บทนำชุดข้อมูลทั้งพื้นที่ทำงาน
ข่าวกรองธุรกิจเป็นกิจกรรมการทำงานร่วมกัน เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างชุดข้อมูลที่ได้มาตรฐานซึ่งอาจเป็น “แหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียว” การค้นหาและการนำชุดข้อมูลที่ได้มาตรฐานเหล่านั้นมาใช้ใหม่เป็นสิ่งสำคัญ เมื่อผู้สร้างข้อมูลที่เชี่ยวชาญในองค์กรของคุณจะสร้างและแชร์ชุดข้อมูลที่ปรับแต่งแล้ว ผู้สร้างรายงานสามารถเริ่มต้นใช้ชุดข้อมูลเหล่านั้นเพื่อสร้างรายงานที่ถูกต้อง แล้วองค์กรของคุณจะมีข้อมูลที่สอดคล้องกันสำหรับการตัดสินใจ และการพัฒนาข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ
ใน Power BI ผู้สร้างชุดข้อมูลสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยใช้สิทธิ์ในการสร้าง ผู้สร้างชุดข้อมูลยังสามารถ รับรอง หรือ เลื่อนระดับ ชุดข้อมูลเพื่อให้ผู้อื่นสามารถค้นหาได้ ด้วยวิธีนั้น ผู้เขียนรายงานจะทราบว่าชุดข้อมูลใดที่มีคุณภาพสูงและเป็นทางการและพวกเขาสามารถใช้ชุดข้อมูลเหล่านั้นได้ทุกที่ที่พวกเขาเขียนใน Power BI ผู้ดูแลระบบมีการตั้งค่าผู้เช่าใหม่เพื่อควบคุมการใช้งานชุดข้อมูลทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน
การแชร์ชุดข้อมูลและประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่
การสร้างรายงานที่ยึดตามชุดข้อมูลในพื้นที่ทำงานแตกต่างกัน และการคัดลอกรายงานไปยังพื้นที่ทำงานแตกต่างกันจะควบคู่ไปกับประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่:
- ในบริการ เมื่อคุณเปิดแค็ตตาล็อกชุดข้อมูลจากประสบการณ์พื้นที่ทำงานใหม่ แค็ตตาล็อกชุดข้อมูลจะแสดงชุดข้อมูลที่อยู่ในพื้นที่ทำ งานของฉัน และในพื้นที่ทำงานที่มีประสบการณ์การใช้งานของพื้นที่ทำงานใหม่อันอื่น
- เมื่อคุณเปิดแค็ตตาล็อกชุดข้อมูลจากพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก เฉพาะคุณเท่านั้นที่เห็นชุดข้อมูลในพื้นที่ทำงานนั้น ซึ่งไม่ได้อยู่ในพื้นที่ทำงานอื่น ๆ
- ใน Power BI Desktop คุณสามารถเผยแพร่รายงานที่เชื่อมต่อแบบสดกับพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกัน ตราบใดที่ชุดข้อมูลเหล่านั้นอยู่ในพื้นที่ทำงานประสบการณ์การใช้งานใหม่
- เมื่อคัดลอกรายงานทั้งพื้นที่ทำงาน พื้นที่ทำงานเป้าหมายต้องเป็นพื้นที่ทำงานประสบการณ์การใช้งานใหม่
ค้นพบชุดข้อมูล
เมื่อสร้างรายงานด้านบนของชุดข้อมูลที่มีอยู่ ขั้นตอนแรกคือการเชื่อมต่อกับชุดข้อมูล ในบริการ Power BI หรือ Power BI Desktop อ่านเกี่ยวกับ การค้นพบชุดข้อมูลจากพื้นที่ทำงานแตกต่างกัน
คัดลอกรายงาน
เมื่อคุณพบรายงานที่คุณชอบในพื้นที่ทำงานหรือแอป คุณสามารถทำสำเนา และปรับเปลี่ยนให้พอดีกับความต้องการของคุณ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสร้างแบบจำลองข้อมูล แบบจำลองจะถูกสร้างไว้แล้วสำหรับคุณ และการแก้ไขรายงานที่มีอยู่นั้นง่ายกว่าการเริ่มจากศูนย์ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดลอกรายงาน
สิทธิในการสร้างสำหรับชุดข้อมูล
ด้วยชนิดของสิทธิ์ในการสร้าง ถ้าคุณเป็นผู้สร้างชุดข้อมูล คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใดในองค์กรของคุณสามารถสร้างเนื้อหาใหม่ในชุดข้อมูลของคุณได้ ผู้ที่มีสิทธิ์ในการสร้างยังสามารถสร้างเนื้อหาใหม่ในชุดข้อมูลที่อยู่นอก Power BI เช่น แผ่นงาน Excel ที่ผ่านการวิเคราะห์ใน Excel, XMLA และส่งออก อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิในการสร้าง
การเลื่อนระดับและการออกใบรับรอง
ถ้าคุณสร้างชุดข้อมูล เมื่อคุณสร้างชุดข้อมูลที่ผู้อื่นสามารถใช้ประโยชน์ได้ คุณสามารถทำให้ง่ายต่อการค้นหาได้โดยการเลื่อนระดับชุดข้อมูลของคุณ คุณอาจร้องขอให้ผู้เชี่ยวชาญในองค์กรของคุณรับรองชุดข้อมูลของคุณได้
สิทธิ์การใช้งาน
คุณลักษณะเฉพาะและประสบการณ์การใช้งานที่สร้างขึ้นบนความสามารถของชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกันจะได้รับสิทธิการใช้งานตามสถานการณ์สมมติที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น:
- โดยทั่วไป การค้นพบและการเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลที่แชร์จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคน – ซึ่งไม่ใช่คุณลักษณะที่จำกัดเฉพาะพรีเมียม
- ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) สามารถใช้ชุดข้อมูลได้ทั่วทั้งพื้นที่งานเพื่อเขียนรายงานเท่านั้น หากชุดข้อมูลเหล่านั้นอยู่ในพื้นที่งานของฉันส่วนบุคคลของผู้ใช้หรือในพื้นที่Premiumหลังบ้าน ข้อจำกัดการอนุญาตเดียวกันจะมีผลบังคับใช้ไม่ว่าจะเป็นผู้เขียนรายงานใน Power BI Desktop หรือในบริการของ Power BI
- การคัดลอกรายงานระหว่างพื้นที่งานต้องใช้ProหรือPremiumต่อผู้ใช้ (PPU)
- การคัดลอกรายงานจากแอปต้องแสดงProหรือPremiumต่อผู้ใช้ (PPU)
- การเลื่อนระดับและการรับรองชุดข้อมูลต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro Premiumต่อผู้ใช้ (PPU)
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
- ในฐานะผู้เผยแพร่แอป คุณต้องแน่ใจว่าผู้ชมของคุณสามารถเข้าถึงชุดข้อมูลภายนอกของพื้นที่ทำงาน ไม่เช่นนั้น ผู้ใช้จะพบกับปัญหาต่าง ๆ เมื่อใช้แอปของคุณ เช่น รายงานจะไม่ยอมเปิดโดยไม่มีการเข้าถึงชุดข้อมูล และไทล์แดชบอร์ดจะแสดงเป็นล็อก นอกจากนี้ ผู้ใช้จะไม่สามารถเปิดแอปได้หากรายการแรกในการนำทางคือรายงานที่ไม่มีการเข้าถึงชุดข้อมูล
- การสร้างรายงานที่ด้านบนของชุดข้อมูลในพื้นที่ทำงานแตกต่างกันจำเป็นต้องมีประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ที่ทั้งสองด้าน: รายงานต้องอยู่ในประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ และชุดข้อมูลต้องอยู่ในประสบการณ์การใช้งานพื้นที่ทำงานใหม่ คุณสามารถคัดลอกรายงานในประสบการณ์พื้นที่ทำงานใหม่ไปยังประสบการณ์พื้นที่ทำงานใหม่อื่นที่ไม่ใช่พื้นที่ทำงานแบบคลาสสิกหรือพื้นที่ทำงานของฉันได้
- ในพื้นที่ทำงานแบบคลาสสิก ประสบการณ์การใช้งานการค้นหาชุดข้อมูลจะแสดงเฉพาะชุดข้อมูลในพื้นที่ทำงานนั้นเท่านั้น
- การออกแบบ "เผยแพร่บนเว็บ" ไม่สามารถใช้ได้กับรายงานที่ยึดตามชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน
- ถ้ามีคน 2 คนเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานที่กำลังเข้าถึงชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน เป็นไปได้ว่ามีเพียงหนึ่งคนเท่านั้นที่สามารถดูชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ทำงาน เฉพาะผู้ที่มีสิทธิการเข้าถึงแบบอ่านเป็นอย่างน้อยในชุดข้อมูลเท่านั้นที่สามารถเห็นชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกันได้