สมัครสมาชิกรายงานหรือแดชบอร์ดในบริการของ Power BI
ใช้กับ: 
บริการของ Power BI ผู้ใช้ทางธุรกิจ 
บริการของ Power BIออกแบบและ& ต้องมีProหรือPremiumใช้งาน
ไม่เคยที่จะเท่าทันแดชบอร์ดและรายงานที่สำคัญที่สุดของคุณอย่างนี้มาก่อน สมัครใช้งานหน้ารายงานและแดชบอร์ดที่สำคัญที่สุดคุณ และ Power BI จะส่งอีเมสแนปช็อตถึงคุณ คุณบอก Power BI ความถี่ที่คุณต้องการรับอีเมล: รายวัน รายสัปดาห์ หรือเมื่อรีเฟรชข้อมูล คุณสามารถกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับ Power BI ในการส่งอีเมล หรือเรียกใช้งานตอนนี้ โดยรวมแล้ว คุณสามารถตั้งค่าการสมัครใช้งานถึง 24 รายการต่อรายงานหรือแดชบอร์ดได้
สมัครใช้งานด้วยอีเมล จะได้รับตัวกรองรายงานสถานะเริ่มต้นและตัวแบ่งส่วนข้อมูล การเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับค่าเริ่มต้นที่คุณก่อนหรือหลังการสมัครสมาชิกจะไม่แสดงในอีเมล อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเลือกลิงก์เพื่อเปิดรายงาน คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้สร้างและบันทึกไว้
อีเมลและสแนปช็อตจะใช้ภาษาที่ถูกตั้งในการตั้งค่า Power BI (ดูภาษาที่รองรับและประเทศ/ภูมิภาคสำหรับ Power BI) ถ้าไม่ได้กำหนดภาษา Power BI จะใช้ภาษาอังกฤษแสดงแทน เมื่อต้องการดู หรือตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาของคุณ ให้เลือกไอคอนรูปเฟือง 
> ตั้งค่า > ทั่วไป > ภาษา
เมื่อคุณได้รับอีเมล ในอีเมลจะมีลิงก์เพื่อ "ไปยังรายงาน/แดชบอร์ด" บนอุปกรณ์เคลื่อนท่ีที่่ติดตั้งแอป Power BI ให้เลือกลิงก์นี้เพื่อเปิดใช้แอป (โดยเป็นค่าตรงข้ามกับค่าเริ่มต้นการดำเนินการเปิดรายงานหรือแดชบอร์ดบนเว็บไซต์ Power BI)
ข้อกำหนด
การสร้าง การสมัครใช้งานสำหรับตัวคุณเองจำเป็นต้องม ีใบอนุญาตให้ใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ คุณยังสามารถสร้างการสมัครใช้งานสำหรับตัวคุณเองหากรายงานหรือแดชบอร์ดอยู่ในพื้นที่ทำงาน Premium และคุณได้รับสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานนั้น ถ้าคุณไม่สามารถสร้างการสมัครใช้งานได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Power BI หรือฝ่ายช่วยเหลือด้าน IT ของคุณ
การสมัครสมาชิกอื่นๆ พร้อมใช้งานเฉพาะ กับเจ้าของแดชบอร์ดหรือรายงานที่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premiumต่อผู้ใช้ (PPU) เท่านั้น
การสมัครสมาชิกไปยังรายงานที่มีการแบ่งหน้า จะแตกต่างกันเล็กน้อย โปรดดู สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าในบริการของ Power BI ดูรายละเอียด
สมัครใช้งานแดชบอร์ดหรือหน้ารายงาน
ไม่ว่าคุณกำลังสมัครใช้งานแดชบอร์ดหรือรายงาน กระบวนการจะคล้ายกัน ปุ่มเดียวกันนี้ช่วยให้คุณสามารถบอกรับแดชบอร์ดหรือรายงานของบริการ Power BI
เปิดแดชบอร์ดหรือรายงาน
จากแถบเมนูด้านบน ให้เลือก สมัครใช้งาน หรือเลือกไอคอนซองจดหมาย
เลือก เพิ่มการสมัครใช้งานใหม่
หน้าจอทางด้านซ้ายจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณอยู่ในหน้ารายงานและเลือก สมัครใช้งาน หน้าจอด้านขวาจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณอยู่บนแดชบอร์ดและเลือก สมัครใช้งาน
