บทช่วยสอน: ส่งออกข้อมูลจากวิชวลไปยังExcel

ใช้กับ: บริการของ Power BI ผู้ใช้ บริการของ Power BIออกแบบและ& ต้องมีProหรือPremiumใช้งาน

ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลที่ใช้ในการสร้างการแสดงผลด้วยภาพ คุณสามารถแสดงข้อมูลนั้นใน Power BI หรือส่งออกข้อมูลนั้นไปยัง Excel ได้ บทความนี้แสดงวิธีการส่งออกไปยังExcelของคุณ ข้อมูลสามารถส่งออกExcelไทล์แดชบอร์ด Power BI และจากการแสดงผลด้วยภาพของรายงานได้

การส่งออกข้อมูลExcelต้องใช้สิทธิ์การใช้งานแบบชําระเงินของ Power BI หรือเพื่อแชร์แดชบอร์ดหรือรายงานPremiumความจุความจุ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูหัวข้อฉันมีสิทธิ์การใช้งานประเภทใดบ้าง

ข้อกำหนด

• สิทธิ์การใช้งาน Power BI ฟรี หรือแบบชําระเงิน
• ตัวอย่างการขายและการตลาด หากคุณมีสิทธิ์การใช้งานแบบชําระเงิน คุณสามารถดาวน์โหลดแอปได้จาก AppSource.com ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งานฟรี คุณสามารถเปิดตัวอย่าง การขายและการตลาดจาก Power BI โดยใช้ รับ ข้อมูล ได้ ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่คุณใช้ ภาพของคุณอาจหรืออาจไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็นในบทช่วยสอนนี้

ส่งออกข้อมูลจากการแสดงผลด้วยภาพบนแดชบอร์ด

1. เริ่มต้นที่จากแดชบอร์ด Power BI ที่นี่เราใช้แดชบอร์ดจากแอป ตัวอย่างการขายและ การตลาด

   

2. วางเมาส์เหนือวิชวลเพื่อแสดง ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) แล้วคลิกเพื่อแสดงเมนูการดำเนินการ

   

3. เลือก ส่งออกไปยัง .csvl

4. สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปนั้นขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้ คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนให้บันทึกไฟล์หรือคุณอาจเห็นลิงก์ไปยังไฟล์ที่ส่งออกอยู่ที่ด้านล่างของเบราว์เซอร์ ตามค่าเริ่มต้น การส่งออกของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดในเครื่องของคุณ

   

5. เปิดไฟล์ใน Excel

   

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล คุณจะไม่สามารถส่งออกหรือเปิดใน Excel ได้ ติดต่อเจ้าของแดชบอร์ดหรือผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณเพื่อร้องขอสิทธิ์การส่งออก หากต้องการค้นหาเจ้าของ ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อรายงาน

ส่งออกข้อมูลจากวิชวลในรายงาน

คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากการแสดงผลด้วยภาพในรายงานที่มีรูปแบบ .csv หรือ .xlsx (Excel) ได้

1. บนแดชบอร์ด ให้เลือกไทล์เพื่อเปิดรายงานเบื้องต้น ในตัวอย่างนี้ เรากำลังเลือกการแสดงผลด้วยภาพเดียวกันกับที่แสดงข้างต้น % ความแตกต่างของผลรวมหน่วยตั้งแต่ต้นปี

   

   เนื่องจากไทล์นี้สร้างจากรายงาน ตัวอย่างการขายและการตลาด ซึ่งเป็นรายงานที่เปิดอยู่ และจะเปิดไปยังหน้าที่มีการแสดงผลด้วยภาพของไทล์ที่เลือกไว้

2. เลือกวิชวลในรายงาน สังเกตบานหน้าต่าง ตัวกรอง ทางด้านขวา การแสดงผลด้วยภาพนี้มีการใช้ตัวกรอง หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรอง ให้ดูที่ ใช้ตัวกรองในรายงาน

   

3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) จากมุมขวาบนของการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพ เลือก ส่งออกข้อมูล

   

4. คุณจะเห็นตัวเลือกในการส่งออกข้อมูลสรุปหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หากคุณใช้แอป ตัวอย่างการขายและการตลาดข้อมูลเบื้องต้น จะถูกปิดใช้งาน ต้องใช้สิทธิ์เพิ่มเติมเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมมากกว่าที่แสดงในวิชวล (ข้อมูลจริง) สิทธิ์เหล่านี้ช่วยปกป้องข้อมูลจากการดูใช้อย่างไม่เหมาะสม ใช้ใหม่ หรือแชร์กับผู้อื่นนอกเหนือจากผู้ชมที่ตั้งใจไว้

