ตรวจสอบเมตริกการใช้งานในประสบการณ์พื้นที่ทำงานใหม่ (ตัวอย่าง)

การทราบว่ามีการใช้เนื้อหาของคุณอย่างไรช่วยคุณในการแสดงผลกระทบและจัดลำดับความสำคัญความพยายามของคุณ เมตริกการใช้งานของคุณอาจแสดงให้เห็นว่ามีการใช้งานรายงานฉบับหนึ่งของคุณทุกวันโดยกลุ่มองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งอาจแสดงให้เห็นว่าไม่มีใครกำลังดูแดชบอร์ดที่คุณสร้างขึ้นเลย คำติชมประเภทนี้มีประโยชน์มากสำหรับเป็นแนวทางในการทำงานของคุณ

หากคุณสร้างรายงานในพื้นที่ทำงานที่ทันสมัย คุณสามารถเข้าถึงรายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้วได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาจากทั่วทั้งองกรณ์ของคุณได้ว่าใครที่กำลังใช้รายงานเหล่านั้น และพวกเขาใช้รายงานเหล่านั้นอย่างไร คุณยังสามารถระบุปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานระดับสูงได้ รายงานการใช้งานที่ได้รับการปรับปรุงแล้วในประสบการณ์การใช้พื้นที่ทำงานที่ทันสมัยจะแทนที่รายงานเมตริกการทำงานที่มีอยู่ใน การตรวจสอบเมตริกการใช้งานสำหรับแดชบอร์ดและรายงานของ Power BI

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• คุณต้องมีสิทธิ์Power BI ProหรือPremiumต่อผู้ใช้ (PPU) เพื่อเรียกใช้และเข้าถึงข้อมูลเมตริกการใช้งาน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเมตริกการใช้งานรวบรวมข้อมูลการใช้งานจากผู้ใช้ทั้งหมด ไม่ว่าผู้ใช้งานนั้นมีสิทธิการใช้งานเป็นแบบใด
• เมื่อต้องการเข้าถึงเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้วสำหรับรายงาน รายงานต้องอยู่ในพื้นที่ทำงานที่ทันสมัยและคุณต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขรายงานนั้น
• ผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณต้องเปิดใช้งานเมตริกการใช้งานสำหรับผู้สร้างเนื้อหา ผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณยังอาจเก็บรวบรวมข้อมูลต่อผู้ใช้ในเมตริกการใช้งาน อ่านเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ

สร้างและดูรายงานเมตริกการใช้งานที่ได้รับการปรับปรุง

เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้มีส่วนร่วมเท่านั้นที่สามารถดูรายงานเมตริกการใช้งานที่ได้รับการปรับปรุงแล้วได้ สิทธิ์ของผู้ชมไม่เพียงพอ หากอย่างน้อย คุณเป็นผู้มีส่วนร่วมในพื้นที่ทำงานที่ทันสมัยซึ่งมีรายงานของคุณคุณอยู่ คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแสดงเมตริกการใช้งานที่ได้รับการปรับปรุง:

1. เปิดพื้นที่ทำงานที่มีรายงานที่คุณต้องการทำการวิเคราะห์โดยใช้เมตริกการใช้งาน

2. จากรายการเนื้อหาพื้นที่ทำงาน ให้เปิดเมนูบริบทของรายงานและเลือก ดูรายงานเมตริกการใช้งาน อีกวิธีหนึ่งคือเปิดรายงาน จากนั้นเปิดเมนูบริบทบนแถบคำสั่ง จากนั้นเลือก เมตริกการใช้งาน

   

3. ในครั้งแรกที่คุณทำเช่นนี้ Power BI จะสร้างรายงานเมตริกการใช้งานและแจ้งให้คุณทราบเมื่อพร้อม

   

4. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ เลือก ดูเมตริกการใช้งาน

5. หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำเช่นนี้ Power BI อาจเปิดรายงานเมตริกการใช้งานเดิมขึ้นมา หากต้องการแสดงรายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้ว ไปยังมุมบนขวา แล้วสลับโหมดรายงานการใช้งานใหม่เป็น เปิด

   

   หมายเหตุ

   คุณสามารถดูได้เฉพาะการสลับรายงานการใช้งานใหม่ถ้ารายงานของคุณอยู่ในพื้นที่ทำงานที่ทันสมัย พื้นที่ทำงานแบบดั้งเดิมไม่มีรายงานเมตริกการใช้ที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว

เกี่ยวกับรายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้ว

เมื่อคุณแสดงรายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้ว Power BI จะสร้างรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งประกอบด้วยเมตริกการใช้งานสำหรับเนื้อหานั้นในช่วง 30 วันที่ผ่านมา รายงานมีลักษณะคล้ายกับรายงาน Power BI ที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว คุณสามารถแบ่งส่วนข้อมูลได้โดยยึดตามวิธีการที่ผู้ใช้ของคุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึง ไม่ว่าพวกเขาเข้าถึงผ่านทางเว็บหรือแอปมือถือ หรืออื่น ๆ ในขณะที่รายงานของคุณค่อย ๆ พัฒนาขึ้น รายงานเมตริกการใช้งานก็จะพัฒนาขึ้นด้วยเช่นกัน ซึ่งจะอัปเดตข้อมูลใหม่ทุกวัน

ชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งาน

เมื่อคุณเปิดใช้รายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้วเป็นครั้งแรก Power BI จะสร้างชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานโดยอัตโนมัติ รายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้วขึ้นอยูกับชุดข้อมูลนั้น Power BI จะรีเฟรชชุดข้อมูลนี้ทุกวัน ถึงแม้คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนกำหนดเวลาการรีเฟรชได้ คุณยังสามารถอัปเดตข้อมูลประจำตัวที่ Power BI ใช้เพื่อรีเฟรชข้อมูลเมตริกการใช้งานได้ คุณอาจจำเป็นต้องดำเนินการรีเฟรชตามกำหนดเวลาต่อ หากข้อมูลประจำตัวหมดอายุ หรือหากคุณลบผู้ใช้ที่เปิดใช้รายงานเมตริกการใช้งานเป็นครั้งแรกออกจากพื้นที่ทำงานที่มีชุดข้อมูลอยู่

หน้ารายงานเมตริกการใช้งาน

รายงานเมตริกการใช้งานที่ได้รับการปรับปรุงแล้วประกอบด้วยหน้ารายงานต่อไปนี้:

• การใช้งานรายงาน ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าชมรายงานและผู้เข้าชมรายงาน เช่น จำนวนคนที่ดูรายงานแบ่งตามวันที่
• ประสิทธิภาพการทำงานของรายงาน แสดงเวลาการเปิดรายงานทั่วไป แบ่งย่อยตามวิธีการใช้และชนิดของเบราว์เซอร์
• คำถามที่ถามบ่อย ให้คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย เช่น "ผู้ชม" คืออะไร และ "การเข้าชม" คืออะไร

มีการรายงานเมตริกใด?

ตัวอย่างการทำงานของการวัดยอดการดูและผู้ชม

สมมติว่าเรามีรายงานสี่ฉบับซึ่งเข้าถึงได้โดยผู้ใช้สามรายดังต่อไปนี้:

สมมติว่าการวัดและส่งข้อมูลทางไกลของไคลเอ็นต์ทั้งหมดมาถึง Power BI ผลการวัดที่ได้คือ:

อัปเดตข้อมูลประจำตัวรายงานเมตริกการใช้งาน

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ในการใช้ชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานและอัปเดตข้อมูลประจำตัว

1. เปิดพื้นที่ทำงานที่มีรายงานที่คุณต้องการอัปเดตชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งาน

2. ในแถบส่วนหัวสีเทาที่ด้านบน ให้เลือกการตั้งค่าของคุณ****จากนั้นเลือก การตั้งค่า.

   

3. สลับไปที่แท็บ ชุดข้อมูล

4. เลือกชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งาน

   

   ถ้าคุณไม่ใช่เจ้าของชุดข้อมูลปัจจุบัน คุณต้องเข้าใช้สถานะความเป็นเจ้าของก่อนที่คุณจะอัปเดตข้อมูลประจำตัวของแหล่งข้อมูลได้

5. เลือกปุ่ม เข้าใช้ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ เข้าใช้การตั้งค่าชุดข้อมูล เลือก เข้าใช้ อีกครั้ง

6. ภายใต้ ข้อมูลประจำตัวของแหล่งข้อมูล ให้เลือก แก้ไขข้อมูลประจำตัว

   

7. ในกล่องโต้ตอบ กำหนดค่ารายงานเมตริกการใช้งาน เลือก ลงชื่อเข้าใช้

   

8. ทำตามลำดับการลงชื่อเข้าใช้ให้เสร็จสมบูรณ์และบันทึกการแจ้งเตือนว่าแหล่งข้อมูลได้รับการอัปเดตเรียบร้อยแล้ว

   หมายเหตุ

   ชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานมีข้อมูลการใช้งานสำหรับ 30 วันที่ผ่านมา ซึ่งอาจใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมงสำหรับการนำเข้าข้อมูลการใช้งานใหม่ คุณไม่สามารถทริกเกอร์การรีเฟรชด้วยตนเองได้โดยใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Power BI

