สมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าสำหรับตัวคุณเองและผู้อื่นในบริการของ Power BISubscribe yourself and others to paginated reports in the Power BI service

ขณะนี้คุณสามารถตั้งค่าการสมัครใช้งานอีเมลสำหรับตัวคุณเองและผู้อื่นสำหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้าในบริการของ Power BIYou can now set up email subscriptions for yourself and others for paginated reports in the Power BI service. โดยทั่วไป กระบวนการจะเหมือนกับการสมัครใช้งานรายงานและแดชบอร์ดในบริการของ Power BIIn general, the process is the same as subscribing to reports and dashboards in the Power BI service. บทความนี้จะอธิบายถึงความแตกต่างและข้อควรพิจารณาThis article spells out the differences and considerations.

ในการตั้งค่าการสมัครใช้งาน คุณเลือกจำนวนครั้งที่คุณต้องการรับอีเมล: รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายชั่วโมงIn setting up subscriptions, you choose how often you want to receive the emails: daily, weekly, monthly, or hourly. คุณยังสามารถเลือกเวลาที่คุณต้องการให้การสมัครใช้งานสามารถใช้งานได้You can also choose the time(s) you'd like the subscription to run. โดยรวม คุณสามารถตั้งค่าการสมัครใช้งานได้ถึง 24 รายการสำหรับทุกรายงานIn all, you can set up to 24 different subscriptions for every report.

ข้อควรพิจารณาสำหรับการสมัครใช้งานรายงานที่มีการแบ่งหน้าConsiderations for paginated report subscriptions

  • การสมัครใช้งานประกอบด้วยเอกสารแนบมาของผลลัพธ์รายงานทั้งหมด ซึ่งแตกต่างจากการสมัครใช้งานสำหรับแดชบอร์ดหรือรายงาน Power BIUnlike subscriptions for dashboards or Power BI reports, your subscription contains an attachment of the entire report output. ประเภทเอกสารแนบที่สนับสนุนมีดังต่อไปนี้ PDF, งานนำเสนอ PowerPoint (PPTX), เวิร์กบุ๊ก Excel (XLSX), เอกสาร Word (DOCX), ไฟล์ CSV และ XMLThe following attachment types are supported: PDF, PowerPoint presentation (PPTX), Excel Workbook (XLSX), Word Document (DOCX), CSV file, and XML.

  • คุณอาจมีรูปภาพตัวอย่างของรายงานในเนื้อความอีเมลYou may include a preview image of the report in the email body. นี่เป็นทางเลือกและอาจแตกต่างกันเล็กน้อยกว่าหน้าแรกของเอกสารรายงานที่แนบมาโดยขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์แนบที่เลือกThis is optional, and may differ slightly than the first page of your attached report document, depending on the attachment format selected.

  • ขนาดสูงสุดของเอกสารแนบรายงานคือ 24 MBThe maximum report attachment size is 24 MB.

  • คุณสามารถสมัครใช้งานผู้ใช้รายอื่นสำหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใด ๆ ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้ รวมถึงชุดข้อมูล Azure Analysis Services หรือ Power BIYou can subscribe other users for paginated reports that connect to any currently supported data sources, including Azure Analysis Services or Power BI datasets. โปรดทราบเอกสารแนบรายงานจะแสดงข้อมูลตามสิทธิ์ของคุณ เหมือนกับ SQL Server Reporting Services ในปัจจุบันKeep in mind the report attachment reflects the data based on your permissions, just as SQL Server Reporting Services does today.

  • สามารถส่งการสมัครใช้งานอีเมลด้วยพารามิเตอร์ที่เลือกหรือค่าเริ่มต้นในปัจจุบันสำหรับรายงานของคุณEmail subscriptions can be sent with either the currently selected or default parameters for your report. คุณอาจตั้งค่าพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันสำหรับการสมัครใช้งานแต่ละครั้งที่คุณสร้างสำหรับรายงานของคุณYou may set different parameter values for each subscription you create for your report.

  • ถ้าผู้สร้างรายงานของคุณได้ตั้งค่าพารามิเตอร์ตามนิพจน์ (ตัวอย่างเช่น ค่าเริ่มต้นคือวันที่ของวันนี้เสมอ) การสมัครใช้งานจะพารามิเตอร์นั้นเป็นค่าเริ่มต้นIf your report author has set expression-based parameters (for example, the default is always today's date), the subscription uses that as the default value. คุณสามารถเปลี่ยนค่าพารามิเตอร์อื่นๆ และเลือกที่จะใช้ค่าปัจจุบันได ้แต่เว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนค่าดังกล่าวด้วย การสมัครใช้งานจะใช้พารามิเตอร์ตามนิพจน์You can change other parameter values and choose to use current values, but unless you explicitly change that value as well, the subscription uses the expression-based parameter.

  • ไม่มีตัวเลือกหลังจากการรีเฟรชข้อมูลสำหรับความถี่ด้วยรายงานที่มีการแบ่งหน้าThere is no After Data Refresh option for frequency with paginated reports. คุณสามารถรับค่าล่าสุดจากแหล่งข้อมูลเบื้องต้นได้เสมอYou always get the latest values from the underlying data source.

ขั้นตอนถัดไปNext steps

สมัครใช้งานรายงานและแดชบอร์ดในบริการ Power BI สำหรับตัวคุณเองและผู้อื่นSubscribe yourself and others to reports and dashboards in the Power BI service

รายงานที่มีการแบ่งหน้าในบริการ Power BIPaginated reports in the Power BI service