รายงานแบบแบ่งหน้าในบริการของ Power BI

  • บทความ

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI สําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจบริการของ Power BI สําหรับนักออกแบบและนักพัฒนาPower BI Desktop ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium

มีรายงานสองชนิดที่พร้อมใช้งานบน Power BI รายงาน Power BI และรายงานที่มีการแบ่งหน้า

รายงาน Power BI ได้รับการปรับให้เหมาะสําหรับการสํารวจและโต้ตอบ รายงานการขายที่พนักงานขายต่างกันต้องการแบ่งส่วนข้อมูลในรายงานเดียวกันสําหรับภูมิภาค/อุตสาหกรรม/ลูกค้าเฉพาะของพวกเขา และดูว่าการเปลี่ยนแปลงของตัวเลขจะดีที่สุดในการสร้างรายงาน Power BI

รายงาน แบบแบ่งหน้าเหมาะอย่างยิ่งสําหรับการดูรายงานเป็นหน้า พิมพ์เป็น PDF ส่งออกไปยัง Excel หรือสร้างเอกสาร รายงานรายละเอียดยอดขายที่คุณต้องการดูข้อมูลรายละเอียดระดับแถวสําหรับภูมิภาค/อุตสาหกรรม/ลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง และอาจส่งออกไปยัง Excel หรือพิมพ์เป็น PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ จะดีที่สุดสําหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ระบุรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ในรายการเนื้อหาและในหน้าแรกของ landing page คุณสามารถระบุรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้โดยไอคอน ของรายงานเหล่านั้น คุณสามารถแชร์รายงานที่มีการแบ่งหน้ากับคุณได้โดยตรง หรือเป็นส่วนหนึ่งของ แอป Power BI หากผู้ออกแบบรายงานให้สิทธิ์แก่คุณ คุณจะสามารถแชร์รายงานที่มีการแบ่งหน้าและสมัครใช้งานด้วยตัวคุณเองและผู้อื่นได้อีกครั้ง

Screenshot showing the report list with one standard report and one paginated report.

รายงานแบบแบ่งหน้าคืออะไร

รายงานเหล่านี้เรียกว่า รายงานแบบ แบ่งหน้าเนื่องจากมีการจัดรูปแบบให้พอดีกับหน้าที่พิมพ์ ข้อดีประการหนึ่งคือ รายงานเหล่านี้แสดงข้อมูลทั้งหมดในตาราง แม้ว่าตารางนั้นจะใช้พื้นที่หลายหน้า ผู้ออกแบบรายงานสามารถควบคุมเค้าโครงหน้ารายงานได้เต็มที่

รายงานแบบแบ่งหน้าเหมาะที่สุดสําหรับสถานการณ์ที่ต้องการเอาต์พุตที่มีการจัดรูปแบบสูง และพร้อมสําหรับการพิมพ์ซึ่งปรับให้เหมาะสมสําหรับการพิมพ์หรือการสร้าง PDF ตัวอย่างที่ดีของรูปแบบของรายงานที่คุณอาจต้องการดูเป็นรายงานแบบแบ่งหน้า

รายงานแบบแบ่งหน้าทํางานอย่างไร

เมื่อผู้ออกแบบรายงานสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้า พวกเขากําลังสร้างข้อกําหนดของรายงานอย่างแท้จริง ซึ่งไม่มีข้อมูล ซึ่งระบุตําแหน่งที่จะรับข้อมูล ข้อมูลที่ต้องการ และวิธีการแสดงข้อมูล เมื่อคุณเรียกดูรายงาน ตัวประมวลผลรายงานจะใช้ข้อกําหนดของรายงาน ดึงข้อมูลนั้นและรวมเข้ากับเค้าโครงรายงานเพื่อสร้างรายงานขึ้น ในบางครั้ง รายงานจะแสดงข้อมูลเริ่มต้น บางครั้งคุณจําเป็นต้องป้อนพารามิเตอร์ก่อนที่รายงานจะสามารถแสดงข้อมูลใด ๆ ได้

เลือกรายงานที่มีการแบ่งหน้าเพื่อเปิดในบริการของ Power BI ถ้ามีพารามิเตอร์ คุณต้องเลือกก่อนที่คุณจะสามารถดูรายงานได้

Screenshot showing the parameters for the report.

และโดยทั่วไปแล้ว นั่นคือขอบเขตของการโต้ตอบ - การตั้งค่าพารามิเตอร์ หากคุณเป็นนักวิเคราะห์การเรียกเก็บเงิน คุณอาจใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้าเพื่อสร้างหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย คุณอาจใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้าเพื่อดูคําสั่งซื้อตามร้านค้าหรือพนักงานขายได้

รายงานที่มีการแบ่งหน้าแบบง่ายนี้จะสร้างกําไรตามปีหลังจากที่คุณเลือกพารามิเตอร์ ปี

Screenshot showing a report with the year parameter selected.

เมื่อเปรียบเทียบกับรายงานที่มีการแบ่งหน้า รายงาน Power BI จะมีการโต้ตอบมากขึ้น รายงาน Power BI อนุญาตให้มีการรายงานแบบเฉพาะกิจและรองรับวิชวลชนิดอื่น ๆ ได้มากขึ้น รวมถึงวิชวลแบบกําหนดเอง

โต้ตอบกับรายงานที่มีการแบ่งหน้า

วิธีที่คุณโต้ตอบกับรายงานที่มีการแบ่งหน้านั้นแตกต่างจากรายงานอื่น คุณสามารถทําสิ่งต่าง ๆ เช่น พิมพ์ บุ๊กมาร์ก ส่งออก และแสดงความคิดเห็น แต่มีการโต้ตอบน้อยลง บ่อยครั้งที่รายงานแบบแบ่งหน้าต้องการอินพุตจากคุณเพื่อเติมข้อมูลลงในพื้นที่รายงาน บางครั้งรายงานจะแสดงข้อมูลเริ่มต้นและคุณสามารถป้อนพารามิเตอร์เพื่อดูข้อมูลที่แตกต่างกัน

รายงานแบบ แบ่งหน้าถูกจัดรูปแบบให้พอดีกับหน้าและพิมพ์ออกมาได้ด้วย สิ่งที่คุณเห็นในเบราว์เซอร์คือสิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณพิมพ์ นอกจากนี้ หากรายงานมีตารางยาว ทั้งตารางจะถูกพิมพ์แม้ว่าจะครอบคลุมหลายหน้าก็ตาม

รายงานแบบแบ่งหน้าสามารถมีหลายหน้าได้ ตัวอย่างเช่น รายงานนี้มี 563 หน้า แต่ละหน้ามีเค้าโครงอย่างชัดเจน โดยใช้หนึ่งหน้าต่อใบแจ้งหนี้หนึ่งใบ และมีส่วนหัวกับส่วนท้ายหน้าซ้ํากัน เมื่อคุณพิมพ์รายงานนี้ คุณจะได้รับตัวแบ่งหน้าระหว่างใบแจ้งหนี้

Screenshot showing a page of the paginated report for Tailspin Toys.

ในรายงานคําสั่งขายนี้ มีพารามิเตอร์สามตัว: ประเภทธุรกิจ ผู้ค้าปลีก และหมายเลขคําสั่งซื้อ

Screenshot showing the report with three parameters.

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่แสดง ให้ป้อนค่าใหม่สําหรับพารามิเตอร์สามรายการและเลือก ดูรายงาน ที่นี่ เราได้เลือกร้านจักรยานชนิดพิเศษ, Alpine Ski House และหมายเลขคําสั่งซื้อ SO46085 เลือก ดูรายงาน เพื่อรีเฟรชพื้นที่รายงานด้วยคําสั่งขายใหม่

Screenshot showing how to change the parameters.

คําสั่งขายใหม่จะแสดงพารามิเตอร์ที่เราเลือก

Screenshot showing a sales order with new parameters.

รายงานที่มีการแบ่งหน้าบางรายงานมีหลายหน้า ใช้ตัวควบคุมหน้าเพื่อนําทางผ่านรายงาน

Screenshot showing the page controls in the top menu bar.

ส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้า

คุณมีตัวเลือกมากมายสําหรับการส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้า รวมถึง PDF, Word, XML, PowerPoint และ Excel เมื่อคุณส่งออก จะมีการเก็บรักษาการจัดรูปแบบให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ รายงานที่มีการแบ่งหน้าที่ส่งออกไปยัง Excel, Word, PowerPoint, MHTML และ PDF ตัวอย่างเช่น เก็บการจัดรูปแบบไว้

Screenshot showing the formats for exporting a paginated report.

Screenshot showing four different export types.

สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า

เมื่อคุณสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI จะส่งอีเมลพร้อมกับรายงานเป็นเอกสารแนบมาให้ เมื่อคุณตั้งค่าการสมัครใช้งานของคุณ คุณเลือกจํานวนครั้งที่คุณต้องการรับอีเมล: รายวัน รายสัปดาห์ รายชั่วโมง หรือรายเดือน การสมัครใช้งานประกอบด้วยเอกสารแนบของเอาต์พุตรายงานทั้งหมด ขนาดสูงสุด 25 เมกะไบต์ ส่งออกรายงานทั้งหมด หรือเลือกพารามิเตอร์ล่วงหน้า เลือกจากไฟล์แนบมากมาย เช่น Excel, PDF และ PowerPoint

Screenshot showing the export formats for subscribing.

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

  • รายงานแบบแบ่งหน้าสามารถปรากฏขึ้นเป็นรายงานว่างเปล่าจนกว่าคุณจะเลือกพารามิเตอร์และเลือก ดูรายงาน

  • ถ้าคุณไม่มีรายงานที่มีการแบ่งหน้า ให้ตรวจสอบตัวอย่างรายงานที่มีการแบ่งหน้าเหล่านี้ที่คุณสามารถนําเข้าไปยังพื้นที่ทํางานของคุณได้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง