แนวคิดพื้นฐานบริการของ Power BIผู้ใช้ทางธุรกิจ
ใช้กับ: 
บริการของ Power BI ผู้ใช้ทางธุรกิจ 
บริการของ Power BIผู้ออกแบบ&นักพัฒนา 
ต้องมีProหรือPremiumสิทธิ์การใช้งาน
บทความนี้อนุมานว่าคุณได้อ่าน ภาพรวม Power BI และได้ระบุว่าตัวเองเป็นผู้ใช้ทางธุรกิจของ Power BI ผู้ใช้ทางธุรกิจ ได้รับเนื้อหา Power BI เช่น แดชบอร์ด รายงาน และแอปจากเพื่อนร่วมงาน ผู้ใช้ทางธุรกิจ ทำงานกับบริการของ Power BI (app.powerbi.com) ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่ใช้ในเว็บไซต์ของ Power BI
การรับเนื้อหาจากผู้อื่นต้องใช้หนึ่งในรายการต่อไปนี้:
- สิทธิ์การใช้งานPower BI Pro หรือPremiumต่อผู้ใช้ (PPU)
- องค์กรของคุณมีการสมัครใช้งานสำหรับ Power BI Premium และเนื้อหาที่จะใช้ร่วมกันกับคุณจากความจุ Power BI Premium ค้นหาสิทธิการใช้งานและชนิดการสมัครใช้งานของคุณ
คุณจะได้ยินคำว่า "Power BI Desktop" หรือแค่ "Desktop" เป็นเครื่องมือแบบสแตนด์อโลนใช้งานโดย นักออกแบบ ที่สร้างและแชร์แดชบอร์ดและรายงานกับคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ายังมีเครื่องมือ Power BI อื่นๆ อีก ตราบใดที่คุณเป็นผู้ใช้ทางธุรกิจ คุณจะ ใช้ได้เฉพาะกับผู้ใช้บริการของ Power BIเท่านั้น บทความนี้นำไปใช้กับบริการ Power BI เท่านั้น
คำศัพท์และแนวคิด
บทความนี้ไม่ได้นำเสนอภาพของ Power BI หรือมีบทช่วยสอนแบบลงมือทำ แต่เรานำเสนอเป็นบทความภาพรวมซึ่งจะทำให้คุณเข้าใจคำศัพท์และแนวคิดเกี่ยวกับ Power BI การนำเสนอจะสอนคุณเกี่ยวกับคำศัพท์และลักษณะทั่วไป สำหรับการแนะนำของบริการ Power BI และการนำทาง ให้ไปที่เริ่มต้นใช้งานด่วน - ทัวร์ในบริการ Power BI
เปิดบริการ Power BI เป็นครั้งแรก
ผู้ใช้ทางธุรกิจ Power BI ส่วนใหญ่จะได้รับบริการ Power BI เนื่องจาก 1)บริษัทซื้อใบอนุญาตและ 2)ผู้ดูแลระบบมอบหมายใบอนุญาตแก่พนักงาน
เมื่อต้องเริ่มต้นใช้งาน เปิดเบราว์เซอร์และพิมพ์ app.powerbi.com ในครั้งแรกที่คุณเปิดบริการ Power BI คุณจะเห็นสิ่งนี้:
เมื่อคุณใช้บริการ Power BI คุณจะต้องปรับเปลี่ยนสิ่งที่คุณเห็นเมื่อเปิดเว็บไซต์ในแต่ละครั้ง ตัวอย่างเช่น บางคนชอบ Power BI เพื่อเปิดไปยัง หน้าแรก ในขณะที่คนอื่นมีแดชบอร์ดที่ชื่นชอบที่พวกเขาต้องการเห็นเป็นอันดับแรก ไม่ต้องกังวล สองบทความนี้จะสอนวิธีการปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานของคุณ
แต่ก่อนที่เราจะได้รับประโยชน์มากขึ้น ลองกลับมาพูดคุยเกี่ยวกับบล็อกการสร้างที่ประกอบเป็นบริการ Power BI
เนื้อหา Power BI
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับบล็อกการสร้าง
สำหรับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ ของ Power BI บล็อกการสร้าง 5 กลุ่มคือ: การแสดงภาพข้อมูล,แดชบอร์ด, รายงาน, แอป และ ชุดข้อมูล สิ่งเหล่านี้บางครั้งเรียกว่าเนื้อหา Power BI content เนื้อหา มีอยู่ใน พื้นที่ทำงาน เวิร์กโฟลว์ทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับบล็อกการสร้างทั้งหมด: ผู้ออกแบบ Power BI (สีเหลืองในแผนภาพด้านล่าง) จะรวบรวมข้อมูลจาก ชุดข้อมูล นำมาสู่ Power BI เพื่อการวิเคราะห์ สร้าง รายงาน ที่เต็มไปด้วย การแสดงภาพข้อมูล ที่เน้นข้อเท็จจริงและข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจ ปักหมุดการแสดงภาพข้อมูลจากรายงานไปยัง แดชบอร์ด และแชร์รายงานและแดชบอร์ดกับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ เช่นคุณ (สีดำในแผนภาพด้านล่าง) นักออกแบบ แชร์ในรูปแบบของแดชบอร์ด รายงาน หรือแอป
