การจัดการ Power BI - คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)

• การใช้ PowerShell
• ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนเข้าใช้ Power BI ได้อย่างไร?
• ผู้ใช้แต่ละคนในองค์กรของฉันจะลงทะเบียนได้อย่างไร?
• ฉันจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าร่วมองค์กรที่มีอยู่ของฉันได้อย่างไร?
• ฉันจะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมองค์กรที่มีอยู่ของฉันได้อย่างไร?
• ฉันจะตรวจพิสูจน์ได้อย่างไรถ้าฉันมีบล็อกในผู้เช่า?
• ฉันจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ปัจจุบันของฉันเริ่มใช้ Power BI ได้อย่างไร?
• ฉันจะอนุญาตให้ผู้ใช้ปัจจุบันของฉันลงทะเบียนสำหรับ Power BI ได้อย่างไร?

• วิธีนี้จะเปลี่ยนวิธีที่ฉันจัดการข้อมูลประจำตัวสำหรับผู้ใช้ต่าง ๆ ในองค์กรของฉันในปัจจุบันได้อย่างไร?
• เราจะจัดการกับ Power BI ได้อย่างไร?
• อะไรคือกระบวนการจัดการผู้เช่าที่สร้างโดย Microsoft สำหรับผู้ใช้ของฉัน?
• ถ้าฉันมีหลายโดเมน ฉันสามารถควบคุมผู้เช่า Microsoft 365 ที่มีการเพิ่มผู้ใช้เข้าไปได้อย่างไร?
• ฉันจะลบ Power BI สำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนแล้วได้อย่างไร?
• ฉันจะทราบได้อย่างไรเมื่อมีผู้ใช้ใหม่เข้าร่วมในผู้เช่าของฉัน?
• ฉันควรเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งอื่น ๆ เพิ่มเติมอีกหรือไม่?
• ผู้เช่า Power BI ของฉันอยู่ที่ไหน?
• Power BI SLA (ข้อตกลงระดับบริการ [Service Level Agreement]) คืออะไร?
• Power BI จัดการกับความพร้อมใช้งานสูงและการเฟลโอเวอร์ได้อย่างไร

• Power BI ตรงตามข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบของชาติ ภูมิภาค และข้อกำหนดเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมหรือไม่?
• การรักษาความปลอดภัยทำงานอย่างไรใน Power BI?

บางขั้นตอนในส่วนนี้จำเป็นต้องมีสคริปต์ Windows PowerShell หากคุณไม่คุ้นเคยกับ PowerShell เราขอแนะนำ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน PowerShell หากต้องการเรียกใช้สคริปต์ ก่อนอื่นให้ติดตั้งเวอร์ชัน 64 บิตล่าสุดของ Azure Active Directory PowerShell สำหรับกราฟ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 คุณสามารถลงทะเบียนใช้งาน Power BI ผ่าน เว็บไซต์ Power BI หรือหน้า บริการสั่งซื้อ บนศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ได้ เมื่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ลงทะเบียนสำหรับ Power BI พวกเขาสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ต่าง ๆ ที่ควรมีสิทธิ์เข้าใช้งานได้

นอกจากนี้ ผู้ใช้งานแต่ละคนในองค์กรของคุณอาจสามารถลงทะเบียนสำหรับ Power BI ผ่านเว็บไซต์ Power BIได้ เมื่อผู้ใช้ในองค์กรของคุณลงทะเบียนสำหรับ Power BI จะมีการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน Power BI ให้ผู้ใช้รายนั้นโดยอัตโนมัติ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ลงทะเบียนใช้งาน Power BI เป็นรายบุคคล และ สิทธิ์การใช้งาน Power BI ในองค์กรของคุณ

มีสามสถานการณ์ที่อาจนำไปใช้กับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ:

