วิธีในการทำงานร่วมกันและแชร์ใน Power BI

คุณได้สร้างรายงานหรือแดชบอร์ด บางทีคุณอาจต้องการทำงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณด้วย หรือบางทีคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ข้อมูลเหล่านั้นให้กว้างขวางยิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการร่วมงานและแชร์คืออะไร ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบตัวเลือกของคุณ

แอปในบริการของ Power BI

ทำงานร่วมกัน

• ทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานใน พื้นที่ทำงาน เพื่อสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่มีความหมาย
• ทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams

เผยแพร่หรือแชร์แดชบอร์ดและรายงาน

• แชร์รายงานหรือแดชบอร์ดจาก พื้นที่งานของฉันหรือพื้นที่การงานอื่น
• ใส่คําอธิบายประกอบและ แชร์จาก แอปมือถือ Power BI
• รวมรายงานและแดชบอร์ดในพื้นที่งานลงใน แอป และ เผยแพร่แอป ของคุณไปยังกลุ่มที่ใหญ่ขึ้นหรือทั้งองค์กรของคุณ
• ฝังรายงานใน พอร์ทัลที่ปลอดภัย หรือ เว็บไซต์สาธารณะ
• พิมพ์รายงาน
• สร้าง แอปเทมเพลตที่คุณสามารถแจกจ่ายให้กับผู้ใช้ Power BI ภายนอกผ่านทาง Microsoft AppSource

แชร์ข้อมูล

• สร้าง ชุดข้อมูลที่แชร์แล้ว ซึ่งเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถใช้เป็นเกณฑ์สำหรับรายงานของตัวเองในพื้นที่ทำงานของพวกเขาเองได้
• สร้าง กระแสข้อมูลเป็นวิธีในการแชร์แหล่งข้อมูลทั่วไปร่วมกัน

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกไหนเพื่อแชร์เนื้อหาของคุณ คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือเนื้อหาจำเป็นต้องอยู่ในความจุพรีเมียม ข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ร่วมงานที่จะดูเนื้อหาของคุณ จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก ส่วนต่อไปนี้คือรายละเอียด

ทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงาน

เมื่อทีมทำงานร่วมกัน พวกเขาจำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารเดียวกันเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ในพื้นที่ทำงานของ Power BI ทีมจะแบ่งปันความเป็นเจ้าของและการจัดการแดชบอร์ด รายงาน ชุดข้อมูลและสมุดงาน ในบางครั้งผู้ใช้ Power BI จะจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของพวกเขาตามโครงสร้างองค์กร หรือพวกเขาสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับโครงการเฉพาะ องค์กรอื่นๆ ยังคงใช้หลายพื้นที่ทำงานเพื่อจัดเก็บรายงานหรือแดชบอร์ดเวอร์ชั่นอื่นที่พวกเขาใช้

พื้นที่ทำงานให้บทบาทที่กำหนดว่าเพื่อนร่วมงานของคุณมีสิทธิ์ใด ใช้บทบาทเหล่านั้นเพื่อกำหนดว่าใครสามารถจัดการพื้นที่ทำงาน แก้ไขหรือแจกจ่ายเนื้อหา หรือเพียงแค่ดูเนื้อหาเท่านั้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทในพื้นที่ทำงานใหม่

พื้นที่ทำงานดีกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันมากกว่าพื้นที่ทำงานของฉัน เนื่องจากอนุญาตให้มีการเป็นเจ้าของเนื้อหาร่วมกัน คุณและทีมของคุณทั้งหมดสามารถอับเดตหรือ หรือให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ง่าย พื้นที่ทำงานของฉันถูกใช้ โดยบุคคลต่างๆ เพียงครั้งเดียวหรือเพื่อเนื้อหาส่วนบุคคล

ตอนนี้จินตนาการว่า คุณสร้างรายงานที่เสร็จแล้วซึ่งคุณต้องการแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการให้พวกเขาสามารถเข้าถึงรายงานคืออะไร? คำตอบขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย

• ถ้าเพื่อนร่วมงานต้องให้ข้อมูลรายงานเป็นปัจจุบัน หรือต้องการเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดในพื้นที่งาน ให้เพิ่มพวกเขาไปยังพื้นที่งานในฐานะสมาชิกหรือผู้ร่วมให้ข้อมูล
• หากเพื่อนร่วมงานต้องการเพียงดูเนื้อหาในพื้นที่ทำงานให้เพิ่มพวกเขาเป็นผู้ชม
• หากเพื่อนร่วมงานต้องการดูรายงานนั้นและไม่ได้ดูเนื้อหาทั้งหมดในพื้นที่รายงาน คุณสามารถแชร์รายงานผ่านลิงก์หรืออนุญาตให้เพื่อนร่วมงานเข้าถึงโดยตรงได้
• หากรายงานนั้นใช้งานกับรายงานหรือแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องเผยแพร่ให้เพื่อนร่วมงานหลายคนได้ดียิ่งขึ้น การเผยแพร่แอปน่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

