อัปเกรดพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเป็นพื้นที่งานใหม่ใน Power BI
บทความนี้อธิบายวิธีการอัปเกรดหรือ โยกย้าย พื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเป็นการใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่งานหรือผู้ดูแลระบบ Power BI คุณสามารถอัปเกรดพื้นที่งานแบบคลาสสิกได้ พื้นที่ทำงานใหม่มีบทบาทพื้นที่ทำงานที่ละเอียดมากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงเนื้อหาได้ดีขึ้น คุณยังมีความยืดหยุ่นในการจัดการพื้นที่ทำงานที่อัปเกรดได้มากขึ้นเนื่องจากมีการเชื่อมต่อกับกลุ่ม Microfoft 365 เดิมได้อย่างอิสระมากขึ้น ดูข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่
หมายเหตุ
เมื่อผู้ดูแลระบบ Power BI อัปเกรดพื้นที่งาน ผู้ดูแลระบบพื้นที่งานจะได้รับอีเมลที่อัปเกรดพื้นที่งานของพวกเขา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีที่ผู้ดูแลระบบ Power BI อัปเกรดพื้นที่งาน
สิ่งที่ต้องวางแผนก่อนทำการอัปเกรด
อาจมีการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่งานของคุณ ซึ่งต้องระวังและวางแผน ตัวอย่างเช่น ชุดเนื้อหาไม่รองรับในพื้นที่ทำงานใหม่
คุณควรทำสิ่งต่างๆ หลายอย่าง หลังจาก อัปเกรด วิธีที่ดีที่สุดคือการวางแผน ก่อน คุณอัปเกรด ดังนี้
- ตรวจสอบรายการการเข้าถึงและทำความเข้าใจสิทธิ์ หลังจากการอัปเกรด
- ตรวจสอบรายชื่อผู้ติดต่อและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ
- หากคุณยังไม่ได้วางแผน โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่
โปรดดู หัวข้อ ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด ของการอัปเกรดภายในบทความนี้ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
อัปเกรดพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก
ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานต่างๆ สามารถอัปเกรดพื้นที่ทำงานได้ สำหรับพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก ในการจะเป็นผู้ดูแลพื้นที่ทำงาน คุณจะต้องเป็นเจ้าของกลุ่ม Microsoft 365 พื้นฐาน ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ใช้งาน ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่ออัปเกรดพื้นที่ใช้งาน ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Power BI โปรดดู วิธีการอัปเกรดพื้นที่งานในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ
ในรายการเนื้อหาพื้นที่งาน ให้เลือก อัปเกรด ทันที ในแบนเนอร์ ถ้าคุณไม่เห็นแบนเนอร์ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (... ) > แก้ไขพื้นที่งาน นี้
ขยาย ขั้นสูง และเลือก อัปเกรดทันที
ตรวจสอบข้อมูลของกล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นคำเตือนหากเผยแพร่หรือติดตั้งชุดเนื้อหาในพื้นที่ทำงานแล้ว เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ฉันพร้อมที่จะอัปเกรดพื้นที่ทำงานนี้ แล้วเลือก อัปเกรด
ในระหว่างการอัปเกรด คุณจะเห็นข้อความ การอัปเกรด โดยปกติแล้วจะใช้เวลาน้อยกว่า 1 นาทีในการอัปเกรดพื้นที่ทำงานของคุณ
หลังจากเสร็จสิ้นการอัปเกรด คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ สำเร็จ คุณจะเห็นประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ที่มีชื่อและเนื้อหาเดียวกัน เราขอแนะ นให้อ่านเกี่ยวกับพื้นที่งานใหม่ใน Power BI เพื่อให้คุ้นเคยกับวิธีการใช้งานพื้นที่งานใหม่ที่แตกต่างจากพื้นที่การงานแบบคลาสสิก
