สร้างสิทธิการอนุญาตสำหรับชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน
เมื่อคุณสร้างรายงานใน Power BI Desktop ข้อมูลในรายงานนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ใน แบบจำลองข้อมูล เมื่อคุณเผยแพร่รายงานของคุณไปยังบริการ Power BI คุณยังได้เผยแพร่ข้อมูลเป็น ชุดข้อมูล ด้วย คุณสามารถกำหนด สิทธิ์ในการสร้าง สำหรับรายงานดังกล่าวให้แก่ผู้อื่น เพื่อให้พวกเขาสามารถค้นหาและนำชุดข้อมูลที่คุณแชร์มาใช้ใหม่ได้ บทความนี้อธิบายวิธีควบคุมการเข้าถึงข้อมูลโดยใช้สิทธิ์ในการสร้าง
สิทธิ์ในการสร้างนำไปใช้กับชุดข้อมูล เมื่อคุณให้สิทธิ์ในการสร้างแก่ผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาใหม่ในชุดข้อมูลของคุณ เช่น รายงาน แดชบอร์ด ไทล์ที่ปักหมุดไว้จาก Q&A รายงานที่มีการแบ่งหน้า Insightsการค้นหาได้
นอกจากนี้ผู้ใช้จำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการสร้างเพื่อทำงานกับข้อมูล ภายนอก Power BI:
- เมื่อต้องส่งออกข้อมูลเบื้องต้น
- เมื่อต้องสร้างเนื้อหาใหม่บนชุดข้อมูล เช่น สร้างด้วย Analyze ใน Excel
- เมื่อต้องเข้าถึงข้อมูลผ่านจุดสิ้นสุดของ XMLA
วิธีการให้สิทธิ์ในการสร้าง
คุณให้สิทธิ์ในการสร้างสำหรับชุดข้อมูลหนึ่ง ๆ ได้ด้วยสองสามวิธีต่อไปนี้:
สมาชิกของพื้นที่ทำงานที่มีบทบาทผู้สนับสนุนอย่างน้อยหนึ่งบทบาทจะมีสิทธิ์ในการสร้างสำหรับชุดข้อมูลในพื้นที่ทำงานดังกล่าว และสิทธิ์ในการคัดลอกรายงานโดยอัตโนมัติ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทในพื้นที่ทำงานใหม่
เจ้าของชุดข้อมูลสามารถกําหนดสิทธิ์ในการสร้างให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยที่ระบุบนหน้าจัดการสิทธิ์ได้ ดูรายละเอียด ที่ จัดการสิทธิ์การเข้าถึง ชุดข้อมูล
ผู้ดูแลระบบหรือสมาชิกของพื้นที่ทำงานที่มีชุดข้อมูลสามารถตัดสินใจในระหว่างการเผยแพร่แอปว่าผู้ใช้ที่มีสิทธิสำหรับแอปจะได้รับสิทธิในการสร้างสำหรับชุดข้อมูลเบื้องต้นด้วย ดูอนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับชุดข้อมูลในเผยแพร่แอปเพื่อดูรายละเอียด
สมมติว่าคุณมีการแชร์ต่อและสิทธิ์ในการสร้างในชุดข้อมูล เมื่อคุณแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดที่สร้างขึ้นในชุดข้อมูลนั้น คุณสามารถระบุว่าผู้รับจะได้รับสิทธิ์ในการสร้างสำหรับชุดข้อมูลเบื้องต้นด้วย ดูรายละเอียด ที่ แชร์รายงาน Power BI และแดชบอร์ด
ลบสิทธิ์ในการสร้างสำหรับชุดข้อมูล
ในบางกรณี คุณอาจจำเป็นต้องลบสิทธิ์ในการสร้างสำหรับบางผู้ใช้ของชุดข้อมูลที่แชร์ ให้ปฏิบัติตามคําแ นะนํา ในส่วนจัดการสิทธิ์ของบทความ [จัดการสิทธิ์การเข้าถึงชุดข้อมูล] เพื่อดูวิธีการ (service-datasets-manage-access-permissions.md)
ลบสิทธิ์ในการสร้างสำหรับชุดข้อมูลในแอป
สมมติว่าคุณแจกจ่ายแอปจากพื้นที่ทำงานไปยังกลุ่มบุคคล หลังจากนั้น คุณตัดสินใจที่จะลบการเข้าถึงแอปสำหรับบุคคลบางคน การลบการเข้าถึงแอปของบุคคลจะไม่ลบสิทธิ์ในการสร้างและแชร์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นขั้นตอนพิเศษ
ในหน้ารายการพื้นที่ทำงาน ให้เลือก อัปเดตแอป
ในแท็บ สิทธิ์ ให้เลือก X เพื่อลบบุคคลหรือกลุ่ม
เลือก อัปเดตแอป
คุณจะเห็นข้อความที่อธิบายว่าคุณจำเป็นต้องไปที่ จัดการสิทธิ์ เพื่อลบสิทธิ์ในการสร้างสำหรับผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงอยู่
เลือก อัปเดต
ใช้คําแนะ นําในส่วน จัดการสิทธิ์ ของ จัดการสิทธิ์การเข้าถึงชุดข้อมูลเพื่อดูวิธีลบสิทธิ์ออกจากผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงอยู่ เมื่อคุณลบสิทธิ์ในการสร้างบนชุดข้อมูลออกจากผู้ใช้ พวกเขายังคงสามารถดูรายงานที่สร้างขึ้นบนชุดข้อมูล ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
กําหนดวิธีที่ผู้ใช้ร้องขอสิทธิ์ในการสร้าง
การแอคชันบางอย่าง เช่น การสร้างรายงานที่ด้านบนของชุดข้อมูล หรือการเข้าถึงหน้ารายละเอียดของชุดข้อมูลในฮับชุดข้อมูล จะต้องมี สิทธิ์ในการ สร้างบนชุดข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น เมื่อผู้ใช้ที่ไม่ได้มีสิทธิ์นี้พยายามจัดการดังกล่าว พวกเขาจะได้รับกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้พวกเขาสามารถส่งการร้องขอสิทธิ์ในการสร้างทางอีเมลไปยังเจ้าของชุดข้อมูล อีเมลจะรวมรายละเอียดของผู้ใช้ ชื่อของชุดข้อมูลที่พวกเขาร้องขอสิทธิ์การเข้าถึง และข้อมูลอื่น ๆ ที่พวกเขาเลือกให้
การเปลี่ยนแปลงลักษณะการงานของการร้องขอการเข้าถึง
ถ้าคุณมีบทบาทผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้สนับสนุนบน พื้นที่ใช้งานที่มีชุดข้อมูลนั้นอยู่ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการขอสิทธิ์การเข้าถึงเริ่มต้นโดยใช้ตัวเลือกการเข้าถึงการร้องขอที่มีอยู่ในการตั้งค่าชุดข้อมูล
ตัวเลือกแรก (ที่นี่ไม่เลือก) คือตัวเลือกเริ่มต้นที่อธิบายไว้ที่จุดเริ่มต้นของส่วนนี้ การร้องขอสิทธิ์ในการสร้างบนชุดข้อมูลจะติดต่อคุณทางอีเมล เมื่อคุณได้รับการร้องขอ คุณจะต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติตามการร้องขอและแจ้งผู้ร้องขอ
ตัวเลือกที่สองช่วยให้คุณสามารถให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการรับสิทธิ์ในการสร้าง แทนที่จะได้รับคําขอผ่านทางอีเมล คุณอาจเลือกตัวเลือกนี้ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรของคุณใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดการการร้องขอการเข้าถึง เมื่อผู้ใช้พยายามปฏิบัติตามที่พวกเขาต้องมีสิทธิ์ในการสร้าง หากผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์นั้น พวกเขาจะเห็นข้อความที่มีคําแนะนําที่คุณระบุ
ในรูปภาพของการตั้งค่า การเข้าถึงคําขอ ที่แสดงอยู่ด้านบน พื้นที่ข้อความ คําแนะนํา ประกอบด้วยคําแนะนําตัวอย่าง ต้องเขียนคําแนะนําเป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น ส่วนย่อยของโค้ด HTML และการจัดรูปแบบโค้ดชนิดอื่น ๆ จะแสดงเป็นข้อความธรรมดาแทนที่จะเป็นรูปแบบที่ตั้งใจไว้ รูปภาพด้านล่างแสดงคําแนะนําเป็นผู้ใช้เห็นเมื่อพวกเขาพยายามดํอการดํอพโดยที่พวกเขาต้องมีสิทธิ์ในการสร้าง
หมายเหตุ
เมื่อคุณระบุคําแนะนําเฉพาะ ที่อยู่อีเมลของคุณจะปรากฏให้ผู้ใช้ร้องขอการเข้าถึงตามที่แสดงในภาพประกอบด้านบนด้วย
สิทธิที่แยกย่อยมากขึ้น
Power BI มีสิทธิ์ในการสร้างเป็นส่วนเสริมของสิทธิ์ที่มีอยู่ อ่านและแชร์ต่อ ผู้ใช้ทั้งหมดที่อยู่มีสิทธิ์ในการอ่านสำหรับชุดข้อมูลผ่านการอนุญาตของแอป การแชร์ หรือการเข้าถึงพื้นที่ทำงานในขณะนั้น ยังได้รับสิทธิ์ในการสร้างสำหรับชุดข้อมูลเดียวกันเหล่านั้นด้วย โดยจะได้รับสิทธิในการสร้างอัตโนมัติเนื่องจากสิทธิในการอ่านได้ให้สิทธิในการสร้างเนื้อหาใหม่ที่ด้านบนของชุดข้อมูล โดยใช้การวิเคราะห์ใน Excel หรือส่งออก
ด้วยสิทธิในการสร้างที่แยกย่อยมากขึ้นนี้ คุณสามารถเลือกผู้ที่สามารถดูได้เฉพาะเนื้อหาในรายงานหรือแดชบอร์ดที่มีอยู่เท่านั้น และผู้ที่สามารถสร้างเนื้อหาที่เชื่อมต่อกับชุดข้อมูลเบื้องต้น
ถ้าชุดข้อมูลของคุณกำลังถูกใช้โดยรายงานที่อยู่นอกพื้นที่ทำงานชุดข้อมูล คุณไม่สามารถลบชุดข้อมูลนั้น แต่คุณสามารถดูข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้
คุณสามารถลบสิทธิ์ในการสร้างได้ ถ้าคุณทำเช่นนั้น บุคคลที่คุณยกเลิกสิทธิ์ไปแล้วจะยังสามารถเห็นรายงานได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขรายงานหรือส่งออกข้อมูลพื้นฐานได้อีก เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการอ่านเท่านั้นที่ยังสามารถส่งออกข้อมูลสรุปได้