ส่งออกรายงานไปยัง PowerPoint

นำไปใช้กับ: บริการ Power BI สำหรับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ บริการ Power BI สำหรับนักออกแบบและนักพัฒนา Power BI Desktop

ด้วยบริการของ Power BI (app.powerbi.com) คุณสามารถเผยแพร่รายงานของคุณไปยัง Microsoft PowerPoint และสร้างชุดสไลด์ที่ยึดตามรายงาน Power BI ของคุณได้อย่างง่ายดาย ขณะส่งออกเป็น PowerPoint กรณีต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• แต่ละหน้าในรายงาน Power BI กลายเป็นแต่ละสไลด์ใน PowerPoint
• แต่ละหน้าในรายงาน Power BI จะถูกส่งออกเป็นรูปภาพความละเอียดสูงหนึ่งรูปใน PowerPoint
• คุณสามารถสงวนการตั้งค่าตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณเพิ่มไปยังรายงานได้
• ลิงก์ถูกสร้างขึ้นใน PowerPoint ที่เชื่อมโยงกลับไปยังรายงาน Power BI

รับ รายงาน Power BI ของคุณ ที่ถูกส่งออกเป็น PowerPoint อย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนที่แสดงในส่วนถัดไป

คุณยังสามารถคัดลอกหนึ่งวิชวลต่อหนึ่งครั้งจากบริการของ Power BI และวางลงใน PowerPoint (หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่รองรับการวาง) ได้ เลือกไอคอน คัดลอกเป็นรูปภาพ เพื่อคัดลอกวิชวลไปยังคลิปบอร์ดของคุณ จากนั้นจึงเปิด PowerPoint และวางวิชวล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู คัดลอกวิชวลเป็นรูปภาพคงที่

ส่งออกรายงาน Power BI ของคุณไปยัง PowerPoint

ใน บริการ Power BI ให้เลือกรายงานที่จะแสดงบนพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถเลือกรายงานจาก หน้าแรก แอป หรือคอนเทนเนอร์อื่นจากบนบานหน้าต่างนำทางได้

ขณะที่รายงานที่คุณต้องการส่งออกเป็น PowerPoint ปรากฏขึ้น ให้เลือก ส่งออก > PowerPoint จากแถบเมนู

ป็อปอัพจะปรากฏในที่ซึ่งคุณมีตัวเลือกที่จะเลือก ค่าปัจจุบัน หรือ ค่าเริ่มต้น ค่าปัจจุบัน ส่งออกรายงานในสถานะปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ใช้งานอยู่ที่คุณทำกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรอง ผู้ใช้งานส่วนใหญ่เลือกตัวเลือกนี้ หากคุณได้ทำการเลื่อน ค่าปัจจุบัน ไม่ได้รวมสถานะการเลื่อนของวิชวล แต่จะส่งออกส่วนบนสุดของข้อมูลแทน หรือเลือก ค่าเริ่มต้น เพื่อส่งออกรายงานในสถานะดั้งเดิมตามที่ ผู้ออกแบบ แชร์ไว้ โดยไม่ครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำไว้กับสถานะเริ่มต้น

นอกจากนี้ ยังมีกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกว่าจะส่งออกแท็บที่ซ่อนรายงานไว้หรือไม่ เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะแท็บรายงานที่ปรากฏขึ้นสำหรับคุณในเบราเซอร์ หากต้องการรับแท็บซ่อนทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งในข้อมูลส่งออก คุณจะต้องไม่ทำเครื่องหมายในช่องนี้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายเป็นสีเทา แสดงว่าไม่มีแท็บที่ซ่อนอยู่ในรายงาน ตัวอย่างของแท็บที่ซ่อนไว้จะเป็นแท็บคำแนะนำเครื่องมือ คำแนะนำเครื่องมือแบบกำหนดเอง จะถูกสร้างขึ้นโดย ผู้ออกแบบ รายงานและไม่แสดงเป็นแท็บรายงานใน Power BI service สำหรับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ

คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งออกเฉพาะหน้าปัจจุบันที่คุณกำลังดูในรายงานได้โดยการเลือกตัวเลือก ส่งออกหน้าปัจจุบันเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น การดำเนินการนี้จะถูกยกเลิกการเลือกและหน้าทั้งหมดจะถูกส่งออกจากรายงานของคุณ

เมื่อคุณได้ทำการเลือกของคุณแล้ว เลือก ส่งออก เพื่อดำเนินต่อ คุณจะเห็นแบนเนอร์การแจ้งเตือนในมุมบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์ของ Power BI service ซึ่ง รายงานจะส่งออกไปยัง PowerPoint

การส่งออกนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ปัจจัยที่สามารถส่งผลกระทบต่อเวลาจำเป็นต้องมีโครงสร้างของรายงาน และมีการโหลดบน Power BI service ปัจจุบัน คุณสามารถทำงานใน Power BI ในขณะที่กำลังส่งออกรายงาน

หลังจากบริการ Power BI สิ้นสุดกระบวนการส่งออก แบนเนอร์แจ้งเตือนจะเปลี่ยนไปเพื่อแจ้งข้อมูลให้คุณทราบ ไฟล์ของคุณพร้อมแล้วในเบราว์เซอร์ที่แสดงไฟล์ที่ดาวน์โหลด ในรูปต่อไปนี้ จะแสดงเป็นแบนเนอร์ดาวน์โหลดชิดด้านล่างของหน้าต่างเบราว์เซอร์

และมีแค่นั้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ให้เปิดมันด้วย PowerPoint และปรับเปลี่ยนหรือปรับปรุงเหมือนกับที่คุณต้องการชุด PowerPoint ใดๆ

เปิดไฟล์ PowerPoint

เมื่อคุณเปิดไฟล์ PowerPoint ที่ส่งออก Power BI คุณจะพบองค์ประกอบที่ยอดเยี่ยม และมีประโยชน์บางอย่าง ดูที่รูปภาพต่อไปนี้ จากนั้นเช็คเอาท์องค์ประกอบที่ลำดับเลขที่ซึ่งอธิบายฟีเจอร์ยอดเยี่ยมเหล่านั้นบางอย่าง หน้าใน PowerPoint จะถูกสร้างขึ้นในขนาดมาตรฐาน 9:16 เสมอ โดยไม่คำนึงถึงขนาดหน้าเดิมหรือมิติในรายงาน Power BI

1. หน้าแรกของชุดสไลด์มีชื่อของรายงานของคุณ และลิงก์เพื่อให้คุณสามารถดูรายงาน Power BI ที่ยึดตามชุดสไลด์

2. คุณจะได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับรายงานนี้ด้วยเช่นกัน รีเฟรชข้อมูลล่าสุด ใช้เพื่อแสดงวันที่และเวลาสำหรับรายงานที่ส่งออก ดาวน์โหลดที่ ใช้เพื่อแสดงวันที่และเวลาเมื่อส่งออกรายงาน Power BI เป็นไฟล์ PowerPoint เวลา ที่ดาวน์โหลด คือเวลาของการส่งออกใน UTC (เวลาสากลพิกัด)

3. แต่ละหน้ารายงานเป็นสไลด์แยกต่างหาก ดังที่แสดงในบานหน้าต่างนำทาง

   หมายเหตุ

   PowerPointชื่อของภาพแต่ละภาพบนหน้า และเพิ่มข้อความแสดงแทนของแต่ละข้อมูล ผู้สร้างรายงานสามารถรวมข้อความแสดงแทนได้เมื่อออกแบบรายงาน มิฉะนั้น ค่าเริ่มต้นคือ "ไม่มีข้อความแสดงแทน"

4. รายงานที่คุณเผยแพร่แล้วจะแสดงในภาษาตามการตั้งค่า Power BI ของคุณ หรือจากการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งของเบราว์เซอร์ของคุณ ดูหรือตั้งค่าภาษาในเบราว์เซอร์ของคุณโดยเลือก > การตั้งค่า > ทั่วไป > ภาษา สำหรับข้อมูลของพื้นที่ ให้ดูภาษาที่รองรับและประเทศหรือภูมิภาคสำหรับ Power BI

เมื่อคุณดูแต่ละสไลด์ คุณจะสังเกตเห็นว่า แต่ละหน้ารายงานคือรูปภาพที่แยกจากกัน การเลื่อนใน PowerPoint ไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากแต่ละสไลด์เป็นรูปภาพคงที่

สิ่งที่คุณทำกับชุด PowerPoint ของคุณจากที่นั่น หรือจากรูปภาพที่มีความละเอียดสูงใด ขึ้นอยู่กับคุณ

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

มีข้อควรพิจารณาและข้อจำกัดสองสามตัวที่ควรทราบเมื่อทำงานกับฟีเจอร์ ส่งออกไปยัง PowerPoint

• ถ้าคุณไม่เห็น ตัวเลือกการส่งออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดูรายงานอยู่ (ไม่ใช่แดชบอร์ด)

• ตัวกรอง URL จะไม่ถูกนำมาพิจารณาหากคุณเลือก ค่าปัจจุบัน สำหรับการส่งออกของคุณ

• เมื่อทำการส่งออกไปยัง PowerPoint หากรายงานใช้แบบอักษรแบบกำหนดเอง แบบอักษรดังกล่าวจะถูกแทนที่ด้วยแบบอักษรเริ่มต้น

• ชนิดวิชวลต่อไปนี้ไม่ได้รับการรองรับ และจะไม่ถูกส่งออกไปยัง PowerPoint:

  • ไม่รองรับ วิชวลแบบกำหนดเองที่ไม่ได้รับการรับรอง)
  • ไม่รองรับวิชวล ESRI ArcGIS
  • ไม่รองรับวิชวล R และ Python
  • ภาพพื้นหลังจะถูกตัดรูปด้วยพื้นที่ที่กำหนดขอบเขตของแผนภูมิ แนะนำให้คุณลบภาพพื้นหลังก่อนส่งออกเป็นไฟล์ PowerPoint

• ไม่สามารถส่งออกรายงานบางรายการได้ สิ่งเหล่านี้รวมถึง:

  • ถ้าคุณแชร์แดชบอร์ดกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (และดังนั้น ผู้ใช้ที่ไม่อยู่ในผู้เช่า Power BI ของคุณ) ผู้ใช้รายนั้นจะไม่สามารถส่งรายงานที่เกี่ยวข้องของแดชบอร์ดที่แชร์เป็น PowerPoint ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็นเช่นนั้น aaron@contoso.comคุณสามารถแชร์ให้david@cohowinery.comได้ แต่ david@cohowinery.com ไม่สามารถส่งออกรายงานที่เชื่อมโยงไปยังไฟล์ PowerPoint
  • รายงานที่มีจำนวนหน้ารายงานมากกว่า 50 หน้า รายงานแบบแบ่งหน้าไม่มีข้อจํากัดนี้ ดูรายละเอียด ที่ พิมพ์รายงานแบบ แบ่งหน้า
  • รายงานที่มีขนาดใหญ่กว่า 500 MB เมื่อส่งออก
  • รายงานที่มีการส่งออกไปยัง PowerPoint ในเวอร์ชันที่เก่ากว่า
  • รายงานที่ใช้เวลานานกว่าหนึ่งชั่วโมงเพื่อดำเนินการ
  • หน้ารายงานที่ใช้เวลานานกว่า 6 นาทีในการโหลด

• หากรายการเมนู ส่งออกเป็น PowerPoint ไม่พร้อมใช้งานใน Power BI service อาจเป็นไปได้ว่าผู้ดูแลระบบ Power BI ของคุณหรือเจ้าของรายงานได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณหรือเจ้าของเพื่อสอบถามรายละเอียด

• Power BI service ใช้การตั้งค่าภาษาของ Power BI ของคุณเป็นภาษาสำหรับการส่งออกไปยัง PowerPoint ดูหรือตั้งค่าภาษาในเบราว์เซอร์ของคุณโดยเลือก > การตั้งค่า > ทั่วไป > ภาษา

ขั้นตอนถัดไป

คัดลอกวิชวลเป็นรูปภาพแบบคงที่
พิมพ์หน้ารายงาน