• สถานการณ์ที่ 1: องค์กรของคุณมีสภาพแวดล้อม Microsoft 365 อยู่แล้ว และผู้ใช้ที่ลงทะเบียนใช้งาน Power BI มีบัญชี Microsoft 365 อยู่แล้ว ในสถานการณ์นี้ หากผู้ใช้มีบัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียนอยู่แล้วในผู้เช่า (ตัวอย่างเช่น contoso.com) แต่ยังไม่มี Power BI Microsoft จะเพียงแค่เปิดใช้งานแผน Power BI (ฟรี) สำหรับบัญชีนั้น ผู้ใช้จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับวิธีการใช้บริการของ Power BI โดยอัตโนมัติ

• สถานการณ์ที่ 2: องค์กรของคุณมีสภาพแวดล้อม Microsoft 365 อยู่แล้ว แต่ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนใช้งาน Power BI ไม่มีบัญชี Microsoft 365 ในสถานการณ์นี้ ผู้ใช้มีที่อยู่อีเมลในโดเมนขององค์กรของคุณ (ตัวอย่างเช่น contoso.com) แต่ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้ Microsoft 365 ในกรณีนี้ ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนใช้งาน Power BI ได้ และจะได้รับบัญชีโดยอัตโนมัติ การดำเนินการนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงบริการของ Power BI ได้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานชื่อว่า Nancy ใช้อีเมลที่ทำงานของตน (เช่น nancy@contoso.com) เพื่อลงทะเบียน Microsoft จะเพิ่ม Nancy เป็นผู้ใช้ในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของ Contoso และเปิดใช้งาน Power BI สำหรับบัญชีนั้นโดยอัตโนมัติ

• สถานการณ์ที่ 3: องค์กรของคุณไม่มีสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ที่เชื่อมต่อกับโดเมนอีเมลของคุณ ไม่มีการดำเนินการดูแลระบบที่องค์กรของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จาก Power BI บริการจะเพิ่มผู้ใช้ไปยังไดเรกทอรีผู้ใช้ระบบคลาวด์รายใหม่ คุณยังสามารถเลือกที่จะเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Microsoft 365 สำหรับผู้เช่าและจัดการผู้เช่าได้

มีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถใช้ได้ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รวมกับผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณที่มีอยู่ได้ หากคุณบล็อกการเข้าถึง ความพยายามของผู้ใช้ในการลงทะเบียนจะล้มเหลว และข้อความจะปรากฏขึ้น ซึ่งแจ้งให้พวกเขาติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณไม่ต้องทำซ้ำกระบวนการนี้หากคุณได้ปิดใช้งานการแจกจ่ายสิทธิ์การใช้งานโดยอัตโนมัติแล้ว (เช่น Office 365 เพื่อการศึกษาสำหรับนักเรียน, คณะ และเจ้าหน้าที่)

ใช้สคริปต์ PowerShell ต่อไปนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใหม่เข้าร่วมผู้เช่าที่ได้รับการจัดการ (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerShell)

$msolcred = get-credential
connect-msolservice -credential $msolcred

Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

ใช้สคริปต์ PowerShell ต่อไปนี้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้รายใหม่เข้าร่วมผู้เช่าที่ได้รับการจัดการ (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerShell)

$msolcred = get-credential
connect-msolservice -credential $msolcred

Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

ใช้สคริปต์ PowerShell ต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบการตั้งค่า AllowEmailVerifiedUsers ควรเป็นเท็จ (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerShell)

$msolcred = get-credential
connect-msolservice -credential $msolcred

Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

การตั้งค่า Azure AD ที่ควบคุมสิ่งนี้คือ AllowAdHocSubscriptions ผู้เช่าส่วนใหญ่จะตั้งค่านี้เป็น จริง ซึ่งหมายความว่าถูกเปิดใช้งาน หากคุณซื้อ Power BI ผ่านคู่ค้า อาจมีการตั้งค่าสคริปต์เป็น เท็จ ซึ่งหมายความว่าถูกปิดใช้งาน

