ส่งออกรายงานไปยัง PowerPoint

  • บทความ

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI สําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจบริการของ Power BI สําหรับนักออกแบบและนักพัฒนา Power BI Desktop

มีหลายวิธีที่ Power BI และ PowerPoint ทํางานร่วมกัน ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการส่งออกรายงาน Power BI และสร้างชุดสไลด์ PowerPoint ด้วยหนึ่งสไลด์สําหรับแต่ละหน้ารายงาน รายงานเป็นแบบคงที่ รายงานจะถูกปิด สไลด์จะคงสถานะของรายงานไว้ในขณะที่ส่งออก

ตัวเลือกอื่นคือการฝังเวอร์ชันสดของหน้ารายงานของคุณใน PowerPoint คุณสามารถโต้ตอบกับข้อมูลของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทําใน Power BI ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝังหน้ารายงานสด โปรดเยี่ยมชมบทความเหล่านี้:

ส่งออกรายงานไปยัง PowerPoint

เมื่อคุณส่งออกไปยัง PowerPoint สิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

  • แต่ละหน้าในรายงาน Power BI กลายเป็นแต่ละสไลด์ใน PowerPoint
  • แต่ละหน้าในรายงาน Power BI จะถูกส่งออกเป็นรูปภาพความละเอียดสูงหนึ่งรูปใน PowerPoint
  • คุณสามารถสงวนการตั้งค่าตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ถูกเพิ่มไปยังรายงานได้
  • ลิงก์ถูกสร้างขึ้นใน PowerPoint ที่เชื่อมโยงกลับไปยังรายงาน Power BI

รับรายงาน Power BI ของคุณที่ถูกส่งออกเป็น PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว ทําตามขั้นตอนที่แสดงในส่วนถัดไป

เคล็ดลับ

คุณยังสามารถคัดลอกหนึ่งวิชวลต่อหนึ่งครั้งจากบริการของ Power BI และวางลงใน PowerPoint (หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่สนับสนุนการวาง) ได้ เลือก ไอคอน คัดลอกเป็นรูปภาพ เพื่อคัดลอกวิชวลไปยังคลิปบอร์ดของคุณ จากนั้นเปิด PowerPoint และวางวิชวล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู คัดลอกวิชวลเป็นรูปภาพแบบคงที่
Select the Copy as image icon.

ส่งออกรายงาน Power BI ของคุณไปยัง PowerPoint

ในบริการของ Power BI ให้เลือกรายงานที่จะแสดงบนพื้นที่ทํางาน จากนั้นเลือก ส่งออก>PowerPoint จากแถบเมนู

Screenshot showing Export PowerPoint menu bar selections.

ป็อปอัพจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือก ค่าปัจจุบัน หรือ ค่าเริ่มต้น ค่า ปัจจุบันส่งออกรายงานในสถานะปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ใช้งานอยู่ที่คุณทํากับตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรอง ผู้ใช้ส่วนใหญ่เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าคุณได้เลื่อน ค่า ปัจจุบัน ไม่มีสถานะการเลื่อนของวิชวล แต่จะส่งออกส่วนบนสุดของข้อมูลแทน หรือเลือก ค่าเริ่มต้น เพื่อส่งออกรายงานในสถานะดั้งเดิม (ตามที่ผู้ ออกแบบ แบ่งปันข้อมูล) และไม่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับสถานะเริ่มต้น

Select what to Export

นอกจากนี้ ยังมีกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกว่าจะส่งออกแท็บที่ซ่อนรายงานไว้หรือไม่ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณต้องการส่งออกเฉพาะแท็บรายงานที่คุณสามารถมองเห็นได้ในเบราว์เซอร์ของคุณ หากต้องการรับแท็บซ่อนทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งในข้อมูลส่งออก คุณจะต้องไม่ทําเครื่องหมายในช่องนี้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายเป็นสีเทา แสดงว่าไม่มีแท็บที่ซ่อนอยู่ในรายงาน ตัวอย่างของแท็บที่ซ่อนไว้จะเป็นแท็บคําแนะนําเครื่องมือคําแนะนําเครื่องมือแบบกําหนดเองจะถูกสร้างขึ้นโดย ผู้ออกแบบ รายงาน และไม่แสดงเป็นแท็บรายงานในบริการของ Power BI สําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ

คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งออกเฉพาะหน้าปัจจุบันที่คุณกําลังดูในรายงานได้โดยการ เลือกตัวเลือก ส่งออกหน้า ปัจจุบันเท่านั้น ตาม ค่าเริ่มต้น จะยกเลิกการเลือก เฉพาะหน้า ปัจจุบันเท่านั้น และหน้าทั้งหมดจะถูกส่งออกจากรายงานของคุณ

หลังจากที่คุณได้ทําการเลือกของคุณแล้ว เลือก ส่งออก เพื่อดําเนินต่อ คุณเห็นแบนเนอร์การแจ้งเตือนในมุมบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์บริการของ Power BI ว่ารายงานจะส่งออกไปยัง PowerPoint

Export to PowerPoint in progress notification

การส่งออกอาจใช้เวลาสักครู่ ปัจจัยที่สามารถส่งผลกระทบต่อเวลาจําเป็นต้องมีโครงสร้างของรายงานและโหลดบนบริการของ Power BI ปัจจุบัน คุณสามารถทํางานใน Power BI ในขณะที่กําลังส่งออกรายงาน

หลังจากบริการของ Power BI เสร็จสิ้นกระบวนการส่งออก แบนเนอร์การแจ้งเตือนจะเปลี่ยนเพื่อแจ้งให้คุณทราบ ไฟล์ของคุณพร้อมแล้วในเบราว์เซอร์ที่แสดงไฟล์ที่ดาวน์โหลด ในรูปต่อไปนี้ แบนเนอร์ดาวน์โหลดจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างเบราว์เซอร์

browser notification, at bottom of screen

และทั้งหมดก็มีแค่นั้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ให้เปิดมันด้วย PowerPoint แล้วปรับเปลี่ยนหรือปรับปรุงเหมือนกับที่คุณต้องการชุด PowerPoint ใดๆ

เปิดไฟล์ PowerPoint

เมื่อคุณเปิดไฟล์ PowerPoint ที่ส่งออก Power BI คุณจะพบองค์ประกอบที่ยอดเยี่ยมและมีประโยชน์บางอย่าง ดูที่รูปภาพต่อไปนี้ และเช็คเอาท์องค์ประกอบที่ลําดับเลขที่ซึ่งอธิบายฟีเจอร์ยอดเยี่ยมเหล่านั้นบางอย่าง หน้าใน PowerPoint จะถูกสร้างขึ้นในขนาดมาตรฐาน 9:16 เสมอ โดยไม่คํานึงถึงขนาดหน้าเดิมหรือมิติในรายงาน Power BI

PowerPoint opens

  1. หน้าแรกของชุดสไลด์มีชื่อของรายงานของคุณและลิงก์เพื่อให้คุณสามารถดู รายงาน Power BI ที่ยึดตามชุดสไลด์

  2. คุณจะได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับรายงานด้วยเช่นกัน การรีเฟรช ข้อมูลล่าสุดจะแสดงวันที่และเวลาสําหรับรายงานที่ส่งออก ดาวน์โหลดที่ จะแสดงวันที่และเวลาเมื่อส่งออกรายงาน Power BI เป็นไฟล์ PowerPoint เวลา ที่ ดาวน์โหลดคือเวลาของการส่งออกในรูปแบบ UTC (เวลามาตรฐานสากล)

  3. แต่ละหน้ารายงานเป็นสไลด์แยกต่างหาก ดังที่แสดงในบานหน้าต่างนําทาง

    หมายเหตุ

    PowerPoint มีชื่อของแต่ละวิชวลบนหน้า และเพิ่มข้อความแสดงแทนสําหรับแต่ละรายการ ผู้สร้างรายงานสามารถรวมข้อความแสดงแทนเมื่อออกแบบรายงานได้ มิฉะนั้น ค่าเริ่มต้นคือ "ไม่มีข้อความแสดงแทนให้"

  4. รายงานที่เผยแพร่แล้วของคุณจะแสดงในภาษาตามการตั้งค่า Power BI ของคุณ หรือจากการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งของเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการดูหรือตั้งค่าการกําหนดลักษณะภาษาของคุณในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้เลือกไอคอนCog icon>รูปเฟืองการตั้งค่า>ภาษาทั่วไป> สําหรับข้อมูลของพื้นที่ ดูภาษาที่รองรับและประเทศ/ภูมิภาคสําหรับ Power BI

เมื่อคุณดูแต่ละสไลด์ คุณจะเห็นว่าแต่ละหน้ารายงานคือรูปภาพที่แยกจากกัน การเลื่อนใน PowerPoint ไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากแต่ละสไลด์เป็นรูปภาพคงที่

Screen showing each visual as a separate image

สิ่งที่คุณทํากับชุด PowerPoint ของคุณจากที่นั่นหรือรูปภาพความละเอียดสูงใด ๆ ขึ้นอยู่กับคุณ

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

มีข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดสองสามตัวที่ควรทราบเมื่อคุณทํางานกับฟีเจอร์ส่งออกไปยัง PowerPoint

ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกการส่งออก

วิชวลที่ไม่ได้รับการสนับสนุน

รายการต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการส่งออกไปยัง PowerPoint ตัวเลือกการส่งออก PowerPoint จะเป็นสีเทาหรือไม่ได้อยู่ในรายการในรายการดรอปดาวน์ส่งออก ในบางกรณี เช่น สําหรับวิชวล R รายงานจะส่งออก แต่วิชวลจะแสดงเป็นกล่องสีเทาพร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาด

รายงานที่ไม่สามารถส่งออกได้

  • รายงานที่มีจํานวนหน้ารายงานมากกว่า 50 หน้า รายงานแบบแบ่งหน้าไม่มีข้อจํากัดนี้ ดู พิมพ์รายงาน ที่มีการแบ่งหน้าสําหรับรายละเอียด
  • รายงานที่มีขนาดใหญ่กว่า 500 เมกะไบต์เมื่อส่งออก
  • รายงานที่มีการส่งออกไปยัง PowerPoint ในเวอร์ชันที่เก่ากว่า
  • รายงานที่ใช้เวลานานกว่าหนึ่งชั่วโมงเพื่อดําเนินการ
  • หน้ารายงานที่ใช้เวลานานกว่า 6 นาทีในการโหลด
  • ความละเอียดของหน้ารายงานที่ส่งออกคือ 1,280 พิกเซล x 720 พิกเซล
  • คุณสามารถแชร์แดชบอร์ดกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ หรือกับผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในผู้เช่า Power BI ของคุณได้ แต่ผู้ใช้รายนั้นไม่สามารถส่งออกรายงานที่เกี่ยวข้องของแดชบอร์ดที่แชร์ไปยัง PowerPoint ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็นเช่น aaron@contoso.comนั้น คุณสามารถแชร์ให้ david@cohowinery.comได้ แต่ david@cohowinery.com ไม่สามารถส่งออกรายงานที่เกี่ยวข้องไปยัง PowerPoint ได้

ทั่วไป

  • ไม่รองรับการส่งออกไปยัง PowerPoint เมื่อการตั้งค่าผู้ดูแลระบบลิงก์>ส่วนตัวของ Azure บล็อกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสาธารณะเปิดใช้งานใน Power BI ในกรณีนี้ การส่งออกล้มเหลว การส่งออกอาจล้มเหลวถ้าการตั้งค่า ผู้ดูแลระบบลิงก์ ส่วนตัว Azure เปิดอยู่ และ ปิดบล็อกการเข้าถึง อินเทอร์เน็ตสาธารณะ
  • ภาพพื้นหลังจะถูกตัดรูปด้วยพื้นที่ที่กําหนดขอบเขตของแผนภูมิ เราขอแนะนําให้คุณลบรูปภาพพื้นหลังก่อนส่งออกไปยัง PowerPoint
  • การดําเนินการรีเฟรชแบบจําลองความหมายโดยใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA
  • หากรายงานใช้แบบอักษรที่กําหนดเอง แบบอักษรนั้นจะถูกแทนที่ด้วยแบบอักษรเริ่มต้น
  • ตัวกรอง URL จะไม่ถูกปฏิบัติตามในขณะนี้เมื่อคุณเลือก ค่า ปัจจุบันสําหรับการส่งออกของคุณ
  • บริการของ Power BI ใช้การตั้งค่าภาษา Power BI ของคุณเป็นภาษาสําหรับการส่งออก PowerPoint เมื่อต้องการดูหรือตั้งค่าการกําหนดลักษณะภาษาของคุณ ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้เลือกไอคอนCog icon>รูปเฟืองการตั้งค่า>ภาษาทั่วไป>
  • วิชวล ที่แสดงเป็นตารางข้อมูลหรือแสดงด้วย "แสดงเป็นตาราง" ส่งออกวิชวลในสถานะเริ่มต้นโดยไม่มีตาราง
  • วิชวลในสถานะดูรายละเอียดแนวลึกจะถูกส่งออกในสถานะเริ่มต้น
  • ในขณะนี้ ยังไม่รองรับการส่งออกไปยัง PowerPoint สําหรับผู้เช่าในภูมิภาคจีนเหนือ
  • ส่งออกเป็น PDF สนับสนุน Unicode 6 และรุ่นก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการใช้ Unicode 7 การส่งออกของ Power BI จะแสดงรูปภาพนั้นเป็นกล่องว่าง

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง