บทบาทในพื้นที่งานใหม่ใน Power BI
พื้นที่ ใช้งานคือสถานที่ที่จะร่วมงานกับเพื่อนร่วมงานและสร้างคอลเลกชันของแดชบอร์ด รายงาน ชุดข้อมูล และรายงานแบบแบ่งหน้า บทความนี้อธิบายถึงบทบาทที่แตกต่างกันในพื้นที่งานใหม่ และสิ่งที่บุคคลในแต่ละบทบาทสามารถทาได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานพื้นที่งานใหม่ใน Power BI
สร้างพื้นที่งานใหม่หรือไม่ ดูสร้างประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ใช้งานใหม่
บทบาทช่วยให้คุณสามารถจัดการว่าใครสามารถทำอะไรได้บ้างในพื้นที่ทำงานใหม่เพื่อให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ พื้นที่ทำงานใหม่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดบทบาทให้กับบุคคล และกลุ่มผู้ใช้: กลุ่มความปลอดภัย กลุ่ม Microsoft 365 และรายการการแจกจ่าย
เมื่อต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานใหม่ เพิ่มบทบาทต่อไปนี้ให้บุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้พื้นที่ทำงาน: ผู้ดูแลระบบ สมาชิก ผู้สนับสนุน หรือผู้ชม นี่คือวิธีการ ให้ผู้ใช้เข้าถึงพื้นที่งานใหม่
ทุกคนในกลุ่มผู้ใช้มีบทบาทตามที่คุณกำหนด ถ้าบุคคลอยู่ในกลุ่มผู้ใช้หลายกลุ่ม พวกเขามีสิทธิ์ระดับสูงสุดที่กำหนดโดยบทบาทที่พวกเขาได้รับมอบหมาย ถ้าคุณให้สิทธิ์กลุ่มผู้ใช้ ผู้ใช้ทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มจะมีสิทธิ์ ความสามารถเหล่านี้ทั้งหมด ยกเว้นการดูและการโต้ตอบ ต้องมีสิทธิ์การใช้งานPower BI Pro Premiumต่อผู้ใช้ (PPU) อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งานในบทความนี้
บทบาทของพื้นที่ทำงาน
| ขีดความสามารถ | ผู้ดูแลระบบ | สมาชิก | ผู้ช่วยเหลือ | ผู้ชม |
|---|---|---|---|---|
| ปรับปรุง และลบพื้นที่ทำงาน |  |
|||
| เพิ่ม/ลบบุคคล รวมถึงผู้ดูแลระบบอื่นๆ | |
|||
| อนุญาตให้ผู้สนับสนุนอัปเดตแอปสำหรับพื้นที่ทำงาน | |
|||
| เพิ่มสมาชิกหรือผู้อื่นให้มีสิทธิ์ที่ต่ำกว่า | |
|
||
| เผยแพร่ ยกเลิกการเผยแพร่ และเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับแอป | |
|
||
| อัปเดตแอป | |
|
ถ้าอนุญาต 1 | |
| แชร์รายการหรือแชร์แอป2 | |
|
||
| อนุญาตให้ผู้อื่นแชร์รายการซ้ำ2 | |
|
||
| แสดงแอปในส่วนที่แนะนำบนหน้าหลักของเพื่อนร่วมงาน | |
|
||
| จัดการสิทธิ์อนุญาตของชุดข้อมูล3 | |
|
||
| แสดงแดชบอร์ดและรายงานในส่วนที่แนะนำบนหน้าแรกของเพื่อนร่วมงาน | |
|
|
|
| สร้าง แก้ไข และลบเนื้อหาในพื้นที่ทำงาน | |
|
|
|
| เผยแพร่รายงานไปยังพื้นที่ทำงาน ลบเนื้อหา | |
|
|
|
| สร้างรายงานในพื้นที่งานอื่นโดยยึดตามชุดข้อมูลในพื้นที่งานนี้ 3 วัน | |
|
|
|
| คัดลอกรายงาน3 | |
|
|
|
| สร้างเป้าหมายโดยยึดตามชุดข้อมูลในพื้นที่งาน 3 วัน | |
|
|
|
| กำหนดตารางเวลาการรีเฟรชข้อมูลผ่านเกตเวย์ภายในองค์กร4 | |
|
|
|
| ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการเชื่อมต่อเกตเวย์4 | |
|
|
|
| ดูและโต้ตอบกับรายการ5 | |
|
|
|
| อ่านข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานกระแสข้อมูล | |
|
|
|
1 ผู้สนับสนุนสามารถอัปเดตแอปที่เชื่อมโยงกับพื้นที่ทำงานได้ หากผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานมอบสิทธิ์นี้ให้ผู้สนับสนุน อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถเผยแพร่แอปใหม่หรือเปลี่ยนผู้ที่มีสิทธิ์ได้
2 ผู้สนับสนุนและผู้ชมยังสามารถแชร์รายการในพื้นที่ทำงานได้หากพวกเขามีสิทธิ์การแชร์ต่อ
3หากต้องการคัดลอกรายงานไปยังพื้นที่งานอื่น และสร้างรายงานในพื้นที่งานอื่นโดยยึดตามชุดข้อมูลในพื้นที่งานนี้ คุณจึงต้อง มีสิทธิ์ในการสร้างชุดข้อมูล ในชุดข้อมูลในพื้นที่งานต้นฉบับ ถ้าคุณมีบทบาทผู้สนับสนุนอย่างน้อยหนึ่งบทบาทคุณจะมีสิทธิ์ในการสร้างผ่านบทบาทพื้นที่งานของคุณโดยอัตโนมัติ ดู คัดลอกรายงานจากพื้นที่งาน อื่น ๆ เพื่อดูรายละเอียด
4 โปรดทราบว่าคุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานบนเกตเวย์ สิทธิ์การใช้งานเหล่านั้นได้รับการจัดการในที่อื่นๆ โดยอิสระจากบทบาทและสิทธิ์ของพื้นที่ทำงาน ดูรายละเอียดที่ จัดการเกตเวย์ภายในองค์กร
5 แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro คุณยังสามารถดูและโต้ตอบกับรายการในบริการ Power BI ได้หากรายการเหล่านั้นอยู่ในพื้นที่ทำงานในความจุแบบพรีเมียม
หมายเหตุ
- คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้มีบทบาท ทั้งแบบเดี่ยวหรือแบบกลุ่มแม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถใช้บทบาทนี้ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถกําหนดผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro PPU ให้กับบทบาทที่ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน ดูสิทธิ์การใช้งานในบทความนี้สำหรับรายละเอียด
- เมื่อต้องการบังคับใช้การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) สำหรับผู้ใช้ที่เรียกดูเนื้อหาในพื้นที่ทำงาน ให้ใช้บทบาทผู้ชม คุณยังสามารถบังคับใช้ RLS ได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานใหม่ เผยแพร่แอปและแจกจ่ายแอปไปยังผู้ใช้เหล่านั้น หรือใช้ การแชร์เพื่อแจกจ่ายเนื้อหาให้กับผู้ใช้เหล่านั้น
สิทธิ์การใช้งาน
ถ้าพื้นที่งานใหม่หนึ่งพื้นที่อยู่ในความจุที่ใช้ร่วมกัน ทุกคนที่คุณเพิ่มพื้นที่นั้นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro Premiumต่อผู้ใช้ (PPU) ผู้ใช้เหล่านี้สามารถทำงานร่วมกันได้ทั้งหมดบนแดชบอร์ดและรายงานในพื้นที่ทำงานใหม่ ถ้าคุณต้องการแจกจ่ายเนื้อหาให้กับบุคคลอื่นภายในองค์กรของคุณ คุณสามารถมอบสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro ให้กับผู้ใช้เหล่านั้นหรือวางพื้นที่ทำงานในความจุ Power BI Premium ได้
เมื่อพื้นที่ใช้งานใหม่อยู่ในความจุ Power BI Premium ผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้ชมสามารถเข้าถึงพื้นที่งานได้แม้ว่าพวกเขาไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณกำหนดบทบาทที่สูงขึ้นให้ผู้ใช้เหล่านี้ เช่น ผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้สนับสนุน พวกเขาจะได้รับแจ้งให้เริ่มต้นใช้งาน Pro รุ่นทดลองใช้ เมื่อพวกเขาพยายามเข้าถึงพื้นที่ทำงาน ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) ใช้บทบาทผู้ชม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่มีบทบาทพื้นที่งานอื่นๆ ทั้งในฐานะรายบุคคลหรือเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มผู้ใช้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ได้ใช้พื้นที่งานแบบคลาสสิก พื้นที่งานแบบคลาสสิกไม่สนับสนุนบทบาท
การเผยแพร่รายงานไปยังประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่มีบังคับใช้กฎสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่อย่างเข้มงวด หากคุณพยายามเผยแพร่จาก Power BI Desktop หรือเครื่องมือไคลเอ็นต์อื่นๆ โดยไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) คุณจะเห็นข้อผิดพลาด "เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro เท่านั้นที่สามารถเผยแพร่ไปยังพื้นที่ใช้งานนี้"
หมายเหตุ
Power BI สำหรับรัฐบาลสหรัฐอเมริกา ไม่สามารถใช้งานด้วยสิทธิการใช้งาน ฟรี สำหรับรายละเอียดการอนุญาตใช้งานให้ดูที่ Power BI สำหรับลูกค้าภาครัฐของประเทศสหรัฐอเมริกา
ผู้ใช้ที่เป็นแขก
ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมของ Azure AD B2B ไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานได้ ผู้ดูแลระบบของ Power BI สามารถ อนุญาตให้ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมสามารถแก้ไขและจัดการเนื้อหาในองค์กรได้ ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่ได้รับการเปิดใช้งานสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานที่พวกเขามีสิทธิ์ได้
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
ข้อจํากัดควรระวัง:
- บุคคลที่ได้รับสิทธิ์ให้ใช้งาน Power BI Pro สามารถเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานได้มากที่สุด 1000 พื้นที่ทำงาน