ใช้สคริปต์ PowerShell ต่อไปนี้เพื่อปิดใช้งานการสมัครใช้งานเฉพาะกิจ (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerShell)

1. ลงชื่อเข้าใช้ Azure Active Directory โดยใช้ข้อมูลประจำตัวสำหรับ Microsoft 365 ของคุณ บรรทัดแรกของข้อความสคริปต์ PowerShell ต่อไปนี้ปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณใส่ข้อมูลประจำตัวของคุณ บรรทัดที่สองจะเชื่อมต่อกับ Azure Active Directory

    $msolcred = get-credential
    connect-msolservice -credential $msolcred
   

   

2. เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ ให้ออกคำสั่งต่อไปนี้เพื่อดูวิธีการที่ผู้เช่าของคุณตั้งค่าไว้ในขณะนี้

    Get-MsolCompanyInformation | fl AllowAdHocSubscriptions
   

3. ออกคำสั่งต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน ($true) หรือปิดใช้งาน ($false) AllowAdHocSubscriptions

    Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false
   

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีอยู่ของคุณลงทะเบียนใช้งาน Power BI ให้เรียกใช้คำสั่งที่แสดงสำหรับคำถามก่อนหน้า แต่ส่งผ่าน $true แทน $false ในขั้นตอนสุดท้าย

มีสามสถานการณ์ที่อาจนำไปใช้กับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ:

• สถานการณ์ที่ 1: หากองค์กรของคุณมีสภาพแวดล้อม Microsoft 365 อยู่แล้ว และผู้ใช้ในองค์กรของคุณมีบัญชี Microsoft 365 การจัดการข้อมูลประจำตัวจะไม่เปลี่ยนแปลง

• สถานการณ์ที่ 2: หากองค์กรของคุณมีสภาพแวดล้อม Microsoft 365 อยู่แล้ว แต่ไม่ใช่ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณที่มีบัญชี Microsoft 365 เราจะสร้างผู้ใช้หนึ่งรายในผู้เช่าและมอบสิทธิ์การใช้งานโดยยึดตามที่อยู่อีเมลของงานหรือโรงเรียนของผู้ใช้

  ด้วยเหตุนี้ จำนวนผู้ใช้ที่คุณกำลังจัดการในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ จะขยายเพิ่มขึ้นเนื่องจากผู้ใช้ในองค์กรของคุณลงทะเบียนใช้บริการดังกล่าว

• สถานการณ์ที่ 3: ถ้าองค์กรของคุณไม่มีสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ที่เชื่อมต่อกับโดเมนอีเมลของคุณ วิธีการที่คุณใช้จัดการข้อมูลประจำตัวจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

  บริการนี้จะเพิ่มผู้ใช้ไปยังไดเรกทอรีผู้ใช้ใหม่ในระบบคลาวด์เท่านั้น ซึ่งคุณสามารถเลือกที่จะครอบครองในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Microsoft 365 และจัดการผู้ใช้เหล่านั้นได้

Power BI มีพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI สำหรับผู้ใช้ในบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Microsoft 365 และผู้ใช้ในบทบาทผู้ดูแลระบบบริการของ Power BI หากต้องการใช้พอร์ทัลผู้ดูแลระบบของ Power BI บัญชีของคุณจำเป็นต้องได้รับการทำเครื่องหมายให้เป็น ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ภายใน Microsoft 365 หรือ Azure Active Directory หรือใครบางคนต้องได้รับการกำหนดบทบาทให้เป็นผู้ดูแลระบบบริการของ Power BI ในบัญชีของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ Power BI และ พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI พอร์ทัลมีความสามารถในการควบคุมการตั้งค่าผู้เช่าแบบกว้างขวาง ดูสถิติการใช้งาน Power BI และลิงก์ไปยังศูนย์การดูแลระบบ Microsoft 365 เพื่อจัดการผู้ใช้และกลุ่ม

เมื่อผู้ใช้แบบบริการตนเองลงทะเบียนเข้าใช้บริการระบบคลาวด์บน Azure AD บริการจะเพิ่มพวกเขาลงไปในไดเรกทอรี Azure AD แบบไม่มีการจัดการตามโดเมนอีเมลของตน คุณสามารถอ้างสิทธิ์ และจัดการผู้เช่าที่ใครบางคนสร้างขึ้นโดยใช้กระบวนการที่เรียกว่า การครอบครองของผู้ดูแลระบบ ได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถเข้าไปดูได้ที่ การครอบครองไดเรกทอรีที่ยังไม่มีการจัดการในฐานะผู้ดูแลระบบใน Azure Active Directory รูปแบบการครอบครองของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคนที่เป็นผู้เช่าอยู่มีความเชื่อมโยงกับโดเมนของคุณ:

• Power BI สนับสนุนการควบคุมจากผู้ดูแลภายใน เมื่อคุณดำเนิน ผ่านการควบคุม ภายใน ของผู้ดูแลที่ไม่มีการจัดการ Azure active directory คุณจะได้รับการเพิ่มเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางของไดเรกทอรีที่ไม่มีการจัดการ ไม่มีผู้ใช้ โดเมนหรือแผนบริการจะถูกย้ายไปยังไดเรกทอรีอื่นๆ ที่คุณดูแล

• Power BI ไม่รองรับการปฏิวัติผู้ดูแลภายนอกอีกต่อไป เมื่อคุณดำเนิน เข้ามาแทนที่ผู้ดูแล ภายนอก ที่ไม่ได้รับการจัดการ Azure active directory คุณสามารถเพิ่มชื่อโดเมน DNS ของไดเรกทอรีที่ไม่มีการจัดการไปยัง Azure active directory ของคุณ การครอบครองภายนอกจะส่งผลให้สูญเสียความสามารถในการเข้าถึงเนื้อหา Power BI ทั้งหมดสำหรับผู้เช่าเดิมที่ไม่มีการจัดการ รายงาน power BI จะต้องได้รับการเผยแพร่ซ้ำไปยังผู้เช่าใหม่ และแดชบอร์ดและแอป Power BI จะต้องถูกสร้างขึ้นใหม่สำหรับผู้เช่ารายใหม่

ถ้าคุณไม่ทำอะไร บริการจะสร้างผู้เช่าสำหรับแต่ละโดเมนอีเมลของผู้ใช้และโดเมนย่อย ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ทั้งหมดอยู่ในผู้เช่าเดียวกัน โดยไม่คำนึงถึงส่วนขยายของที่อยู่อีเมลของของพวกเขา: สร้างเป้าหมายผู้เช่าล่วงหน้า หรือใช้ผู้เช่าที่มีอยู่ จากนั้นเพิ่มโดเมนและโดเมนย่อยที่มีอยู่ทั้งหมดที่คุณต้องรวมภายในผู้เช่านั้น ผู้ใช้ทั้งหมดที่มีที่อยู่อีเมลที่ลงท้ายด้วยโดเมนและโดเมนย่อยเหล่านั้นจะเข้าร่วมผู้เช่าเป้าหมายโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาลงทะเบียน

หากผู้ใช้กำลังลงทะเบียนใช้งาน Power BI แต่คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ดังกล่าวมีสิทธิ์เข้าถึง Power BI อีกต่อไป คุณสามารถลบสิทธิ์การใช้งาน Power BI สำหรับผู้ใช้รายนั้นได้

1. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Microsoft 365

2. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือก ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

3. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการลบสิทธิ์การใช้งาน จากนั้นเลือกชื่อของผู้ใช้

   คุณสามารถดำเนินการจัดการสิทธิ์การใช้งานเป็นกลุ่มกับผู้ใช้ได้เช่นกัน หากต้องการดำเนินการ ให้เลือกผู้ใช้หลายคน และเลือก แก้ไขสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์

