เชื่อมต่อกับชุดข้อมูลในบริการ Power BI จาก Power BI Desktop

คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อไปยังชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกันใน บริการ Power BI และสร้างรายงานที่แตกต่างกันที่มากมายจากชุดข้อมูลเดียวกัน คุณสามารถสร้างรูปแบบข้อมูลที่สมบูรณ์แบบได้ใน Power BI Desktop และเผยแพร่ไปยังบริการของ Power BI จากนั้น คุณและผู้อื่นสามารถสร้างรายงานต่างๆ ได้หลายรายการ ในไฟล์ .pbix ที่แยกต่างหาก จากรูปแบบข้อมูลทั่วไปแบบเดียวกัน และบันทึกไปยังพื้นที่ทำงานที่แตกต่าง ฟีเจอร์นี้เรียกว่า การเชื่อมต่อ Power BI แบบสด

มีการเรียงลำดับทั้งหมดของประโยชน์ของฟีเจอร์นี้ รวมถึงการนำมาใช้ที่ดีที่สุดซึ่งเราจะอภิปรายกันในบทความนี้ เราแนะนำให้คุณตรวจสอบ ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด ของฟีเจอร์นี้

การใช้ Power BI service Live connection เพื่อการจัดการวงจรชีวิตรายงาน

ความท้าทายอย่างหนึ่งในความเป็นที่นิยมของ Power BI คือ การเพิ่มจำนวนรายงาน แดชบอร์ด และโมเดลข้อมูลพื้นฐาน มันง่ายมากในการสร้างรายงานที่บังคับใน Power BI Desktop แล้ว เผยแพร่ รายงานเหล่านั้นในบริการ Power BI และสร้างแดชบอร์ดที่ยิ่งใหญ่จากชุดข้อมูลเหล่านั้น เนื่องจากผู้คนมากมายมักจะใชชุดข้อมูลเดียวกัน หรือเกือบเหมือนกัน การตระหนักว่ารายงานชิ้นไหนอยู่ในชุดข้อมูลใด และชุดข้อมูลแต่ละชุดนั้นเป็นข้อมูลใหม่ขนาดไหนกลายเป็นเรื่องที่ท้าทาย Power BI service Live connection กล่าวถึงความท้าทายนั้น และทำการสร้าง แชร์ และขยายตามรายงานชุดข้อมูลทั่วไปและแดชบอร์ดได้ง่ายขึ้น และมีความคงเส้นคงวา

สร้างชุดข้อมูลที่ทุกคนสามารถใช้และแชร์ต่อได้

สมมติว่า Anna เป็นนักวิเคราะห์ทางธุรกิจใจทีมของคุณ Anna มีทักษะในการสร้างรูปแบบข้อมูลที่ดี ที่เรียกว่าชุดข้อมูล แอนนาสามารถสร้างชุดข้อมูลและรายงาน และแชร์รายงานนั้นในบริการของ Power BI ได้

ทุกคนรักรายงานและชุดข้อมูลของ Anna และตรงนี้เป็นจุดเริ่มต้นของปัญหา ทุกคนในทีมของ Anna จะพยายามสร้าง ชุดข้อมูลเวอร์ชั่นของตนเอง จากชุดข้อมูลนั้น ได้แชร์รายงานของตนกับทีม จึงทำให้มีรายงานจำนวนหลายชิ้นเกิดขึ้นมาโดยพลันจากชุดข้อมูลที่แตกต่างกันในพื้นที่ทำงานของทีมของคุณในบริการของ Power BI อันไหนเป็นชิ้นล่าสุด ชุดข้อมูลทั้งหมดเหมือนกันหรือไม่ หรือว่าแค่เกือบเหมือนกันเท่านั้น อะไรคือความแตกต่าง ด้วยฟีเจอร์การเชื่อมต่อบริการ Power BI ทุกอย่างจะเปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีกว่าได้ ในส่วนถัดไป เราจะได้เห็นวิธีที่ผู้อื่นสามารถใช้ชุดข้อมูลที่แอนนาเผยแพร่ไว้เพื่อรายงานของพวกเขาเอง ในพื้นที่ทำงานของพวกเขาเอง และเปิดให้ทุกคนสามารถใช้ชุดข้อมูลที่เผยแพร่อย่างเชื่อใจได้ในการสร้างรายงานที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขา

เชื่อมต่อชุดข้อมูลบริการ Power BI โดยใช้การเชื่อมต่อสด

Anna สร้างรายงานและสร้างชุดข้อมูลตามที่กำหนด Anna ได้เผยแพร่ไปยังบริการ Power BI รายงานแสดงในพื้นที่ทำงานของทีมในบริการ Power BI หาก Anna บันทึกไปยัง พื้นที่ทำงานประสบการณ์ใหม่ แอนนาจะสามารถตั้งค่า สิทธิ์ในการสร้าง เพื่อให้พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่เข้าและออกจากพื้นที่ทำงานของตนเพื่อดูและใช้งาน

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานที่มีประสบการณ์การใช้งานใหม่ โปรดดูพื้นที่ทำงาน

ตอนนี้สมาชิกคนอื่น ๆ ในพื้นที่ทำงานของ Anna สามารถสร้างการเชื่อมต่อสดไปยังโมเดลข้อมูลที่ Anna แชร์ไว้ ใช้ฟีเจอร์ Power BI service live connection พวกเขาสามารถสร้างรายงานที่เป็นแบบฉบับของตนเอง จาก ชุดข้อมูลดั้งเดิมของพวกเขา ใน พื้นที่ทำงานประสบการณ์ใหม่ของพวกเขาเอง

ในรูปต่อไปนี้ คุณจะเห็นวิธีที่ Anna สร้างรายงาน Power BI Desktop และพร้อมเผยแพร่ ซึ่งรวมถึงรูปโมเดลข้อมูล ไปยังบริการ Power BI จากนั้นผู้อื่นสามารถเชื่อมต่อกับรูปแบบข้อมูลของ Anna โดยใช้การเชื่อมต่อสดจากบริการของ Power BI และสร้างรายงานที่เป็นแบบฉบับของตนเองในพื้นที่ทำงานของตนโดยยึดตามชุดข้อมูลของ Anna

ขั้นตอนแต่ละขั้นตอนสำหรับการใช้การเชื่อมต่อสดจากบริการของ Power BI

ในตอนนี้ให้เราทราบแล้วว่าการเชื่อมต่อสดจากบริการของ Power BI มีประโยชน์อย่างไร และคุณจะสามารถใช้มันอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อรองรับการจัดการวงจรชีวิตรายงาน มาดูกันทีละขั้นตอนจากรายงานชุดข้อมูล อันเยี่ยมยอดของแอนนาไปจนถึงชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกันที่เพื่อนร่วมทีม Power BI ของเธอสามารถใช้ได้

เผยแพร่รายงาน Power BI และชุดข้อมูล

ขั้นตอนแรกในการจัดการวงจรชีวิตรายงานการเชื่อมต่อสดจากบริการของ Power BI คือการมีรายงานและชุดข้อมูลที่เพื่อนร่วมทีมต้องการใช้ ดังนั้น สิ่งแรกที่แอนนาต้องทำคือ เผยแพร่ รายงานจาก Power BI Desktop เลือก เผยแพร่ จากริบบิ้น หน้าแรก ใน Power BI Desktop

หากแอนนาไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีบริการของ Power BI แล้ว Power BI จะพร้อมท์ให้แอนนาทำเช่นนั้น

จากที่นั่น แอนนาสามารถเลือกพื้นที่ทำงานปลายทางที่รายงานและชุดข้อมูลจะเผยแพร่ไป อย่าลืมว่า ถ้าแอนนาบันทึกในพื้นที่ทำงานที่มีประสบการณ์การใช้งานใหม่ ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการสร้างจะสามารถเข้าถึงชุดข้อมูลนั้นได้ สิทธิ์ในการสร้างถูกตั้งค่าในบริการของ Power BI หลังจากการเผยแพร่ ถ้างานที่บันทึกลงในพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกเฉพาะสมาชิกทีมีสิทธิ์ในการเข้าถึงพื้นที่ทำงานที่รายงานเผยแพร่อยู่เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงชุดข้อมูลของรายงานโดยใช้การเชื่อมต่อสดจากบริการของ Power BI

