บุ๊กมาร์กในบริการของ Power BI
นําไปใช้กับ:
บริการของ Power BIสําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ
บริการของ Power BI สําหรับนักพัฒนานักออกแบบ&Power BI Desktop 
ต้องมีสิทธิ์การใช้งานProหรือPremium
บทนําสู่บุ๊กมาร์ก
บุ๊กมาร์กจับสถานะของหน้ารายงาน ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าที่คุณได้ทํากับตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และวิชวลบนหน้านั้น เมื่อหน้ารายงานถูกตั้งค่าในแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้ตั้งชื่อที่เรียกง่าย ในตอนนี้ คุณสามารถกลับไปยังสถานะของหน้ารายงานได้ด้วยการคลิกครั้งเดียว เพียงแค่เลือกบุ๊กมาร์ก และ Power BI จะนําคุณกลับไปยังมุมมองนั้น
ชนิดของบุ๊กมาร์ก
มีบุ๊กมาร์กสองชนิด: ส่วนบุคคลและรายงาน บุ๊กมาร์กของรายงานจะถูกเพิ่มไปยังรายงานโดย ผู้ออกแบบรายงาน เมื่อผู้ออกแบบแชร์รายงานของพวกเขากับเพื่อนร่วมงาน บุ๊กมาร์กจะเดินทางพร้อมกับรายงาน ทุกคนที่สามารถเปิดและดูรายงานนั้นยังสามารถดูและใช้บุ๊กมาร์กรายงานได้ บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลสามารถสร้างขึ้นโดยทุกคนที่สามารถเปิดรายงาน ได้ พวกเขาไม่จําเป็นต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไข อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลและแชร์รายงานของคุณ บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลจะไม่เดินทางกับรายงาน บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลมีไว้สําหรับการใช้งานเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการแชร์บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณ บทความนี้จะให้เคล็ดลับและลูกเล่นในการดําเนินการดังกล่าว
บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและใช้บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังอธิบายวิธีการโต้ตอบกับบุ๊กมาร์ก รายงาน ที่ผู้อื่นสร้างขึ้น และแชร์กับคุณ การดูเนื้อหาที่ใช้ร่วมกันจําเป็นต้องมีสิทธิการใช้งานPower BI ProหรือPremiumต่อผู้ใช้ ฉันมีสิทธิการใช้งานใดอยู่บ้าง
หากคุณจะออกแบบรายงานและสร้างบุ๊กมาร์กรายงานเพื่อให้บุคคลอื่นได้ใช้งาน โปรดดู สร้างบุ๊กมาร์กรายงาน
ใช้บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลเพื่อบันทึกข้อมูลเชิงลึกและสร้างเรื่องราวใน Power BI
บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลสามารถใช้งานได้มากมาย สมมติว่าคุณพบข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจและต้องการเก็บไว้ ให้สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลไว้เพื่อให้คุณสามารถกลับมาดูได้ในภายหลัง ให้สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลเพื่อออกจากงานและรักษางานปัจจุบันของคุณไว้ คุณยังสามารถสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลสําหรับมุมมองเริ่มต้นของรายงานของคุณ ได้ด้วย ดังนั้นทุกครั้งที่คุณกลับมา มุมมองของหน้ารายงานนั้นจะเปิดขึ้นก่อน
คุณยังสามารถสร้างคอลเลกชันของบุ๊กมาร์ก จัดเรียงรายการต่าง ๆ ในลำดับที่คุณต้องการ เพื่อในภายหลัง คุณสามารถไปยังทีละบุ๊กมาร์ค เพื่อนำเสนอชุดข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยเล่าเรื่องราวได้ ซึ่งทํางานเหมือนกับสไลด์โชว์ ที่คุณคลิกลูกศรเพื่อไปข้างหน้าหรือย้อนกลับ มีขีดจํากัดที่ 20 บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลต่อรายงาน
เปิดบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก
เปิดบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก โดยการเลือก
ไอคอน แล้วเลือกเพิ่มบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลหรือแสดงบุ๊กมาร์กเพิ่มเติม
แชร์การเปลี่ยนแปลง
ถึงแม้ว่าคุณไม่สามารถแชร์บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลจริงของคุณกับผู้อื่นได้ แต่คุณสามารถเลือกบุ๊กมาร์กส่วนบุคคล และบันทึกรายงานด้วยมุมมองบุ๊กมาร์กนั้นที่ใช้งานอยู่ เมื่อเพื่อนร่วมงานที่มีการเข้าถึงแบบอ่านรายงานเปิดขึ้น พวกเขาจะเห็นมุมมองที่คุณเลือก มุมมองส่วนบุคคลของรายงานนี้ไม่แทนที่รายงานต้นฉบับของผู้ออกแบบหรือบุ๊กมาร์ก รายงาน ของผู้ออกแบบ การแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานที่ยังไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบจำเป็นต้องมีสิทธิ์การแชร์ต่อ หากคุณไม่สามารถแบ่งปันมุมมองของรายงานได้ โปรดติดต่อเจ้าของรายงานเพื่อร้องขอสิทธิ์การแชร์ต่อ
ถ้าคุณมีสิทธิ์การแชร์ต่อ คุณสามารถเลือกเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงของคุณได้เมื่อคุณแชร์รายงาน
- ถ้าคุณมีบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลที่ใช้งานอยู่เมื่อคุณแชร์รายงานของคุณ ผู้รับจะเห็นเวอร์ชันที่คั่นหน้าของหน้ารายงานนั้น แต่จะไม่เห็นบุ๊กมาร์กของคุณอยู่ในรายการ "บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล" ดังนั้น พวกเขาจะเห็นผลลัพธ์ของบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าบุ๊กมาร์กของคุณกรองหน้ารายงานเพื่อแสดงข้อมูลสําหรับปี 2020
- คล้ายกับวิธีการด้านบน เมื่อบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลทํางานอยู่ คุณสามารถแชร์ในMicrosoft Teamsได้ เลือก แชทใน Teams จากเมนูด้านบน ในกล่องโต้ตอบแชทใน Teams ให้ใส่ชื่อของทีมหรือแชนเนลที่คุณแชร์ให้ จากนั้นเลือก แชร์ หรือจากกล่องโต้ตอบ แชทใน Teams ให้คัดลอก URL ที่สร้างขึ้นและแชร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู แชร์บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลในTeamsแชท
- ด้วยบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลที่ใช้งานอยู่ ให้ใช้คุณลักษณะข้อคิดเห็น เมื่อคุณเพิ่มข้อคิดเห็น บริการของ Power BIจะบันทึกมุมมองปัจจุบัน และผู้ใช้อื่นๆ จะเห็นมุมมองดังกล่าวเมื่อพวกเขาเลือกข้อคิดเห็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู เพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดและรายงาน
- ถ้าคุณเปลี่ยนบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณ จะไม่มีผลกับมุมมองของผู้รับของเพจรายงานนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกที่คั่นหน้าส่วนบุคคลอื่นที่แสดงข้อมูลสําหรับปี 2021 มุมมองรายงานของคุณจะเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม ผู้รับของคุณจะยังคงเห็นเวอร์ชันที่คุณแชร์ แสดง 2020
เมื่อบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลอยู่บน คุณสามารถใช้คุณลักษณะข้อคิดเห็นบนบริการของ Power BIได้ เพิ่มข้อคิดเห็น ข้อคิดเห็นนี้จะบันทึกมุมมองกับผู้ใช้อื่นเมื่อพวกเขาคลิกที่ข้อคิดเห็น
หมายเหตุ