สำหรับคุณสมบัติพื้นฐานที่สุด:
การแสดงผลด้วยภาพ (หรือ วิชวล) คือแผนภูมิประเภทหนึ่งที่สร้างด้วย ตัวออกแบบ Power BI ภาพแสดงข้อมูลจาก รายงาน และ ชุดข้อมูล โดยทั่วไปแล้ว ผู้ออกแบบ จะสร้างวิชวลใน Power BI Desktopสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ โต้ตอบกับการแสดงภาพในรายงาน แดชบอร์ด และแอป
ชุดข้อมูล คือที่เก็บข้อมูล ตัวอย่างเช่น อาจเป็นไฟล์ Excel จากองค์กรอนามัยโลก อาจเป็นฐานข้อมูลของบริษัทของลูกค้า หรืออาจเป็นไฟล์ Salesforce ชุดข้อมูลได้รับการจัดการโดย นักออกแบบ
แดชบอร์ด เป็นหน้าจอเดียวที่มีภาพ ข้อความ และกราฟฟิคแบบโต้ตอบ หน้าแดชบอร์ดจะเก็บรวบรวมเมตริกที่สำคัญที่สุดของคุณในหนึ่งหน้าจอเพื่อบอกเล่าเรื่องราวหรือตอบคำถาม เนื้อหาในหน้าแดชบอร์ดมาจากรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายการและชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่แดชบอร์ดสำหรับ Power BI บริการผู้ใช้ทางธุรกิจ
รายงาน คือหน้าของภาพ ข้อความ และกราฟฟิคแบบโต้ตอบอย่างน้อยหนึ่งหน้าซึ่งรวมกันเป็นรายงานเดียว Power BI สร้างรายงานโดยอ้างอิงจากชุดข้อมูลเดียว บ่อยครั้งที่ นักออกแบบ จัดระเบียบหน้ารายงานให้อยู่ในพื้นที่ส่วนกลางของความสนใจหรือตอบคำถามเดียวสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่รายงานใน Power BI
แอป เป็นอีกวิธีหนึ่งสำหรับ ผู้ออกแบบ ในการจัดกลุ่มและแบ่งปันหน้าแดชบอร์ดและรายงานที่เกี่ยวข้องกัน ผู้ใช้ทางธุรกิจ ได้รับแอปบางอย่างโดยอัตโนมัติ แต่สามารถไปหาแอปอื่น ๆ ที่เพื่อนร่วมงานหรือชุมชนสร้างขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น แอปแบบนอกเครื่องจะพร้อมใช้งานในบริการภายนอกคุณอาจใช้อยู่แล้ว เช่น Google Analytics Microsoft Dynamics CRMแอป
เพื่อความชัดเจน หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ และคุณได้เข้าสู่ระบบ บริการของ Power BI เป็นครั้งแรก คุณอาจไม่เห็นแดชบอร์ด แอป หรือรายงานที่แชร์
ชุดข้อมูล
ชุดข้อมูล คือคอลเลกชันข้อมูลที่ ผู้ออกแบบ นำเข้าหรือเชื่อมต่อและใช้เพื่อสร้างรายงานและแดชบอร์ด ในฐานะ ผู้ใช้ทางธุรกิจ คุณจะไม่โต้ตอบกับชุดข้อมูลโดยตรง แต่ก็ยังดีที่จะเรียนรู้ว่าชุดข้อมูลพอดีกับภาพที่ใหญ่ขึ้นอย่างไร
ชุดข้อมูลแต่ละชุดแสดงมาจากแหล่งข้อมูลเดียว ตัวอย่างเช่น แหล่งข้อมูลอาจเป็นสมุดงาน Excel บน OneDrive, ชุดข้อมูลแบบตาราง SQL Server Analysis Services ภายในองค์กร หรือชุดข้อมูล Salesforce Power BI สนับสนุนแหล่งข้อมูลต่าง ๆ มากมาย
เมื่อนักออกแบบแชร์แอปกับคุณ คุณสามารถค้นหาชุดข้อมูลที่กำลังใช้งานได้โดยการเปิด เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง คุณจะไม่สามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งใดในชุดข้อมูล แต่ถ้านักออกแบบให้สิทธิ์คุณ คุณจะสามารถดาวน์โหลดรายงานให้ค้นหา ข้อมูลเชิงลึก ในข้อมูลหรือแม้กระทั่ง สร้างรายงานของคุณเอง โดยยึดตามชุดข้อมูล
หนึ่งชุดข้อมูล...
ตัวออกแบบรายงานเพื่อสร้างแดชบอร์ดและรายงานสามารถใช้ซ้ำได้เรื่อยๆ
สามารถใช้ในการสร้างรายงานต่าง ๆ ได้มากมาย
การแสดงภาพจากชุดข้อมูลเดียวสามารถแสดงในหลายๆ แดชบอร์ดได้
ไปที่บล็อกการสร้างถัดไป - การแสดงภาพข้อมูล
การแสดงผลข้อมูลด้วยภาพ
การแสดงภาพ (หรือที่รู้จักกันในนามวิชวล) แสดงข้อมูลเชิงลึกที่ Power BI ค้นพบในข้อมูล การแสดงภาพข้อมูลทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นเนื่องจากสมองของคุณสามารถเข้าใจภาพได้เร็วกว่ากระดาษคำนวณตัวเลข
เพียงบางส่วนของการแสดงภาพข้อมูลที่คุณพบใน Power BI ได้แก่ น้ำตก ริบบิ้น แผนที่ต้นไม้ พาย กรวย การ์ด กระจาย และเกจวัด
ดู รายการทั้งหมดของการแสดงภาพที่มาพร้อมกับ Power BI
การแสดงภาพข้อมูลพิเศษที่เรียกว่า ภาพแบบกำหนดเอง สามารถเรียกใช้งานได้จากชุมชน หากคุณได้รับรายงานด้วยภาพที่คุณไม่รู้จัก เป็นไปได้ว่าอาจเป็นภาพแบบกำหนดเอง หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการแปลภาพแบบกำหนดเองค้นหาชื่อ ผู้ออกแบบ ของรายงานหรือแดชบอร์ด และติดต่อเขา ข้อมูลที่ติดต่อพร้อมใช้งานโดยการเลือกชื่อเรื่องจากแถบเมนูด้านบน
หนึ่งจากการแสดงภาพในรายงาน...
สามารถปรากฏหลายครั้งในรายงานเดียวกันได้
สามารถปรากฏบนแดชบอร์ดที่แตกต่างกันได้
รายงาน
รายงาน Power BI คือหน้าเพจที่แสดงภาพ กราฟิก และข้อความอย่างน้อยหนึ่งหน้า การแสดงภาพทั้งหมดในรายงานมาจากชุดข้อมูลเดียว ผู้ออกแบบ สร้างหน้ารายงานและแชร์ให้กับผู้อื่น; เป็นรายบุคคลหรือเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชัน โดยทั่วไปแล้ว ผู้ใช้ทางธุรกิจ โต้ตอบกับรายงานใน มุมมองการอ่าน
หนึ่งรายงาน...
สามารถเชื่อมโยงกับหลายแดชบอร์ดได้ (ไทล์ที่ปักหมุดจากรายงานนั้นอาจปรากฏบนหลายแดชบอร์ด)
สามารถสร้างได้โดยใช้ข้อมูลจากชุดเดียวเท่านั้น
สามารถเป็นส่วนหนึ่งของแอปได้หลายแอป
แดชบอร์ด
แดชบอร์ดรายการแสดงมุมมองแบบกราฟิกที่กำหนดเองของชุดย่อยบางรายการของชุดข้อมูลเบื้องต้น ผู้ออกแบบ สร้างหน้าแดชบอร์ดและแชร์ให้กับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ; เป็นรายบุคคลหรือเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชัน แดชบอร์ดเป็นพื้นที่ทำงานเดี่ยวที่มี ไทล์ กราฟิก และข้อความ
ไทล์เป็นการแสดงผลภาพที่ ผู้ออกแบบ ปัดหมุด ตัวอย่างเช่น จากรายงานไปยังแดชบอร์ด แต่ละไทล์ที่ปักหมุดจะแสดง การแสดงภาพ ที่ผู้ออกแบบ สร้างขึ้นจากชุดข้อมูลและปักหมุดลงบนแดชบอร์ด ไทล์อาจประกอบด้วยทั้งหน้ารายงาน และสามารถประกอบด้วยข้อมูลการสตรีมแบบสดหรือวิดีโอ มีหลายวิธีที่ ผู้ออกแบบ เพิ่มไทล์ลงในแดชบอร์ด แต่มีจำนวนมากที่ครอบคลุมบทความภาพรวมนี้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูไทล์แดชบอร์ดใน Power BI
ผู้ใช้ทางธุรกิจ ไม่สามารถแก้ไขแดชบอร์ด อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น ดูข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตั้งค่าเป็นรายการโปรด สมัครรับข้อมูล และอื่น ๆ ได้
จุดประสงค์บางส่วนสำหรับแดชบอร์ดคืออะไร ต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างเล็กน้อย:
เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญมากที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานทั้งหมดเข้าใจตรงกัน ดู และใช้ข้อมูลเดียวกัน
เพื่อการตรวจสอบสถานภาพของธุรกิจ หรือผลิตภัณฑ์ หรือหน่วยธุรกิจ หรือแคมเปญการตลาด และอื่น ๆ
เพื่อสร้างมุมมองส่วนบุคคลของแดชบอร์ดที่ใหญ่กว่า เมตริกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณ
หนึ่ง แดชบอร์ด...