อ่านเกี่ยวกับวิธีการ สร้างพื้นที่ทำงานใหม่

ทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams

เพิ่มการทำงานร่วมกันซึ่งขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในองค์กรของคุณโดยการฝังรายงาน Power BI และรายงาน Power BI ที่ระบุหมายเลขหน้าใน Microsoft Teams บริการของ Power BI มีปุ่ม แชทใน Teams สำหรับรายงาน คุณสามารถเพิ่มแท็บ Power BI แยกต่างหากสำหรับรายงานแต่ละรายการ และกำหนดชื่อรายงานหรือชื่ออื่น ๆ ให้แต่ละแท็บ

เมื่อคุณเพิ่มแท็บรายงาน Power BI ไปยัง Microsoft Teams ทีมงานจะสร้างแท็บการสนทนาสำหรับรายงานโดยอัตโนมัติ ทุกคนในช่องของ Microsoft Teams นั้นสามารถดูและพูดคุยเกี่ยวกับรายงานในการสนทนาได้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams ด้วย Power BI

แชร์รายงานหรือแดชบอร์ด

สมมติว่ารายงานใน Power BI Desktop ของคุณพร้อมแล้ว และคุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงได้ วิธีหนึ่งคือการ แชร์ ให้พวกเขาในบริการของ Power BI คุณเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทำงานของฉันหรือพื้นที่ทำงานอื่น บางทีคุณอาจสร้างแดชบอร์ดเพื่อไปพร้อมกันและคุณก็พร้อมแล้ว

คุณต้องสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro เพื่อแชร์เนื้อหาของคุณ คนที่คุณแชร์ด้วยทำได้เช่นกัน หรือเนื้อหาต้องอยู่ในพื้นที่ทำงานใน ความจุแบบพรีเมียม เมื่อคุณแชร์แดชบอร์ดหรือรายงาน ผู้รับสามารถดู และโต้ตอบกับข้อมูลได้ ถ้าคุณให้สิทธิ์แก่พวกเขา พวกเขาสามารถแก้ไขได้ ทำสำเนาและแชร์กับเพื่อนร่วมงานของพวกเขาได้ด้วย พวกเขาจะเห็นข้อมูลเดียวกันกับที่คุณเห็นในแดชบอร์ดหรือรายงาน พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูลเบื้องต้น เว้นแต่จะมีการใช้ การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS)

คุณสามารถแชร์รายงานผ่านลิงก์ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึง:

นอกจากนี้ คุณสามารถแชร์รายงานโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่ผู้ใช้:

คุณยังสามารถแชร์แดชบอร์ด โดยให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงแก่ผู้ใช้ แต่ไม่ผ่านลิงก์ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึง:

ถ้าคุณแชร์แดชบอร์ดกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ พวกเขาสามารถดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ดได้ แต่พวกเขาไม่สามารถแชร์แดชบอร์ดกับผู้อื่นได้

อ่านเกี่ยวกับวิธีการ แชร์รายงานและแดชบอร์ด จากบริการของ Power BIของคุณ หรืออ่านเกี่ยวกับการเพิ่มตัวกรองในลิงก์และ แชร์มุมมองที่กรองแล้วของรายงานของคุณ

ใส่คำอธิบายประกอบ และแชร์จากแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ สำหรับ iOS และ Android คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบไทล์ รายงาน หรือ วิชวล แล้วแชร์ให้กับใครก็ได้ผ่านทางอีเมล

คุณกำลังแชร์สแนปช็อตของไทล์ รายงานหรือวิชวล ผู้รับของคุณเห็นเหมือนกับเวลาที่คุณส่งเมล เมลยังมีลิงก์ไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน หากพวกเขามีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือเนื้อหาที่อยู่ใน ความจุแบบพรีเมียม และคุณได้แชร์เนื้อหากับพวกเขาแล้ว พวกเขาก็สามารถเปิดดูได้ คุณสามารถส่งสแนปช็อตของไทล์ให้กับใครก็ได้ ไม่เพียงแต่ผู้ร่วมงานในโดเมนอีเมลเดียวกันเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใส่คำอธิบายประกอบ และการแชร์ไทล์ รายงาน และวิชวลจากแอปมือถือ iOS และ Android