หากต้องการแชร์รายงาน คุณจะต้องมีสิทธิการใช้งานPower BI ProหรือPremiumต่อผู้ใช้ หรือสําหรับรายงานที่จะบันทึกในความจุที่สงวนไว้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดู สิทธิ์การใช้งาน
สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลในบริการของ Power BI
หากคุณสามารถดูรายงานได้ คุณยังสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลได้อีกด้วย จํานวนสูงสุดของบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลต่อรายงานคือ 20 เมื่อคุณสร้างบุ๊กมาร์ก องค์ประกอบต่อไปนี้จะถูกบันทึกพร้อมบุ๊กมาร์ก:
- หน้าปัจจุบัน
- ตัวกรอง
- ตัวแบ่งส่วนข้อมูล รวมถึงชนิดตัวแบ่งส่วนข้อมูล (เช่น รายการดรอปดาวน์หรือรายการ) และสถานะของตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- สถานะการเลือกการแสดงผลด้วยภาพ (เช่น ตัวกรองการไฮไลต์เชื่อมโยง)
- ลำดับการจัดเรียง
- ตำแหน่งที่ดูรายละเอียด
ถ้าคุณมีการเข้าถึงบานหน้าต่าง การเลือก คุณยังสามารถตั้งค่าและบันทึก:
- การมองเห็น (ของวัตถุ โดยใช้บานหน้าต่างเลือก)
- โหมดโฟกัส หรือสปอตไลต์ของวัตถุใด ๆ ที่มองเห็นได้
สร้างบุ๊กมาร์กสองรายการ
กำหนดค่าหน้ารายงานตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบุ๊กมาร์ก ในตัวอย่างนี้:
- เราได้เปลี่ยนตัวกรองวันที่บนบานหน้าต่าง ตัวกรอง
- เปลี่ยนตัวกรองภูมิภาคที่มีอยู่บนบานหน้าต่าง ตัวกรอง เป็น ตะวันตก และ
- เลือกจุดข้อมูลบนวิชวลแผนภูมิโดนัทเพื่อกรองข้ามและไฮไลต์ข้ามพื้นที่รายงาน
เมื่อหน้ารายงานและวิชวลของคุณถูกจัดเรียงในแบบที่คุณต้องการแล้ว จากบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก ให้เลือก บุ๊กมาร์ก>ส่วนบุคคล เพิ่ม
Power BI จะจัดทำบุ๊กมาร์กส่วนตัวและกำหนดชื่อแบบทั่วไปหรือชื่อให้คุณเลือกกรอก คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ, ลบ หรืออัปเดดบุ๊กมาร์กได้โดยการเลือกจุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากชื่อบุ๊กมาร์ก จากนั้นเลือกการดำเนินการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
เลือก บันทึก
เปิดหน้า ประเภท YTD ของรายงานของคุณ และสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลอีกรายการหนึ่ง บุ๊กมาร์กนี้รวบรวมข้อมูล YTD สําหรับเฉพาะบริษัทของเรา VanArsdel
หลังจากที่คุณมีสองบุ๊กมาร์ก แล้ว ให้สลับไปมาระหว่างบุ๊กมาร์กโดยการเลือกบุ๊กมาร์กในบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก
ในการแปลงกลับไปยังมุมมองเริ่มต้นของรายงาน ให้เลือกไอคอน ตั้งค่าใหม่
เปิดบุ๊กมาร์กรายงาน
หากต้องการดูบุ๊กมาร์กของรายงานที่สร้างขึ้นโดยผู้ออกแบบรายงาน จากบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก ให้เลือก บุ๊กมาร์กของรายงาน
หมายเหตุ
เมื่อต้องการดูรายงานที่แชร์ คุณจะต้องมีสิทธิการใช้งานPower BI ProหรือPremiumต่อผู้ใช้ หรือสําหรับรายงานที่จะบันทึกในความจุที่สงวนไว้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดู สิทธิ์การใช้งาน
บุ๊กมาร์กของรายงาน
หากผู้ออกแบบรายงานมีบุ๊กมาร์กของรายงานให้ คุณจะพบบุ๊กมาร์กเหล่านั้นภายใต้หัวเรื่องบุ๊กมาร์กของรายงาน หน้ารายงานนี้มีบุ๊กมาร์กสี่รายการ: B1, B2, VanArsdel YTD และ YTD ทั้งหมด YTD ทั้งหมด ถูกเลือกอยู่ในขณะนี้
เลือกบุ๊กมาร์กเพื่อเปลี่ยนไปยังมุมมองรายงานนั้น
ใช้บุ๊กมาร์กนำเสนอภาพนิ่ง