ปิดการใช้งานรายงานเมตริกการใช้งาน

รายงานเมตริกการใช้งานเป็นคุณลักษณะที่ผู้ดูแลระบบ Power BI หรือส่วนกลางสามารถเปิดหรือปิดได้ ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมระดับแยกย่อยที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงเมตริกการใช้งาน ระดับแยกย่อยเหล่านี้มีอยู่แล้วโดยเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร ดู การตรวจสอบและเมตริกการใช้งาน ในบทความพอร์ทัลของผู้ดูแลระบบเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าเหล่านี้

แยกข้อมูลผู้ใช้ออกจากรายงานเมตริกการใช้งาน

ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลต่อผู้ใช้จะเปิดใช้งานสําหรับเมตริกการใช้งาน ซึ่งหมายความว่าข้อมูลบัญชีของผู้บริโภคเนื้อหาเช่น ชื่อผู้ใช้และที่อยู่อีเมลรวมอยู่ในรายงานเมตริกการใช้งาน ผู้ดูแลระบบสามารถจํากัดการเปิดรับข้อมูลการระบุข้อมูลผู้ใช้ในการตั้งค่าผู้เช่าพอร์ทัลผู้ดูแลระบบของ Power BI พวกเขาสามารถเปิดใช้งานข้อมูลต่อผู้ใช้ให้กับทั้งองค์กรหรือกลุ่มความปลอดภัยที่ระบุ

ถ้าข้อมูลผู้ใช้ถูกแยกออก รายงานการใช้จะอ้างอิงถึงผู้ใช้ว่า 'ผู้ใช้ที่ไม่มีชื่อ [unique_id]' ที่ [unique_id] เป็นตัวระบุที่ไม่เฉพาะที่มีความหมายที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนหน่วยวัดการนับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

1. บนแท็บ การตั้งค่าผู้เช่า ในพอร์ทัลผู้ดูแล ภายใต้ การตรวจสอบและการตั้งค่าการใช้งาน ขยาย ข้อมูลต่อผู้ใช้ในเมตริกสำหรับผู้สร้างเนื้อหา และเลือก ปิดการใช้งาน ซึ่งจะซ่อนข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของผู้ใช้ทั้งหมด

2. ตัดสินใจว่าจะ ลบข้อมูลต่อผู้ใช้ที่มีอยู่ทั้งหมดในเนื้อหาเมตริกการใช้งานปัจจุบันหรือไม่ เลือก นำไปใช้

   

เมื่อปิดการใช้งานเมตริกการใช้งานสำหรับทั้งองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ตัวเลือกลบเนื้อหาเมตริกการใช้งานที่มีอยู่ทั้งหมด เพื่อลบรายงานและไทล์แดชบอร์ดที่มีอยู่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้รายงานเมตริกการใช้งาน ตัวเลือกนี้จะลบการเข้าถึงข้อมูลเมตริกการใช้งานทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรที่อาจใช้งานอยู่แล้ว การลบเนื้อหาเมตริกการใช้งานที่มีอยู่เป็นการกระทำที่ไม่สามารถเรียกกลับคืนได้

กำหนดลักษณะรายงานเมตริกการใช้งาน

หากต้องการเจาะลึกข้อมูลรายงาน หรือต้องการสร้างรายงานของคุณเองกับชุดข้อมูลพื้นฐาน คุณมีหลายทางเลือก:

• สร้างสำเนาของรายงาน ในบริการของ Power BI ใช้ บันทึกสำเนา เพื่อสร้างอินสแตนซ์ของรายงานเมตริกการใช้งานที่แยกต่างหาก ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งเพื่อให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ
• เชื่อมต่อกับชุดข้อมูล ด้วยรายงานใหม่ สำหรับทุกพื้นที่ทำงาน ชุดข้อมูลมีชื่อว่า "รายงานเมตริกการใช้งาน" ตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้ ชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งาน คุณสามารถใช้ Power BI Desktop เพื่อสร้างรายงานเมตริกการใช้งานแบบกำหนดเองที่ยึดตามชุดข้อมูลพื้นฐาน
• ใช้การวิเคราะห์ใน Excel คุณยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งาน Power BI ใน PivotTable, แผนภูมิ และคุณลักษณะตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Microsoft Excel ได้อีกด้วย อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะ การวิเคราะห์ใน Excel

