ส่งออกรายงานจาก Power BI เป็น PDF
นำไปใช้กับ: 
บริการ Power BI สำหรับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ
บริการ Power BI สำหรับนักออกแบบและนักพัฒนา 
Power BI Desktop
ขณะใช้ Power BI คุณสามารถเผยแพร่รายงานของคุณเป็นเอกสาร PDF และจัดทำเอกสารได้ง่าย ๆ ตามรายงาน Power BI ของคุณ เมื่อคุณส่งออกเป็น PDF แต่ละหน้าในรายงาน Power BI จะกลายเป็นหน้าใดหน้าหนึ่งในเอกสาร PDF ของคุณ
ส่งออกรายงาน Power BI ของคุณเป็น PDF
ในบริการ Power BI เลือกรายงานที่จะแสดงบนพื้นที่ คุณยังสามารถเลือกรายงานจาก หน้าแรก หน้าเพจ แอป หรือคอนเทนเนอร์อื่นจากบนบานหน้าต่างนำทางได้
เลือก ส่งออก > PDFจาก แถบเมนู
ป็อปอัพจะปรากฏในที่ซึ่งคุณมีตัวเลือกที่จะเลือก ค่าปัจจุบัน หรือ ค่าเริ่มต้น ค่าปัจจุบัน ส่งออกรายงานในสถานะปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ใช้งานอยู่ที่คุณทำกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรอง ผู้ใช้งานส่วนใหญ่เลือกตัวเลือกนี้ ในทางกลับกัน การเลือก ค่าเริ่มต้น จะส่งออกรายงานในสถานะดั้งเดิม (ตามที่ ผู้ออกแบบ แบ่งปันข้อมูล) และไม่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับสถานะดั้งเดิมนั้น
นอกจากนี้ ยังมีกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกว่าจะส่งออกแท็บที่ซ่อนรายงานไว้หรือไม่ เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะแท็บรายงานที่ปรากฏขึ้นสำหรับคุณในเบราเซอร์ หากต้องการรับแท็บซ่อนทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งในข้อมูลส่งออก คุณจะต้องไม่ทำเครื่องหมายในช่องนี้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายเป็นสีเทา แสดงว่าไม่มีแท็บที่ซ่อนอยู่ในรายงาน เมื่อคุณได้ทำการเลือกของคุณแล้ว เลือก ส่งออก เพื่อดำเนินต่อ
คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งออกเฉพาะหน้าปัจจุบันที่คุณกำลังดูในรายงานได้โดยการเลือกตัวเลือก ส่งออกหน้าปัจจุบันเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น การดำเนินการนี้จะถูกยกเลิกการเลือกและหน้าทั้งหมดจะถูกส่งออกจากรายงานของคุณ
แถบความคืบหน้าแสดงอยู่ที่มุมบนขวา การส่งออกนี้อาจใช้เวลาสักครู่ คุณสามารถทำงานใน Power BI ในขณะที่กำลังส่งออกรายงาน
หลังจากบริการ Power BI สิ้นสุดการส่งออก แบนเนอร์แจ้งเตือนจะเปลี่ยนไปเพื่อแจ้งให้คุณทราบ
ไฟล์ของคุณพร้อมแล้วในเบราว์เซอร์ที่แสดงไฟล์ที่ดาวน์โหลด ในรูปต่อไปนี้ จะแสดงเป็นแบนเนอร์ดาวน์โหลดชิดด้านล่างของหน้าต่างเบราว์เซอร์
และมีแค่นั้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ และเปิดไฟล์นั้นกับตัวแสดง PDF เช่นเดียวกับที่มีอยู่ใน Microsoft Edge
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
มีข้อควรพิจารณาและข้อจำกัดสองสามข้อที่ควรทราบเมื่อทำงานร่วมกับคุณสมบัติ ส่งออกเป็น PDF
- PDF จะรวมข้อมูลและการแสดงภาพที่มองเห็นได้บนผืนผ้าใบ Power BI ของคุณ หากวิชวลมีแถบเลื่อน PDF จะรวมวิชวลไว้ในสถานะเริ่มต้นที่ไม่มีการเลื่อน
- การแสดงผลด้วยภาพแบบ R และ Python ยังไม่รองรับในขณะนี้ ใน PDF ภาพเหล่านี้จะว่างเปล่า และแสดงข้อความข้อผิดพลาด
