สำรวจภาพรวมของบานหน้าต่างตัวกรองรายงาน

ใช้กับ: บริการของ Power BI ผู้ใช้ บริการของ Power BIออกแบบและ& ต้องมีProหรือPremiumใช้งาน

บทความนี้จะอธิบายบานหน้าต่าง ตัวกรอง รายงานในบริการของ Power BI ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกใหม่ในข้อมูลของคุณ

มีหลายวิธีในการกรองข้อมูลใน Power BI บทความนี้อธิบายวิธีการใช้บานหน้าต่าง ตัวกรอง คุณยังสามารถกรองได้โดยการเลือกจุดข้อมูลบนวิชวลรายงานเพื่อกรองวิชวลอื่น ๆ บนเพจ ซึ่งเรียกว่า การกรองข้าม และ การไฮไลต์ข้าม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองข้ามและการไฮไลต์แบบข้าม โปรดดูวิธีการใช้วิชวลกรองข้ามกันในรายงาน Power BI

สำรวจภาพบานหน้าต่างตัวกรองรายงาน

เมื่อเพื่อนร่วมงานแชร์รายงานกับคุณ ให้แน่ใจว่าได้ดูบานหน้าต่าง ตัวกรอง ในบางครั้งจะถูกยุบตามขอบด้านขวาของรายงาน เลือกเพื่อขยาย

บานหน้าต่าง ตัวกรอง ประกอบด้วยตัวกรองที่ ผู้ออกแบบ ได้เพิ่มในรายงาน ผู้ใช้ทางธุรกิจ เช่นคุณสามารถโต้ตอบกับตัวกรองที่มีอยู่ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ แต่ไม่สามารถเพิ่มตัวกรองใหม่ในรายงาน ตัวอย่างเช่น สกรีนช็อตด้านบนตัวออกแบบได้เพิ่มตัวกรองระดับหน้าสามตัวกรอง: เซกเมนต์คือทั้งหมด, ปีคือ 2014 และ ภูมิภาคเป็นภาคกลาง คุณสามารถโต้ตอบ และเปลี่ยนตัวกรองเหล่านี้ แต่คุณไม่สามารถเพิ่มตัวกรองระดับหน้าตัวที่สี่ได้

มีการแรเงาตัวกรองบางรายการและไม่ได้แรเงาบางรายการ ถ้ามีการแรเงาตัวกรอง นั่นหมายความว่ามีการนำตัวกรองไปใช้และมีการแยกข้อมูลบางอย่างออก ตัวอย่างเช่น มีการแรเงาการ์ดตัวกรอง ภูมิภาค และเมื่อคุณใช้งานการ์ดคุณเห็นว่ามีเพียง ภาคกลาง เท่านั้นที่ถูกเลือกจากรายการดรอปดาวน์ เนื่องจากภูมิภาคอยู่ภายใต้ส่วนหัว ตัวกรองในหน้านี้ วิชวลทั้งหมดในหน้าเพจนี้จึงไม่แสดงข้อมูล (ไม่รวม) สำหรับภูมิภาค ตะวันตก และ ตะวันออก

ในบริการ Power BI รายงานจะเก็บข้อมูลการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในบานหน้าต่าง ตัวกรอง บริการจะขยายการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นผ่านไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ของรายงาน

ใน รีเซ็ตบานหน้าต่าง ตัวกรอง เป็นค่าเริ่มต้นของตัวออกแบบ เลือก ไอคอน รีเซ็ต จากแถบเมนูด้านบน

ดูตัวกรองทั้งหมดสำหรับหน้ารายงาน

บานหน้าต่าง ตัวกรอง จะแสดงตัวกรองทั้งหมดที่เพิ่มโดยผู้ออกแบบในรายงาน บานหน้าต่าง ตัวกรอง เป็นพื้นที่ที่คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับตัวกรอง และโต้ตอบกับตัวกรองเหล่านั้น บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณสร้างหรือใช ้ รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อแปลงกลับเป็นการตั้งค่าตัวกรองต้นฉบับได้

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบันทึก คุณสามารถสร้างบุ๊กมาร์กส่วนบุคคลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บุ๊กมาร์กคืออะไร

บานหน้าต่าง ตัวกรอง จะแสดงและจัดการตัวกรองรายงานหลายชนิด: รายงาน หน้ารายงาน และวิชวล

ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือกวิชวลที่มีตัวกรองสามตัว: ผู้ผลิต เดือน และ หน่วยทั้งหมด หน้ารายงานยังมีตัวกรอง ซึ่งแสดงรายการภายใต้หัวเรื่อง ตัวกรองในหน้านี้ และรายงานทั้งหมดมีตัวกรองสำหรับ วันที่ แสดงอยู่ภายใต้ ตัวกรองบนหน้าทั้งหมด