4. บนหน้ารายละเอียดผู้ใช้ถัดจาก สิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ ให้เลือก แก้ไข

5. ตั้งค่า Power BI (ฟรี) หรือ Power BI Pro เป็น ปิด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานที่คุณนำไปใช้กับบัญชีของตน

6. เลือก บันทึก

ผู้ใช้ที่เข้าร่วมกับผู้เช่าของคุณผ่านการลงชื่อสมัครใช้บริการด้วยตนเอง จะได้รับการกำหนดสิทธิ์การใช้งานเฉพาะที่คุณสามารถกรองได้ภายในบานหน้าต่างผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบของคุณ หากต้องการสร้างมุมมองนี้ใหม่ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Microsoft 365

2. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือก ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

3. บนเมนู มุมมอง เลือก เพิ่มมุมมองแบบกำหนดเอง

4. ตั้งชื่อมุมมองใหม่ของคุณ และใต้ สิทธิ์การใช้งานที่มอบหมาย ให้เลือก Power BI (ฟรี) หรือ Power BI Pro

   คุณสามารถมีได้เพียงหนึ่งสิทธิ์การใช้งานที่เลือกต่อหนึ่งมุมมอง หากคุณมีทั้งสิทธิ์การใช้งาน Power BI (ฟรี) และ Power BI Pro ในองค์กรของคุณ คุณจะต้องสร้างสองมุมมอง

5. ใส่เงื่อนไขอื่นที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก เพิ่ม

6. หลังจากที่คุณสร้างมุมมองใหม่ มุมมองดังกล่าวจะพร้อมใช้งานจากเมนู มุมมอง

คุณอาจประสบกับการเพิ่มคำขอตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการนี้ ดูการตั้งค่ารหัสผ่านของผู้ใช้ใหม่

คุณสามารถลบผู้ใช้จากผู้เช่าของคุณได้ผ่านกระบวนการมาตรฐานในศูนย์การดูแลระบบ Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ดังกล่าวยังคงมีที่อยู่อีเมลที่ใช้งานอยู่จากองค์กรของคุณ ผู้ใช้เหล่านี้จะสามารถเข้าร่วมอีกครั้งได้ เว้นแต่ว่าคุณจะบล็อกผู้ใช้ทั้งหมดไม่ให้เข้าร่วม

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับขอบเขตข้อมูลที่ผู้เช่า Power BI ของคุณอยู่ สามารถดูได้ที่ ผู้เช่า Power BI ของฉันอยู่ที่ไหน?

สามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับ Power BI SLA (ข้อตกลงระดับบริการ) ได้ที่บทความ ข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานและเอกสารประกอบ ในหัวข้อ การให้สิทธิ์ ของเว็บไซต์ Microsoft Licensing

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานสูงและการย้ายโหนดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด ให้ดูที่ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานสูง การย้ายโหนดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด และการกู้คืนความเสียหายของ Power BI

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ Power BI ดูศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft

Microsoft สร้าง Power BI บนพื้นฐานของ Microsoft 365 ซึ่งจะสร้างขึ้นบนบริการ Azure เช่น Azure Active Directory ตามลำดับ สำหรับภาพรวมสถาปัตยกรรมของ Power BI ดูการรักษาความปลอดภัย Power BI

ขั้นตอนถัดไป

• พอร์ทัลผู้ดูแล Power BI
• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ Power BI
• ลงชื่อสมัครใช้ Power BI แบบบริการตนเอง
• ซื้อ Power BI Pro
• Power BI Premium คืออะไร?
• วิธีการซื้อ Power BI Premium
• เอกสารทางเทคนิคของ Power BI Premium
• จัดการกลุ่มของคุณใน Power BI และ Microsoft 365
• การจัดการบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน
• การจัดการ Microsoft 365 Group

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองถามชุมชน Power BI