สามารถแสดงภาพจากหลายชุดข้อมูลที่แตกต่างกันได้
สามารถแสดงภาพจากหลายรายงานที่แตกต่างกันได้
สามารถแสดงภาพที่ปักหมุดจากเครื่องมืออื่น ๆ ได้ (ตัวอย่างเช่น Excel)
แอป
คอลเลกชันเหล่านี้ของแดชบอร์ดและรายงานจัดระเบียบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันเป็นแพคเกจเดียว ผู้ออกแบบ Power BI สร้างในพื้นที่ทำงานและแชร์แอปให้กับบุคคล กลุ่ม บริษัททั้งองค์กร หรือประชาชน ในฐานะ ผู้ใช้ทางธุรกิจ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณกำลังทำงานกับข้อมูลเดียวกัน เวอร์ชันของความจริงที่เชื่อถือได้เพียงเวอร์ชันเดียว
ในบางครั้งพื้นที่ทำงานของแอปจะถูกแชร์และสามารถทำให้มีผู้ใช้จำนวนมากและทำงานร่วมกันและอัปเดตได้ทั้งพื้นที่ทำงานและแอป ขอบเขตของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอปจะถูกกำหนดโดยสิทธิ์และการเข้าถึงที่คุณได้รับ
หมายเหตุ
การใช้งานแอปจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premiumต่อผู้ใช้ (PPU) หรือจัดเก็บพื้นที่ใช้งานแอปPremiumความจุนี้ เรียนรู้เกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งาน
สามารถหาแอปจากในบริการของ Power BI และจากอุปกรณ์มือถือของคุณและติดตั้งได้ง่ายๆ หลังจากที่คุณติดตั้งแอป คุณไม่จำเป็นต้องจำชื่อของแดชบอร์ดและรายงานต่าง ๆ มากมาย ทุกอย่างรวมกันอยู่ในแอปเดียว ในเบราว์เซอร์ของคุณ หรือ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
แอปนี้มีแดชบอร์ดสองรายการและรายงานสองชุดซึ่งประกอบกันเป็นแอปเดียว หากคุณต้องการเลือกลูกศรทางด้านขวาของชื่อรายงานคุณจะเห็นรายการของเพจที่สร้างรายงานนั้น
เมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตแอป คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ผู้ออกแบบยังสามารถควบคุมกำหนดการสำหรับจำนวนครั้งที่ Power BI รีเฟรชข้อมูล คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการอัปเดต
คุณสามารถรับแอปในสองสามวิธีที่แตกต่างกัน
ตัวออกแบบแอปสามารถติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติในบัญชี Power BI ของคุณ
ผู้ออกแบบแอปสามารถส่งลิงก์โดยตรงไปยังแอปฯได้ให้กับคุณได้
คุณสามารถค้นหาจากภายในบริการของ Power BI สำหรับแอปที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณจากองค์กรของคุณหรือจากชุมชน คุณสามารถเข้าชมใน Microsoft AppSource ที่ซึ่งคุณจะเห็นแอปทั้งหมดที่คุณสามารถใช้งานได้
ใน Power BI บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณสามารถเติดตั้งแอปได้ จากลิงก์โดยตรงเท่านั้น และไม่สามารถตัดตั้งจาก AppSource ถ้าผู้ออกแบบแอปติดตั้งแอปโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นได้ในรายการของแอป
เมื่อติดตั้งแอปแล้ว เพียงเลือกแอปจากรายการแอปของคุณ และเลือกหน้าแดชบอร์ดหรือรายงานที่จะเปิดและสำรวจก่อน
ฉันหวังว่าบทความนี้จะทำให้คุณเข้าใจเกี่ยวกับบล็อกการสร้างที่ประกอบกันเป็นบริการ Power BI สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ
ขั้นตอนถัดไป
ตรวจทานและบุ๊กมาร์กอภิธานศัพท์
อ่าน ภาพรวมของ Power BI ที่เขียนขึ้นโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ
ดูวิดีโอที่จะตรวจทานแนวคิดพื้นฐานและให้คำแนะนำของบริการ Power BI
หมายเหตุ
วิดีโอนี้อาจใช้เวอร์ชันก่อนหน้าPower BI Desktopเวอร์ชันบริการของ Power BIเวอร์ชัน