รีเฟรชข้อมูลจากฐานข้อมูล SQL Server ภายในองค์กร

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะสำรวจวิธีการรีเฟรชชุดข้อมูล Power BI จากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่มีอยู่ภายในองค์กรในเครือข่ายเฉพาะที่ของคุณ โดยเฉพาะ บทช่วยสอนนี้ใช้ฐานข้อมูล SQL Server ตัวอย่าง ซึ่ง Power BI ต้องเข้าถึงผ่านเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะทำขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

สิ่งที่จำเป็นต้องมี

• ถ้าคุณไม่มี ให้ลงทะเบียนสำหรับทดลองใช้ Power BI ฟรีก่อนที่จะเริ่ม
• ติดตั้ง Power BI Desktop ภายในคอมพิวเตอร์
• ติดตั้ง SQL Server ภายในคอมพิวเตอร์ และคืนค่า ฐานข้อมูลตัวอย่างจากการสำรองข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AdventureWorks ให้ดู การติดตั้งและการกำหนดค่า AdventureWorks
• ติดตั้งเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร ภายในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันเป็น SQL Server (แต่ในการใช้งานจริง มักจะเป็นคอมพิวเตอร์คนละเครื่อง)

สร้าง และเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายงาน Power BI พื้นฐานโดยใช้ฐานข้อมูลตัวอย่าง AdventureWorksDW เผยแพร่รายงานไปยังบริการของ Power BI เพื่อให้คุณรับชุดข้อมูลใน Power BI ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าแล้ว และรีเฟรชในขั้นตอนต่อไป

1. ที่Power BI Desktop ให้เลือก รับ ข้อมูล ภายในแท็บ > หน้าแรก SQL Server

2. ในกล่องโต้ตอบ ฐานข้อมูล SQL Server ให้ใส่ชื่อ เซิร์ฟเวอร์ และ ฐานข้อมูล (ไม่บังคับ) ชื่อ ให้แน่ใจว่า โหมดการเชื่อมต่อข้อมูล เป็น นำเข้า แล้ว เลือก ตกลง

   

   เราไม่ได้ใช้ ตัวเลือกขั้นสูง ในบทช่วยสอนนี้แต่โปรดทราบว่าคุณสามารถระบุคำสั่ง SQL และตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆเช่นการใช้ SQL Server ล้มเหลว

   

3. ตรวจสอบ ข้อมูลรับรอง ของคุณ จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่สามารถรับรองความถูกต้องได้ ให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องที่ถูกต้อง และใช้บัญชีผู้ใช้ที่มีสิทธิเข้าถึงฐานข้อมูล ในสภาพแวดล้อมการทดสอบ คุณอาจใช้การรับรองความถูกต้องของฐานข้อมูลด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ชัดเจน ในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง คุณมักใช้การรับรองความถูกต้องของ Windows ดูที่ การแก้ไขปัญหาสถานการณ์การรีเฟรชและติดต่อผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม

4. ถ้ากล่องโต้ตอบ การสนับสนุนการเข้ารหัสลับ ปรากฏขึ้น ให้เลือก ตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวนำทาง ให้เลือกตาราง DimProduct จากนั้นเลือก โหลด

   

6. ใน Power BI Desktop มุมมอง รายงาน ในบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล เลือก แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

   

7. ด้วยแผนภูมิคอลัมน์ที่เลือกในพื้นที่รายงาน ในบานหน้าต่าง เขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูล EnglishProductName และ ListPrice

   

8. ลาก วันที่สิ้นสุด ลงบน ตัวกรอง บนหน้านี้ และภายใต้ การกรองพื้นฐาน เลือกเฉพาะ กล่องกาเครื่องหมายของ (ว่าง)

   

   ตอนนี้แผนภูมิควรมีลักษณะดังต่อไปนี้

   

   โปรดทราบว่าผลิตภัณฑ์ Road-250 5 รายการจะแสดงพร้อมด้วยรายการราคาสูงสุด ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณอัปเดตข้อมูลและรีเฟรชรายงานในภายหลัง ในบทช่วยสอนนี้

9. บันทึกรายงานโดยใช้ชื่อ "AdventureWorksProducts.pbix"

10. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกเผยแพร่ > พื้นที่งาน > ของฉัน เลือก ลงชื่อเข้าใช้ไปยังบริการของ Power BI ถ้าคุณถูกขอให้ทำเช่นนั้น

11. บนหน้าจอ สำเร็จ เลือก เปิด 'TestGatewayDocs.pbix' ใน Power BI

    เผยแพร่ไปยัง Power BI

เชื่อมต่อชุดข้อมูลกับฐานข้อมูล SQL Server

ใน Power BI Desktop คุณได้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล SQL Server ภายในองค์กรของคุณโดยตรง แต่บริการของ Power BI ต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลเพื่อทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างคลาวด์และเครือข่ายภายในองค์กรของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มฐานข้อมูล SQL Server ภายในองค์กรของคุณเป็นแหล่งข้อมูลในเกตเวย์ เชื่อมต่อชุดข้อมูลของคุณกับแหล่งข้อมูลนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ไปยัง Power BI ในมุมขวาบน เลือกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า จากนั้นเลือก การตั้งค่า

   

2. บนการ ชุดข้อมูล แท็บ เลือกชุดข้อมูล AdventureWorksProducts ดังนั้นคุณสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล SQL Server ภายในองค์กรของคุณผ่านเกตเวย์ข้อมูล

3. ขยาย การเชื่อมต่อเกตเวย์ และตรวจสอบว่ามีอย่างน้อยหนึ่งเกตเวย์อยู่ในรายการ ถ้าคุณไม่มีเกตเวย์ ดูส่วน ข้อกำหนดเบื้องต้น ก่อนหน้าในบทช่วยสอนนี้สำหรับลิงก์ไปยังเอกสารประกอบของผลิตภัณฑ์สำหรับการติดตั้งและการกำหนดค่าเกตเวย์

   

4. ภายใต้ การดำเนินการ ขยายปุ่มสลับเพื่อดูแหล่งข้อมูล และเลือกลิงก์ เพิ่มไปยังเกตเวย์

   

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่ได้เป็นผู้ดูแลระบบเกตเวย์ และไม่ต้องการติดตั้งเกตเวย์ด้วยตนเอง ติดต่อผู้ดูแลระบบเกตเวย์ในองค์กรของคุณ พวกเขาสามารถสร้างข้อกำหนดแหล่งข้อมูลที่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อชุดข้อมูลของคุณลงในฐานข้อมูล SQL Server

5. บนหน้าการจัดการ เกตเวย์ บนแท็บ การตั้งค่าแหล่งข้อมูล ใส่และตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้ แล้วเลือก เพิ่ม

   ตัวเลือก	ค่า
   ชื่อแหล่งข้อมูล	AdventureWorksProducts
   ชนิดแหล่งข้อมูล	SQL Server
   เซิร์ฟเวอร์	ชื่อของอินสแตนซ์ SQL Server ของคุณ เช่น SQLServer01 (ต้องเหมือนกับสิ่งที่คุณได้ระบุไว้ใน Power BI Desktop)
   ฐานข้อมูล	ชื่อของฐานข้อมูล SQL Server ของคุณ เช่น AdventureWorksDW (ต้องเหมือนกับสิ่งที่คุณได้ระบุไว้ใน Power BI Desktop)
   วิธีการรับรองความถูกต้อง	Windows หรือพื้นฐาน (โดยทั่วไปแล้วคือ Windows)
   ชื่อผู้ใช้	บัญชีที่คุณใช้เพื่อเชื่อมต่อกับ SQL Server
   รหัสผ่าน	รหัสผ่านสำหรับบัญชีที่คุณใช้เพื่อเชื่อมต่อกับ SQL Server

   

6. บนแท็บ ชุดข้อมูล ขยายส่วน การเชื่อมต่อเกตเวย์ อีกครั้ง เลือกเกตเวย์ข้อมูลที่คุณกำหนดค่า ซึ่งแสดง สถานะ ของการใช้งานบนเครื่องที่คุณติดตั้ง และเลือก นำไปใช้

   

กำหนดตารางเวลาการรีเฟรช

ตอนนี้คุณได้เชื่อมต่อชุดข้อมูลใน Power BI กับฐานข้อมูล SQL Server ภายในองค์กรผ่านเกตเวย์ข้อมูล ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดตารางเวลาการรีเฟรช การรีเฟรชชุดข้อมูลตามกำหนดการช่วยให้แน่ใจว่ารายงานและแดชบอร์ดของคุณมีข้อมูลล่าสุด

1. ในบานหน้าต่างการ nav ให้ เปิด ชุดข้อมูล > พื้นที่งานของฉัน เลือกจุดไข่ปลา (...) สำหรับชุดข้อมูล AdventureWorksProducts ชุดข้อมูล แล้วเลือก กำหนดการรีเฟรช

   หมายเหตุ

   ให้แน่ใจว่าคุณเลือกจุดไข่ปลาสำหรับชุดข้อมูล AdventureWorksProducts และไม่ใช่จุดไข่ปลาสำหรับรายงานที่มีชื่อเดียวกัน เมนูบริบทของรายงาน AdventureWorksProducts ไม่รวมตัวเลือก กำหนดการรีเฟรช

2. ในส่วน รีเฟรชตามกำหนดเวลา ภายใต้ ปรับปรุงข้อมูลของคุณอยู่เสมอ ตั้งค่ารีเฟรชเป็น เปิด

3. เลือก ความถี่ในการรีเฟรช ที่เหมาะสม (ทุกวัน สำหรับตัวอย่างนี้), จากนั้นภายใต้ เวลา ให้เลือก เพิ่มเวลาอื่น เมื่อต้องระบุเวลาการรีเฟรชที่ต้องการ (6:30 AM และ PM ตัวอย่างนี้)

   

   หมายเหตุ

   คุณสามารถกำหนดค่าช่วงเวลาการรีเฟรชสูงสุด 8 ครั้งต่อวันหากชุดข้อมูลของคุณอยู่ในความจุที่ใช้ร่วมกันหรือ 48 ครั้งต่อวันสำหรับ Power BI Premium

4. ยกเลิกการเปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมลแจ้งเตือนความล้มเหลวในการรีเฟรชถึงฉัน และเลือก นำไปใช้

ทำการรีเฟรชตามต้องการ

หลังจากที่คุณได้กำหนดตารางเวลาการรีเฟรชแล้ว Power BI จะรีเฟรชชุดข้อมูลของคุณในเวลาที่กำหนดไว้ถัดไปภายในช่วงระยะเวลา 15 นาที หากคุณต้องการรีเฟรชข้อมูลเร็วขึ้นเช่น เพื่อทดสอบเกตเวย์และการกำหนดค่าแหล่งข้อมูลของคุณ ให้ทำการรีเฟรชตามคำขอโดยใช้ตัวเลือก รีเฟรชเดี๋ยวนี้ ในเมนูชุดข้อมูลในบานหน้าต่างนำทาง การรีเฟรชตามความต้องการไม่มีผลต่อเวลาการรีเฟรชตามกำหนดเวลาช่วงถัดไป แต่จะนับรวมขีดจำกัดการรีเฟรชประจำวันตามที่อธิบายไว้ในบทความก่อนหน้านี้

สำหรับวัตถุประสงค์ จำลองการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลตัวอย่างโดยการอัปเดตตาราง DimProduct ในฐานข้อมูล AdventureWorksDW ที่ใช้ SQL Server Management Studio (SSMS)

UPDATE [AdventureWorksDW].[dbo].[DimProduct]
SET ListPrice = 5000
WHERE EnglishProductName ='Road-250 Red, 58'

ตอนนี้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ข้อมูลที่อัปเดตสามารถไหลผ่านการเชื่อมต่อเกตเวย์ไปยังชุดข้อมูลและเข้าไปยังรายงานใน Power BI

1. ในการบริการของ Power BI ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือกและขยาย พื้นที่ทำงานของฉัน

2. ภายใต้ ชุดข้อมูล สำหรับชุดข้อมูล AdventureWorksProducts เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้ว เลือก รีเฟรชเดี๋ยวนี้

   

   บันทึกย่อในมุมบนขวา ว่า Power BI ่กำลังเตรียมดำเนินการรีเฟรชที่ร้องขอ

3. เลือก พื้นที่ทำงานของฉัน> รายงาน> AdventureWorksProducts ดูวิธีการที่ข้อมูลที่อัปเดตแล้วไหลผ่าน และผลิตภัณฑ์ที่มีรายการราคาสูงสุดตอนนี้คือ Road-250 Red, 58

   

ตรวจสอบประวัติการรีเฟรช

ควรตรวจสอบผลลัพธ์ของรอบการรีเฟรชผ่านมาเป็นระยะ ๆ ในประวัติการรีเฟรช ข้อมูลประจำตัวของฐานข้อมูลอาจหมดอายุแล้ว หรือเกตเวย์ที่เลือกอาจมีอยู่ในสถานะออฟไลน์เมื่อครบกำหนดการรีเฟรชตามกำหนดเวลา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบประวัติการรีเฟรชและตรวจหาปัญหา

1. ในมุมขวาบนของอินเทอร์เฟสผู้ใช้ Power BI เลือกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า จากนั้นเลือก การตั้งค่า

2. สลับไปยัง ชุดข้อมูล และเลือกชุดข้อมูล เช่น AdventureWorksProducts หากคุณต้องการตรวจสอบ

3. เลือกลิงก์ ประวัติการรีเฟรช เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ประวัติการรีเฟรช

   

4. บนแท็บ ตามกำหนดเวลา สังเกตการรีเฟรชตามกำหนดเวลาและตามความต้องการด้วยเวลา เริ่มต้น และ สิ้นสุด และ สถานะ ที่ เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งระบุว่า Power BI ได้ดำเนินการรีเฟรชเรียบร้อยแล้ว สำหรับการรีเฟรชล้มเหลว คุณสามารถดูข้อความแสดงข้อผิดพลาด และตรวจสอบรายละเอียดข้อผิดพลาด

   

   หมายเหตุ

   แท็บ OneDrive จะเกี่ยวข้องกับชุดข้อมูลที่เชื่อมต่อกับไฟล์ Power BI Desktop เวิร์กบุ๊ก Excel หรือไฟล์ CSV ใน OneDrive หรือ SharePoint Online ตามที่อธิบายไว้ในรายละเอียดเพิ่มเติมใน รีเฟรชข้อมูลใน Power BI

ล้างแหล่งข้อมูล

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ข้อมูลตัวอย่างอีกต่อไป วางฐานข้อมูลใน SQL Server Management Studio (SSMS) ถ้าคุณไม่ต้องการใช้แหล่งข้อมูล SQL Server ให้ลบแหล่งข้อมูลออกจากเกตเวย์ข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ ให้พิจารณาถอนการติดตั้งเกตเวย์ข้อมูลถ้าคุณเพียงแค่ติดตั้งไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำให้บทช่วยสอนนี้สมบูรณ์ คุณยังควรลบชุดข้อมูล AdventureWorksProducts และรายงาน AdventureWorksProducts ที่ Power BI สร้างขึ้นเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ AdventureWorksProducts.pbix

ขั้นตอนถัดไป

ในบทช่วยสอนนี้ คุณได้สำรวจวิธีการนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล SQL Server ภายในองค์กรไปยังชุดข้อมูล Power BI และวิธีการรีเฟรชชุดข้อมูลนี้ตามกำหนดเวลาและตามความต้องการ เพื่อเก็บรายงานและแดชบอร์ดที่ใช้ชุดข้อมูลนี้ที่อัปเดตใน Power BI ตอนนี้ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการเกตเวย์ข้อมูลและแหล่งข้อมูลใน Power BI นอกจากนี้ คุณยังควรตรวจสอบการรีเฟรชข้อมูลบทความเชิงแนวคิดใน Power BI

• จัดการเกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร
• จัดการแหล่งข้อมูลของคุณ - นําเข้า/รีเฟรชตามตารางเวลา
• การรีเฟรชข้อมูลใน Power BI