สร้างพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกใน Power BI
ใน Power BI คุณสามารถสร้าง พื้นที่ทำงาน ซึ่งเป็นสถานที่ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อสร้าง และปรับปรุงคอลเลกชันของแดชบอร์ด รายงาน และรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ บทความนี้เกี่ยวกับการสร้างพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก Power BI ยังมีประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ใช้งานใหม่ซึ่งตอนนี้เป็นค่าเริ่มต้น ดู ความแตกต่างของพื้นที่ทำงานใหม่และแบบคลาสสิก เพื่อเปรียบเทียบทั้งสองแบบ
พร้อมที่จะโยกย้ายจากพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกของคุณหรือยัง ดู อัปเกรดพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเป็นพื้นที่งานใหม่ใน Power BI สำหรับรายละเอียด
เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก คุณกำลังสร้าง Microsoft 365 Group พื้นฐานที่เกี่ยวข้อง การดูแลระบบพื้นที่ทำงานทั้งหมดอยู่ใน Microsoft 365 คุณสามารถเพิ่มผู้ร่วมงานไปยังพื้นที่ทำงานเหล่านี้ได้ในฐานะเป็นสมาชิกหรือเป็นผู้ดูแลระบบ ในพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำงานร่วมกันทั้งหมดบนแดชบอร์ด รายงาน และบทความอื่นๆ ที่คุณวางแผนที่จะเผยแพร่ไปยังผู้ชมจำนวนมาก ทุกคนที่คุณเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro
สร้างพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกโดยอาศัย Microsoft 365 Group
เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงาน ก็จะต้องสร้างบน Microsoft 365 Group
เลือก พื้นที่ทำงาน > สร้างพื้นที่ทำงาน
ที่นี่คุณจะสามารถใส่เนื้อหาที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณทำงานร่วมกัน
ในแบนเนอร์ คุณกำลังสร้างพื้นที่ทำงานที่อัปเกรดแล้ว คลิก แปลงกลับเป็นแบบคลาสสิก
หมายเหตุ
ถ้าคุณไม่เห็นแบนเนอร์นี้ ผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณได้บล็อกความสามารถในการสร้างพื้นที่งานแบบคลาสสิก คุณสามารถสร้าง พื้นที่งานใหม่แทน ได้
ตั้งชื่อพื้นที่ทำงาน ถ้าชื่อ ID พื้นที่ทำงาน ที่ตรงกันไม่สามารถใช้ได้ แก้ไขให้ ID ใหม่มีค่าไม่ซ้ำกัน
เมื่อคุณสร้างแอปจากพื้นที่งาน ตามค่าเริ่มต้น แอปจะมีชื่อและไอคอนเดียวกันกับพื้นที่งาน คุณสามารถเปลี่ยนได้ทั้งสองอย่างเมื่อคุณสร้างแอป
คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองถึงสามตัวเลือกในการตั้งค่า ถ้าคุณเลือก สาธารณะ ทุกคนในองค์กรคุณสามารถดูสิ่งที่อยู่ในพื้นที่ทำงานได้ ส่วนตัว หมายถึงมีเพียงสมาชิกเท่าของพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่สามารถเห็นเนื้อหาได้
คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่า สาธารณะ/ส่วนตัว ได้หลังจากคุณสร้างกลุ่มแล้ว
คุณยังสามารถเลือกว่าสมาชิกสามารถเข้าถึงแบบ แก้ไข ได้หรือ ดูเท่านั้น
ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้เข้าถึงพื้นที่ทำงาน และเลือก เพิ่ม คุณไม่สามารถเพิ่มนามแฝงของกลุ่ม เพิ่มได้แค่บุคคลอย่างเดียว
แค่เพิ่มบุคคลลงในพื้นที่งานที่คุณต้องการแก้ไขเนื้อหาเท่านั้น ถ้าพวกเขาแค่ดูเนื้อหาเท่านั้น ไม่ต้องเพิ่มลงในพื้นที่ทำงาน รวมพวกเขาเมื่อคุณเผยแพร่แอป