ผลกระทบต่อผู้ใช้พื้นที่ทำงานรายอื่น
เราขอแนะนำให้อัปเกรดในช่วงนอกเวลางานเมื่อจำนวนผู้ใช้ดูหรือแก้ไขรายการในพื้นที่ทำงานน้อยลง
ผู้ใช้ที่กำลังใช้พื้นที่ทำงานจะถูกขอให้รีเฟรชเบราว์เซอร์ ผู้ใช้ที่กำลังแก้ไขรายงานจะได้มีตัวเลือกในการบันทึกก่อนที่จะรีเฟรช
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัดของการอัปเกรด
- หลังจากการอัปเกรด เนื้อหาของพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกจะปรากฏในพื้นที่ทำงานใหม่ นอกจากนี้ยังแสดงอยู่ใน แชร์กับฉัน
- URL และรหัส ของพื้นที่ทำงานของคุณ เนื้อหาที่มี และแอปที่เผยแพร่จากพื้นที่ทำงานจะไม่เปลี่ยนแปลง เนื้อหาจากชุดเนื้อหาที่ติดตั้งในพื้นที่ทำงานจะได้รับการจัดการแยกต่างหาก ดูชุดเนื้อหาระหว่างอัปเกรดในบทความนี้สำหรับรายละเอียด
- ชุดเนื้อหาไม่รองรับในการใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ อ่านหัวข้อเกี่ยวกับชุดเนื้อหาที่เผยแพร่หรือชุดเนื้อหาที่ติดตั้งเพื่อดูข้อมูลเกียวกับวิธีการจัดการระหว่างอัปเกรด เราขอแนะนำให้ลบชุดเนื้อหาที่ติดตั้งหรือเผยแพร่ในพื้นที่ทำงานของคุณก่อนที่คุณจะทำการอัปเกรด
- กลุ่ม Microsoft 365 สำหรับพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกจะไม่ได้รับผลกระทบจากการอัปเกรดพื้นที่ทำงานใน Power BI Team เว็บไซต์ SharePoint กล่องจดหมาย หรือทรัพยากรใดๆ ก็ตามที่จัดการโดย Microsoft 365 จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง ทั้งหมดจะยังคงใช้งานได้เหมือนเดิมหลังจากอัปเกรดพื้นที่ทำงาน Power BI กลุ่ม Microsoft 365 จะยังคงอยู่เหมือนก่อนหน้านี้
- มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการรักษาความปลอดภัยพื้นที่ทำงานของคุณหลังจากการอัปเกรด โปรดดูหัวข้อสิทธิ์พื้นที่ทำงานหลังอัปเกรดสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
- ตัวเลือกในการ ย้อนกลับไปยังพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก จะยังมีให้เลือกในกรณีที่คุณต้องการ แต่จะไม่คืนค่าบางลักษณะของพื้นที่ทำงานก่อนที่จะอัปเกรด หากเริ่มใช้ฟีเจอร์ที่ทำงานเฉพาะในพื้นที่ทำงานใหม่เท่านั้น คุณจะไม่ย้อนกลับไปไม่ได้ ตัวเลือกย้อนกลับจะใช้ได้เป็นเวลา 30 วันหลังจากอัปเกรด
- ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถเริ่มต้นการอัปเกรดพื้นที่งานได้ ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานจะได้รับอีเมลเมื่อพื้นที่ทำงานได้รับการอัปเกรดโดยผู้ดูแลระบบ Power BI
สิทธิ์หลังจากอัปเกรด
เลือก สิทธิ์เข้าถึง ในแถบเมนูที่ด้านบนของรายการเนื้อหาพื้นที่ทำงานเพื่อตรวจสอบสิทธิ์หลังจากอัปเกรด
ระบบจะเพิ่มเจ้าของกลุ่ม Microsoft 365 แต่ละรายไปยังบทบาทผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่ทำงานที่อัปเกรด กลุ่ม Microsoft 365 นั้นจะถูกเพิ่มไปยังบทบาทพื้นที่ทำงาน บทบาทที่เพิ่มจะขึ้นอยู่กับว่าพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเป็นประเภท อ่านอย่างเดียว หรือ อ่านและเขียน
- เมื่อตั้งค่าพื้นที่ทำงานเป็น สมาชิกสามารถแก้ไขเนื้อหา Power BI หลังจากอัปเกรด กลุ่ม Microsoft 365 จะถูกเพิ่มไปยังรายการสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานด้วยบทบาท สมาชิก
- เมื่อตั้งค่าพื้นที่ทำงานเป็น สมาชิกสามารถอ่านเนื้อหา Power BI ได้เท่านั้น หลังจากอัปเกรด กลุ่ม Microsoft 365 จะถูกเพิ่มไปยังรายการสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานด้วยบทบาท ผู้ชม