- รองรับวิชวล Power BI ที่ผ่านการรับรองแล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาพวิชวล Power BI ที่ได้การรับรอง รวมถึงวิธีการรับภาพวิชวล Power BI ที่ได้รับการรับรอง ให้ดูรับวิชวล Power BI ที่ได้รับการรับรอง ไม่สนับสนุนวิชวล Power BI ที่ไม่ได้รับการรับรอง ใน PDF ภาพเหล่านี้จะแสดงพร้อมด้วยข้อความข้อผิดพลาด
- ไม่รองรับวิชวลแบบ ESRI
- รายงาน Power BI ที่มีหน้ารายงานเกิน 50 หน้าไม่สามารถส่งออกได้ในขณะนี้ รายงานแบบแบ่งหน้าไม่มีข้อจํากัดนี้ ดูรายละเอียด ที่ พิมพ์รายงานแบบ แบ่งหน้า
- ขณะนี้ไม่สามารถส่งออกรายงานที่มีขนาดใหญ่กว่า 500 MB ได้
- ขั้นตอนการส่งออกรายงานเป็น PDF อาจใช้เวลาสักครูจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นโปรดรอสักครู่ ปัจจัยที่สามารถส่งผลกระทบต่อเวลาจำเป็นต้องมีโครงสร้างของรายงาน และมีการโหลดบน Power BI service ปัจจุบัน
- หากรายการเมนู ส่งออกเป็น PDF ไม่พร้อมใช้งานในบริการของ Power BI อาจเป็นไปได้ว่าผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณสำหรับรายละเอียด
- ภาพพื้นหลังจะถูกตัดรูปด้วยพื้นที่ที่กำหนดขอบเขตของแผนภูมิ แนะนำให้คุณลบภาพพื้นหลังก่อนส่งออกเป็นไฟล์ PDF
- รายงานที่มีเจ้าของเป็นผู้ใช้ภายนอกโดเมนผู้เช่า Power BI ของคุณ เช่น รายงานที่มีบุคคลภายนอกองค์กรของคุณเป็นเจ้าของ และถูกแชร์ให้คุณ ไม่สามารถเผยแพร่เป็น PDF ได้
- ถ้าคุณแชร์แดชบอร์ดกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (และดังนั้น ผู้ใช้ที่ไม่อยู่ในผู้เช่า Power BI ของคุณ) ผู้ใช้รายนั้นจะไม่สามารถส่งรายงานที่เกี่ยวข้องของแดชบอร์ดที่แชร์เป็น PDF ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็นเช่นนั้น aaron@contoso.comคุณสามารถแชร์ให้cassie@northwinds.comได้ แต่cassie@northwinds.comไม่สามารถส่งรายงานที่เกี่ยวข้องเป็น PDF ได้
- ขณะส่งออกเป็นไฟล์ PDF พร้อมรายงานที่มีภาพพื้นหลัง คุณอาจพบภาพปผิดเพี้ยนในผลงานส่งออกหากใช้ ปกติ หรือ เติม สำหรับ พื้นหลังหน้าเอกสาร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดีที่สุด ใช้ตัวเลือก ปรับพอดี เพื่อป้องกันปัญหากับเอกสารที่คุณส่งออก
- บริการของ Power BI ใช้การตั้งค่าภาษาของ Power BI เป็นภาษาสำหรับการส่งออกเป็น PDF ดูหรือตั้งค่าภาษาของคุณโดยเลือกไอคอนรูปเฟือง
> การตั้งค่า > ทั่วไป > ภาษา - ตัวกรอง URL จะไม่ถูกนำมาพิจารณาหากคุณเลือก ค่าปัจจุบัน สำหรับการส่งออกของคุณ
- รายงานที่มีขนาดหน้ากระดาษแบบกำหนดเองที่ไม่ปกติอาจประสบปัญหาในสถานการณ์การส่งออก เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ลองสลับไปยังขนาดหน้ากระดาษมาตรฐานสำหรับรายงานของคุณ
- เมื่อส่งออกเป็น PDF แล้ว รายงานที่ใช้ธีมที่มีแบบอักษรที่กำหนดเองจะมีการแทนที่แบบอักษรที่กำหนดเองด้วยแบบอักษรเริ่มต้น
- ในขณะที่เรากำลังมองหาประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน เราไม่สามารถรับประกันว่า PDF ที่ส่งออกจากบริการของ Power BI จะตรงกับ PDF ที่ส่งออกจากไฟล์ Power BI Desktop ภายในเครื่องเสมอ
- เมื่อส่งออกเป็นไฟล์ PDF เราไม่สามารถรับประกันความถูกต้องของพิกเซลที่สมบูรณ์แบบสำหรับรายงาน PBIX