กระบวนการเผยแพรเริ่มต้น และ Power BI Desktop จะแสดงความคืบหน้า

เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว Power BI Desktop จะแสดงความสำเร็จ และจะให้ลิงก์สองสามลิงก์เพื่อช่วยให้คุณสามารถเข้าไปดูรายงานในบริการ Power BI และลิงก์เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับรายงาน

ตอนนี้รายงานของคุณกับชุดข้อมูลอยู่ในบริการของ Power BI แล้ว คุณยังสามารถ เลื่อนระดับ มันได้ การเพิ่มระดับหมายถึงคุณทำการพิสูจน์คุณภาพและความน่าเชื่อถือของมันแล้ว คุณสามารถขอรับ การรับรอง จากผู้มีอำนาจส่วนกลางในผู้เช่า Power BI ของคุณได้ ด้วยการรับรองอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ ชุดข้อมูลของคุณจะปรากฏที่ด้านบนของรายการเมื่อบุคคลกำลังค้นหาชุดข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู รับรองเนื้อหาของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายที่ตั้งค่าการอนุญาตในการสร้างสำหรับชุดข้อมูลที่รายงานใช้อ้างอิง สิทธิ์ในการสร้างจะกำหนดผู้ที่สามารถดูและใช้ชุดข้อมูลของคุณได้ คุณสามารถตั้งค่าในพื้นที่ทำงาน หรือเมื่อคุณแชร์แอปจากพื้นที่ทำงานได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การอนุญาตในการสร้างสำหรับชุดข้อมูลที่แชร์

ถัดไป มาดูวิธีที่เพื่อนร่วมทีมอื่น ๆ ที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานที่รายงานและชุดข้อมูล ถูกเผยแพร่แล้ว สามารถทำการเชื่อมต่อกับชุดข้อมูล และสร้างรายงานของพวกเขาเองได้

สร้าง Power BI service live connection ไปยังชุดข้อมูลเผยแพร่แล้ว

ในการที่จะกําหนดการเชื่อมต่อไปยังรายงานที่เผยแพร่อยู่ และสร้างรายงานของคุณเองตามชุดข้อมูลที่เผยแพร่อยู่นั้น ให้เลือกรับข้อมูลจากริบบิ้นหน้าแรก ในPower BI Desktop เลือก Power Platform ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วเลือก ชุดข้อมูล Power BI

หากคุไม่ได้ลงชื่อ Power BI จะพร้อมให้คุณลงชื่อ เมื่อทำการลงชื่อ Power BI แสดงพื้นที่ทำงานที่คุณเป็นสมาชิกอยู่ คุณสามารถเลือกพื้นที่ทำงานใดที่มีชุดข้อมูลที่คุณต้องการสร้างการเชื่อมต่อแบบสดของบริการ Power BI

ชุดข้อมูลในรายการคือชุดข้อมูลที่แชร์ทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์ในการสร้างในพื้นที่ทำงานใด ๆ คุณสามารถค้นหาชุดข้อมูลที่เฉพาะ และดูชื่อ เจ้าของ พื้นที่ทำงานที่มีชุดข้อมูลและเมื่อมีการรีเฟรชล่าสุด คุณยังดู การรับรอง ชุดข้อมูล ที่ผ่านการรับรองหรือเลื่อนระดับที่ด้านบนของรายการ

เมื่อคุณเลือก สร้าง, คุณจะสร้างการเชื่อมต่อแบบสดไปยังชุดข้อมูลที่เลือก Power BI Desktop โหลดเขตข้อมูลและค่าของพวกเขาที่คุณเห็นไปยัง Power BI Desktop ในเวลาจริง

ในตอนนี้ คุณและคนอื่นสามารถสร้าง และแชร์รายงานแบบกำหนดเอง จากชุดข้อมูลเดียวกันทั้งหมด การเข้าถึงนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการมีความรู้ของคนหนึ่งคนในการสร้างรูปแบบชุดข้อมูลที่ดี ดังเช่นที่ Anna สร้าง เพื่อร่วมทีมหลายคนสามารถใช้ชุดข้อมูลที่แขร์และสร้างรายงานด้วยตัวของพวกเขา

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

เมื่อใช้การเชื่อมต่อบริการของ Power BIแบบสด จะมีข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดสองสามข้อที่ควรทราบ

• เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการสร้างสำหรับชุดข้อมูลเท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลที่เผยแพร่แล้วโดยใช้การเชื่อมต่อแบบสดของบริการของ Power BI ได้
• เฉพาะผู้ใช้ฟรีเท่านั้นที่เห็นชุดข้อมูลจาก พื้นที่ทำงานของฉัน และในพื้นที่ทำงานแบบพรีเมียม
• ตั้งแต่การเชื่อมต่อนี้คือการเชื่อมต่อแบบสด การนำทางด้านซ้ายและการทำรูปแบบที่ไม่สามารถใช้ได้ คุณสามารถเพียงเชื่อมต่อไปยังชุดข้อมูลของแต่ละรายงาน ลักษณะพฤติกรรมนี้คล้ายคลึงกับพฤติกรรมเมื่อเชื่อมต่อไปยัง SQL Server Analysis Services อย่างไรก็ตาม บทความต่อไปนี้อธิบายวิธีการที่ฟีเจอร์ใหม่ใน Power BI ในขณะนี้ทำได้ดังนี้: ดูการใช้ DirectQuery สำหรับชุดข้อมูลบริการวิเคราะห์ Power BI และ Azure (ตัวอย่าง)
• ตั้งแต่การเชื่อมต่อนี้คือการเชื่อมต่อแบบสด รักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) และการเชื่อมต่ออื่นๆ เช่นลักษณะพฤติกรรมของการเชื่อมต่อที่ถูกบังคับ นี่คือแบบเดียวกับเมื่อเชื่อมต่อกับ SQL Server Analysis Services
• ถ้าเจ้าของปรับเปลี่ยนไฟล์ .pbix ต้นฉบับที่ใช้ร่วมกัน ชุดข้อมูลและรายงานที่ใช้ร่วมกันในบริการ Power BI จะถูกเขียนทับ รายงานตามชุดข้อมูลดังกล่าวจะไม่ถูกเขียนทับ แต่เปลี่ยนแปลงใด ๆ กับชุดข้อมูลจะมีผลในรายงาน
• สมาชิกของพื้นที่ทำงานไม่สามารถเปลี่ยนทับรายงานต้นฉบับที่ใช้ร่วมกัน หากมีการพยายามที่จะเปลี่ยนทับรายงานต้นฉบับ จะมีข้อความเตือนขึ้นมาให้คุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ และเผยแพร่
• ถ้าคุณลบชุดข้อมูลที่แชร์ในบริการของ Power BI แล้วรายงานอื่นๆ ตามชุดข้อมูลนั้นจะทำงานได้ไม่ถูกต้อง หรือแสดงวิชวลขึ้นมา
• การลบชุดข้อมูลที่แชร์ในบริการของ Power BI หมายความว่าไม่มีใครสามารถเข้าถึงชุดข้อมูลนั้นได้จาก Power BI Desktop
• รายงานที่แชร์ชุดข้อมูลร่วมกันบนบริการของ Power BI ไม่สนับสนุนการปรับใช้โดยอัตโนมัติโดยใช้ Power BI REST API

ขั้นตอนถัดไป

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DirectQuery และฟีเจอร์การเชื่อมต่อข้อมูล Power BI อื่นๆ โปรดดูที่ทรัพยากรดังต่อไปนี้:

• การใช้ DirectQuery ใน Power BI
• แหล่งข้อมูลที่สนับสนุนโดย DirectQuery
• การใช้ DirectQuery สำหรับชุดข้อมูล Power BI และ Azure Analysis Services (ตัวอย่าง)

ต่อไปนี้คือลิงก์เพิ่มเติมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power BI:

• Power BI Desktop คืออะไร
• ภาพรวมคำถามด้วย Power BI Desktop
• ชนิดข้อมูลใน Power BI Desktop
• จัดรูปร่างและรวมข้อมูลด้วย Power BI Desktop
• งานแบบสอบถามทั่วไปใน Power BI Desktop