คุณยังสามารถแชร์สแนปช็อตของไทล์ จากแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์ของ Windows 10 ได้ แต่ไม่สามารถใส่คำอธิบายประกอบได้

แจกจ่ายข้อมูลเชิงลึกในแอป

สมมุติว่า คุณต้องการแจกจ่ายแดชบอร์ดของคุณให้กับผู้ชมในองค์กรของคุณ คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณได้สร้าง พื้นที่ทำงาน จากนั้นจึงได้สร้างและกำหนดแดชบอร์ด รายงาน และชุดข้อมูลในพื้นที่ทำงาน ตอนนี้คุณเลือกแดชบอร์ดและรายงานและเผยแพร่เป็น แอป ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มหรือกับทั้งองค์กรของคุณ

สามารถค้นหาและติดตั้งแอปได้ง่าย ๆ ในบริการของ Power BI (https://app.powerbi.com) คุณสามารถส่งลิงก์โดยตรงไปยังแอป ให้กับผู้ใช้ทางธุรกิจ หรือพวกเขาสามารถค้นหาได้ใน AppSource ถ้าผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณ ให้สิทธิ์แก่คุณ คุณสามารถติดตั้งแอปลงในบัญชีผู้ใช้ Power BI ของเพื่อนร่วมงานคุณโดยอัตโนมัติ อ่านเกี่ยวกับวิธีการ เผยแพร่แอป

หลังจากติดตั้งแอปแล้วพวกเขาสามารถดูได้ในเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือของพวกเขา

สำหรับผู้ใช้ของคุณในการดูแอปของพวกเขา พวกเขาต้องการสิทธิ์ใช้งาน Power BI Pro ด้วยหรือจำเป็นต้องจัดเก็บแอปในความจุแบบพรีเมียมของ Power BI อ่านPower BI Premium คืออะไรสำหรับรายละเอียด

คุณสามารถเผยแพร่แอปไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้เช่นกัน พวกเขาสามารถดูและโต้ตอบกับเนื้อหาแอป แต่ไม่สามารถแชร์แอปกับผู้อื่นได้ ตอนนี้ คุณสามารถสร้าง แอปเทมเพลม และปรับใช้กับลูกค้า Power BI ใดๆ ก็ได้

ฝังรายงานในพอร์ทัลที่ปลอดภัยหรือเว็บไซต์สาธารณะ

ฝังในพอร์ทัลที่ปลอดภัย

คุณสามารถฝังรายงาน Power BI ในพอร์ทัลหรือเว็บไซต์ที่ผู้ใช้ของคุณควรจะเห็นได้
ด้วยการ ฝังใน SharePoint Online และตัวเลือก แบบฝัง ในบริการ Power BI ช่วยให้คุณสามารถฝังรายงานสำหรับผู้ใช้ภายในของคุณได้อย่างปลอดภัย ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดก็ตาม Power BI จะบังคับใช้สิทธิ์และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลทั้งหมดก่อนที่ผู้ใช้จะเห็นเนื้อหา ผู้ที่ดูรายงานนั้นจำเป็นต้องมีใบอนุญาตที่เหมาะสม

• ฝังใน SharePoint Online ทำงานกับ Power BI web part สำหรับ SharePoint Online ซึ่งจะมอบประสบการณ์การลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียวโดยมีการควบคุมวิธีการฝังรายงาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การฝังใน SharePoint Online
• การฝัง ทำงานร่วมกับพอร์ทัลหรือเว็บไซต์ใดก็ได้ที่รองรับเนื้อหาการฝังโดยใช้ URL หรือ iFrame อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก การฝัง

เผยแพร่ไปยังเว็บไซต์สาธารณะ

ด้วยการเผยแพร่ไปยังเว็บ คุณสามารถเผยแพร่รายงาน Power BI ไปยังอินเทอร์เน็ตทั้งหมดได้โดยการฝังตัวการแสดงภาพลงในบล็อกโพสต์ เว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย และการสื่อสารทางออนไลน์อื่น ๆ ทุกคนบนอินเทอร์เน็ตสามารถดูรายงานของคุณได้ และคุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าใครบ้างที่จะเห็นสิ่งที่คุณเผยแพร่ พวกเขาไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต Power BI การเผยแพร่ไปยังเว็บ มีเฉพาะรายงานที่คุณสามารถแก้ไขได้เท่านั้น คุณไม่สามารถเผยแพร่รายงานไปยังเว็บ ถ้ารายงานถูกแชร์มาให้คุณ หรือ ถ้ารายงานอยู่ในแอป อ่านเกี่ยวกับวิธีการ เผยแพร่ไปยังเว็บ

พิมพ์ หรือบันทึกเป็น PDF หรือไฟล์แบบคงที่อื่น ๆ

จากบริการ Power BI คุณสามารถพิมพ์บันทึกเป็น PDF หรือบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์คงที่อื่นๆ หรือรายการใดๆ เหล่านี้:

• แดชบอร์ดทั้งหมด
• ไทล์ของแดชบอร์ด
• หน้ารายงาน
• รายงานที่มีการแบ่งหน้า
• การแสดงภาพจากบริการของ Power BI

คุณสามารถพิมพ์รายงาน Power BI ได้ครั้งละหนึ่งหน้าเท่านั้น คุณไม่สามารถพิมพ์รายงานทั้งหมดในครั้งเดียว อ่านเกี่ยวกับวิธีการ พิมพ์หรือบันทึกรายงานหรือแดชบอร์ดเป็นไฟล์แบบคงที่

รายงานที่มีการแบ่งหน้าในทางกลับกันคือรายงานที่ออกแบบมาเพื่อการพิมพ์ อ่าน การเปรียบเทียบของรายงาน Power BI และรายงานที่มีการแบ่งหน้า สำหรับรายละเอียด

สร้างและปรับใช้แอปเทมเพลต

แอปเทมเพลต ได้รับการออกแบบมาเพื่อเผยแพร่สู่สาธารณะ ส่วนใหญ่ใน Microsoft AppSource คุณสร้างแอป และมีการเข้ารหัสเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย คุณสามารถปรับใช้กับลูกค้า Power BI ได้ ลูกค้าของคุณเชื่อมต่อกับข้อมูลของตนเอง และสร้างอินสแตนซ์ของบัญชีของตนเอง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปเทมเพลตของ Power BI

แชร์ชุดข้อมูล

ต้องยอมรับว่า บางคนมีทักษะมากกว่าในการสร้างรูปแบบข้อมูลคุณภาพสูง ออกแบบมาอย่างดีในรายงานของตน คุณอาจจะเป็นบุคคลนั้นก็ได้ ทั้งองค์กรของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากการใช้รูปแบบข้อมูลที่ออกแบบมาอย่างดีเดียวกัน ชุดข้อมูลที่แชร์ จะเติมบทบาทนั้น เมื่อคุณสร้างรายงานด้วยรูปแบบข้อมูลที่ทุกคนควรใช้ คุณสามารถบันทึกรายงานดังกล่าวไปยังบริการของ Power BI และให้สิทธิ์การใช้กับบุคคลเหมาะสม จากนั้น พวกเขาสามารถสร้างรายงานของตนบนชุดข้อมูลของคุณได้ ด้วยวิธีดังกล่าว ทุกคนจะยึดรายงานของตนด้วยข้อมูลเดียวกัน และมองเห็น "ความจริง" ในทิศทางเดียวกัน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้ชุดข้อมูลที่แชร์

สร้างกระแสข้อมูล

กระแสข้อมูล เป็นวิธีการบริการตนเองเพื่อรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันและเตรียมสำหรับการสร้างแบบจำลอง นักวิเคราะห์สร้างกระแสข้อมูลเพื่อนำเข้า แปลง รวมและทำให้ข้อมูลใหญ่ขึ้น พวกเขาสร้างและจัดการกระแสข้อมูลในพื้นที่ทำงานในบริการของ Power BI อ่านเกี่ยวกับ บริการเตรียมข้อมูลด้วยตัวเองโดยใช้กระแสข้อมูล

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

• คุณไม่สามารถแชร์รายงานจากเซิร์ฟเวอร์รายงานของ Power BI ได้ แต่คุณสามารถสร้าง การสมัครใช้งาน สำหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่น ได้

ขั้นตอนถัดไป

• แชร์แดชบอร์ดกับเพื่อนร่วมงานและผู้อื่น
• สร้างและเผยแพร่แอปใน Power BI
• ฝังรายงานในพอร์ทัลความปลอดภัยหรือเว็บไซต์

มีคำติชมหรือไม่? ไปที่ไซต์ชุมชน Power BI พร้อมกับคำแนะนำของคุณ

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองไปที่ชุมชน Power BI