ทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams ด้วย Power BI

  • บทความ
  • 2 นาทีในการอ่าน

ในขณะที่พนักงานที่กระจายจะกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ มีองค์กรมากขึ้นที่Microsoft Teamsสามารถช่วยให้งานทางไกลและเพื่อให้พนักงานสามารถซิงค์ข้อมูลได้ บทความนี้สรุปตัวเลือกในการแชร์และการใช้งานร่วมกันบนเนื้อหา Power BI แบบโต้ตอบในMicrosoft Teamsแชนเนลและแชท

ภาพหน้าจอของ Power BI report ที่ฝังในช่องทาง Microsoft Teams

ข้อกำหนด

สำหรับ Power BI ที่จะทำงานใน Microsoft Teams ให้ตรวจสอบองค์ประกอบต่าง ๆ เหล่านี้:

  • ผู้ใช้ของคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) หรือรายงานอยู่ในความจุPower BI Premium (EM หรือ P SKU)พร้อมสิทธิ์การใช้งาน Power BI
  • ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ในบริการของ Power BI เพื่อเปิดใช้สิทธิ์การใช้งาน Power BI ของตนเองแล้ว
  • ผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในการใช้งานแท็บ Power BI ใน Microsoft Teams

อนุญาตการเข้าถึงรายงาน

การฝังรายงานใน Microsoft Teams หรือการส่งลิงก์ไปยังรายการไม่ได้ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ในการดูรายงานโดยอัตโนมัติ คุณจำเป็นต้องอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถดูรายงานใน Power BI ได้ คุณสามารถใช้ Microsoft 365 Group สำหรับทีมของคุณเพื่อทำให้ง่ายขึ้น

ข้อสำคัญ

ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าว่าใครสามารถดูรายงานภายใน Power BI service และอนุญาตให้เข้าถึงสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในรายการ

วิธีหนึ่งในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมมีสิทธิ์เข้าถึงรายงานคือการวางรายงานในพื้นที่ทำงานเดียวและให้การเข้าถึง Microsoft 365 Group กับทีมของคุณ

แชร์กับผู้ใช้ภายนอก

คุณสามารถรวมรายงาน Power BI ใน Teams และแชร์กับผู้ใช้ภายนอกได้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ

  1. คุณเชิญผู้ใช้ภายนอกไปยังองค์กรและพวกเขายอมรับคำเชิญของคุณ ดูกระจายเนื้อหา Power BI ให้กับผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมภายนอก โดยใช้ Azure Active Directory B2B สำหรับรายละเอียด
  2. ให้สิทธิ์ผู้ใช้ภายนอกไปยังรายงาน การกำหนดสิทธิ์ทีละรายมีประสิทธิภาพสูงสุด
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ภายนอกมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI ที่กำหนดให้กับพวกเขา ถ้าเนื้อหาอยู่ในความจุ Premium ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การใช้งานฟรีเท่านั้น ถ้าไม่ใช่ ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรีเป็นรายบุคคลPower BI Proรับสิทธิ์การใช้งาน Premiumต่อผู้ใช้ (PPU) ได้

ปัญหาและขีดจำกัดที่ทราบแล้ว

  • Power BI ไม่รองรับภาษาที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นเช่นเดียวกับที่ Microsoft Teams รองรับ ผลที่ได้คือคุณอาจไม่เห็นการแปลที่เหมาะสมภายในรายงานแบบฝังตัว
  • คุณไม่สามารถฝังแดชบอร์ด Power BI ในแท็บ Power BI สำหรับ Microsoft Teams ได้
  • ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI หรือสิทธิ์ในการเข้าถึงรายงานจะเห็นข้อความ "เนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน"
  • คุณอาจพบปัญหาถ้าคุณใช้ Internet Explorer 10
  • ไม่รองรับ ตัวกรอง URL ที่มีแท็บ Power BI สำหรับ Microsoft Teams
  • ในระบบคลาวด์ภายในประเทศ แท็บ Power BI ใหม่ไม่พร้อมใช้งาน รุ่นที่เก่ากว่าอาจพร้อมใช้งานที่ไม่รองรับพื้นที่ทำงานใหม่ พื้นที่ทำงานที่เคยทำ หรือรายงานในแอป Power BI
  • หลังจากที่คุณบันทึกแท็บแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อแท็บผ่านการตั้งค่าแท็บได้ ใช้ตัวเลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อดำเนินการเปลี่ยนชื่อ
  • การแสดงตัวอย่างลิงก์ไม่ทำงานในแชทการประชุมหรือแชนเนลส่วนตัว

Microsoft Power Platform ใน Microsoft Teams

แอป Microsoft Power Platform อื่น ๆ ยังรวมกับ Microsoft Teams เช่นกัน

ขั้นตอนถัดไป

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองถามชุมชน Power BI