a. ในการสมัครใช้งานมากกว่าหนึ่งหน้าในรายงาน: เลือก เพิ่มการสมัครใช้งานใหม่ และเลือกหน้าอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลงใกล้ด้านบนสุดหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไฟล์แนบรายงานฉบับเต็มเป็น ใต้ รวมด้วย
b. ใช้แถบเลื่อนสีเหลืองเพื่อเปิดการสมัครใช้งานและปิด ตั้งค่าแถบเลื่อนเป็น ปิด จะไม่ลบการสมัครใช้งาน เมื่อต้องลบการสมัครใช้งาน เลือกไอคอนถังขยะ
c. เพิ่มที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการและเพิ่มหัวเรื่องและรายละเอียดข้อความอีเมล
d. เลือก ความถี่ สำหรับการสมัครใช้งาน คุณอาจเลือกรายวัน รายสัปดาห์ หรือหลังจากรีเฟรชข้อมูล (รายวัน) หากต้องการรับอีเมลการสมัครสมาชิกเฉพาะในบางวัน ให้เลือก รายสัปดาห์ แล้วเลือกวันที่คุณต้องการรับ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรับอีเมลที่สมัครรับข้อมูลไว้ในวันทำงานเท่านั้น ให้เลือก รายสัปดาห์ เป็นความถี่ของคุณ และยกเลิกการเลือกช่องสำหรับวันเสาร์และอาทิตย์ ถ้าคุณเลือก รายเดือน ให้ใส่วันของเดือนที่คุณต้องการรับอีเมลที่สมัครใช้งาน
e. หากคุณเลือก รายวัน รายชั่วโมง รายเดือน หรือ รายสัปดาห์ คุณยังจะสามารถเลือกเวลาตามกำหนดการสำหรับการสมัครใช้งานได้ คุณสามารถเรียกใช้เป็นชั่วโมงหรือที่ 15, 30 หรือ 45 นาทีที่ผ่านมา เลือกเช้า (AM) หรือบ่าย/เย็น (PM) คุณยังสามารถระบุโซนเวลาได้อีกด้วย หากคุณเลือก รายชั่วโมง ให้เลือก เวลาตามกำหนดการ ที่คุณต้องการให้การสมัครใช้งานเริ่มต้น จากนั้นระบบจะเรียกใช้ทุกชั่วโมงหลังจากนั้น
f. กำหนดเวลาวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดโดยป้อนวันที่ในเขตข้อมูลวันที่ ตามค่าเริ่มต้น เวลาเริ่มต้นสำหรับการสมัครใช้งานของคุณจะเป็นวันที่คุณสร้างขึ้นและวันที่สิ้นสุดจะเป็นหนึ่งปีต่อมา คุณสามารถเปลี่ยนเป็นวันใดก็ได้ในอนาคต (สูงสุด 9999 ปี) ได้ตลอดเวลาก่อนที่การสมัครใช้งานจะสิ้นสุดลง เมื่อการสมัครใช้งานถึงวันที่สิ้นสุด การทำงานจะหยุดจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานอีกครั้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนก่อนวันที่สิ้นสุดตามกำหนดเพื่อถามว่าคุณต้องการที่จะขยายเวลาออกไปไหม
เช่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งช่อง
- ให้สิทธิ์การใช้งานของผู้รับในการเปิดและดูรายงานหรือแดชบอร์ด
- เลือก ไปที่รายงาน / แดชบอร์ด เพื่อเพิ่มลิงก์ "ไปที่รายงาน" ในเนื้อหาของอีเมล
- เพิ่มภาพตัวอย่างขนาดย่อของหน้ารายงานลงในเนื้อหาของอีเมล
- ถ้ารายงานอยู่ในPremium เพิ่มรายงานแบบเต็มเป็นสิ่งที่แนบมาแทนที่จะเป็นรายงานหน้าเดียว เลือก PDF หรือ PowerPoint ขนาดของไฟล์แนบจำกัดไว้ที่ไม่เกิน 20 หน้าและน้อยกว่า 25 MB เอกสารแนบจะเป็นไปตามป้ายกำกับสิทธิความเป็นส่วนตัวทั้งหมดสำหรับรายงาน
หมายเหตุ
คุณอาจได้รับข้อความข้อผิดพลาดว่ารายงานมีมากกว่า 20 หน้า แม้ว่ามุมมองรายงานของคุณจะแสดงน้อยกว่า 20 หน้า เหตุผลหนึ่งคือ ผู้ออกแบบรายงานมีหน้าที่ซ่อนอยู่ในรายงาน เมื่อ Power BI นับหน้ารายงาน จะมีหน้าที่ซ่อนอยู่ในการนับ
h. หากต้องการตรวจสอบการสมัครใช้งาน และทดสอบการใช้งาน ให้เลือก เรียกใช้ทันที ซึ่งส่งอีเมลที่คุณทันที
