เริ่มต้นด่วน: เรียนรู้เกี่ยวกับความสามารถของ Power BI สำหรับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ

ใช้กับ: บริการของ Power BI ผู้ใช้ทางธุรกิจ บริการของ Power BIออกแบบและ& ต้องมีProหรือPremiumใช้งาน

ในเริ่มต้นใช้งานด่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการโต้ตอบกับ Power BI เพื่อค้นหาข้อมูลธุรกิจเชิงลึก บทความนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเจาะลึก แต่เป็นการเดินทางอย่างรวดเร็วผ่านการดำเนินการต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งานสำหรับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ ของ Power BI

ถ้าคุณไม่ได้ลงทะเบียน Power BI ให้ลงทะเบียนรุ่นทดลองใช้ฟรีก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน

Power BI คืออะไร

Power BI เป็นคอลเลกชันของบริการซอฟต์แวร์ แอป และตัวเชื่อมต่อที่ทำงานร่วมกันเพื่อเปลี่ยนแหล่งข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องของคุณให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่สอดคล้องกัน แสดงข้อมูลได้ และโต้ตอบได้ ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะเป็นสเปรดชีต Excel ง่ายๆ หรือคอลเลกชันของข้อมูจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน Power BI จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ แสดงภาพ (หรือค้นพบ) ข้อมูลสำคัญ และแชร์ข้อมูลนั้นกับใครก็ตามหรือทุกคนที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

เปิดบริการ Power BI ในเบราว์เซอร์หรือบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถใช้งานได้จากแอป แดชบอร์ด และรายงานที่เชื่อถือได้ฉบับเดียวกัน ซึ่งมีการอัปเดตและการรีเฟรชโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงทำงานกับเนื้อหาที่สดใหม่อยู่เสมอ

มุมมองการอ่าน

มีสองโหมดสำหรับการโต้ตอบกับรายงานในบริการของ Power BI: มุมมองการแก้ไขและมุมมองการอ่าน หากคุณเป็น ผู้ใช้ทางธุรกิจ คุณมีแนวโน้มที่จะใช้มุมมองการอ่านเพื่อดูรายงานที่สร้างโดยผู้อื่น มุมมองการแก้ไขที่ถูกใช้โดย นักออกแบบ รายงาน ซึ่งสร้างรายงานและแบ่งปันให้กับคุณ มุมมองการอ่านเป็นวิธีสำรวจและโต้ตอบกับรายงานที่เพื่อนร่วมงานสร้างขึ้น

แม้ในมุมมองการอ่านเนื้อหาจะไม่คงที่ คุณสามารถเจาะลึก ค้นหาเทรนด์ ข้อมูลเชิงลึกและระบบธุรกิจอัจฉริยะอื่น ๆ แบ่งส่วนและแยกย่อยเนื้อหาและแม้แต่ถามคำถามโดยใช้คำพูดของคุณเอง หรือนั่งลง และปล่อยให้ข้อมูลของคุณค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจสำหรับคุณ ส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล และรายงานทางอีเมลถึงคุณตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งไว้ เข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาในระบบคลาวด์หรือภายในองค์กรจากอุปกรณ์ใดก็ได้

อ่านเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้และอื่น ๆ

เนื้อหา Power BI

เมื่อเราใช้คำว่า "เนื้อหา" ใน Power BI เราจะอ้างอิงถึงรายงาน แดชบอร์ด และแอป สิ่งเหล่านี้คือบล็อกการสร้างที่คุณจะใช้เพื่อสำรวจข้อมูลของคุณและทำการตัดสินใจทางธุรกิจ

แอป

แอป เป็นประเภทเนื้อหา Power BI ที่รวมแดชบอร์ดและรายงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน แอปสามารถมีแดชบอร์ดอย่างน้อยหนึ่งรายการและรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายงานทั้งหมดรวมเข้าด้วยกัน แอปถูกสร้างขึ้นโดย Power BI นักออกแบบ ที่แจกจ่ายและแบ่งปันแอปกับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ เช่นคุณ

วิธีหนึ่งในการดูแอปของคุณคือการเลือก แอป จากหน้าต่างนำทางและเลือกแอปเพื่อเปิด

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูแอป โปรดดูหัวข้อ แอป Power BI

รายงาน

รายงาน Power BI มีมุมมองแบบหลากหลายมุมมองในชุดข้อมูล พร้อมด้วยวิชวลที่แสดงถึงผลลัพธ์และข้อมูลเชิงลึกที่แตกต่างจากชุดข้อมูลนั้น รายงานอาจมีวิชวลเดียวหรือมีหน้าที่เต็มไปด้วยวิชวล รายงานที่สร้างขึ้นโดย นักออกแบบ ของ Power BI ที่แจกจ่ายและแบ่งปันรายงานกับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ เช่นคุณ

หากต้องการเรียนรู้วิธีการดูรายงาน โปรดดูหัวข้อ รายงาน Power BI

แดชบอร์ด

แดชบอร์ด Power BI เป็นแบบหน้าเดียว ซึ่งมักเรียกว่าพื้นที่ทำงานที่ใช้การแสดงผลข้อมูลด้วยภาพเพื่อบอกเล่าเรื่องราวหนึ่ง ๆ ได้ เนื่องจากจำกัดอยู่เพียงหนึ่งหน้า แดชบอร์ดทีี่ออกแบบมาอย่างดีจะประกอบด้วยองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของเรื่องราวเท่านั้น

การแสดงผลข้อมูลด้วยภาพที่คุณเห็นบนแดชบอร์ดเรียกว่าไทล์ และจะถูกปักหมุดไปยังแดชบอร์ดโดยรายงานของ ผู้ออกแบบ ในกรณีส่วนใหญ่ การเลือกไทล์ที่จะนำคุณไปยังหน้ารายงานที่การแสดงภาพถูกสร้างขึ้น

หากต้องการเรียนรู้วิธีการดูแดชบอร์ด โปรดดูหัวข้อ แดชบอร์ด Power BI

โต้ตอบในบริการของ Power BI:

ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน

ข้ามอีเมล เพิ่มข้อคิดเห็นส่วนบุคคล หรือเริ่มการสนทนากับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับแดชบอร์ด ตรงนั้นบนแดชบอร์ดนั้น คุณลักษณะข้อคิดเห็นเป็นเพียงหนึ่งในหลายแนวทางที่คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแสดงข้อคิดเห็น

เอนหลังและปล่อยให้ Power BI ทำงานให้คุณ

แนวทางสองวิธีที่บริการ Power BI ทำงานสำหรับคุณคือการสมัครใช้งานและการแจ้งเตือน

สมัครใช้งานแดชบอร์ด (หรือรายงาน)

ไม่จำเป็นต้องเปิด Power BI เพื่อตรวจสอบแดชบอร์ด คุณสามารถสมัครใช้งานแทนได้ และ Power BI จะส่งสแนปช็อตของแดชบอร์ดนั้นตามเวลาที่คุณตั้งค่าถึงคุณทางอีเมล

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสมัครใช้งาน Power BI

รับการแจ้งเตือนเมื่อข้อมูลของคุณถึงขีดจำกัด

ข้อมูลของคุณเป็นแบบสด และวิชวลของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อสะท้อนถึงสิ่งนี้ หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าเกณฑ์ที่คุณกำหนด ให้ใช้การแจ้งเตือนข้อมูล การแจ้งเตือนจะทำงานบนตัววัด KPI และการ์ด

Power BI ส่งอีเมลถึงคุณเมื่อค่าเพิ่มขึ้นหรือลดลงเกินขีดจำกัดที่คุณตั้งไว้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแจ้งเตือน Power BI

ใช้ ถามตอบ เพื่อถามคำถามโดยใช้ภาษาธรรมชาติ

ในบางครั้ง วิธีที่เร็วที่สุดในการให้ได้คำตอบจากข้อมูลของคุณคือ การถามคำถามโดยใช้ภาษาธรรมชาติ กล่องคำถามของ ถามตอบ จะพร้อมใช้งานที่ด้านบนของแดชบอร์ดของคุณ ตัวอย่างเช่น "แสดงให้ฉันเห็นถึงโอกาสในการขายตามระยะการขายเป็นแผนภูมิกรวย"

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ถามตอบ Power BI

แสดงรายละเอียดในภาพ

วิชวลประกอบขึ้นจากจุดข้อมูลและโดยการวางเมาส์เหนือจุดข้อมูล คุณสามารถดูรายละเอียดได้

แดชบอร์ดรายการโปรด

เมื่อคุณทำให้เนื้อหาเป็น รายการโปรด คุณจะสามารถเข้าถึงได้จาก หน้าแรก และจากบานหน้าต่างนำทาง บานหน้าต่างนำทางสามารถมองเห็นได้จากทุกพื้นที่บริการของ Power BI รายการโปรดโดยทั่วไปมักเป็นแดชบอร์ด หน้ารายงาน และแอปที่คุณเยี่ยมชมบ่อยที่สุด

ในการบันทึกเนื้อหาเป็นรายการโปรด จากมุมขวาบนของบริการ Power BI ให้เลือกไอคอนรูปดาว

หากต้องการดูรายการโปรดของคุณ ให้เลือก รายการโปรด จากบานหน้าต่างนำทาง

ดูการดำเนินการอื่น ๆ ที่มีอยู่ในแถบเมนู เราไม่ได้กล่าวถึงทั้งหมดในบทความนี้ แต่จะครอบคลุมในบทความอื่น ๆ เรียนรู้เพิ่มเติมโดยการใช้สารบัญ Power BI หรือเขตข้อมูล ค้นหา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการโปรดและรายการโดดเด่น

ปรับขนาดการแสดง

รายงานจะดูได้บนหลายอุปกรณ์ ที่มีขนาดหน้าจอและอัตราส่วนกว้างยาวแตกต่างกัน การแสดงภาพตามค่าเริ่มต้นอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการดูบนอุปกรณ์ของคุณ

ในการปรับจากแถบเมนูด้านขวาบน ให้เลือกไอคอน มุมมอง และเลือกหนึ่งในตัวเลือกการแสดงผล

ดูว่าภาพทั้งหมดในหน้าเว็บเชื่อมต่อระหว่างกันอย่างไร

ไฮไลต์แบบเชื่อมโยงและกรองแบบเชื่อมโยงการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพที่เกี่ยวข้องบนหน้ารายงาน การแสดงภาพข้อมูลบนหน้ารายงานหนึ่งจะ "เชื่อมต่อ" กันทั้งหมด นั่นหมายความว่า ถ้าคุณเลือกค่าอย่างน้อยหนึ่งค่าในภาพหนึ่ง ภาพอื่น ๆ ที่ใช้ค่านั้นจะเปลี่ยนไปตามสิ่งที่คุณเลือก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การโต้ตอบกับวิชวล

ซูมขยายภาพต่าง ๆ

วางเมาส์เหนือวิชวล และเลือกไอคอน โหมดโฟกัส เมื่อคุณดูภาพในโหมดโฟกัส ภาพจะขยายเต็มพื้นที่รายงานทั้งหมดตามที่แสดงด้านล่าง

ในการแสดงการแสดงภาพเดียวกันโดยไม่รบกวนแถบเมนูบานหน้าต่างตัวกรองและ Chrome อื่น ๆ -- ให้เลือก เต็มหน้าจอ จากเมนูแบบเลื่อนลงของมุมมอง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดโฟกัสและโหมดเต็มหน้าจอ

เรียงลำดับการแสดงภาพ

สามารถเรียงลำดับภาพต่าง ๆ ในหน้ารายงานและบันทึกภาพต่าง ๆ ที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง

วางเมาส์เหนือวิชวลเพื่อทำให้วิชวลทำงาน และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) เพื่อเปิดตัวเลือกการเรียงลำดับ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเรียงลำดับวิชวล

แสดงข้อมูลที่ใช้เพื่อสร้างการแสดงภาพ

ภาพ Power BI จะสร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากชุดข้อมูลเบื้องต้น หากคุณสนใจที่เห็นเบื้องหลัง Power BI ให้คุณสามารถ แสดง ข้อมูลที่กำลังกำลังมีการใช้เพื่อสร้างภาพดังกล่าว เมื่อคุณเลือก แสดงเป็นตาราง Power BI จะแสดงข้อมูลด้านล่าง (หรือถัดจาก) การแสดงผลด้วยภาพ

ด้วยวิชวลที่ทำงาน ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (... ) และเลือก แสดงเป็นตาราง

ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel

นอกจากการแสดงข้อมูลที่ใช้ในการสร้างวิชวลแล้ว คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลและดูใน Microsoft Excel ได้อีกด้วย เมื่อคุณส่งออกไปยัง Excel คุณกำลังสร้างเอกสารแยกต่างหาก ซึ่งเป็นสเปรดชีตที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ Power BI การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำในไฟล์ Excel จะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลใน Power BI ไม่ว่าคุณจะต้องการดูข้อมูลอย่างใกล้ชิดหรือต้องการใช้ข้อมูลในแอปพลิเคชันอื่นหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น Power BI ให้ความยืดหยุ่นแก่คุณ

นี่เป็นภาพรวมคร่าว ๆ ของบางสิ่งที่ ผู้ใช้ทางธุรกิจ สามารถทำได้ด้วยบริการของ Power BI

ล้างแหล่งข้อมูล

• ถ้าคุณเชื่อมต่อกับแอป จากหน้าต่างนำทาง ให้เลือก แอป เพื่อเปิดรายการเนื้อหาแอป วางเมาส์เหนือแอป แล้วเลือกไอคอนถังขยะ

• ถ้าคุณนำเข้าหรือเชื่อมต่อกับรายงานตัวอย่าง Power BI จากหน้าต่างนำทาง ให้เปิด พื้นที่ทำงานของฉัน ใช้แท็บที่ด้านบน เพื่อค้นหาแดชบอร์ด รายงาน และชุดข้อมูล และเลือกไอคอนถังขยะสำหรับแต่ละรายการ

ขั้นตอนถัดไป

Power BI สำหรับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