ตัดสินใจว่า แต่ละคนเป็นสมาชิกหรือผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขพื้นที่ทำงาน รวมถึงการเพิ่มสมาชิกคนอื่น ๆ สมาชิกสามารถแก้ไขเนื้อหาในพื้นที่ทำงาน นอกจากว่าพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงแบบดูเท่านั้น ทั้งผู้ดูแลระบบและสมาชิกสามารถเผยแพร่แอป
เลือก บันทึก
Power BI จะสร้างพื้นที่ทำงาน และเปิดพื้นที่ทำงานนั้น ซึ่งจะปรากฏขึ้นในรายการของพื้นที่ทำงานที่คุณเป็นสมาชิก เนื่องจากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) เพื่อกลับมา และทำการเปลี่ยนแปลง เพิ่มสมาชิกใหม่ หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของพวกเขาได้
เมื่อคุณเริ่มสร้างพื้นที่ทำงานเป็นครั้งแรก คุณอาจต้องรอเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่า เพื่อให้พื้นที่ทำงานเผยแพร่ไปยัง Microsoft 365
เพิ่มรูปภาพลงในพื้นที่ทำงาน Microsoft 365 ของคุณ (เป็นตัวเลือก)
ตามค่าเริ่มต้น Power BI สร้างวงกลมสีขนาดเล็กสำหรับแอปฯของคุณด้วยชื่อย่อของแอปฯ คุณอาจต้องการปรับแต่งด้วยรูปภาพหนึ่ง ในการเพิ่มรูปภาพ คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Exchange Online
เลือก พื้นที่ทำงาน เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อของพื้นที่ทำงาน จากนั้นเลือก สมาชิก
บัญชี Microsoft 365 Outlook สำหรับพื้นที่ทำงานเปิดขึ้นในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่
เลือกดินสอ แก้ไข
เลือกไอคอนกล้องถ่ายรูปอีกครั้งและค้นหารูปภาพที่คุณต้องการใช้
รูปภาพสามารถเป็นไฟล์ .png, .jpg หรือ .bmp ได้ ขนาดไฟล์สามารถมีขนาดใหญ่ได้สูงสุดถึง 3 เมกะไบต์
เลือก ตกลง จากนั้นจึงเลือก บันทึก
รูปภาพแทนที่วงกลมสีในหน้าต่าง Microsoft 365 Outlook
ในไม่กี่นาที ภาพจะปรากฏในแอปฯใน Power BI ด้วยเหมือนกัน
เพิ่มเนื้อหาไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างพื้นที่ทำงาน ก็ถึงเวลาที่จะต้องเพิ่มเนื้อหา ซึ่งเหมือนกับการเพิ่มเนื้อหาไปยังพื้นที่ทำงานของฉัน เว้นแต่ว่าบุคคลอื่นในพื้นที่ทำงานสามารถดู และทำงานบนแอปนั้นได้ ความแตกต่างอย่างมากเมื่อคุณเผยแพร่เสร็จแล้วคือ คุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาในฐานะเป็นแอปฯ
เมื่อคุณดูเนื้อหาในรายการเนื้อหาของพื้นที่ทำงาน ชื่อพื้นที่ทำงานจะถูกแสดงในฐานะเป็นเจ้าของ
แจกจ่ายแอป
ถ้าคุณต้องการแจกจ่ายเนื้อหาอย่างเป็นทางการไปยังผู้ชมจำนวนมากภายในองค์กรของคุณ คุณสามารถเผยแพร่แอปจากพื้นที่ทำงานของคุณได้ เมื่อเนื้อหาในพื้นที่งานพร้อมคุณสามารถเลือกได้ว่าแดชบอร์ดและรายงานใดที่คุณต้องการจะเผยแพร่ จากนั้นเผยแพร่ในฐานะ เป็น แอป คุณสามารถสร้างแอปหนึ่งจากแต่ละพื้นที่ทำงาน ดูรายละเอียด ที่ เผยแพร่แอปจาก พื้นที่งาน
แอปหรือชุดเนื้อหาองค์กร
แอปเป็นวิวัฒนาการของชุดเนื้อหาองค์กร ที่กำลังจะถูกเลิกใช้งาน ตอนนี้ คือเวลาดีที่จะอัปเกรดชุดเนื้อหาของคุณไปยังแอป ถ้าคุณยังไม่ได้เริ่มต้น พร้อมที่จะโยกย้ายพื้นที่งานแบบคลาสสิกของคุณในขณะนี้หรือไม่ ดู อัปเกรดพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเป็นพื้นที่งานใหม่ใน Power BI สำหรับรายละเอียด