เริ่มต้นใช้งานด่วน - ทำความรู้จักบริการของ Power BIQuickstart - Getting around in Power BI service

หมายเหตุ

Power BI กำลังเปลี่ยนไปใช้รูปลักษณ์ใหม่ และรูปภาพบางรูปในเอกสารอาจไม่ตรงกับที่ภาพคุณเห็นในบริการPower BI is moving to a new look, and some images in the documentation may not match what you see in the service. เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปลักษณ์ใหม่ และลองใช้งานด้วยตัวคุณเองLearn more about the new look and try it for yourself.

ขณะนี้คุณทราบพื้นฐานของ Power BI แล้ว เรามาดู บริการของ Power BI กันบ้างNow that you know the basics of Power BI, let's take a look around the Power BI service. ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ บางคนในทีมของคุณอาจใช้เวลาทั้งหมดใน Power BI Desktop เพื่อรวมข้อมูลและสร้างรายงานสำหรับบุคคลอื่นAs mentioned earlier, someone on your team might spend all of their time in Power BI Desktop, combining data and creating reports for others. ในทางกลับกัน คุณอาจใช้เวลาทั้งหมดของคุณในบริการของ Power BI เพื่อดูและโต้ตอบกับเนื้อหาที่สร้างโดยบุคคลอื่น (ประสบการณ์ การใช้งาน)But you, on the other hand, might spend all of your time in the Power BI service, viewing and interacting with content created by others (consuming experience). ในการเริ่มต้นด่วนนี้ คุณจะนำเข้าข้อมูลตัวอย่างและใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้งานบริการของ Power BI ของคุณIn this quickstart you'll be importing sample data and using that data to learn your way around the Power BI service.

ข้อกำหนดเบื้องต้นPrerequisites

เปิดบริการ Power BIOpen the Power BI service

หากต้องการเริ่มต้น ให้เปิดบริการ Power BI (app.powerbi.com) และไปที่ หน้าแรกTo begin, open the Power BI service (app.powerbi.com) and navigate to Home.

  1. ถ้าบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้ายถูกยุบ ให้เลือกไอคอนบานหน้าต่างการนำทางIf the left navigation pane is collapsed, select the nav pane icon ไอคอนที่มีเส้นแนวนอน 3 เส้น เพื่อขยายบานหน้าต่างto expand it.

  2. เลือก หน้าแรก ถ้ายังไม่ได้เปิดSelect Home if it's not already open.

  3. รับข้อมูลตัวอย่างGet sample data. เราจะนำข้อมูลตัวอย่างบางส่วนไปใช้สำหรับการนำเสนอบริการของ Power BI ของเราWe'll grab some sample data to use for our tour of Power BI service. มีข้อมูลตัวอย่างทุกชนิดที่เราให้คุณไว้ค้นหา และในครั้งนี้ เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับการตลาดและการขายThere are all types of sample data we provide for you to explore, and this time we'll use the data about marketing and sales.

    หากต้องการทำตาม ให้ใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อติดตั้งแอปตัวอย่างการขายและการตลาดTo follow along, use these instructions to install the Sales and marketing sample app.

  4. หลังจากที่ติดตั้งแอปแล้ว จากบานหน้าต่างการนำทาง ให้เลือก แอปAfter the app is installed, from the nav pane, select Apps.

    เปิดบริการของ Power BI เป็นครั้งแรก

  5. บนหน้าจอ แอป ให้เลือกแอป ตัวอย่างการขายและการตลาดOn the Apps screen, select the Sales and Marketing sample app.

    เปิดบริการของ Power BI เป็นครั้งแรก

  6. เลือก สำรวจแอปSelect Explore app.

    เลือกตัวอย่าง

  7. บริการ Power BI เปิดแดชบอร์ดของแอปThe Power BI service opens the app's dashboard. แดชบอร์ดคือสิ่งที่ทำให้บริการของ Power BI แตกต่างจาก Power BI DesktopDashboards are something that differentiates the Power BI service from Power BI Desktop. ตัวอย่างยังมีรายงานและชุดข้อมูลThe sample also includes a report and a dataset.

