ติดตั้ง แชร์ และอัปเดตแอปเทมเพลตในองค์กรของคุณ

คุณเป็นนักวิเคราะห์ Power BI หรือไม่ ถ้าใช่ บทความนี้จะอธิบายวิธีการติดตั้งแอปเทมเพลตเพื่อเชื่อมต่อกับบริการมากมายที่คุณใช้เพื่อดำเนินธุรกิจ เช่น Salesforce, Microsoft Dynamics และ Google Analytics จากนั้นคุณสามารถแก้ไขแดชบอร์ดและรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าของแอปเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ และแจกจ่ายให้เพื่อนร่วมงานของคุณเป็นแอปได้

ถ้าคุณสนใจที่จะสร้างแอปเทมเพลตเพื่อกระจายด้วยตนเองเพื่อแจกจ่ายนอกองค์กร ให้ดูสร้างแอปเทมเพลตใน Power BI คู่ค้า Power BI สามารถสร้างแอป Power BI และทำให้แอปดังกล่าวพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Power BI ได้ด้วยการเขียนโค้ดเพียงเล็กน้อยหรือไม่ต้องเขียนโค้ดเลย

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการติดตั้ง ปรับแต่ง และเผยแพร่แอปเทมเพลต คุณจำเป็นต้องมี:

• สิทธิการใช้งาน Power BI Pro
• สิทธิ์ในการติดตั้งแอปเทมเพลตบนผู้เช่าของคุณ
• ลิงก์การติดตั้งแอปที่ถูกต้อง ซึ่งคุณจะได้รับจาก AppSource หรือจากผู้สร้างแอป
• ความคุ้นเคยที่ดีกับแนวคิดพื้นฐานของ Power BI

สร้างแอปแม่แบบ

1. ในบานหน้าต่างนำทางของบริการ Power BI เลือก แอป > รับแอป

   

2. ใน Power BI apps marketplace ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก แอปแม่แบบ แอปแบบแม่แบบทั้งหมดที่พร้อมใช้งานใน AppSource จะแสดงขึ้น เรียกดูเพื่อค้นหาแอปแบบแม่แบบที่คุณกำลังค้นหา หรือรับการเลือกการกรองโดยใช้กล่องค้นหา การพิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อแอปแม่แบบ หรือประเภทเช่น การเงิน การวิเคราะห์ การตลาด และอื่นๆ จะช่วยให้ง่ายต่อการค้นหารายการที่คุณกำลังมองหา

   

3. เมื่อคุณพบแอปแม่แบบที่คุณกำลังค้นหา ให้คลิกที่แอปนั้นๆ ข้อเสนอแอปแม่แบบจะแสดงขึ้น คลิก รับทันที

   

4. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ติดตั้ง

   

   แอปจะได้รับการติดตั้งพร้อมกับพื้นที่ทำงานชื่อเดียวกันกับที่มีความจำเป็นสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม

   หมายเหตุ

   หากคุณใช้ลิงก์การติดตั้งสำหรับแอปที่ไม่ระบุอยู่ใน AppSource กล่องโต้ตอบสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องจะขอให้คุณยืนยันตัวเลือกของคุณ

   เพื่อให้สามารถติดตั้งแอปเทมเพลตที่ไม่ได้อยู่ใน AppSource คุณจำเป็นต้องร้องขอสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องจากผู้ดูแลระบบของคุณ ดูรายละเอียดที่ การตั้งค่าแอปเทมเพลต ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI

   เมื่อการติดตั้งสำเร็จแล้ว การแจ้งเตือนจะแจ้งให้คุณทราบว่าแอปใหม่ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

   

เชื่อมต่อกับข้อมูล

1. เลือก ไปยังแอป

   แอปจะเปิดขึ้นและแสดงข้อมูลตัวอย่าง

2. เลือกลิงก์ เชื่อมต่อข้อมูลของคุณ บนแบนเนอร์ที่ด้านบนของหน้า

   

   ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบพารามิเตอร์ ที่คุณสามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลจากข้อมูลตัวอย่างเป็นแหล่งข้อมูลของคุณเอง (ดูข้อจำกัดที่รู้จัก) ตามด้วยกล่องโต้ตอบวิธีการรับรองความถูกต้อง คุณอาจต้องกำหนดค่าใหม่ในกล่องโต้ตอบเหล่านี้ ดูเอกสารประกอบของแอปเทมเพลตที่คุณกำลังติดตั้งอยู่เพื่อดูรายละเอียด

   

   หลังจากที่คุณกรอกข้อความโต้ตอบสำหรับการเชื่อมต่อแล้ว กระบวนการเชื่อมต่อจะเริ่มขึ้น แบนเนอร์จะแจ้งให้คุณทราบว่าข้อมูลกำลังถูกรีเฟรช และในระหว่างนี้คุณกำลังดูข้อมูลตัวอย่าง

   

   ข้อมูลรายงานของคุณจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติหนึ่งครั้งต่อวัน เว้นแต่ว่าคุณจะปิดใช้งานการดำเนินการนี้ในระหว่างกระบวนการลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถ ตั้งค่าตารางเวลาการรีเฟรชของคุณเอง เพื่อรักษาข้อมูลรายงานให้เป็นปัจจุบันหากคุณต้องการ

ปรับแต่งและแชร์แอป

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อกับข้อมูลและการรีเฟรชข้อมูลของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถปรับแต่งรายงานและแดชบอร์ดของแอปรวมถึงการแชร์แอปให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำจะถูกเขียนทับเมื่อคุณอัปเดตแอปด้วยเวอร์ชันใหม่ เว้นแต่ว่าคุณจะบันทึกรายการที่คุณเปลี่ยนแปลงภายใต้ชื่อที่แตกต่างกัน ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเขียนทับ

เมื่อต้องการกำหนดค่าและแชร์แอปของคุณ ให้เลือกไอคอนรูปดินสอที่มุมบนขวาของหน้า

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขอาร์ทิแฟกต์ในพื้นที่ทำงาน โปรดดู

• แนะนำตัวแก้ไขรายงานใน Power BI
• แนวคิดพื้นฐานสำหรับนักออกแบบในบริการ Power BI

หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณต้องการทำกับอาร์ทิแฟกต์ในพื้นที่ทำงาน คุณก็พร้อมที่จะเผยแพร่และแชร์แอป ดู เผยแพร่แอปของคุณ เพื่อเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้

อัปเดตแอปเทมเพลต

ในบางครั้ง ผู้สร้างแอปเทมเพลตจะปล่อยแอปเทมเพลตรุ่นใหม่ที่มีการปรับปรุง ผ่าน AppSource ลิงก์โดยตรง หรือทั้งสองทางอย่างใดอย่างหนึ่ง

หากคุณดาวน์โหลดแอปจาก AppSource ในครั้งแรก เมื่อเวอร์ชันใหม่ของแอปเทมเพลตพร้อมใช้งาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสองวิธี:

• แบนเนอร์การอัปเดตที่ปรากฏในบริการของ Power BI แจ้งให้คุณทราบว่ามีแอปเวอร์ชันใหม่ที่พร้อมใช้งาน

• คุณได้รับการแจ้งเตือนในบานหน้าต่างการแจ้งเตือนของ Power BI

  

หากต้องการติดตั้งการอัปเดต ให้คลิก รับ บนแบนเนอร์การแจ้งเตือนหรือในศูนย์การแจ้งเตือน หรือค้นหาแอปอีกครั้งใน AppSource และเลือก รับทันที ถ้าคุณมีลิงก์โดยตรงสำหรับการอัปเดตจากผู้สร้างแอปเทมเพลต เพียงคลิกที่ลิงก์

คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการให้การปรับปรุงมีผลต่อแอปที่ติดตั้งในปัจจุบันของคุณอย่างไร

• อัปเดตพื้นที่งานและแอป: อัปเดตทั้งพื้นที่งานและแอป และเผยแพร่แอปไปยังองค์กรของคุณอีกครั้ง เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณยังไม่ได้เปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแอปหรือเนื้อหาและต้องการเขียนทับแอปเก่า การเชื่อมต่อของคุณจะถูกแท็บใหม่ และเวอร์ชันใหม่ของแอปจะรวมถึงการสร้างแบรนด์แอปที่อัปเดตแล้วใดๆ เช่น ชื่อแอป โลโก้ และการนําทาง ตลอดจนการปรับปรุงผู้เผยแพร่ล่าสุดไปยังเนื้อหา

• อัปเดตเฉพาะเนื้อหาพื้นที่งานโดยไม่อัปเดตแอป: อัปเดตรายงาน แดชบอร์ด และชุดข้อมูลในพื้นที่งาน หลังจากอัปเดตพื้นที่งาน คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในแอปแล้ว จากนั้นคุณจึงต้องอัปเดตแอปเพื่อเผยแพร่แอปไปยังองค์กรของคุณโดยมีการเปลี่ยนแปลง

• ติดตั้งสําเนาอื่นของแอปลงในพื้นที่งานใหม่: ติดตั้งพื้นที่งานและแอปเวอร์ชันใหม่ เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงแอปปัจจุบันของคุณเลย

รูปแบบการเขียนทับ

• เขียนทับข้อมูลอัปเดตรายงาน แดชบอร์ด และชุดข้อมูลในพื้นที่งาน ไม่ใช่แอป การเขียนทับไม่ได้เป็นการเปลี่ยนการนำทางของแอป การตั้งค่าและสิทธิ์อนุญาต

• ถ้าคุณเลือกตัวเลือกที่สองด้านบน หลังจากที่คุณได้อัปเดตพื้นที่งาน แล้ว คุณต้องอัปเดตแอป เพื่อปรับใช้การเปลี่ยนแปลงจากพื้นที่งานไปยัง แอป

• การเขียนทับจะยังคงเก็บค่าพารามิเตอร์และการตรวจรับรองที่กำหนดค่าไว้ หลังการอัปเดต การรีเฟรชชุดข้อมูลอัตโนมัติจะเริ่มต้นขึ้น ในระหว่างการรีเฟรชนี้ แอป รายงาน และแดชบอร์ดแสดงข้อมูลตัวอย่าง

  

• การเขียนทับจะเป็นการนำเสนอข้อมูลตัวอย่างจนกว่าการรีเฟรชจะเสร็จสิ้น หากผู้สร้างแอปเทมเพลตทำการแก้ไขชุดข้อมูลหรือพารามิเตอร์ ผู้ใช้พื้นที่ทำงานและแอปจะมองไม่เห็นข้อมูลใหม่จนกว่าการรีเฟรชจะเสร็จสมบูรณ์ แต่พวกเขาจะยังคงเห็นข้อมูลตัวอย่างในช่วงเวลานี้

• การเขียนทับไม่ได้เป็นการลบรายงานหรือแดชบอร์ดใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงาน โดยจะเป็นการเขียนทับรายงานและแดชบอร์ดเดิมที่มีการเปลี่ยนแปลงจากผู้สร้างเดิมเท่านั้น

ลบแอปเทมเพลต

แอปเทมเพลตที่ติดตั้งแล้วประกอบด้วยแอปและพื้นที่ทํางานที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการลบแอปเทมเพลต คุณมีสองตัวเลือก:

• ลบแอปและพื้นที่ทํางานที่เกี่ยวข้องออกโดยสมบูรณ์: หากต้องการลบแอปเทมเพลตและพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้อง ให้ไปที่ไทล์แอปบนหน้าแอป เลือกไอคอนถังขยะ จากนั้นจึงคลิก ลบ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

• ยกเลิกการเผยแพร่แอป: ตัวเลือกนี้จะลบแอป แต่เก็บพื้นที่ทํางานที่เกี่ยวข้องไว้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ เช่น หากมีการปรับแต่งที่คุณต้องการเก็บไว้

  วิธียกเลิกการเผยแพร่แอป:

  1. เปิดแอป

  2. คลิกที่ไอคอนดินสอแก้ไขแอป เพื่อเปิดพื้นที่ทํางานของแอปเทมเพลต

  3. ในพื้นที่ทํางานของแอปเทมเพลต ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) จากนั้นเลือก ยกเลิกการเผยแพร่แอป

     

ขั้นตอนถัดไป

สร้างพื้นที่ทำงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Power BI