เนื่องจากกลุ่ม Microsoft 365 ได้รับบทบาทในพื้นที่ทำงาน ทำให้ผู้ใช้ใดๆ ที่เพิ่มไปยังกลุ่ม Microsoft 365 หลังจากอัปเกรดจะมีบทบาทนั้นในพื้นที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่มเจ้าของใหม่ไปยังกลุ่ม Microsoft 365 หลังจากอัปเกรด เจ้าของเหล่านั้นก็จะไม่มีบทบาทผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่ทำงาน
ความแตกต่างระหว่างบทบาทก่อนและหลังอัปเกรด
บทบาทพื้นที่ทำงานจะแตกต่างในพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกและแบบใหม่ การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดบทบาทพื้นที่ทำงานให้กับกลุ่ม Microsoft 365 กลุ่มความปลอดภัย หรือรายชื่อการแจกจ่ายได้
- สมาชิก สามารถแชร์แต่ละรายการและให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานทั้งหมดผ่านบทบาทสมาชิก ผู้สนับสนุน หรือผู้ชมได้
- ผู้ชม สามารถดูเนื้อหาได้เท่านั้นและไม่สามารถส่งออกข้อมูลเบื้องต้นหรือวิเคราะห์ใน Excel สำหรับชุดข้อมูลพื้นที่ทำงานใดๆ ได้เว้นแต่ว่าจะมีสิทธิ์ในการสร้าง
ผู้ใช้ใดๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการในพื้นที่ทำงานผ่านสิทธิ์การแชร์หรือสิทธิ์ของแอปจะเข้าถึงรายการเหล่านั้นได้ต่อไป ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานจะมีสิทธิ์เข้าถึงแอปที่เผยแพร่จากพื้นที่ทำงาน ผู้ใช้เหล่านี้ไม่ได้อยู่ในรายการสิทธิ์เข้าถึงแอป
เราขอแนะนำให้ประเมินว่าจะใช้บทบาทผู้สนับสนุนใหม่หรือไม่ หลังจากอัปเกรด คุณสามารถเปลี่ยนกลุ่ม Microsoft 365 ให้มีบทบาทผู้สนับสนุนได้ในบานหน้าต่างสิทธิ์การเข้าถึง
หลังจากอัปเกรด คุณอาจพิจารณาการสร้างกลุ่มรักษาความปลอดภัยหรือกลุ่ม Microsoft 365 หรือรายชื่อการแจกจ่ายสำหรับผู้ดูแลพื้นที่ทำงาน แทนการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงผ่านการมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้แต่ละราย
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทในพื้นที่ทำงานใหม่
การออกใบอนุญาตหลังอัปเกรด
ผู้ใช้ในบทบาทพื้นที่งานของ ผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้สนับสนุน ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) เพื่อเข้าถึงพื้นที่ใช้งาน
ถ้าพื้นที่ใช้งานอยู่ในความจุที่ใช้ร่วมกัน ผู้ใช้ในบทบาทพื้นที่งานของผู้ชมต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) เพื่อเข้าถึงพื้นที่ใช้งานด้วย อย่างไรก็ตาม ถ้าพื้นที่ใช้งานอยู่ในความจุ Premium ผู้ใช้ในบทบาทผู้ชมก็ไม่ต้องการสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) เพื่อเข้าถึงพื้นที่ใช้งาน
ฟีเจอร์พื้นที่ทำงานใหม่
พื้นที่ทำงานใหม่มีฟีเจอร์ที่พื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกไม่มี สิ่งที่แตกต่างกันคือความสามารถในการตั้งค่ารายชื่อผู้ติดต่อที่แตกต่างจากผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของพื้นที่ทำงาน สิ่งที่มีเหมือนกันคือรายชื่อผู้ติดต่อนั้นยังคงเชื่อมต่อกับไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม Microsoft 365
แก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อ
เลือก การตั้งค่า ในแถบเมนูที่ด้านบนของรายการเนื้อหาพื้นที่ทำงานเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