    การแสดงแดชบอร์ด

    ในฐานะที่เป็น ผู้บริโภค แอปส่วนใหญ่ที่คุณได้รับจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงชุดข้อมูลพื้นฐานโดยตรงAs a consumer, most apps that you receive won't include direct access to the underlying datasets. เนื่องจากตัวอย่าง Power BI ถูกสร้างขึ้นสำหรับลูกค้า Power BI ทั้งหมด จึงมีการรวมชุดข้อมูลไว้Because the Power BI samples are created for all Power BI customers, datasets are included. เพื่อนร่วมงานผู้ออกแบบของคุณใช้ชุดข้อมูลเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างแดชบอร์ดและรายงานใหม่Your designer colleagues use the datasets to learn how to create new dashboards and reports.

ดูเนื้อหา (แดชบอร์ดและรายงาน)View content (dashboards and reports)

มาเริ่มต้น ด้วยการดูวิธีการจัดระเบียบเนื้อหาพื้นฐาน (แดชบอร์ด รายงาน แอป)Let's start by looking at how the basic content (dashboards, reports, apps) is organized. เนื้อหาถูกแสดงภายในบริบทขิงพื้นที่ทำงานContent is displayed within the context of a workspace. ผู้บริโภคทุกคนมีพื้นที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งแห่งและเรียกว่า พื้นที่ทำงานของฉันEvery consumer has at least one workspace, and it's called My workspace. แต่ละครั้งที่คุณติดตั้งแอป พื้นที่ทำงานจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแอปนั้นEach time you install an app, a workspace is created for that app. เนื่องจากเราติดตั้งแอปตัวอย่างการขายและการตลาดแล้ว ตอนนี้เรามีพื้นที่ทำงานสองแห่งSince we installed the Sales and Marketing sample app, we now have two workspaces.

ตรวจสอบด้วยตัวคุณเองโดยการเลือก พื้นที่ทำงาน จากการนำทางด้านซ้ายCheck it out for yourself by selecting Workspaces from the left nav.

พื้นที่ทำงานของฉันMy Workspaces

พื้นที่ทำงานของฉันจัดเก็บเนื้อหาทั้งหมดที่คุณเป็นเจ้าของและสร้างMy Workspace stores all the content that you own and create. ให้คิดว่าเป็น sandbox ส่วนบุคคลของคุณหรือพื้นที่ทำงานสำหรับเนื้อหาของคุณเองThink of it as your personal sandbox or work area for your own content. สำหรับ ผู้บริโภค Power BI จำนวนมาก พื้นที่ทำงานของฉัน ยังว่างเปล่าเพราะงานของคุณไม่เกี่ยวข้องกับการสร้างเนื้อหาใหม่For many Power BI consumers, My workspace remains empty because your job doesn't involve creating new content. ผู้บริโภค โดยข้อกำหนด ใช้ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยผู้อื่นและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อตัดสินใจทางธุรกิจConsumers, by definition, consume data created by others and use that data to make business decisions. หากคุณกำลังสร้างเนื้อหา ลองอ่านบทความ Power BI สำหรับผู้ออกแบบ แทนIf you find that you are creating content, consider reading the Power BI articles for report creators instead.

พื้นที่ทำงานของแอป ประกอบด้วยเนื้อหาทั้งหมดสำหรับแอปที่ระบุApp workspaces contain all the content for the specific app. เมื่อ ผู้ออกแบบ สร้างแอป พวกเขาจะรวมเนื้อหาทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการใช้แอปนั้นเข้าด้วยกันWhen a designer creates an app, they bundle together all the content that is necessary for that app to be utilized. เลือกพื้นที่ทำงานการขายและการตลาดเพื่อดูว่า ผู้ออกแบบ รวมอยู่ในแอปใดSelect the Sales and Marketing workspace to see what the designer bundled into the app.

หน้าจอพื้นที่ทำงานของแอป

พื้นที่ทำงานการขายและการตลาดประกอบด้วยแดชบอร์ดหนึ่งรายการ รายงานหนึ่งรายการ และชุดข้อมูลหนึ่งชุดThe Sales and Marketing app workspace contains one dashboard, one report, and one dataset. ไม่ใช่ทุกแอปจะมีเนื้อหาสามอย่างนี้Not every app will contain these three pieces of content. แอปอาจมีแดชบอร์ดเดียวเท่านั้น หรือเนื้อหาแต่ละประเภทสามรายการ หรือแม้แต่รายงานยี่สิบรายการAn app may contain only one dashboard, or three of each content type, or even twenty reports. ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่ ผู้ออกแบบ รวมอยู่ในแอปIt all depends on what the designer includes in the app. เนื่องจากข้อมูลการขายและการตลาดเป็นตัวอย่าง จึงมีชุดข้อมูลเดียวSince the Sales and marketing data is a sample, it does include a dataset. แต่โดยปกติแล้ว พื้นที่ทำงานของแอปสำหรับ ผู้บริโภค จะไม่รวมชุดข้อมูลใดก็ตามไว้เลยBut, more commonly, app workspaces for consumers won't include any datasets.

พื้นที่ทำงานมีจำนวนมากกว่ารายการของเนื้อหาแบบง่ายอย่างมากA workspace is much more than a simple listing of content. ในหน้านี้ คุณสามารถเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับแดชบอร์ดและรายงานของพื้นที่ทำงานOn this page, you can learn a lot about the workspace's dashboards and reports. ใช้เวลาสักครู่เพื่อระบุเจ้าของเนื้อหา วันที่รีเฟรชครั้งล่าสุด เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง และการประทับรับรองTake a few minutes to identify the content owner, last refreshed date, related content, and endorsements. หากพื้นที่ทำงานมีคำอธิบาย คำอธิบายนั้นอาจช่วยให้คุณเข้าใจเป้าหมายของพื้นที่ทำงานและวิธีใช้งานเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจของคุณได้ดีขึ้นIf the workspace has a description, that description may help you gain a better understanding of the workspace's goals and how you might go about using it for your business purposes. และถ้าพื้นที่ทำงานมีเนื้อหาจำนวนมาก ให้ใช้ตัวเลือกการค้นหาและเรียงลำดับเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วAnd, if the workspace has a lot of content, use the search and sort options to find what you need, quickly.

หน้าจอพื้นที่ทำงานของแอปที่มีเมนูการดำเนินการเพิ่มเติมปรากฏขึ้น

พื้นที่ทำงานเป็นหนึ่งในเส้นทางของข้อมูลของคุณA workspace is also one of the paths into your data. เปิดแดชบอร์ดหรือรายงานโดยการเลือกจากรายการOpen a dashboard or report by selecting it from the list. สร้างรายการโปรดแดชบอร์ดหรือรายงานโดยการวางเมาส์เหนือและเลือกไอคอนรูปดาวFavorite a dashboard or report by hovering and selecting the star icon. หากผู้ออกแบบให้สิทธิ์การแชร์แก่คุณ การวางเมาส์เหนือวัตถุจะแสดงการดำเนินการนั้นด้วยIf the designer gave you sharing permissions, hovering will display that action as well.

เมนูที่ปรากฏเมื่อวางเมาส์เหนือวัตถุ

เปิดแดชบอร์ดโดยเลือกชื่อแดชบอร์ดOpen the dashboard by selecting the dashboard name.

แดชบอร์ดเปิดขึ้น

เพิ่มแดชบอร์ดและรายการเป็นรายการโปรดFavorite a dashboard and a report

รายการโปรดช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณได้อย่างรวดเร็วFavorites lets you quickly access content that is most important to you. คุณเพิ่งเรียนรู้วิธีการสร้างรายการโปรดแดชบอร์ดจากพื้นที่ทำงานYou just learned how to favorite a dashboard from a workspace. คุณยังสามารถสร้างรายการโปรดได้โดยตรงจากแดชบอร์ดหรือรายงานYou can also create favorites directly from a dashboard or report.

  1. เมื่อแดชบอร์ดเปิดขึ้น ให้เลือก รายการโปรด จากแถบเมนูWith the dashboard open, select Favorite from the menu bar.

    เพิ่มรายการโปรด

    เพิ่มรายการโปรดเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง ยกเลิกรายการโปรดและไอคอนเครื่องหมายดอกจันจะกลายเป็นสีเหลืองFavorite changes to Unfavorite and the star icon becomes yellow.

    ลบรายการโปรด

  2. เมื่อต้องการแสดงรายการของเนื้อหาทั้งหมดที่คุณเพิ่มเป็นรายการโปรด ให้เลือกลูกศรทางด้านขวาของรายการโปรด ในบานหน้าต่างนำทางTo display a list of all the content that you have added as favorites, from the nav pane, select the arrow to the right of Favorites. เนื่องจากบานหน้าต่างนำทางจะเป็นฟีเจอร์แบบถาวรของ Power BI service คุณสามารถเข้าถึงรายการนี้จากที่ใดก็ได้ใน Power BI serviceBecause the nav pane is a permanent feature of Power BI service, you have access to this list from anywhere in the Power BI service.

    เมนูลอยที่ชื่นชอบ

    เท่าที่ผ่านมาผู้ใช้ Power BI รายนี้มีรายการโปรดสี่รายการThis Power BI user has four favorites so far. รายการโปรดอาจเป็นแดชบอร์ด รายงาน หรือแอปFavorites can be dashboards, reports, or apps.

เรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูรายการโปรดTo learn more, see Favorites

ระบุตำแหน่งเนื้อหาล่าสุดของคุณLocate your most recent content

  1. คล้ายกับรายการโปรด ดูเนื้อหาที่เข้าถึงล่าสุดของคุณได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่ในบริการของ Power BI โดยเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ล่าสุด ในบานหน้าต่างนำทางSimilar to Favorites, quickly see your most recently accessed content from anywhere in the Power BI service by selecting the arrow next to Recent in the nav pane.

    เมนูลอยล่าสุด

    จากเมนูลอย ให้เลือกเนื้อหาเพื่อเปิดFrom the flyout, select content to open it.

  2. บางครั้งคุณไม่ต้องการเพียงแค่เปิดเนื้อหาล่าสุด แต่ต้องการดูข้อมูลหรือดำเนินการสิ่งอื่น เช่น ดูข้อมูลเชิงลึก หรือส่งออกไปยัง Excel อีกด้วยSometimes you don't want to simply open recent content, but want to view information or take other action, such as viewing Insights, or exporting to Excel. ในกรณีเช่นนี้ ให้เปิดบานหน้าต่าง ล่าสุด โดยเลือก ล่าสุด หรือไอคอนของบานหน้าต่างจากบานหน้าต่างนำทางIn cases like these, open the Recents pane by selecting Recent or its icon from the nav pane. ในตัวอย่างนี้ ผู้ใช้ Power BI มีพื้นที่ทำงานมากกว่าหนึ่งรายการ ดังนั้นรายการนี้สามารถรวมเนื้อหาจากพื้นที่ทำงานทั้งหมดได้In this example, the Power BI user has more than one workspace, so this list can include content from all of their workspaces.

    บานหน้าต่างล่าสุด

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูล่าสุดใน Power BITo learn more, see Recents in Power BI

ค้นหาและเรียงลำดับเนื้อหาSearch and sort content

เมื่อคุณเพิ่งเริ่มใช้บริการ Power BI คุณจะมีเนื้อหาเพียงไม่กี่ชิ้นWhen you're new to the Power BI service, you'll have only a few pieces of content. แต่ในขณะที่เพื่อนร่วมงานเริ่มแบ่งปันเนื้อหากับคุณ และคุณเริ่มดาวน์โหลดแอปคุณอาจจบลงด้วยรายการเนื้อหาที่ยาวBut as colleagues begin sharing content with you and you begin downloading apps, you may end up with long lists of content. นั่นคือเวลาที่คุณจะพบการค้นหาและการเรียงลำดับที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งThat's when you'll find searching and sorting extremely helpful.