สร้างสำเนาของรายงานการใช้งาน

เมื่อคุณสร้างสำเนาของรายงานการใช้งานแบบอ่านอย่างเดียวที่สร้างไว้ล่วงหน้า Power BI จะสร้างอินสแตนซ์ของรายงานที่แก้ไขได้ ในการมองครั้งแรก จะเห็นว่ามีลักษณะเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คุณสามารถเปิดรายงานในมุมมองการแก้ไข เพิ่มภาพ ตัวกรอง และหน้าปรับเปลี่ยนใหม่ หรือลบแสดงภาพที่มีอยู่ และอื่น ๆ อีกมาก Power BI จะบันทึกรายงานใหม่ในพื้นที่ทำงานปัจจุบัน

1. ในรายงานเมตริกการใช้งานใหม่ ให้เลือกไฟล์ ดรอป ดาวน์ จากนั้นเลือก บันทึกสํา เนา

   

2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกรายงานของคุณ ใส่ชื่อ จากนั้นเลือก บันทึก

   Power BI สร้างรายงาน Power BI ที่สามารถแก้ไขได้ซึ่งบันทึกไว้ในพื้นที่ใช้งานปัจจุบัน เลือกไปยัง รายงาน ในกล่องโต้ตอบบันทึก รายงานที่ปรากฏขึ้น

3. เลือก แก้ไข เพื่อสลับลงในมุมมองการแก้ไข

   จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรอง เพิ่มหน้าใหม่ สร้างการแสดงภาพแบบใหม่ จัดรูปแบบตัวอักษร สี และอื่นๆ

4. รายงานใหม่จะถูกบันทึกใน แท็บ ทั้งหมด และแท็บ เนื้อหาในพื้นที่งานปัจจุบัน และเพิ่มลงในรายการ ล่าสุด

   

สร้างรายงานการใช้งานใหม่ใน Power BI Desktop

คุณสามารถสร้างรายงานการใช้งานใหม่ใน Power BI Desktop ได้ โดยยึดตามชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งาน หากต้องการสร้างการเชื่อมต่อไปยังชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานและสร้างรายงานของคุณเอง คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บริการของ Power BI ใน Power BI Desktop

1. เปิด Power BI Desktop

2. ถ้าคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ในบริการของ Power BI บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้

3. หากต้องการเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งาน บน ribbon หน้าแรก****เลือก รับ > ข้อมูลเพิ่มเติม

4. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก Power Platform จากนั้นเลือก ชุดข้อมูล Power BI > เชื่อมต่อ

   

5. เลื่อนไปยังชุดข้อมูลที่ต้องการหรือ พิมพ์ เมตริก การใช้งาน ในกล่องค้นหา

6. ยืนยันในคอลัมน์พื้นที่ทำงานว่าคุณได้เลือกชุดข้อมูลที่ถูกต้องจากนั้นเลือก สร้าง

   

7. ตรวจสอบรายการเขตข้อมูลใน Power BI Desktop ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงตาราง คอลัมน์ และหน่วยวัดในชุดข้อมูลที่เลือก

   

8. ในตอนนี้คุณสามารถสร้างและแชร์รายงานการใช้งานแบบกำหนดเองทั้งหมดจากชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้เดียวกัน

วิเคราะห์ข้อมูลการใช้งานใน Excel

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับข้อมูลการใช้งานใน Excel คุณสามารถสร้าง PivotTables ที่ใช้หน่วยวัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ โปรดทราบว่า Pivottable ของ Excel ไม่สนับสนุนการรวมที่ลากแล้วปล่อยของเขตข้อมูลแบบตัวเลข เมื่อเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลของ Power BI

1. ก่อนอื่น ถ้าคุณยังไม่ได้ดำเนินการนี้ สร้างสำเนาของรายงานเมตริกการใช้งาน

2. เปิดรายงานเมตริกการใช้งานใหม่ เลือก ส่งออก > วิเคราะห์ ใน Excel

   

3. ถ้าคุณเห็นกล่องโต้ตอบ อันดับแรก คุณต้องมีการอัปเดต Excel เลือก ดาวน์โหลด และติดตั้งการอัปเดตล่าสุดสำหรับการเชื่อมต่อ Power BI มิฉะนั้น ให้เลือก ฉันได้ติดตั้งการอัปเดตเหล่านี้แล้ว

   

   หมายเหตุ

   บางองค์กรอาจมีกฎนโยบายกลุ่ม ที่ป้องกันการติดตั้งอัปเดตการวิเคราะห์ใน Excel ที่จำเป็นไปยัง Excel ถ้าคุณไม่สามารถติดตั้งการอัปเดตได้ โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ

4. ในกล่องโต้ตอบเบราว์เซอร์ที่ให้คุณระบุสิ่งที่คุณต้องการกระทำกับไฟล์ .odc ของรายงานเมตริกการใช้งาน ให้เลือก เปิด

   

5. Power BI เปิดใช้งาน Excel ตรวจสอบชื่อไฟล์และเส้นทางสำหรับไฟล์ .odc จากนั้นเลือก เปิดใช้งาน

   

6. ในตอนนี้ Excel ได้เปิดแล้วและคุณมี PivotTable ว่างเปล่าอยู่ คุณสามารถลากเขตข้อมูลไปยังแถว คอลัมน์ ตัวกรอง และกล่องค่าได้ และทำการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองลงในข้อมูลการใช้งานของคุณได้

   

เมตริกการใช้งานในระบบคลาวด์ของชาติ

Power BI มีอยู่ในระบบคลาวด์ของชาติแยกต่างหาก ระบบคลาวด์เหล่านี้มีการรักษาความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความโปร่งใสระดับเดียวกับ Power BI เวอร์ชันสากล รวมกับรูปแบบเฉพาะสำหรับข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับการให้บริการ ที่เก็บข้อมูล การเข้าถึง และการควบคุม เมตริกการใช้งานที่ทันสมัยพร้อมใช้งานในระบบคลาวด์ของชาติต่อไปนี้:

• US Government Community Cloud
• ชุมชนภาครัฐของสหรัฐอเมริกา Cloud High
• กระทรวงกลาโหมสหรัฐอเมริกา
• จีน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ระบบคลาวด์ของชาติ

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจว่าความแตกต่างสามารถเกิดขึ้นได้ เมื่อเปรียบเทียบรายงานเมตริกการใช้งานกับรายงานที่มีก่อนหน้านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมุมมองเมตริกรายงานขณะนี้จะขึ้นอยู่กับข้อมูลกิจกรรมที่รวบรวมจากบริการ Power BI รายงานเมตริกการใช้งานเวอร์ชันก่อนหน้านี้ขึ้นอยู่กับการวัดและส่งข้อมูลทางไกลของไคลเอ็นต์เท่านั้น ซึ่งไม่ตรงกับเมตริกการใช้งานที่รวบรวมจากการบริการเสมอไป นอกจากนี้ รายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้วยังใช้คำนิยามที่แตกต่างกันสำหรับ "การดูรายงาน" การดูรายงานคือกิจกรรมการเปิดรายงาน ตามที่บันทึกในการบริการแต่ละครั้งที่มีคนเปิดรายงาน การเปลี่ยนหน้ารายงานจะไม่ถือเป็นยอดการดูเพิ่มเติม ในตอนนี้เราได้รวมการวัดยอดการดูหน้ารายงานแล้ว ซึ่งจะนับเฉพาะการดูทุกหน้า

นอกเหนือจากความแตกต่างข้างต้นระหว่างรายงานเมตริกการใช้งานก่อนหน้าและที่ปรับปรุงแล้วนั้น ให้สังเกตข้อจำกัดต่อไปนี้สำหรับการเผยแพร่ตัวอย่าง:

