ประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ใช้งานพื้นที่ใช้งานใหม่ใน Power BI

พื้นที่ทำงาน เป็นสถานที่ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อสร้างคอลเลกชันของแดชบอร์ด รายงาน ชุดข้อมูล และรายงานแบบแบ่งหน้า ประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ช่วยให้คุณจัดการการเข้าถึงเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น บทความนี้อธิบายถึงพื้นที่ทำงานใหม่และความแตกต่างจากพื้นที่ทำงานคลาสสิก ด้วยพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก คุณยังคงใช้พื้นที่ทำงานเดิมเพื่อสร้างและเผยแพร่แอป

พร้อมที่จะสร้างพื้นที่ทำงานใหม่หรือยัง อ่าน สร้างประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่

พื้นที่ทำงานใหม่ที่ได้รับการอัปเกรดแล้วสามารถใช้งานร่วมกันกับพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกที่มีอยู่ได้ ประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่เป็นค่าเริ่มต้นของประเภทพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถสร้างและใช้ พื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก ตาม Microsoft 365 Group ได้ถ้าคุณต้องการ พร้อมที่จะโยกย้ายจากพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกของคุณหรือยัง ดู อัปเกรดพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเป็นพื้นที่งานใหม่ใน Power BI สำหรับรายละเอียด

ความแตกต่างของพื้นที่ทำงานใหม่และแบบคลาสสิก

ด้วยพื้นที่ทำงานใหม่ เราได้ออกแบบฟีเจอร์บางอย่างใหม่ นี่คือความแตกต่างหลักๆ

• การสร้างพื้นที่ทำงานใหม่จะไม่สร้าง Microsoft 365 Group เหมือนกับที่พื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกทำ การดูแลระบบพื้นที่ทำงานใหม่ทั้งหมดอยู่ใน Power BI ไม่ได้อยู่ใน Office 365 คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงเนื้อหาของผู้ใช้ผ่าน Microsoft 365 Group ได้ต่อไปหากคุณต้องการ คุณเพิ่งเพิ่มกลุ่ม Microsoft 365 ในรายการการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน
• ใช้บทบาทพื้นที่ทำงานที่ละเอียดมากขึ้น ในการจัดการสิทธิ์ที่ยืดหยุ่นขึ้นในพื้นที่ทำงานใหม่ ในพื้นที่ทำงานคลาสสิก คุณสามารถเพิ่มบุคคลให้กับรายการสมาชิกและรายการผู้ดูแลระบบ
• กำหนดกลุ่มผู้ใช้สำหรับบทบาทพื้นที่ทำงาน: ในพื้นที่ทำงานใหม่ คุณสามารถเพิ่มกลุ่มความปลอดภัย Active Directory รายการการแจกจ่าย หรือ Microsoft 365 Group หลาย ๆ รายการสำหรับบทบาทเหล่านี้เพื่อการจัดการผู้ใช้ที่ง่ายขึ้น
• รายชื่อผู้ติดต่อ: ในพื้นที่ทำงานใหม่ คุณสามารถระบุบุคคลที่จะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมของพื้นที่ทำงาน
• สร้างแอป แม่แบบ: คุณสามารถสร้าง แอปแม่แบบ ในพื้นที่งานใหม่ได้เท่านั้น แอปเทมเพลตจะเป็นแอปที่คุณสามารถแจกจ่ายให้กับลูกค้าภายนอกองค์กรของคุณได้ ลูกค้าเหล่านั้นสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลของตนเองด้วยแอปเทมเพลตของคุณ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แอปเทมเพลต
• แชร์ชุดข้อมูล: เมื่อต้องการแชร์ชุดข้อมูลร่วมกันภายนอกพื้นที่ทำงานเฉพาะ คุณจำเป็นต้องบันทึกรายงานที่มีชุดข้อมูลไปยังพื้นที่ทำงานใหม่หนึ่งพื้นที่ คุณไม่สามารถแชร์ชุดข้อมูลจากพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดข้อมูลที่แชร์
• ชุดเนื้อหาระดับ องค์กร : แอปและแอปเทมเพลตจะแทนที่ชุดเนื้อหาองค์กรในพื้นที่งานใหม่ เรากำลังเลิกใช้งานชุดเนื้อหาระดับองค์กรแล้ว ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมในการอัปเกรดชุดเนื้อหาของคุณไปยังแอป ดู อัปเกรดพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเป็นพื้นที่งานใหม่ใน Power BI สำหรับรายละเอียด