การค้นหาพร้อมใช้งานจากเกือบทุกส่วนของบริการ Power BISearch is available from almost every part of the Power BI service. เพียงแค่มองหากล่องค้นหาหรือเลือกไอคอนแว่นขยายการค้นหาJust look for the search box or search magnifying glass icon.
ไอคอนแว่นขยาย

ในเขตข้อมูลการค้นหา ให้พิมพ์ชื่อทั้งหมดหรือบางส่วนของแดชบอร์ด รายงาน สมุดงาน แอป หรือเจ้าของIn the Search field, type all or part of the name of a dashboard, report, workbook, app, or owner. Power BI ค้นหาเนื้อหาทั้งหมดของคุณPower BI searches all of your content.

การค้นหารายงาน

นอกจากนี้ยังมีหลายวิธีในการเรียงลำดับเนื้อหาThere are also many ways to sort content. วางเมาส์เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ และค้นหาลูกศรที่ระบุว่าคอลัมน์สามารถเรียงลำดับได้Hover over column headers and look for arrows indicating that the column can be sorted. ไม่ใช่ทุกคอลัมน์ที่จะสามารถจัดเรียงได้Not all columns can be sorted.

ลูกศรถัดจากส่วนหัวคอลัมน์ประเภท

หรือมองหาตัวควบคุมการเรียงลำดับใกล้กับมุมขวาบนของพื้นที่ทำงานของคุณOr, look for the sort control near the upper right corner of your canvas. เลือกว่าจะเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยตามวันที่ ชื่อ หรือเจ้าของSelect whether to sort ascending or descending by date, name, or owner.

เรียงลำดับเนื้อหา

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การนำทางใน Power BI: ค้นหาและจัดเรียงTo learn more, see Power BI navigation: search and sort

หน้าแรกของ Power BIPower BI Home

และเราจะจบการใช้งานด่วนที่เราเริ่มต้น; หน้าแรกของ Power BIAnd we'll end this quickstart where we began; Power BI Home.

พื้นที่ทำงานของหน้าหลัก

หน้าแรกรวบรวมเครื่องมือค้นหาและเรียงลำดับ บานหน้าต่างการนำทาง และพื้นที่การทำงานพร้อม การ์ด ที่คุณสามารถเลือกเพื่อเปิดแดชบอร์ด รายงาน และแอปของคุณเข้าด้วยกันHome brings together the searching and sorting tools, the nav pane, and a canvas with cards that you can select to open your dashboards, reports, and apps. ในตอนแรก คุณอาจไม่มีการ์ดจำนวนมากบนพื้นที่ทำงานของคุณ แต่จะเปลี่ยนไปเมื่อคุณเริ่มใช้ Power BI กับเพื่อนร่วมงานของคุณAt first, you might not have many cards on your Home canvas, but that will change as you start to use Power BI with your colleagues. พื้นที่ทำงานของหน้าแรกของคุณจะมีการอัปเดตเนื้อหาที่แนะนำและแหล่งข้อมูลการเรียนรู้ให้ด้วยYour Home canvas also updates with recommended content and learning resources.

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ หน้าแรกของ Power BIFor more information, see Power BI Home

เพิ่มพื้นที่ทรัพยากรClean up resources

หลังจากที่คุณดำเนินการเริ่มต้นด่วนนี้เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถลบแดชบอร์ดตัวอย่าง รายงาน และชุดข้อมูลได้หากต้องการAfter you finish this quickstart, you can delete the sample dashboard, report, and dataset, if you wish.

  1. เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) และลงชื่อเข้าใช้Open the Power BI service (app.powerbi.com) and sign in.

  2. เปิดหน้าแรกของ Power BI เลื่อนลงไปยัง พื้นที่ทำงาน และเลือกการขายและการตลาดOpen Power BI Home, scroll down to Workspaces and select Sales and marketing.

  3. วางเมาส์เหนือแดชบอร์ด รายงาน หรือชุดข้อมูล และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) > ลบHover over the dashboard, report, or dataset and select More options (...) > Delete. ทำซ้ำจนกว่าลบรายการทั้งสามออกหมดRepeat until all three are removed.

    ลบแดชบอร์ด

ขั้นตอนถัดไปNext steps