เพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI สําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจบริการของ Power BI สําหรับนักออกแบบและนักพัฒนาPower BI Desktop ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium

เพิ่มข้อคิดเห็นส่วนบุคคล หรือเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับแดชบอร์ดหรือรายงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณลักษณะ ข้อคิดเห็น มีเพียงหนึ่งในหลายวิธีการที่ ผู้ใช้ ทางธุรกิจสามารถทํางานร่วมกับผู้อื่นได้

An animation showing the Comments screen when there are no comments added.

หมายเหตุ

การทํางานร่วมกับผู้อื่น รวมถึงการเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังรายงานที่แชร์ จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือสําหรับเนื้อหาที่จะโฮสต์ในความจุ Power BI Premium ฉันมีสิทธิการใช้งานประเภทใด

วิธีการใช้คุณลักษณะข้อคิดเห็น

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดทั้งหมด ภาพแต่ละรายการบนแดชบอร์ด หน้ารายงาน รายงานที่มีการแบ่งหน้า และวิชวลแต่ละรายการบนหน้ารายงานได้ เพิ่มข้อคิดเห็นทั่วไปหรือเพิ่มข้อคิดเห็นที่กําหนดเป้าหมายที่เพื่อนร่วมงานที่เฉพาะเจาะจง ข้อคิดเห็นสามารถมีได้ถึง 2,000 อักขระ รวมถึง @mentions ผู้ใช้และช่องว่างอื่นๆ

เมื่อคุณเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังรายงาน Power BI จะจับภาพตัวกรองปัจจุบันและค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล และสร้างบุ๊กมาร์ก ดังนั้นเมื่อคุณเลือกหรือตอบกลับข้อคิดเห็น หน้ารายงานหรือภาพรายงานอาจเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงการเลือกตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ใช้งานอยู่เมื่อมีการเพิ่มข้อคิดเห็นครั้งแรก

An animation showing the Comments section being opened and then the bookmark on a comment is selected.

เหตุใดคุณลักษณะนี้จึงสําคัญ ถ้าเพื่อนร่วมงานใช้ตัวกรองที่เปิดเผยข้อมูลเชิงลึกเพื่อแชร์กับทีม ข้อคิดเห็นอาจไม่สมเหตุสมผลหากไม่มีตัวกรองนั้นถูกเลือก

หากคุณกําลังใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้า คุณสามารถให้ข้อคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับรายงานของคุณได้เท่านั้น โดยจะไม่สามารถแสดงข้อคิดเห็นลงบนภาพรายงานแบบแบ่งหน้าแต่ละภาพได้

เพิ่มข้อคิดเห็นทั่วไปไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน

กระบวนการสําหรับการเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดหรือรายงานจะคล้ายกัน ในตัวอย่างนี้ เรากําลังใช้แดชบอร์ด

  1. เปิดแดชบอร์ด Power BI หรือรายงาน และเลือกไอคอนข้อคิดเห็น การดําเนินการนี้จะเปิดส่วนข้อคิดเห็น

    Screenshot showing the Comment button on the menu bar.

    ที่นี่เราเห็นว่าผู้สร้างแดชบอร์ดได้เพิ่มข้อคิดเห็นทั่วไปแล้ว ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ดนี้สามารถเห็นข้อคิดเห็นนี้

    Screenshot showing a dashboard with the Comments section outlined.

  2. เมื่อต้องการตอบกลับ ให้เลือก ตอบกลับ พิมพ์การตอบกลับของคุณ แล้วเลือก โพสต์

    Screenshot showing an at mention in the comment field.

    ตามค่าเริ่มต้น Power BI นําการตอบกลับของคุณไปยังเพื่อนร่วมงานที่เริ่มเธรดความคิดเห็นซึ่งก็คือ Lee ในกรณีนี้

    Screenshot showing a comment from Lee and a colleague’s response.

  3. หากคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเธรดที่มีอยู่ ให้ป้อนความคิดเห็นของคุณในฟิลด์ข้อความด้านบน

    Screenshot showing the comment input field outlined.

    ตอนนี้ความคิดเห็นสําหรับแดชบอร์ดนี้มีลักษณะเหมือนตัวอย่างต่อไปนี้

    Screenshot showing a new comment thread.

เพิ่มข้อคิดเห็นไปยังการแสดงผลด้วยภาพแดชบอร์ดหรือรายงานที่เฉพาะเจาะจง

นอกเหนือจากการเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังแดชบอร์ดทั้งหมดหรือไปยังหน้ารายงานทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นไปยังไทล์แดชบอร์ดแต่ละรายการและการแสดงผลด้วยภาพของแต่ละรายงานได้ กระบวนการจะคล้ายกัน และในตัวอย่างนี้ เรากําลังใช้แดชบอร์ด

  1. วางเมาส์เหนือวิชวลและเลือก ตัวเลือก เพิ่มเติม (...)

  2. จากเมนู เลือกเพิ่มข้อคิดเห็น

    Screenshot showing the More options menu. Add a comment is outlined.

  3. ส่วน ข้อคิดเห็น เปิดขึ้นและวิชวลอื่น ๆ บนหน้าจะเป็นสีเทา ภาพนี้ยังไม่มีความคิดเห็นใด ๆ

    Screenshot showing a highlighted visual on a dashboard. The Comments section is outlined.

  4. ใส่ข้อคิดเห็นของคุณ และเลือกโพสต์

    Screenshot showing a comment entered in the Comments section.

    • บนหน้ารายงาน เมื่อคุณเลือกข้อคิดเห็นบนวิชวล วิชวลนั้นจะถูกไฮไลต์ (ดูตัวอย่างต่อไปนี้)

    • บนแดชบอร์ด ไอคอน แผนภูมิแสดงให้เห็นว่าข้อคิดเห็นเชื่อมโยงกับวิชวลที่ระบุ ข้อคิดเห็นที่นําไปใช้กับทั้งแดชบอร์ดไม่มีไอคอนพิเศษ การเลือกไอคอนแผนภูมิจะไฮไลต์การแสดงผลด้วยภาพที่เกี่ยวข้องบนแดชบอร์ด

    Screenshot showing a comment selected, and the visual referenced in the comment is highlighted.

  5. เลือก ปิด เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ดหรือรายงาน

ดึงดูดความสนใจเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยใช้สัญลักษณ์ @

ไม่ว่าคุณจะสร้างแดชบอร์ด รายงาน ไทล์ หรือความคิดเห็นในภาพใดภาพหนึ่ง ดึงดูดความสนใจของเพื่อนร่วมงานโดยใช้สัญลักษณ์ "@" เมื่อคุณพิมพ์สัญลักษณ์ "@" Power BI จะเปิดเมนูดรอปดาวน์ซึ่งคุณสามารถค้นหาและเลือกบุคคลจากองค์กรของคุณ ชื่อที่ถูกตรวจสอบไว้ล่วงหน้าซึ่งมีสัญลักษณ์ "@" จะปรากฏเป็นตัวอักษรสีน้ําเงิน @mentionedแต่ละบุคคลจะได้รับอีเมลในกล่องขาเข้าของพวกเขาทันที ถ้าพวกเขากําลังใช้แอป Power BI บนมือถือ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชบนอุปกรณ์ของพวกเขา พวกเขาสามารถเปิดรายงานหรือแดชบอร์ดได้โดยตรงจากการแจ้งเตือน ดูข้อคิดเห็น ดูข้อมูล และตอบกลับรายงานหรือแดชบอร์ดนั้น ๆ ได้

นี่คือการสนทนาที่ฉันมีด้วยตัวออกแบบการแสดงภาพ พวกเขาใช้สัญลักษณ์ @ เพื่อให้แน่ใจว่าฉันเห็นข้อคิดเห็น ฉันได้รับการแจ้งเตือนและเลือกลิงก์เพื่อเปิดแดชบอร์ดนี้และการสนทนาที่เกี่ยวข้อง

Screenshot showing two comments with at mentions.

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่ารายงานสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะการแสดงข้อคิดเห็นได้ เลือก ไฟล์>การตั้งค่า และยกเลิกการเลือก อนุญาตให้บุคคลแสดงข้อคิดเห็นบนรายงานหรือแดชบอร์ดนี้

    Screenshot showing toggle for disabling comments on a dashboard.

  • ข้อคิดเห็นจะถูกจํากัดไว้ที่ 2,000 อักขระ รวมถึง @mentions ผู้ใช้และช่องว่างอื่นๆ

  • จํานวนสูงสุดของการสนทนาบนแดชบอร์ดหรือรายงานคือ 100 จํานวนความคิดเห็นสูงสุดต่อการสนทนาคือ 1,000 หากต้องการเพิ่มการสนทนาหรือข้อคิดเห็นใหม่ ให้ลบการสนทนาหรือข้อคิดเห็นก่อนหน้า

  • บุ๊กมาร์กจะไม่ถูกบันทึกเมื่อคุณตอบกลับการสนทนา จะสร้างบุ๊กมาร์กเฉพาะข้อคิดเห็นแรกในการสนทนาเท่านั้น

  • หากคุณกําลังใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้า คุณสามารถให้ข้อคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับรายงานของคุณได้เท่านั้น โดยจะไม่สามารถแสดงข้อคิดเห็นลงบนภาพรายงานแบบแบ่งหน้าแต่ละภาพได้