หากไม่มีปัญหา ให้เลือก บันทึกและปิด เมื่อต้องบันทึกการสมัครใช้งาน คุณจะได้รับอีเมลและสแนปช็อตของแดชบอร์ดหรือรายงานตามกำหนดการที่คุณตั้งค่าไว้ การสมัครใช้งานทั้งหมดที่มีความถี่ในการตั้งค่าเป็น หลังจากรีเฟรชข้อมูล จะส่งอีเมลหลังจากรีเฟรชตามกำหนดครั้งแรกในวันนั้นเท่านั้น
คุณจะรีเฟรชหน้ารายงานได้แต่ไม่ใช่ชุดข้อมูล เฉพาะเจ้าของชุดข้อมูลเท่านั้นที่สามารถรีเฟรชชุดข้อมูลได้ด้วยตนเอง ในการค้นหาชื่อเจ้าของของชุดข้อมูลพื้นฐาน ให้เปิดรายงานและเลือกรายการแบบเลื่อนลงจากแถบเมนู
จัดการการสมัครใช้งานของคุณ
เฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถจัดการการสมัครใช้งานที่คุณสร้าง เลือก บอกรับ อีกครั้ง และเลือก จัดการการสมัครใช้งานทั้งหมด จากมุมล่างซ้าย (ดูสกรีนช็อตด้านล่าง) การสมัครสมาชิกสำหรับการแสดงพื้นที่ทำงานปัจจุบัน เพื่อทำความเข้าใจพื้นที่ทำงาน ให้ดูพื้นที่ทำงานใน Power BI
การสมัครใช้งานจะสิ้นสุดลง ถ้าสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium ต่อผู้ใช้ (PPU) หมดอายุ แดชบอร์ดหรือรายงานจะถูกลบโดยเจ้าของ หรือบัญชีผู้ใช้ที่ใช้ในการสร้างการสมัครใช้งานจะถูกลบ
ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา
- เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลการสมัครใช้งานถูกส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะของคุณ ให้เพิ่มนามแฝงอีเมลของ Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) ไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook ให้คลิกขวาที่นามแฝงและเลือก เพิ่มลงในรายชื่อติดต่อ Outlook
- แดชบอร์ดที่มีไทล์ปักหมุดมากกว่า 25 หมุดหรือมี 4 หมุดปักที่หน้ารายงานสดอาจไม่แสดงข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ในอีเมลที่สมัครใช้งานที่ส่งถึงผู้ใช้ เราขอแนะนำให้คุณติดต่อผู้ออกแบบแดชบอร์ดและขอให้พวกเขาลดไทล์ที่ปักหมุดให้เหลือน้อยกว่า 25 หมุดและปักหมุดรายงานสดให้น้อยกว่า 4 หมุดเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง
- สำหรับการสมัครอีเมล์แดชบอร์ด ไทล์ใดก็ตามที่ใช้ความปลอดภัยระดับแถว (RLS) จะไม่แสดง
- ถ้าลิงก์ในอีเมลของคุณ (ไปยังเนื้อหา) หยุดการทำงาน อาจเป็นไปได้ว่าเนื้อหาถูกลบไปแล้ว ในอีเมล ที่ใต้ภาพหน้าจอคุณสามารถดูได้ว่าคุณสมัครใช้งานด้วยตัวคุณเองหรือมีบุคคลอื่นสมัครใช้งานแทนคุณ หากบุคคลอื่นสมัครใช้งานแทน ขอให้เพื่อนร่วมงานยกเลิกอีเมลหรือสมัครใช้งานใหม่
- สำหรับการสมัครใช้งานแดชบอร์ด ไทล์บางประเภทยังไม่ได้รับการสนับสนุน ซึ่งรวมถึง สตรีมไทล์ วิดีโอไทล์ ไทล์เนื้อหาเว็บแบบกำหนดเอง
- การสมัครใช้งานหน้ารายงานจะถูกผูกกับชื่อของหน้ารายงาน หากคุณสมัครใช้งานในหน้ารายงานและเปลี่ยนชื่อ คุณจะต้องสร้างการสมัครใช้งานใหม่
- หากคุณไม่สามารถใช้คุณสมบัติการสมัครใช้งานได้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ หรือฝ่ายช่วยเหลือด้าน IT ของคุณ องค์กรของคุณอาจปิดใช้งานคุณลักษณะนี้แล้วหรือจำนวนผู้สมัครใช้งานอาจถึงขีดจำกัดสูงสุดแล้ว
- การสมัครใช้งานด้วยอีเมล่ไม่รองรับรูปแบบกำหนดเองส่วนใหญ่ ข้อยกเว้นคือวิชวลแบบกำหนดเองของ Power BI ที่ได้รับ การรับรอง
- สมัครใช้งานด้วยอีเมล จะได้รับตัวกรองรายงานสถานะเริ่มต้นและตัวแบ่งส่วนข้อมูล การเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับค่าเริ่มต้นที่คุณทำหลังการสมัครใช้งานจะไม่แสดงในอีเมล
- รายงานที่มีการแบ่งหน้าช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อการสมัครใช้งานได้ โปรดดู สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้า ในบริการของ Power BI เพื่อดูรายละเอียด
- การสมัครใช้งานด้วยอีเมลไม่รองรับวิชวล Power BI แบบ R ในขณะนี้
- การสมัครใช้งานไม่สนับสนุนบุ๊กมาร์กในขณะนี้
- การสมัครใช้งานอาจใช้ไม่ได้บนแดชบอร์ดหรือรายงานที มีรูปภาพมีขนาดใหญ่มาก เนื่องจากอีเมลจำกัดความจุ
- Power BI หยุดรีเฟรชชั่วคราวบนชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแดชบอร์ดและรายงานที่มีการเยี่ยมชมในมากกว่าสองเดือน โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มการสมัครใช้งานในแดชบอร์ดหรือรายงาน จะไม่สามารถหยุดชั่วคราวถึงแม้ว่าจะไม่ได้เข้าเยี่ยมชม
- โปรดทราบว่าเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ BI อื่นๆ เวลาที่คุณตั้งไว้เพื่อสมัครใช้งานเพื่อเริ่มต้นเมื่อการสมัครใช้งานนั้นเริ่มต้นกระบวนการ เมื่อการประมวลผลรายงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว การสมัครใช้งานจะอยู่ในคิวและส่งไปยังผู้รับอีเมล ขณะที่เรามุ่งมั่นดำเนินการและส่งการสมัครใช้งานทั้งหมดให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ มีบางช่วงเวลาที่มีจำนวนคำขอสูง ซึ่งคุณอาจต้องพบกับความล่าช้ามากขึ้น เนื่องจากจำนวนการสมัครใช้งานจำกัดที่สามารถส่งได้ในครั้งเดียว ส่วนใหญ่ของลูกค้าไม่ควรเห็นความล่าช้าเกินกว่า 15 นาทีในการประมวลผลและส่งรายงาน แม้ว่าในบางครั้งและผู้เช่าที่มีการใช้งานมากอาจใช้เวลาถึง 30 นาที การจัดส่งไม่ควรเกิน 60 นาทีจากเวลาที่การสมัครใช้งานถูกจัดทําไว้จนกว่าจะมีการส่งอีเมล ถ้าคุณประสบความล่าช้ามากกว่า 60 นาที ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อยู่ในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย no-reply-powerbi@microsoft.com และไม่ถูกบล็อกโดยผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ถ้าไม่มีการบล็อกอีเมล ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Power BI หรือฝ่ายช่วยเหลือด้าน IT ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ
- คุณลักษณะการแนบรายงานฉบับสมบูรณ์มีให้สำหรับรายงานที่ตรงตามเงื่อนไขสามประการต่อไปนี้ การสมัครใช้งานที่มีอยู่ซึ่งมีรายงานฉบับสมบูรณ์เป็นไฟล์แนบที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้โดยจะถูกปิดใช้งานและคุณจะได้รับอีเมลอธิบายข้อผิดพลาด
- รายงานเหล่านั้นอยู่ในพื้นที่ทำงานที่อัปเกรดด้วย Power BI Premium หรือ Premium Per User
- รายงานมีน้อยกว่า 20 หน้า (ดูรายการหัวข้อย่อยถัดไป)
- ไฟล์ที่แนบมามีขนาดน้อยกว่า 25 MB
- คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่ารายงานมีมากกว่า 20 หน้า แม้ว่ามุมมองของรายงานของคุณจะแสดงน้อยกว่า 20 หน้า เหตุผลหนึ่งที่นี่คือผู้ออกแบบรายงานมีหน้าที่ซ่อนอยู่ในรายงาน เมื่อ Power BI นับหมายเลขหน้ารายงาน จะรวมถึงหน้าที่ซ่อนอยู่ในการนับ