ทริกเกอร์การอนุมัติจากรายการ SharePoint
ลองนึกภาพว่าคุณมีรายการ SharePoint ที่พนักงานจัดเก็บคำขอสำหรับอุปกรณ์ เช่น จอภาพหรือชุดหูฟัง คุณต้องการสร้างกระบวนการอนุมัติเพื่อให้ทุกครั้งที่พนักงานเพิ่มคำขอในรายการ SharePoint มีคนได้รับคำขอให้อนุมัติ
หากต้องการทำตามคำแนะนำนี้ ให้สร้างรายการในไซต์ SharePoint ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถใช้ตัวอย่างรายการต่อไปนี้:
เมื่อคุณมีรายการ SharePoint ที่คุณต้องการสร้างกระบวนการอนุมัติ:
ไปที่แม่แบบ เริ่มการอนุมัติเมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่ ซึ่งจัดเตรียมโฟลว์ที่กำหนดค่าให้สร้างกระบวนการอนุมัติในรายการ SharePoint ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อทั้งหมดที่แสดงมีเครื่องหมายถูกสีเขียว จากนั้นดำเนินการต่อ
เมื่อสร้างโฟลว์แล้ว ให้กำหนดค่าสามรายการเหล่านี้:
ที่อยู่เว็บไซต์: เลือกไซต์ SharePoint ที่คุณมีรายชื่อของคุณจากรายการแบบหล่นลง ถ้าไซต์ SharePoint ไม่ปรากฏในรายการแบบหล่นลง เพียงเขียน URL ของไซต์ SharePoint ของคุณ
รายชื่อ: เมื่อคุณกำหนดที่อยู่ไซต์แล้ว ให้เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มทุกรายการใหม่เพื่อเริ่มการอนุมัติ
มอบหมายให้: บุคคลในบริษัทของคุณที่ควรได้รับคำขออนุมัติ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการวางตัวเองเป็นผู้อนุมัติ!
เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย ขณะนี้โฟลว์การอนุมัติได้รับการกำหนดค่าทั้งหมดแล้ว หากคุณดูโฟลว์ทั้งหมด ขั้นตอนคือ:
โฟลว์จะถูกทริกเกอร์ทุกครั้งที่มีการเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ SharePoint ที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนแรก
คำขออนุมัติจะถูกส่งไปยังบุคคลที่คุณเลือก
หากการอนุมัติได้รับคำตอบเป็น อนุมัติ บุคคลที่สร้างรายการบนรายการ SharePoint จะได้รับอีเมลพร้อมการยืนยันการอนุมัติ หากคำขอได้รับคำตอบว่า ปฏิเสธ บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคำขอถูกปฏิเสธ
หากการอนุมัติล้มเหลวด้วยเหตุผลบางประการ คุณในฐานะผู้สร้างโฟลว์นี้จะได้รับอีเมลแจ้งว่าการอนุมัติล้มเหลว ในกรณีนี้ คุณจะต้องดูประวัติการทำงานของโฟลว์เพื่อดูสาเหตุที่การอนุมัติล้มเหลว
ตอนนี้มาทดสอบโฟลว์นี้กัน ก่อนอื่น เลือก บันทึก ด้านขวาบน
เมื่อบันทึกโฟลว์สำเร็จแล้ว ให้เลือก ทดสอบ
เลือก ฉันจะเลือกการดำเนินการทริกเกอร์
เลือก บันทึกและทดสอบ
Power Automate เตือนให้คุณทราบเมื่อโฟลว์อยู่ในโหมดทดสอบ เมื่อเป็นเช่นนั้น ให้สร้างรายการใหม่บนรายการ SharePoint จากนั้นดูโฟลว์ของคุณเพื่อดู
คุณจะเห็นว่าเมื่อโฟลว์ของคุณเริ่มต้น โฟลว์จะวิ่งไปยังการดำเนินการอนุมัติโดยจะแสดงวงกลมสีส้มที่ด้านขวาบนของขั้นตอนการดำเนินการอนุมัติ ซึ่งหมายความว่าผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายจำเป็นต้องตอบสนองต่อคำขออนุมัติเพื่อให้โฟลว์ดำเนินต่อไป
ขั้นตอนถัดไป
- สร้าง โฟลว์การอนุมัติ