   ข้อมูลสรุป: เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการส่งออกข้อมูลสำหรับสิ่งที่คุณเห็นในวิชวลอย่างเป็นปัจจุบัน การส่งออกชนิดนี้แสดงเฉพาะข้อมูลที่ใช้สร้างสถานะปัจจุบันของวิชวล หากการแสดงผลด้วยภาพมีการใช้ตัวกรอง ข้อมูลที่คุณส่งออกก็จะถูกกรองด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น สำหรับการแสดงผลด้วยภาพนี้ การส่งออกของคุณจะรวมเฉพาะข้อมูลสำหรับปี 2014 และภาคกลาง รวมถึงข้อมูลสำหรับผู้ผลิตสี่รายเท่านั้น: VanArsdel, Natura, Aliqui และ Pirum หากการแสดงผลด้วยภาพของคุณมีการรวม (ผลรวม ค่าเฉลี่ย เป็นต้น) การส่งออกจะถูกรวมเข้าไว้ด้วย

   ข้อมูลเบื้องต้น: เลือกตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลสำหรับสิ่งที่คุณเห็นในการแสดงผลด้วยภาพ เสริมด้วย ข้อมูลเพิ่มเติมจากชุดข้อมูลเบื้องต้น ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลที่มีอยู่ในชุดข้อมูล แต่ไม่ได้ใช้ในการแสดงผลด้วยภาพ หากการแสดงผลด้วยภาพมีการใช้ตัวกรอง ข้อมูลที่คุณส่งออกก็จะถูกกรองด้วยเช่นกัน หากวิชวลของคุณมีการรวม (ผลรวม เฉลี่ย เป็นต้น) การส่งออกจะลบการรวม; ทำให้ข้อมูลแบนราบเป็นหลัก

   

5. สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปนั้นขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้ คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนให้บันทึกไฟล์ หรือคุณอาจเห็นลิงก์ไปยังไฟล์ที่ส่งออกอยู่ที่ด้านล่างของเบราว์เซอร์ หากคุณกำลังใช้แอป Power BI ใน Microsoft Teams ไฟล์ที่ส่งออกของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดในเครื่องของคุณ

   

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล คุณจะไม่สามารถส่งออกหรือเปิดใน Excel ได้ ติดต่อเจ้าของรายงานหรือผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณเพื่อร้องขอสิทธิ์การส่งออก

6. เปิดไฟล์ใน Excel เปรียบเทียบจํานวนข้อมูลที่ส่งออกกับสิ่งที่เราส่งออกจากการแสดงผลด้วยภาพเดียวกันบนแดชบอร์ด ความแตกต่างก็คือการส่งออกนี้รวม ข้อมูลเบื้องต้น ด้วย

   

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

มีข้อควรพิจารณามากมายที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกไปยังExcelอื่น นี่คือหนึ่งในคุณลักษณะเหล่านั้นที่ผู้ออกแบบรายงานและผู้ดูแลระบบ Power BI อาจปิดใช้งานของแต่ละบุคคลหรือแม้กระทั่งทั้งองค์กร พวกเขาควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนตัวจะไม่ถูกแสดงต่อผู้ชมที่ไม่ถูกต้อง

ถ้าคุณพบว่าคุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ โปรดติดต่อเจ้าของรายงานและผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อเข้าใจว่าเหตุใดคุณจะไม่สามารถส่งออกข้อมูลจากวิชวลที่เฉพาะเจาะจงหรือจากวิชวลทั้งหมดได้ อาจถูกปิดใช้งานคุณลักษณะนี้โดยมีวัตถุประสงค์และอาจสามารถเปิดใช้งานให้คุณ บางครั้งอาจมีเหตุผลเฉพาะที่การส่งออกไม่สมารถใช้งาน ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับสิทธิ์ เนื้อหาข้อมูล ชนิดข้อมูล ชนิดวิชวล วิธีที่ผู้ออกแบบตั้งชื่อเขตข้อมูล และอื่น ๆ เมื่อติดต่อเจ้าของรายงานหรือผู้ดูแลระบบ ให้อ้างอิงถึงบทความเหล่านี้: การตั้งค่า ผู้เช่าผู้ดูแลระบบ ความปลอดภัยระดับแถว และ การป้องกันข้อมูล

• มีข้อจํากัดของจํานวนแถวที่สามารถส่งออกไปยังพื้นที่Excelได้ ไฟล์.xlsxสูงสุด ขีดจํากัดคือ 150,000 แถว ไฟล์.csvสูงสุด ขีดจํากัดคือ 30,000 แถว

• ชุดข้อมูลอาจมีการใช้ RLS (ความปลอดภัยระดับบทบาท) กับข้อมูล ซึ่งหมายความว่าข้อมูลบางอย่างอาจซ่อนจากคุณเนื่องจากไม่เหมาะสมให้คุณเห็น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายบุคคล ชุดข้อมูล HR อาจมีการใช้ RLS ที่ช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลของพนักงานที่รายงานถึงคุณโดยตรงเท่านั้น

• วิชวลบางชนิดไม่ได้รับการสนับสนุน ซึ่งรวมถึงวิชวลแบบเอง, วิชวล R และอื่นๆ

ขั้นตอนถัดไป

แสดงข้อมูลที่ใช้เพื่อสร้างวิชวล