หากต้องการแสดงหรือดูบุ๊กมาร์กตามลำดับ ให้เลือกมุมมองจากหน้าต่างบุ๊กมาร์กเพื่อเริ่มต้นการนำเสนอสไลด์
เมื่ออยู่ในโหมดมุมมอง มีบางคุณสมบัติที่สังเกตได้:
- ชื่อบุ๊กมาร์กปรากฏในแถบชื่อเรื่องบุ๊กมาร์ก ซึ่งอยู่ด้านล่างของพื้นที่ทำงาน
- แถบชื่อเรื่องบุ๊กมาร์ก มีลูกศรที่ช่วยให้คุณสามารถไปยังบุ๊กมาร์กถัดไป หรือก่อนหน้าได้
- คุณสามารถออกจากโหมดมุมมอง โดยการเลือกออกจากจากบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก หรือโดยการเลือก X ในแถบชื่อเรื่องบุ๊กมาร์กได้
เมื่อคุณอยู่ในโหมดมุมมอง คุณสามารถปิดบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก (โดยการคลิก X บนบานหน้าต่างนั้น) เพื่อให้มีพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับงานนำเสนอของคุณได้ และ ขณะที่อยู่ในโหมดมุมมอง วิชวลทั้งหมดเป็นแบบโต้ตอบ และพร้อมสำหรับการไฮไลต์แบบเชื่อมโยง เหมือนกับทีโต้ตอบกับวิชวลเหล่านั้นตามปกติ
รีเซ็ตการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในรายงาน
จากมุมบนขวาของพื้นที่รายงานของคุณให้เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะลบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในรายงานออกและตั้งค่ากลับไปเป็นมุมมองที่บันทึกไว้ล่าสุดของนักออกแบบของรายงาน
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
ในการเผยแพร่ นี้บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล มีข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดบางอย่างที่ควรทราบ
บุ๊กมาร์กจับสถานะของเพจในเวลาที่สร้างบุ๊กมาร์ก เมื่อมีบุคคลเลือกบุ๊กมาร์ก Power BI จะพยายามแสดงบุ๊กมาร์กนั้นในสถานะรายงานเดิม อย่างไรก็ตาม มีสถานการณ์ที่ไม่สามารถแสดงบุ๊กมาร์กได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเจ้าของรายงานเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูลที่บุ๊กมาร์กใช้ Power BI จะไม่สามารถแสดงวิชวล ตัวกรอง หรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ใช้เขตข้อมูลนั้นได้อีกต่อไป วิชวลบางวิชวลจะไม่แสดงข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลที่เปลี่ยนชื่อ วิชวลที่กรองหรือแบ่งส่วนจะแปลงกลับเป็นมุมมองเริ่มต้น
วิชวลแบบกําหนดเองของ Power BI ส่วนใหญ่ควรทํางานได้ดีกับบุ๊กมาร์กส่วนบุคคล ถ้าคุณพบปัญหากับการบุ๊กมาร์กและวิชวลแบบกำหนดเองของ Power BI ให้ติดต่อผู้สร้างวิชวลนั้น และขอให้พวกเขาจะเพิ่มการสนับสนุนบุ๊กมาร์ก
โดยทั่วไปแล้ว บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบถ้าผู้ ออกแบบ รายงานอัปเดตหรือเผยแพร่รายงานใหม่ อย่างไรก็ตาม ถ้าผู้ออกแบบทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญกับรายงาน เช่น การเอาเขตข้อมูลที่บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลนั้นออก คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามเปิดบุ๊กมาร์กนั้นในครั้งถัดไป
คุณลักษณะนี้ได้รับการรองรับในแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับแท็บเล็ต iOS และ Android และในแอป Power BI Windows แต่ไม่ได้รับการรองรับในแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับวิชวล ซึ่งคุณได้บันทึกในบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลขณะที่ใช้บริการของ Power BI นั้นจะสามารถดำเนินการในแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมดได้