์ และใช้ตัวแปรที่เด้งออกมาเพื่อตั้งค่า พาธของไฟล์ เป็น %SpecialFolderPath%\ประเทศ\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt
Note
ในการใช้ทั้งข้อความแบบฮาร์ดโค้ดและตัวแปรในฟิลด์ ให้เติมข้อความฮาร์ดโค้ดด้วยตนเอง และใช้ตัวแปรแบบป็อปเอาต์เพื่อแทรกตัวแปรแต่ละตัวในส่วนที่เลือกในปัจจุบันของข้อความ
ตั้งค่า ข้อความที่จะเขียน เป็น ข้อความนี้เขียนโดย Power Automate การดำเนินการนี้เขียนข้อความที่ระบุไปยังไฟล์ข้อความบนเดสก์ท็อปของผู้ใช้ปัจจุบันและตั้งชื่อไฟล์เป็นวันที่ปัจจุบัน
การดำเนินการนี้เขียนข้อความที่ระบุลงในไฟล์ข้อความ
เพิ่ม การดำเนินการ รับไฟล์ในโฟลเดอร์ และการตั้งค่า โฟลเดอร์ เป็น %SpecialFolderPath%\ประเทศ\%CountryName% การดำเนินการนี้ดึงรายชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ระบุ
ในบานหน้าต่าง ตัวแปร สร้างตัวแปรเอาต์พุตสองตัวดังนี้:
- ชนิดตัวแปร: เอาท์พุต
- ชื่อตัวแปร: FileCount
- ชื่อภายนอก: FileCount
- คำอธิบาย: นี่คือตัวแปรเอาต์พุตการนับไฟล์
และ
- ชนิดตัวแปร: เอาท์พุต
- ชื่อตัวแปร: FilePath
- ชื่อภายนอก: FilePath
- คำอธิบาย: นี่คือตัวแปรเอาต์พุตพาธไฟล์
เพิ่มสองการดำเนินการ ตั้งค่าตัวแปร และกำหนดค่าดังต่อไปนี้:
- ตั้งค่าตัวแปร: FilePath
- เป็น: %SpecialFolderPath%\ประเทศ\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt
และ
- ตั้งค่าตัวแปร: FileCount
- เป็น: % Files.count%
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกโฟลว์และปิดตัวออกแบบโฟลว์
ย้อนกลับไปใน Power Automate ในกล่องโต้ตอบให้เลือก ทำงานต่อไป
เลือกโฟลว์เดสก์ท็อปใหม่ในการดำเนินการและป้อน กรีซ เป็น CountryName
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกโฟลว์ แล้วจึงเลือก ทดสอบ
เลือก ฉันจะทำการดำเนินการทริกเกอร์ และ ทดสอบ
เมื่อ Power Automate เชื่อมต่อกับแอปเดสก์ท็อป ให้เลือก ดำเนินการต่อ จากนั้น รันโฟลว์ แล้ว เสร็จสิ้น
เมื่อโฟลว์ทำงานเสร็จสิ้น การดำเนินการทั้งหมดจะมีไอคอนเครื่องหมายถูกสีเขียวและการแจ้งเตือนจะยืนยันว่าโฟลว์ทำงานสำเร็จ
เลือกการดำเนินการ เรียกใช้โฟลว์ที่สร้างด้วย Power Automate สำหรับเดสก์ท็อป เพื่อเปิดอินพุตและเอาต์พุต ค่าของตัวแปรทั้งสอง FileCount และ FilePath ถูกส่งคืนจาก Power Automate ในทำนองเดียวกัน ตัวแปรเอาต์พุตใด ๆ อาจใช้ที่อื่นในโฟลว์
ตรวจสอบโฟลเดอร์ ประเทศ บนเดสก์ท็อป โฟลเดอร์ที่มีชื่อ กรีซ ได้รับการเพิ่มและมีไฟล์ข้อความที่มีวันที่ของวันนี้