บุ๊กมาร์กในบริการของ Power BI
ใช้กับ: 
บริการของ Power BI ผู้ใช้ทางธุรกิจ 
บริการของ Power BIผู้ออกแบบ&นักพัฒนา 
ต้องมีProหรือPremiumสิทธิ์การใช้งาน
บทนําเกี่ยวกับบุ๊กมาร์ก
บุ๊กมาร์กจะจับสถานะของหน้ารายงาน ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าที่คุณสร้างขึ้นกับตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และวิชวลบนหน้านั้น เมื่อตั้งค่าหน้ารายงานตามวิธีที่คุณต้องการแล้ว ตั้งชื่อที่เป็นมิตร ในตอนนี้คุณสามารถกลับไปยังสถานะของหน้ารายงานด้วยการคลิกครั้งเดียว เพียงแค่เลือกบุ๊กมาร์ก และ Power BI จะย้อนกลับไปยังมุมมองนั้น
ชนิดของบุ๊กมาร์ก
มีบุ๊กมาร์กสองชนิด:ส่วนบุคคล**และ รายงาน บุ๊กมาร์กรายงานจะถูกเพิ่มไปยังรายงานโดย ผู้ออกแบบ รายงาน เมื่อผู้ออกแบบแชร์รายงานของตนกับเพื่อนร่วมงาน บุ๊กมาร์กจะเดินทางไปกับรายงาน ทุกคนที่สามารถเปิดและดูรายงานนั้นยังสามารถดูและใช้บุ๊กมาร์กของรายงานได้ บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลสามารถสร้างโดยทุกคนที่สามารถเปิดรายงานได้ พวกเขาไม่ต้ไขต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไข อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลและแชร์รายงานของคุณ บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลจะไม่เดินทางกับรายงาน บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลมีไว้ใช้เฉพาะคุณเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการแชร์บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล บทความนี้มีเคล็ดลับและลูกเล่นในการที่จะเรียนรู้
บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและใช้ บุ๊กมาร์ก ส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังอธิบายวิธีการโต้ตอบกับ บุ๊กมาร์ก รายงานที่ผู้อื่นสร้างและแชร์ให้คุณ การดูเนื้อหาที่แชร์ต้องการPower BI ProหรือPremiumสิทธิ์การใช้งานต่อผู้ใช้ ฉันมีสิทธิการใช้งานใดอยู่บ้าง
หากคุณจะออกแบบรายงานและสร้างรายงานบุ๊กมาร์กเพื่อให้บุคคลอื่นได้ใช้งาน โปรดดูที่ สร้างบุ๊กมาร์กรายงาน
ใช้ บุ๊กมาร์ก**ส่วนบุคคล เพื่อบันทึกข้อมูลเชิงลึก และสร้างเรื่องราวใน Power BI
บุ๊กมาร์กส่วนตัวมีหลายแบบ หากหากคุณพบข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจและต้องการเก็บรักษาไว้ ให้สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลเพื่อให้คุณสามารถกลับมาดูได้ในภายหลัง ให้สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลหากคุณต้องการออกจากงานและรักษางานปัจจุบันของคุณไว้ และคุณยังสามารถสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลให้กับมุมมองเริ่มต้นของรายงานของคุณดังนั้น ทุกครั้งที่คุณกลับมามุมมองของหน้ารายงานนี้จะเปิดขึ้นมาก่อน
คุณยังสามารถสร้างคอลเลกชันของบุ๊กมาร์ก จัดเรียงรายการต่าง ๆ ในลำดับที่คุณต้องการ เพื่อในภายหลัง คุณสามารถไปยังทีละบุ๊กมาร์ค เพื่อนำเสนอชุดข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยเล่าเรื่องราวได้ ซึ่งใช้งานได้เหมือนการสไลด์โชว์ ที่คุณคลิกลูกศรเพื่อไปข้างหน้าหรือย้อนกลับ มีขีดจํากัดของบุ๊กมาร์กส่วนบุคคล 20 รายการต่อรายงาน
เปิดบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก
เปิด บานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก โดยการเลือก 
บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล****หรือ แสดงบุ๊กมาร์ก เพิ่มเติม
แชร์การเปลี่ยนแปลง
ในขณะที่คุณไม่สามารถแชร์บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลที่แท้จริงกับผู้อื่น คุณสามารถเลือกบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลและบันทึกรายงานด้วยมุมมองที่บุ๊กมาร์กใช้งานอยู่ได้ เมื่อเพื่อนร่วมงานที่มีการเข้าถึงแบบอ่านรายงานเปิดรายงานนั้นพวกเขาจะเห็นมุมมองที่คุณเลือก มุมมองส่วนบุคคลของรายงานนี้จะไม่แทนที่รายงานต้นฉบับของผู้ออกแบบหรือ บุ๊กมาร์กรายงาน ของผู้ออกแบบ การแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานที่ยังไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบจำเป็นต้องมีสิทธิ์การแชร์ต่อ หากคุณไม่สามารถแบ่งปันมุมมองของรายงานได้ โปรดติดต่อเจ้าของรายงานเพื่อร้องขอสิทธิ์การแชร์ต่อ
ถ้าคุณมีสิทธิ์แชร์ต่อ คุณสามารถเลือกเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อคุณแชร์รายงานได้
- ถ้าคุณมีที่คั่นหน้าส่วนบุคคลเปิดใช้งานเมื่อคุณแชร์รายงานของคุณ ผู้รับจะเห็นเวอร์ชันบุ๊กมาร์กของหน้ารายงานนั้น แต่จะไม่เห็นที่คั่นหน้าของคุณแสดงอยู่ภายใต้รายการ "บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล" ดังนั้น พวกเขาจะเห็นผลลัพธ์ของบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากบุ๊กมาร์กของคุณกรองหน้ารายงานเพื่อแสดงข้อมูลในปี 2020
- คล้ายกับวิธีการด้านบน เมื่อบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลใช้งานอยู่ คุณสามารถแชร์Microsoft Teamsได้ เลือกการสนทนาTeams จากเมนูด้านบน ในกล่องโต้ตอบ การสนทนาTeams ใส่ชื่อของทีมหรือช่องที่คุณแชร์ให้ จากนั้นเลือก แชร์ หรือจากกล่องโต้ตอบ การสนทนา Teams คัดลอก URL ที่สร้างขึ้นและแชร์ข้อความนั้น โปรดดูที่แชร์บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลในบริการTeamsการสนทนาเพื่อ
- ด้วยบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลที่เปิดใช้งาน ให้ใช้คุณลักษณะข้อคิดเห็น เมื่อคุณเพิ่มข้อคิดเห็น มุมมองบริการของ Power BIบันทึกมุมมองปัจจุบันและนั่นคือมุมมองที่ผู้ใช้อื่นจะเห็นเมื่อพวกเขาเลือกข้อคิดเห็น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดและรายงาน
- ถ้าคุณเปลี่ยนบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณ จะไม่มีผลต่อมุมมองของผู้รับหน้ารายงานนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลอื่นที่แสดงข้อมูลในปี 2021 มุมมองของรายงานจะเปลี่ยนไป อย่างไรก็ตาม ผู้รับของคุณจะยังคงเห็นเวอร์ชันที่แชร์ของคุณ ซึ่งแสดงปี 2020
เมื่อบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลอยู่บน คุณสามารถใช้คุณลักษณะข้อคิดเห็นบนบริการของ Power BIได้ เพิ่มข้อคิดเห็น ข้อคิดเห็นนี้จะบันทึกมุมมองกับผู้ใช้อื่นเมื่อพวกเขาคลิกที่ข้อคิดเห็น
หมายเหตุ
เมื่อต้องการแชร์รายงาน คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งานPower BI ProหรือPremiumต่อผู้ใช้ หรือเพื่อบันทึกรายงานในความจุที่สงวนไว้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมดูสิทธิการใช้งาน
สร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลในบริการของ Power BI
หากคุณสามารถดูรายงานได้ คุณยังสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลได้อีกด้วย จํานวนสูงสุดของบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลต่อรายงานคือ 20 เมื่อคุณสร้างบุ๊กมาร์ก องค์ประกอบต่อไปนี้จะถูกบันทึกพร้อมบุ๊กมาร์ก:
- หน้าปัจจุบัน
- ตัวกรอง
- ตัวแบ่งส่วนข้อมูล รวมถึงชนิดตัวแบ่งส่วนข้อมูล (เช่น รายการดรอปดาวน์หรือรายการ) และสถานะของตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- สถานะการเลือกการแสดงผลด้วยภาพ (เช่น ตัวกรองการไฮไลต์เชื่อมโยง)
- ลำดับการจัดเรียง
- ตำแหน่งที่ดูรายละเอียด
หากคุณมีสิทธิ์ เข้าถึงบานหน้าต่าง การเลือก คุณสามารถตั้งค่าและบันทึกได้:
- การมองเห็น (ของวัตถุ โดยใช้บานหน้าต่าง เลือก)
- โหมดโฟกัส หรือ สปอตไลต์ ของวัตถุใด ๆ ที่มองเห็นได้
สร้างบุ๊กมาร์กสองรายการ
กำหนดค่าหน้ารายงานตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบุ๊กมาร์ก ในตัวอย่างนี้:
- เราได้เปลี่ยนตัวกรองวันที่บนบานหน้าต่าง ตัวกรอง
- เปลี่ยนตัวกรองภูมิภาคบนบานหน้าต่าง ตัวกรอง เป็น****ตะวันตก และ
- เลือกจุดข้อมูลบนวิชวลแผนภูมิโดนัทเพื่อกรองข้ามและไฮไลต์ข้ามพื้นที่รายงาน
เมื่อหน้ารายงานของคุณและวิชวลถูกจัดเรียงตามที่คุณต้องการจาก บานหน้าต่าง บุ๊กมาร์กให้เลือก บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล > เพิ่ม
Power BI จะจัดทำบุ๊กมาร์กส่วนตัวและกำหนดชื่อแบบทั่วไปหรือชื่อให้คุณเลือกกรอก คุณสามารถ เปลี่ยนชื่อ, ลบ หรือ อัปเดด บุ๊กมาร์กได้โดยการเลือกจุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากชื่อบุ๊กมาร์ก จากนั้นเลือกการดำเนินการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
เลือก บันทึก
เปิดหน้า ประเภท YTD ของรายงานของคุณและสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลอื่น บุ๊กมาร์กนี้จับข้อมูล YTD ให้กับบริษัทของเรา VanArsdel
ตอนนี้คุณมีสองบุ๊กมาร์กให้สลับไปมาระหว่างกันโดยการเลือก บุ๊กมาร์ก ในบานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก
ในการแปลงกลับไปยังมุมมองเริ่มต้นของรายงาน ให้เลือกไอคอน ตั้งค่าใหม่
เปิด บุ๊กมาร์ก ของรายงาน
เมื่อต้องการดูบุ๊กมาร์กของรายงานที่สร้างขึ้นโดย ผู้ ออกแบบรายงาน จาก บานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก ให้เลือกบุ๊กมาร์ก รายงาน
หมายเหตุ
เมื่อต้องการดูรายงานที่ใช้ร่วมกัน คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI ProหรือPremiumต่อผู้ใช้ หรือเพื่อบันทึกรายงานในความจุที่สงวนไว้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมดูสิทธิการใช้งาน
บุ๊กมาร์กของรายงาน
หาก ผู้ออกแบบ รายงานมีบุ๊กมาร์กของรายงานให้ คุณจะพบบุ๊กมาร์กเหล่านั้นภายใต้หัวเรื่อง บุ๊กมาร์กของรายงาน หน้ารายงานนี้มีบุ๊กมาร์กสี่รายการ: B1, B2, VanArsdel YTD และ YTD ทั้งหมด YTD ทั้งหมด ถูกเลือกอยู่ในขณะนี้
เลือกบุ๊กมาร์กเพื่อเปลี่ยนไปยังมุมมองรายงานนั้น
ใช้บุ๊กมาร์กนำเสนอภาพนิ่ง
หากต้องการแสดงหรือดูบุ๊กมาร์กตามลำดับ ให้เลือก มุมมอง จาก หน้าต่างบุ๊กมาร์ก เพื่อเริ่มต้นการนำเสนอสไลด์
เมื่ออยู่ในโหมด มุมมอง มีบางคุณสมบัติที่สังเกตได้:
- ชื่อบุ๊กมาร์กปรากฏในแถบชื่อเรื่องบุ๊กมาร์ก ซึ่งอยู่ด้านล่างของพื้นที่ทำงาน
- แถบชื่อเรื่องบุ๊กมาร์ก มีลูกศรที่ช่วยให้คุณสามารถไปยังบุ๊กมาร์กถัดไป หรือก่อนหน้าได้
- คุณสามารถออกจากโหมด มุมมอง โดยการเลือก ออกจาก จากบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก หรือโดยการเลือก X ในแถบชื่อเรื่องบุ๊กมาร์กได้
เมื่อคุณอยู่ในโหมด มุมมอง คุณสามารถปิดบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก (โดยการคลิก X บนบานหน้าต่างนั้น) เพื่อให้มีพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับงานนำเสนอของคุณได้ และ ขณะที่อยู่ในโหมด มุมมอง วิชวลทั้งหมดเป็นแบบโต้ตอบ และพร้อมสำหรับการไฮไลต์แบบเชื่อมโยง เหมือนกับทีโต้ตอบกับวิชวลเหล่านั้นตามปกติ
รีเซ็ตการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในรายงาน
จากมุมบนขวาของพื้นที่รายงานของคุณให้เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น วิธีการนี้จะลบการเปลี่ยนแปลงของคุณทั้งหมดในรายงานออก และตั้งค่ากลับไปเป็นมุมมองที่บันทึกไว้ล่าสุดของนักออกแบบของรายงาน
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
ในการเผยแพร่นี้ บุ๊กมาร์กส่วนบุคคล มีข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดสองสามเรื่องที่ควรทราบ
บุ๊กมาร์กจะจับสถานะของหน้าในเวลาที่สร้างบุ๊กมาร์ก เมื่อมีคนเลือกบุ๊กมาร์ก Power BI พยายามแสดงบุ๊กมาร์กนั้นในสถานะรายงานต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม มีสถานการณ์ที่แสดงว่าไม่สามารถบุ๊กมาร์กได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเจ้าของรายงานเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูลที่ใช้โดยบุ๊กมาร์ก Power BI จะไม่สามารถแสดงวิชวล ตัวกรอง หรือตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ใช้เขตข้อมูลดังกล่าวได้อีกต่อไป วิชวลบางวิชวลจะไม่แสดงข้อมูลในเขตข้อมูลที่เปลี่ยนชื่อ วิชวลที่กรองหรือแบ่งส่วนแล้วจะแปลงกลับเป็นมุมมองเริ่มต้น
วิชวลแบบปรับแต่งเองของ Power BI ส่วนใหญ่ควรใช้งานกับบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลได้ดี ถ้าคุณพบปัญหากับการบุ๊กมาร์กและวิชวลแบบกำหนดเองของ Power BI ให้ติดต่อผู้สร้างวิชวลนั้น และขอให้พวกเขาจะเพิ่มการสนับสนุนบุ๊กมาร์ก
โดยทั่วไปแล้ว บุ๊กมาร์กส่วนบุคคลของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบในกรณีที่ผู้ ออกแบบ รายงานอัปเดตหรือพิมพ์รายงานใหม่ อย่างไรก็ตาม หากผู้ออกแบบเปลี่ยนแปลงหลักๆ กับรายงาน เช่น การลบเขตข้อมูลที่ใช้โดยบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลออก คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามเปิดบุ๊กมาร์กนั้นในครั้งถัดไป
คุณลักษณะนี้ได้รับการรองรับในแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับแท็บเล็ต iOS และ Android และในแอป Power BI Windows แต่ไม่ได้รับการรองรับในแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับวิชวล ซึ่งคุณได้บันทึกในบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลขณะที่ใช้บริการของ Power BI นั้นจะสามารถดำเนินการในแอป Power BI สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งหมดได้