ภายใต้ ขั้นสูง รายชื่อผู้ติดต่อ ของพื้นที่ทำงานจะถูกกำหนดค่าเป็นกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีการอัปเกรดพื้นที่ทำงาน คุณจะเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มไปยังรายชื่อผู้ติดต่อหรือสลับไปยังผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานได้
OneDrive ของพื้นที่ทำงาน
หลังจากอัปเกรด OneDrive ของพื้นที่ทำงานจะเชื่อมต่อกับไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม Microsoft 365 ไลบรารีเอกสารจะแสดงเป็นตัวเลือก OneDrive ใน รับข้อมูล > ไฟล์ ผู้ใช้พื้นที่ทำงานบางรายอาจไม่ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงไลบรารีเอกสารนั้น หากไม่ได้อยู่ในกลุ่ม Microsoft 365
ชุดเนื้อหาระหว่างอัปเกรด
พื้นที่งานใหม่ไม่รองรับชุดเนื้อหา แต่ใช้แอปและชุดข้อมูลที่แชร์เพื่อเผยแพร่เนื้อหาในพื้นที่ทำงานได้ เราขอแนะนำให้ลบชุดเนื้อหาที่เผยแพร่หรือติดตั้งออกจากพื้นที่ทำงานก่อนที่จะอัปเกรด แต่หากมีการเผยแพร่หรือติดตั้งชุดเนื้อหาเมื่อคุณอัปเกรด กระบวนการอัปเกรดจะพยายามรักษาเนื้อหาตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้ในภายหลัง ไม่มีวิธีการคืนค่าชุดเนื้อหาหรือความสัมพันธ์ของเนื้อหาไปยังชุดเนื้อหาหลังจากที่คุณอัปเกรด
ชุดเนื้อหาที่เผยแพร่
ชุดเนื้อหาที่เผยแพร่จากพื้นที่ทำงานจะถูกลบออกในระหว่างอัปเกรด คุณจะไม่สามารถเผยแพร่หรืออัปเดตได้หลังจากอัปเกรด แม้ว่าคุณจะย้อนกลับไปยังพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกก็ตาม หากผู้อื่นติดตั้งชุดเนื้อหาของคุณในพื้นที่ทำงานของตนเองหลังจากอัปเกรด พวกเขาจะเห็นสำเนาของเนื้อหาชุดเนื้อหาในพื้นที่ทำงานของตนเอง ดูหัวข้อ ชุดเนื้อหาที่ติดตั้ง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
ชุดเนื้อหาที่ติดตั้ง
เมื่อคุณอัปเกรดพื้นที่ทำงานชหรือพื้นที่ทำงานที่อัปเกรดชุดเนื้อหาที่เผยแพร่ การเปลี่ยนแปลงสำคัญจะเกิดขึ้นกับชุดเนื้อหาที่ติดตั้ง หลังจากอัปเกรด พื้นที่ทำงานของคุณจะมีสำเนาของเนื้อหาชุดเนื้อหา ซึ่งเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลต้นฉบับในพื้นที่ทำงานเดิม
แต่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ดังนี้
- ไม่มีการอัปเดตเนื้อหาเมื่อมีการอัปเดตใดๆ
- URL และตัวระบุรายการจะเปลี่ยนแปลงและต้องใช้บุ๊กมาร์กหรือลิงก์ที่คุณแชร์กับผู้อื่นเพื่ออัปเดต
- การกำหนดค่าของผู้ใช้ ในชุดเนื้อหาต้นฉบับจากพื้นที่ทำงานของคุณจะสูญหายไป การกำหนดค่า ได้แก่ การสมัครใช้งาน การแจ้งเตือน บุ๊กมาร์กส่วนตัว ตัวกรองแบบถาวร และรายการโปรด
- ผู้ใช้ใหม่อาจไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงชุดข้อมูลที่อยู่ในชุดเนื้อหา คุณจำเป็นต้องทำงานกับเจ้าของชุดข้อมูลเพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้พื้นที่ทำงานมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
ย้อนกลับไปยังพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการอัปเกรด คุณมีตัวเลือกที่จะย้อนกลับไปยังพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเป็นเวลา 30 วันหลังจากอัปเกรด ความสามารถนี้จะคืนค่าการเชื่อมโยงของเนื้อหาพื้นที่ทำงานด้วยกลุ่ม Microsoft 365 เดิม ซึ่งใช้ได้ในกรณีที่องค์กรของคุณพบปัญหาใหญ่ในการใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ แต่ก็มีข้อจำกัดเช่นกัน โปรดอ่านข้อควรพิจารณาสำหรับการเปลี่ยนกลับไปใช้แบบคลาสสิกในบทความนี้ก่อน
หากต้องการย้อนกลับ คุณต้องเป็นเจ้าของกลุ่ม Microsoft 365 ที่เชื่อมโยงกับพื้นที่ทำงานก่อนอัปเกรด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เลือก การตั้งค่า ในแถบเมนูที่ด้านบนของรายการเนื้อหาพื้นที่ทำงานเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
ขยาย ขั้นสูง และเลือก เปลี่ยนกลับไปใช้แบบคลาสสิก หากตัวเลือกนี้ใช่ไม่ได้ โปรดดูข้อควรพิจารณาสำหรับการเปลี่ยนกลับไปใช้แบบคลาสสิกในบทความนี้
เมื่อคุณพร้อม ให้เลือกช่อง ฉันพร้อมเปลี่ยนกลับไปใช้แบบคลาสสิก และเลือก เปลี่ยนไปใช้แบบคลาสสิก คุณอาจเห็นคำเตือนหรือตัวบล็อกในกล่องโต้ตอบนี้ อ่านข้อควรพิจารณาสำหรับการเปลี่ยนกลับในบทความนี้้หากคุณพบปัญหาเหล่านี้
เมื่อเปลี่ยนกลับไปใช้สำเร็จ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการยืนยัน
อควรพิจารณาสำหรับการเปลี่ยนกลับไปใช้แบบคลาสสิก
คุณจะเปลี่ยนกลับไปใช้ไม่ได้หากรายการเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานต่อไปนี้เป็นจริง
- กลุ่ม Microsoft 365 ถูกลบออกแล้ว
- ระยะเวลามากว่า 30 วันตั้งแต่คุณอัปเกรด
- ชุดข้อมูลในพื้นที่ทำงานมีการใช้งานในรายงานหรือแดชบอร์ดในพื้นที่งานอื่นๆ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นได้อย่างไร สมมติว่าคุณได้เผยแพร่ชุดเนื้อหาจากพื้นที่ทำงานก่อนที่จะอัปเกรดและมีคนติดตั้งชุดเนื้อหาในพื้นที่ทำงานอื่น ทันทีหลังจากการอัปเกรด ชุดข้อมูลจะถูกใช้โดยรายงานและแดชบอร์ดที่อยู่ในชุดเนื้อหานั้น
- พื้นที่ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของไปป์ไลน์การจัดการวงจรของแอปพลิเคชัน
- พื้นที่ทำงานใช้สำหรับแอปแบบแม่แบบ
- พื้นที่ทำงานใช้ความสามารถของแบบจำลองขนาดใหญ่
- พื้นที่ทำงานใช้ฟีเจอร์เมตริกการใช้งานใหม่
เมื่อเปลี่ยนกลับไปใช้พื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก ระบบจะไม่คืนค่าสำเนาพื้นที่ทำงานดั้งเดิม การเปลี่ยนแปลงมีดังต่อไปนี้
- สิทธิ์สำหรับพื้นที่ทำงานได้รับการตั้งค่าโดยกลุ่ม Microsoft 365 ซึ่งเชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงานที่อัปเกรดในตอนแรก
- ผู้ดูแลรายใดก็ตามของกลุ่ม Microsoft 365 จะเป็นผู้ดูแลระบบของพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก
- สมาชิกรายใดก็ตามของกลุ่ม Microsoft 365 จะเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก หากตั้งค่าพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเป็น สมาชิกอ่านเนื้อหา Power BI ได้เท่านั้น ระบบจะคืนค่าการตั้งค่านี้
- ผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ใดๆ ที่เพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานหลังจากการอัปเกรดเสร็จสมบูรณ์ (นอกกลุ่ม Microsoft 365) จะสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ทำงาน เพิ่มพวกเขาไปยังกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อมอบสิทธิ์การถึงให้พวกเขา โปรดทราบว่ากลุ่ม Microsoft 365 ไม่อนุญาตให้มีการเป็นสมาชิกกลุ่มรักษาความปลอดภัยหรือกลุ่มการกระจายที่ทับซ้อนกัน
- ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงแอปสำหรับพื้นที่ทำงานจะยังคงเข้าถึงแอปได้
- ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงรายการในพื้นที่ทำงานผ่านการแชร์จะยังคงเข้าถึงได้
- ชุดเนื้อหาที่เผยแพร่จากพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกก่อนอัปเกรดจะไม่คืนค่า
- ชุดเนื้อหาที่ติดตั้งในพื้นที่ทำงานคลาสสิกก่อนอัปเกรดจะไม่คืนค่า
- การสมัครสมาชิกที่สร้างขึ้นโดยผู้ใช้ในพื้นที่ทำงานหลังจากอัปเกรดจะถูกลบออก การสมัครใช้งานที่มีอยู่ก่อนอัปเกรดจะยังคงใช้งานได้ต่อไป
- การแจ้งเตือนข้อมูลจะไม่ถูกเก็บไว้ ไฟล์เหล่านี้จะถูกลบออก
- หากคุณเปลี่ยนชื่อพื้นที่ทำงานหลังจากอัปเกรด ชื่อของพื้นที่ทำงานจะถูกคืนค่าให้ตรงกับชื่อของกลุ่ม Microsoft 365
- การดำเนินการที่กำลังดำเนินอยู่ เช่น การรีเฟรชจะไม่ได้รับผลกระทบจากการอัปเกรดพื้นที่ทำงาน
จัดการการย้ายข้อมูลไปยังพื้นที่ทำงานใหม่สำหรับผู้ที่เป็นเจ้าของ
องค์กรที่ต้องการโยกย้ายข้อมูลเชิงรุกไปยังประสบการณ์พื้นที่ทำงานใหม่สามารถทำได้ผ่านพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถเลือกพื้นที่งานอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่ออัปเกรดหรือใช้ อัปเกรดทั้งหมด เป็นคิวของพื้นที่งานทั้งหมด การอัปเกรดพื้นที่ทำงานที่เริ่มต้นโดยผู้ดูแลระบบ Power BI จะแชร์ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัดเดียวกันสำหรับการอัปเกรดพื้นที่ทำงานที่เริ่มโดยผู้ดูแลระบบของพื้นที่ทำงาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ผู้ดูแลระบบ Power BI ในการอัปเกรดพื้นที่งาน
ให้กับองค์กรที่ต้องการจัดการกระบวนการดังกล่าว เราขอแนะนาให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจว่าได้อย่างชัดเจนในการสื่อสารกับผู้ดูแลพื้นที่งานที่ได้รับผล
- รายการพื้นที่ทำงานในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI และ API ที่สอดคล้องกันจะแสดงรายการของพื้นที่ทำงานทั้งหมดใน Power BI พื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกจะแสดงเป็นกลุ่มชนิดในรายการ
- ทำงานร่วมกับเจ้าของกลุ่มแต่ละคน หรือกับผู้ดูแลระบบของคุณใน Microsoft 365 เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบถึงแผนการอัปเกรดพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก
ความสามารถในการอัปเกรดพื้นที่ทำงานจะไม่มีเครื่องมือสำหรับการอัปเกรดทางโปรแกรม นอกจากนี้กลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ที่สร้างขึ้นในองค์กรของคุณจะยังคงปรากฏใน Power BI
รับทราบปัญหาแล้ว
มีปัญหาที่ทราบหลายอย่างที่คุณอาจพบหลังจากการอัปเกรด:
- คุณอาจเห็นกล่องโต้ตอบคำเตือน "ความล้มเหลวในการโหลดแบบจำลอง" ข้อความนี้แสดงอย่างไม่ถูกต้องและสามารถละเว้นได้
- ชื่อพื้นที่ทำงานบางชื่อจะแตกต่างจากรุ่นก่อนที่มีการอัปเกรด ในกรณีนั้น ชื่อพื้นที่ทำงานจะเปลี่ยนกลับเป็นชื่อก่อนหน้าสำหรับพื้นที่ทำงาน หรือชื่อพื้นที่ทำงานจะเป็นค่าว่าง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปลี่ยนชื่อพื้นที่ทำงานเป็นชื่อที่ต้องการ
- ในพื้นที่ทำงานที่มีชุดเนื้อหาที่ติดตั้งไว้ คุณอาจเห็นแดชบอร์ดเพิ่มเติมที่ไม่สามารถมองเห็นได้ก่อนการอัปเกรด ในกรณีนี้ อาจไม่มีการอัปเดตชุดเนื้อหาเมื่อไม่นานมานี้ คุณสามารถลบแดชบอร์ดเหล่านี้ได้อย่างปลอดภัย
- ถ้าผู้ดูแลระบบของพื้นที่งานไม่มีการเข้าถึง Power BI เมื่อเร็ว ๆ นี้ (ใน 14 วันที่ผ่านมา) การอัปเกรดอาจล้มเหลว ให้ผู้ดูแลระบบพื้นที่งานเข้าถึง Power BI หรือเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ดูแลระบบอื่นก่อนที่จะพยายามอัปเกรด
- หากกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่งานไม่มีเจ้าของกลุ่มในบริการ Azure Active DirectoryหรือMicrosoft 365อัปเกรดอาจล้มเหลว กําหนดเจ้าของกลุ่มใน Azure Active DirectoryหรือMicrosoft 365ก่อนอัปเกรด