• เมตริกการใช้งานแดชบอร์ดยังคงขึ้นอยู่กับรายงานเมตริกการใช้งานเวอร์ชันก่อนหน้านี้ และยังไม่มีในเมตริกการใช้งานที่ทันสมัย
• รายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้วจะใช้ได้สำหรับรายงานในพื้นที่ทำงานที่ทันสมัยเท่านั้น รายงานในพื้นที่ทำงานแบบดั้งเดิมสนับสนุนเฉพาะเวอร์ชันก่อนหน้านี้ของรายงานเมตริกการใช้เท่านั้น
• ข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานและการวัดการดูหน้ารายงานขึ้นอยู่กับไคลเอ็นต์/อุปกรณ์ที่ส่งข้อมูลไปยัง Power BI ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวลาแฝงของเครือข่าย ตัวปิดกั้นโฆษณา ไฟร์วอลล์ และกฎเครือข่ายที่กำหนดโดยองค์กรของคุณ ข้อมูลนี้อาจไม่มีทางเข้าถึง Power BI ได้เลย ดังนั้นข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานและการดูหน้ารายงานอาจไม่รวมยอดการดูทั้งหมดหรือผู้ใช้ทั้งหมด
• การดูบางประเภทไม่ได้รวมอยู่ในการวัดประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้เลือกลิงก์ไปยังรายงานในข้อความอีเมล การดูรายงานจะนับเป็นการใช้รายงาน แต่ไม่มีกิจกรรมในการวัดประสิทธิภาพการทํางาน
• เมตริกประสิทธิภาพการทำงานของรายงานไม่พร้อมใช้งานสำหรับรายงานแบบแบ่งหน้า แท็บหน้าบนหน้าการใช้งานรายงาน เช่นเดียวกับแผนภูมิบนหน้าประสิทธิภาพการทำงานของรายงานจะไม่แสดงข้อมูลสำหรับชนิดของรายงานเหล่านี้
• การมาสก์ผู้ใช้ไม่ทำงานตามที่คาดไว้เมื่อใช้กลุ่มที่ซ้อนกัน ถ้าองค์กรของคุณได้ปิดการใช้งานข้อมูลต่อผู้ใช้ในเมตริกการใช้งานสำหรับผู้สร้างเนื้อหาในการตั้งค่าผู้เช่าพอร์ทัลผู้ดูแลระบบของ Power BI จะมีการมาสก์เฉพาะสมาชิกในระดับบนสุดเท่านั้น สมาชิกของกลุ่มย่อยจะยังคงมองเห็นได้
• การเริ่มต้นทำงานของชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานอาจใช้เวลาสองถึงสามนาที ส่งผลให้มีการแสดงรายงานเมตริกการใช้งานที่ว่างเปล่าเนื่องจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Power BI ไม่รอให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น ตรวจสอบประวัติการรีเฟรชในการตั้งค่าชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานเพื่อยืนยันว่าการดำเนินการรีเฟรชเสร็จสมบูรณ์แล้ว
• การเริ่มต้นทำงานของชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานอาจล้มเหลวเนื่องจากพบการหมดเวลาในระหว่างการรีเฟรช ดูส่วนการแก้ไขปัญหาด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้
• การแชร์ถูกปิดใช้งานสำหรับรายงานเมตริกการใช้งาน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถอ่านรายงานก่อนอื่นคุณต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ทำงานแก่พวกเขา
• ในบางสถานการณ์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานหายไป เหตุการณ์นี้สามารถเกิดขึ้นได้ หากผู้ใช้เปิดรายงานและโต้ตอบกับรายงานก่อนที่จะโหลดรายงานเสร็จสมบูรณ์ หรือหากเกิดข้อผิดพลาดในระหว่างการโหลดรายงาน
• หากองค์กรของคุณใช้ลิงก์ส่วนตัว รายงานเมตริกการใช้งานที่ทันสมัยจะมีข้อมูลบางส่วน (เฉพาะมุมมองรายงานเท่านั้น) ข้อจำกัดในปัจจุบันเมื่อถ่ายโอนข้อมูลไคลเอนต์ผ่านลิงก์ส่วนตัวทำให้เราไม่สามารถเก็บข้อมูลมุมมองหน้ารายงานและข้อมูลประสิทธิภาพผ่านลิงก์ส่วนตัวได้

คำถามที่ถามบ่อย

นอกเหนือจากข้อควรพิจารณาและข้อจำกัดต่างๆ ข้างต้นแล้ว คำถามและคำตอบเกี่ยวกับเมตริกการใช้งานต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ:

คำถาม: เพราะเหตุใดฉันจึงเห็นยอดการดูหน้ารายงานน้อยกว่ายอดการดูรายงาน ทั้งสองอย่างนี้ไม่เหมือนกันใช่หรือไม่ คำตอบ: การดูรายงานขึ้นอยู่กับการวัดและส่งข้อมูลทางไกลของเซิร์ฟเวอร์ที่สร้างขึ้นเมื่อเปิดรายงานเป็นครั้งแรก เมื่อเปิดรายงาน ระบบได้โหลดคำนิยามหน้าลงในอุปกรณ์ของผู้ใช้แล้ว การดูหน้ารายงานขึ้นอยู่กับข้อมูลการใช้งานจากอุปกรณ์ผู้ใช้ที่เข้าถึง Power BI ในบางครั้งการดำเนินการนี้อาจถูกบล็อก ตามที่อธิบายไว้ในข้อควรพิจารณาและขีดจำกัด

คำถาม: ฉันไม่สามารถเรียกใช้เมตริกการใช้งานบนรายงานได้ คำตอบ: คุณสามารถดูเมตริกการใช้งานสำหรับรายงานที่คุณเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์ในการแก้ไขเท่านั้น

คำถาม: ทำไมฉันจึงไม่เห็นรายงานการใช้งานใหม่บนตัวสลับในมุมบนขวาของรายงานเมตริกการใช้งานที่มีอยู่ของฉัน คำตอบ: รายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้วจะใช้ได้สำหรับรายงานในพื้นที่ทำงานที่ทันสมัยเท่านั้น

คำถาม: รายงานจะครอบคลุมอยู่ช่วงระยะเวลาเท่าใด คำตอบ: รายงานการใช้งานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลกิจกรรมสำหรับ 30 วันที่ผ่านมา โดยไม่รวมกิจกรรมของวันนั้นๆ คุณสามารถจำกัดช่วงเวลาโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่ในหน้าการใช้งานรายงาน เช่น เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของสัปดาห์ที่ผ่านมาเท่านั้น

คำถาม: ฉันจะเห็นข้อมูลกิจกรรมล่าสุดเมื่อใด คำตอบ: รายงานการใช้งานจะมีข้อมูลกิจกรรมจนถึงวันที่เสร็จสมบูรณ์ล่าสุดโดยยึดตามโซนเวลา UTC ข้อมูลที่แสดงในรายงานจะขึ้นอยู่กับเวลาการรีเฟรชสำหรับชุดข้อมูลเช่นกัน Power BI รีเฟรชชุดข้อมูลหนึ่งครั้งต่อวัน

คำถาม: ข้อมูลเหมือนไม่อัปเดต คำตอบ: โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงสำหรับข้อมูลกิจกรรมใหม่ที่จะปรากฏในรายงานการใช้งาน

คำถาม: แหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลการใช้คืออะไร คำตอบ: ชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานจะนำเข้าข้อมูลจากที่เก็บเมทริกซ์การใช้งานภายใน Power BI โดยใช้ตัวเชื่อมต่อข้อมูลเมตริกการใช้งานแบบกำหนดเอง คุณสามารถอัปเดตข้อมูลประจำตัวสำหรับตัวเชื่อมต่อข้อมูลเมตริกการใช้งานบนหน้าการตั้งค่าชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานได้

คำถาม: ฉันจะเชื่อมต่อไปยังข้อมูลได้อย่างไร หรือเปลี่ยนรายงานเริ่มต้นได้อย่างไร คำตอบ: คุณสามารถสร้างสำเนาของรายงานการใช้งานแบบอ่านอย่างเดียวที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้ สำเนารายงานจะเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานเดียวกันและช่วยให้คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดรายงานได้

คำถาม: "ผู้เข้าชม" คืออะไร และ "การเข้าชม" คืออะไร คำตอบ: ผู้เข้าชม คือ ผู้ที่เปิดรายงานอย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงเวลาหนึ่ง การเข้าชม คือ เหตุการณ์เปิดรายงาน การเข้าชมรายงานจะถูกบันทึกในแต่ละครั้งที่มีคนเปิดรายงาน โปรดทราบว่าคำนิยามของการเข้าชมจะแตกต่างจากรายงานเมตริกการใช้งานก่อนหน้านี้ การเปลี่ยนหน้ารายงานจะไม่ถือว่าเป็นการเข้าชมเพิ่มเติมอีกต่อไป

คำถาม: "แนวโน้มการเข้าชม" คำนวณอย่างไร คำตอบ: แนวโน้มการเข้าชมจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของจำนวนการเข้าชมเมื่อเวลาผ่านไป โดยจะเปรียบเทียบครึ่งแรกของช่วงเวลาที่เลือกกับอีกครึ่งหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่บนหน้าการใช้งานรายงานได้ เช่น การคำนวณแนวโน้มรายสัปดาห์หรือรายปักษ์

คำถาม: "การแจกจ่าย" และ "แพลตฟอร์ม" หมายถึงอะไร คำตอบ: การแจกจ่ายจะแสดงให้เห็นว่าผู้เข้าชมได้รับการเข้าถึงรายงานอย่างไร: ใช้ร่วมกันโดยตรง ผ่านการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน หรือผ่านแอป แพลตฟอร์มจะระบุเทคโนโลยีที่ผู้เข้าชมใช้ในการเปิดรายงาน: ผ่าน PowerBI.com อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือ Embedded

คำถาม: การจัดอันดับรายงานทำงานอย่างไร คำตอบ: อันดับจะแสดงความนิยมของรายงานเมื่อเปรียบเทียบกับรายงานอื่นๆ ทั้งหมดในองค์กร โดยอิงตามจำนวนการเข้าชม อันดับ 1 หมายความว่ารายงานมีการเข้าชมมากที่สุดจากรายงานทั้งหมดในองค์กร

คำถาม: "ผู้ใช้ที่ไม่มีชื่อ" คืออะไร คำตอบ: องค์กรของคุณสามารถตัดสินใจที่จะแยกข้อมูลผู้ใช้ออกจากรายงานการใช้งานของคุณ ถ้าข้อมูลผู้ใช้ถูกแยกออกไปแล้ว รายงานการใช้จะอ้างอิงถึงผู้ใช้ว่า ไม่มีชื่อ