บางตัวกรองมี (ทั้งหมด) อยู่ถัดจากตัวกรองเหล่านั้น (ทั้งหมด) หมายความว่าค่าทั้งหมดจะถูกรวมอยู่ในตัวกรอง ในสกรีนช็อตข้างต้น Segment(All) จะบอกให้เราว่าหน้ารายงานนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับเซ็กเมนต์ผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

ทุกคนที่มีสิทธิ์ดูรายงานนี้สามารถโต้ตอบกับตัวกรองเหล่านี้ได้

ดูเฉพาะตัวกรองที่นำไปใช้กับวิชวลเท่านั้น

เมื่อต้องการดูรายละเอียดตัวกรองที่ส่งผลกระทบต่อวิชวลเฉพาะ ให้โฮเวอร์เหนือวิชวลเพื่อแสดงไอคอนตัวกรอง เลือกไอคอนตัวกรองเพื่อดูเมนูแบบป็อปอัพที่มีตัวกรองทั้งหมด ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และอื่นๆ ที่มีผลต่อวิชวลนั้น ตัวกรองบนป๊อปอัพมีตัวกรองเดียวกันที่แสดงอยู่ในบานหน้าต่าง ตัวกรอง รวมถึงการกรองเพิ่มเติมที่ส่งผลกระทบต่อวิชวลที่เลือก

นี่คือชนิดตัวกรองที่มุมมองนี้สามารถแสดงได้:

• ตัวกรองพื้นฐาน
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
• ไฮไลต์เชื่อมโยง
• กรองข้าม
• ตัวกรองขั้นสูง
• ตัวกรอง Top N
• ตัวกรองวันที่ที่เกี่ยวข้อง
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลซิงค์
• ตัวกรอง รวม/ไม่รวม
• ตัวกรองที่ส่งผ่าน URL

ในตัวอย่างนี้:

1. รวม บอกเราว่าวิชวลได้รับการกรองแบบข้าม สิ่งนี้หมายความว่ารัฐอลาบามา และเท็กซัสได้ถูกเลือกไว้บนหนึ่งในวิชวลอื่น ๆ บนหน้ารายงานนี้ ในกรณีนี้ นี่เป็นวิชวลแผนที่ การคัดเลือกทั้งสองรัฐมีการตัดข้อมูลสำหรับรัฐอื่น ๆ ทั้งหมดออกจากการแสดงบนแผนภูมิแท่งที่เลือกไว้

2. วันที่ คือตัวกรองที่นำไปใช้กับทุกหน้าในรายงานนี้

3. ภูมิภาคคือภาคกลาง และ ปีคือ 2014 เป็นตัวกรองที่นำไปใช้กับหน้ารายงานนี้

4. ผู้ผลิตคือ VanArsdel, Natura, Aliqui, หรือ Pirum เป็นตัวกรองที่นำไปใช้กับวิชวลนี้

ค้นหาในตัวกรอง

ในบางครั้งตัวกรองอาจมีรายการค่าที่ยาว ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหา และเลือกค่าคุณต้องการ

แสดงรายละเอียดตัวกรอง

หากต้องการทำความเข้าใจตัวกรอง ให้ขยายและดูค่าและจำนวนที่ใช้ได้ หากต้องการขยายตัวกรอง ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อตัวกรอง

เปลี่ยนแปลงการเลือกตัวกรอง

วิธีหนึ่งในการค้นหาข้อมูลเชิงลึกคือการโต้ตอบกับตัวกรอง คุณสามารถเปลี่ยนการเลือกตัวกรองโดยใช้ลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากชื่อเขตข้อมูล ตัวเลือกของคุณจะมีตั้งแต่ตัวเลือกแบบง่ายจากรายการไปจนถึงการระบุช่วงของวันที่หรือตัวเลข ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวกรองและชนิดของข้อมูลที่ Power BI กำลังกรอง ในตัวกรองขั้นสูงด้านล่าง เราได้เปลี่ยนแปลงตัวกรอง YTD ของหน่วยรวม บนแผนที่ต้นไม้เพื่อให้อยู่ระหว่าง 2,000 และ 3,000 โปรดสังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะลบ Pirum และ VanArsdel ออกจากแผนที่ต้นไม้

รีเซ็ตตัวกรองเป็นค่าเริ่มต้น

ถ้าคุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณได้กับตัวกรอง ให้เลือกไอคอน รีเซ็ต จากแถบเมนูด้านบน การเลือกนี้เปลี่ยนกลับตัวกรองเป็นแบบเดิมตามที่ผู้ออกแบบรายงานตั้งค่าไว้

ล้างตัวกรอง

เมื่อต้องการรีเซ็ตตัวกรองเป็น (ทั้งหมด) ให้ล้างข้อมูลด้วยการเลือกไอคอนยางลบที่อยู่ถัดจากชื่อตัวกรอง

ขั้นตอนถัดไป

เรียนรู้วิธีที่ วิชวลกรองแบบไขว้และข้ามไฮไลท์ของแต่ละตัวบนหน้ารายงาน