บทความนี้อธิบายคุณลักษณะเหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

คุณลักษณะที่ทำงานแตกต่างกัน

ในพื้นที่ทำงานใหม่ คุณลักษณะบางอย่างจะทำงานแตกต่างกัน ความแตกต่างเหล่านี้เป็นไปอย่างมีจุดประสงค์ โดยพิจารณาจากข้อคิดเห็นที่เราได้รับจากลูกค้า สิ่งเหล่านี้ทำให้เกิดวิธีการที่ยืดหยุ่นมากขึ้นในการทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงาน

• ผลบังคับใช้สิทธิ์ของการใช้งาน: การเผยแพร่รายงานไปยังประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่มีการบังคับใช้กฎสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่ ผู้ใช้ที่ร่วมงานในพื้นที่งานใหม่หรือแชร์เนื้อหากับผู้อื่นใน บริการของ Power BI ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือPremiumต่อผู้ใช้ (PPU) ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานProหรือ PPU จะเห็นข้อความแสดงความผิดพลาดว่า "เฉพาะผู้ใช้Power BI Proสิทธิ์การใช้งานเท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ไปยังพื้นที่ใช้งานนี้"
• การตั้งค่า 'สมาชิกสามารถแชร์ต่อ' : บทบาทผู้สนับสนุนในพื้นที่ทำงานใหม่จะแทนที่การตั้งค่า 'สมาชิกสามารถแชร์ต่อ' ในพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก
• พื้นที่ทำงานแบบอ่านอย่างเดียว: บทบาทผู้ชมในพื้นที่ทำงานใหม่จะแทนที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวไปยังพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก บทบาทผู้ชมอนุญาตให้มีการเข้าถึงเนื้อหาแบบอ่านอย่างเดียวที่คล้ายกันในพื้นที่ทำงานใหม่
• ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) สามารถเข้าถึงพื้นที่ใช้งานใหม่ได้ถ้าพื้นที่ใช้งานอยู่ในความจุ Power BI Premium แต่เฉพาะเมื่อพวกเขามีบทบาทเป็นผู้ชมเท่านั้น
• อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูล: แม้แต่ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ชมในพื้นที่ทำงานใหม่สามารถส่งออกข้อมูลได้ถ้าพวกเขามีสิทธิ์ในการสร้างชุดข้อมูลในพื้นที่ทำงานนั้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิในการสร้างสำหรับชุดข้อมูล
• ไม่มีปุ่ม ออกจากพื้นที่ทำงาน ในพื้นที่ทำงานใหม่

รายการผู้ติดต่อของพื้นที่ทำงาน

คุณลักษณะ รายชื่อผู้ติดต่อ ใหม่ช่วยให้คุณสามารถระบุผู้ใช้ที่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานใหม่ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้หรือกลุ่มใด ๆ ที่ระบุเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานในพื้นที่ทำงานใหม่จะได้รับการแจ้งเตือน คุณสามารถเพิ่มลงในรายการนั้นได้ ผู้ใช้หรือกลุ่มในรายชื่อผู้ติดต่อจะแสดงอยู่ในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ของพื้นที่ทำงานใหม่ ดังนั้นผู้ใช้พื้นที่ทำงานจะทราบบุคคลที่จะติดต่อ

อ่านเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อของพื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทำงาน OneDrive

ดังที่เราได้กล่าวไว้ Power BI ไม่ได้สร้าง Microsoft 365 Group ไว้เบื้องหลังเมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงานใหม่หนึ่งพื้นที่ คุณยังอาจพบว่ามีประโยชน์ในการใช้ OneDrive ที่เชื่อมโยงกับพื้นที่ทำงานใหม่ ด้วยคุณลักษณะ OneDrive ในพื้นที่ทำงานใหม่ คุณสามารถกำหนดค่า Microsoft 365 Group ที่มีที่จัดเก็บไฟล์ SharePoint Document Library พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้พื้นที่ทำงาน คุณได้สร้างกลุ่มภายนอก Power BI

Power BI ไม่ได้ซิงค์ข้อมูลระหว่างการเป็นสมาชิกของ Microsoft 365 Group และสิทธิ์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานใหม่ คุณสามารถซิงโครไนซ์ได้: จัดการการเข้าถึงพื้นที่ทำงานผ่าน Microsoft 365 Group เดียวกันกับที่คุณกำหนดค่าจัดเก็บไฟล์ในการตั้งค่านี้

อ่านเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า OneDrive ของพื้นที่ทำงาน

บทบาทในพื้นที่ทำงานใหม่

บทบาทช่วยให้คุณสามารถจัดการว่าใครสามารถทำอะไรได้บ้างในพื้นที่ทำงานใหม่เพื่อให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ เมื่อต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานใหม่ เพิ่มบทบาทต่อไปนี้ให้บุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้พื้นที่ทำงาน: ผู้ดูแลระบบ สมาชิก ผู้สนับสนุน หรือผู้ชม ดู บทบาทในพื้นที่งานใหม่ เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทที่แตกต่างกัน

การดูแลระบบและตรวจสอบพื้นที่การงานใหม่

การดูแลระบบสำหรับพื้นที่ทำงานของประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่มีอยู่ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI ผู้ดูแลระบบ Power BI จะตัดสินใจว่าใครในองค์กรสามารถสร้างพื้นที่ทำงานและเผยแพร่แอปได้ อ่านเกี่ยวกับ การจัดการความสามารถของผู้ใช้เพื่อสร้างพื้นที่ทำงาน ในบทความ "พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ"

ผู้ดูแลระบบสามารถดูสถานะของพื้นที่ทำงานทั้งหมดในองค์กรของพวกเขาได้ พวกเขาสามารถจัดการ กู้คืน และแม้แต่ลบพื้นที่ทำงานได้ อ่านเกี่ยวกับ การจัดการพื้นที่ทำงานด้วยตัวเอง ในบทความ "พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ"

การตรวจสอบ

Power BI จะตรวจสอบกิจกรรมต่อไปนี้สำหรับพื้นที่ทำงานของประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ รายงานการตรวจสอบ Power BI

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ข้อจำกัดควรระวัง:

• พื้นที่ทำงานสามารถรองรับชุดข้อมูลได้สูงสุด 1000 ชุดหรือรายงาน 1000 ฉบับต่อหนึ่งชุดข้อมูล
• Power BI Publisher สำหรับ Excel ไม่รองรับ
• อักขระพิเศษบางตัวไม่รองรับชื่อพื้นที่ใช้งานเมื่อใช้จุดสิ้นสุด XMLA ในฐานะที่เป็นวิธีแก้ปัญหา ให้ใช้การเข้ารหัส URL ของอักขระพิเศษ ตัวอย่างเช่น ในเครื่องหมายทับ ให้ใช้ / %2F

คำถามที่ถามบ่อย

ลิงก์ที่เชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่มีอยู่ได้รับผลกระทบจากประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่หรือไม่

หมายเลข ลิงก์ที่เชื่อมไปยังเนื้อหาในพื้นที่ทำงานคลาสสิกจะไม่ได้รับผลกระทบจากพื้นที่ทำงานใหม่ General Availability (GA) ของพื้นที่ทำงานใหม่จะเปลี่ยนเป็นค่าเริ่มต้นของพื้นที่ทำงานที่คุณสร้างแต่จะไม่เปลี่ยนพื้นที่ทำงานที่มีอยู่

พื้นที่ทำงานที่มีอยู่ถูกอัปเกรดเป็นประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ด้วย GA ใช่หรือไม่

หมายเลข GA ของประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่จะเปลี่ยนชนิดของพื้นที่ทำงานเริ่มต้นเป็นประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่เท่านั้น พื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกที่มีอยู่ที่ยึดตาม Microsoft 365 Group ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

พื้นที่ทำงานยังคงถูกสร้างขึ้นสำหรับ Microsoft 365 Group โดยอัตโนมัติหรือไม่

ใช่ เนื่องจากเรารองรับการทำงานร่วมกันของพื้นที่ทำงานทั้งสองแบบ เราจึงยังคงแสดงรายการ Microsoft 365 Group ทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในรายการพื้นที่ทำงาน

ขั้นตอนถัดไป

• สร้างพื้นที่ทำงานใหม่ใน Power BI
• สร้างพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก
• ติดตั้งและใช้แอปฯใน Power BI
• มีคำถามหรือไม่ ลองถามชุมชน Power BI