คำถาม: "เวลาเปิดรายงานทั่วไป" คืออะไร คำตอบ: เวลาเปิดรายงานทั่วไปจะสอดคล้องกับเปอร์เซ็นไทล์ที่ 50 ของเวลาที่ใช้ในการเปิดรายงาน ในอีกนัยหนึ่งคือเวลาที่อยู่ต่ำกว่า 50% ของการดำเนินการเปิดรายงานเสร็จสมบูรณ์ หน้าประสิทธิภาพการทำงานของรายงานยังแบ่งย่อย เวลาการเปิดรายงานทั่วไป ตามวิธีการใช้และชนิดของเบราว์เซอร์

คำถาม: "แนวโน้มเวลาเปิด" คำนวณอย่างไร คำตอบ: แนวโน้มเวลาเปิดจะแสดงการเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพการทำงานของการเปิดรายงานเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งจะเปรียบเทียบเวลาเปิดสำหรับรายงานของครึ่งแรกของช่วงเวลาที่เลือกกับเวลาเปิดของอีกครึ่งหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่บนหน้าประสิทธิภาพการทำงานของรายงานได้ เช่น การคำนวณแนวโน้มรายสัปดาห์หรือรายปักษ์

คำถาม: มีรายงานสี่รายงานในเวอร์ชันก่อนหน้าของรายงานเมตริกการใช้งาน แต่เวอร์ชันที่ปรับปรุงแล้วจะแสดงเพียงสามรายงานเท่านั้น คำตอบ: รายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้วจะรวมเฉพาะรายงานที่ถูกเปิดในช่วง 30 วันที่ผ่านมา ในขณะที่เวอร์ชันก่อนหน้าจะครอบคลุมช่วง 90 วันที่ผ่านมา ถ้ารายงานไม่ได้รวมอยู่ในรายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้ว แสดงว่าอาจไม่มีการใช้งานมามากกว่า 30 วัน

แก้ไขปัญหาการรีเฟรช

ถ้าคุณสงสัยในเรื่องความสอดคล้องของข้อมูลหรือปัญหาการรีเฟรช อาจสมเหตุสมผลที่จะลบชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งานที่มีอยู่ออก จากนั้นเรียกใช้เมตริกการใช้งานการเข้าชมอีกครั้งเพื่อสร้างชุดข้อมูลใหม่ด้วยรายงานเมตริกการใช้งานที่ปรับปรุงแล้วที่เกี่ยวข้อง

ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบชุดข้อมูล แล้วสร้างรายงานการรีเฟรชข้อมูลใหม่

ลบชุดข้อมูล

1. เปิดพื้นที่ทำงานที่มีรายงานที่คุณต้องการรีเซ็ตชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งาน

2. ในแถบส่วนหัวสีดำที่ด้านบน ให้เลือกไอคอน การตั้งค่า จากนั้นเลือก การตั้งค่า

   

3. สลับไปยังแท็บ ชุดข้อมูล และเลือกชุดข้อมูลรายงานเมตริกการใช้งาน

   

4. คัดลอก ID พื้นที่ทำงานและชุดข้อมูลจาก URL ที่แสดงอยู่ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณ

   

5. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ https://docs.microsoft.com/rest/api/power-bi/datasets/deletedatasetingroup และเลือกปุ่ม ลองใช้

   

   หมายเหตุ

   ปุ่ม ลองใช้ ไม่มีผลกับลูกค้าของคุณGCCจุดสิ้นสุด API แตกต่างกัน

6. ลงชื่อเข้าใช้ไปยัง Power BI วาง ID พื้นที่ทำงานลงในกล่องข้อความ groupId และ ID ชุดข้อมูลลงในกล่องข้อความ datasetId จากนั้นเลือก ใช้งาน

   

7. ภายใต้ปุ่ม ใช้งาน ให้ยืนยันว่าบริการได้ส่งกลับรหัสการตอบกลับของ 200 รหัสดังกล่าวระบุว่าชุดข้อมูลและรายงานเมตริกการใช้งานที่เกี่ยวข้องได้ถูกลบออกเรียบร้อยแล้ว

   

สร้างรายงานเมตริกการใช้งานใหม่

1. กลับไปในบริการของ Power BI คุณจะเห็นว่าชุดข้อมูลหายไป

   

2. ถ้าคุณยังคงเห็นรายงานเมตริกการใช้งานในรายการของรายงาน ให้รีเฟรชบราว์เซอร์ของคุณ

3. สร้างรายงานเมตริกการใช้งานใหม่

ขั้นตอนถัดไป

การดูแล Power BI ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองไปที่ชุมชน Power BI