แชร์รายงาน Power BI ที่ถูกกรอง

ใช้กับ: ❌   บริการ Power   BI Desktop ✔️ Power       BI  

แชร์เป็นวิธีที่ดีเมื่อต้องให้บางคนสามารถเข้าถึงรายงานและแดชบอร์ดของคุณ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการแชร์รายงานที่ถูกกรอง คุณอาจต้องการให้รายงานแสดงเฉพาะข้อมูลสำหรับเมือง หรือพนักงานขาย หรือปีที่เฉพาะเจาะจง บทความนี้อธิบายวิธีการกรองรายงานและการแชร์เวอร์ชันที่กรองแล้วของรายงาน

คุณสามารถแชร์รายงานที่ถูกกรองในสองสามวิธีที่แตกต่างกัน:

• สนทนาในทีม
• การแชร์การเข้าถึงโดยตรง

ในทั้งสองกรณี รายงานจะถูกกรองเมื่อผู้รับเปิดเป็นครั้งแรก พวกเขาสามารถล้างตัวเลือกตัวกรองในรายงานได้ ในตัวอย่างนี้ เราพยายามกรองหน้ารายงานเพื่อแสดงเฉพาะค่าที่พื้นที่ ธุรกิจ เท่ากับ การแจก แจง โครงสร้างพื้นฐาน หรือ การผลิต

อีกวิธีหนึ่งในการแชร์รายงานที่กรองแล้วคือการ เพิ่มพารามิเตอร์คิวรีไปยัง URL ของรายงาน อีกครั้ง รายงานจะถูกกรองเมื่อผู้รับเปิดเป็นครั้งแรก พวกเขาสามารถล้างตัวเลือกตัวกรองในรายงานได้

Power BI ยังนำเสนอวิธีอื่นๆ เพื่อที่จะทำงานร่วมกันและเผยแพร่แดชบอร์ดและรายงาน ด้วยการแชร์ คุณและผู้รับของคุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Proหรือเนื้อหาจำเป็นต้องเป็นแบบความจุพรีเมียม

แชร์รายงานใน Teams

1. เปิดรายงาน ในมุมมอง การอ่านและใช้ตัวกรอง

2. คุณสามารถเข้าถึง การสนทนา ในบริการTeams แถบการรวจ:

   

3. เพื่อ การสนทนาTeams โต้ตอบ คุณต้องใส่ชื่อของทีมหรือช่องที่คุณต้องการแชร์ไปยัง แล้วคลิก แชร์:

   

แชร์โดยตรง

ถ้าคุณต้องการแชร์โดยตรงไปยังผู้ใช้ คุณยังสามารถแชร์รายงานที่กรองแล้วของคุณผ่านการแชร์โดยตรง

1. เปิดรายงาน ในมุมมอง การอ่านและใช้ตัวกรอง

2. เลือก แชร์ > ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) > จัดการสิทธิ์:

   

3. เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) เพื่ออนุญาตให้เข้าถึงบุคคล:

   

4. ในกล่องโต้ตอบ ให้สิทธิ์การเข้าถึง แก่บุคคล ให้ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก รวมการเปลี่ยนแปลงของฉัน ไว้เพื่อให้มีตัวกรองรวมอยู่ในเมื่อคุณแชร์รายงานกับผู้อื่น

   

   การตั้งค่า รวมการเปลี่ยนแปลง ของฉัน มีการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:

   • ตัวกรอง (บานหน้าต่างตัวกรองหรือตัวกรอง URL)
   • ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
   • ปรับแต่งการแสดงผลด้วยภาพ
   • การกรองข้ามหรือการเน้นข้าม
   • ดูรายละเอียดแนวลึกหรือดูข้อมูลแบบเจาะลึก
   • บุ๊กมาร์กที่ใช้
   • รายการเด่น

จัดการมุมมองที่แชร์

หลังจากที่คุณแชร์รายงานที่กรองแล้ว คุณยังสามารถจัดการมุมมองที่แชร์ได้

1. เมื่อต้องการนําทางไปยังหน้าการจัดการ ให้เลือก ขั้นสูง ในส่วนท้ายของ บานหน้าต่าง จัดการ สิทธิ์:

   

2. เลือก มุมมองที่ แชร์ ในส่วนเนื้อหา ที่เกี่ยวข้อง:

   

   ที่นี่คุณสามารถดูมุมมองที่แชร์ของรายงาน และเมื่อมุมมองเหล่านั้นถูกสร้างขึ้น และเมื่อใดที่มุมมองเหล่านั้นหมดอายุ

3. เมื่อต้องการคัดลอกลิงก์ไปยังมุมมอง ให้คลิกขวาที่ URL ที่คุณต้องการ แล้วเลือก คัดลอก ลิงก์

   

เมื่อคุณแชร์ลิงก์นี้ ผู้รับที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายงานจะเห็นรายงานที่กรองแล้วของคุณ

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชร์รายงาน:

• เมื่อคุณแชร์ชุดข้อมูลโดยการจัดการสิทธิ์โดยการแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดหรือโดยการเผยแพร่แอป คุณจะอนุญาตให้เข้าถึงชุดข้อมูลทั้งหมดยกเว้นการรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) จํากัดการเข้าถึง ผู้เขียนรายงานอาจใช้ความสามารถที่กำหนดประสบการณ์ผู้ใช้เมื่อดูหรือโต้ตอบกับรายงาน เช่น การซ่อนคอลัมน์ การจำกัดการดำเนินงานในวิชวล และอื่น ๆ ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ปรับแต่งแล้วเหล่านี้ไม่จํากัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลในชุดข้อมูล ใช้ การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) ในชุดข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลประจำตัวของแต่ละบุคคลกำหนดว่าข้อมูลใดที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้
• ลิงก์มุมมองรายงานที่แชร์จะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจาก 90 วัน

ขั้นตอนถัดไป

• วิธีการแชร์งานของคุณใน Power BI
• แชร์รายงานหรือแดชบอร์ด
• มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ลองไปที่ชุมชน Power BI
• มีคำติชมหรือไม่? ไปที่ไซต์ชุมชน Power BI พร้อมกับคำแนะนำของคุณ