ใช้รายงาน Power BI ด้วยคุณลักษณะการเข้าถึง
Power BI มีคุณลักษณะที่อยู่ภายในจำนวนมากที่ช่วยให้ผู้ทุพพลภาพสามารถใช้ และโต้ตอบกับรายงาน Power BI ได้อย่างง่ายขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลเดียวกันจากรายงานเหมือนกับผู้ที่ไม่ได้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ
มีสองสามคำที่ต้องทราบเมื่อคุณอ่านบทความนี้:
- โฟกัส คือตำแหน่งที่เมาส์ของคุณวางอยู่บนหน้า โดยปกติแล้ว โฟกัสจะถูกระบุด้วยเส้นขอบสีน้ำเงินรอบออบเจ็กต์
- พื้นที่ทำงาน คือพื้นที่ในหน้ารายงานของคุณ
ส่วนต่อไปนี้อธิบายถึงเครื่องมือช่วยสำหรับการเข้าถึงที่สามารถใช้ได้สำหรับการใช้รายงาน Power BI
การนำทางของแป้นพิมพ์
เมื่อคุณเปิดใช้งาน Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI ทันทีที่คุณกด Tab คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นที่มุมด้านขวาบน ลิงก์ที่ชื่อว่า เคล็ดลับสำหรับการใช้ Power BI กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ จะนำคุณไปยังบทความนี้ ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้รายงานด้วยเครื่องมือช่วยสำหรับการเข้าถึง การคลิกที่ลิงก์ ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก จะนำคุณไปยังพื้นที่รายงาน
กดปุ่ม ? เปิดกล่องโต้ตอบด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Power BI หากต้องการดูรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่มีอยู่ใน Power BI คุณสามารถไปที่ลิงก์ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ซึ่งจะนำคุณไปยังเอกสารคู่มือ Power BI เกี่ยวกับ แป้นพิมพ์ลัด
คุณสามารถสลับโฟกัสระหว่างแท็บหน้ารายงาน หรือออบเจ็กต์บนหน้ารายงานที่กำหนดไว้โดยใช้ Ctrl+F6 ได้ เมื่อโฟกัสอยู่บนหน้ารายงานที่โหลด ใช้แป้น แท็บ เพื่อเลื่อนโฟกัสไปยังแต่ละวัตถุบนหน้า ซึ่งรวมถึงกล่องข้อความ รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิทั้งหมด
โดยทั่วไปแล้ว การใช้ Enter เพื่อเลือกหรือเข้า และการใช้ Esc เพื่อออกจากเป็นคำสั่งทั่วไปใน Power BI
การนำทางแป้นพิมพ์สำหรับวิชวล
ผู้สร้างรายงาน Power BI หลายรายมีการจัดทำรายงานที่ประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมาก ในขณะที่คุณย้ายผ่านวิชวล การดำเนินการนี้อาจสร้างความน่ารำคาญให้กับแท็บในทุกองค์ประกอบของวิชวลได้ การนำทางแป้นพิมพ์สำหรับวิชวลได้รับการออกแบบให้เป็นลำดับชั้น ที่มีสามระดับ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับระดับทั้งสามในย่อหน้าต่อไปนี้
เมื่อต้องการนำทางผ่านระดับแรกเมื่อคุณนำทางไปยังวิชวล ให้กด Ctrl + ลูกศรขวา เพื่อเข้าสู่วิชวลนั้น เมื่อคุณเข้าไปยังวิชวลนั้นแล้ว คุณสามารถกด Tab เพื่อวนรอบผ่านส่วนหลักของวิชวลได้ พื้นที่หลักเหล่านั้นที่คุณสามารถวนรอบได้คือพื้นที่การลงจุดข้อมูล หมวดหมู่แกน (หากใช้กับวิชวล) และคำอธิบายแผนภูมิ (หากมีหนึ่งชวล)
ภาพเคลื่อนไหว .gif ต่อไปนี้แสดงวิธีการที่ผู้ใช้วนรอบผ่านระดับแรกของวิชวล:
ระดับที่สองของลำดับชั้นคือการเข้าสู่หนึ่งในพื้นที่หลัก (พื้นที่การลงจุดข้อมูล หมวดหมู่แกน x คำอธิบายแผนภูมิ) ของวิชวล เมื่อคุณใช้รายงาน คุณสามารถย้ายเข้าไปยังหนึ่งในพื้นที่หลักเหล่านี้ได้ และวนรอบผ่านจุดข้อมูลหรือหมวดหมู่ในส่วนนั้นของวิชวล เมื่อคุณตัดสินใจว่าพื้นที่ใดที่คุณต้องการสำรวจเพิ่มเติม คุณสามารถกด Enter เพื่อวนรอบผ่านพื้นที่เฉพาะนั้นได้
หากคุณต้องการเลือกจุดข้อมูลทั้งหมดในซีรีส์ ให้นำทางไปยังคำอธิบายแผนภูมิและกด Enter เมื่ออยู่ในคำอธิบายแผนภูมิแล้ว คุณสามารถกด Tab เพื่อนำทางไปยังหมวดหมู่ที่แตกต่างกันในคำอธิบายแผนภูมิได้ กด Enter เพื่อเลือกซีรีส์ข้อมูลที่ระบุ
หากคุณต้องการเลือกจุดข้อมูลเฉพาะเจาะจง ให้นำทางไปยังพื้นที่การลงจุดข้อมูลและกด Enter เมื่ออยู่ในพื้นที่การลงจุดข้อมูล คุณสามารถกด Tab เพื่อนำทางผ่านจุดข้อมูลเหล่านั้นได้ ถ้าวิชวลของคุณมีซีรีส์หลายชุด คุณสามารถกด ลูกศรขึ้น หรือ ลูกศรลง เพื่อข้ามไปยังจุดข้อมูลในซีรีส์ที่แตกต่างกันได้
หากคุณต้องการเลือกจุดข้อมูลทั้งหมดในแกนข้อมูลจัดกลุ่ม ให้นำทางไปยังป้ายชื่อแกนและกด Enter เมื่ออยู่ในป้ายชื่อแกน คุณสามารถกด Tab เพื่อนำทางผ่านชื่อของป้ายชื่อนั้นได้ กด Enter เพื่อเลือกชื่อของป้ายชื่อ
หากคุณสำรวจไปยังเลเยอร์แล้ว คุณสามารถกด Esc เพื่อออกมาจากเลเยอร์นั้นได้ ภาพเคลื่อนไหว .gif ต่อไปนี้แสดงวิธีที่ผู้ใช้สามารถเข้าและออกจากระดับของวิชวล และเลือกจุดข้อมูล ป้ายชื่อประเภทแกน x ข้ามไปยังซีรีส์อื่น และเลือกจุดข้อมูลทั้งหมดในซีรีส์
ถ้าคุณพบว่าตัวเองไม่สามารถนำทางไปยังออบเจ็กต์หรือวิชวลได้ในขณะที่ใช้แป้นพิมพ์ อาจเป็นเพราะผู้สร้างรายงานได้ตัดสินใจที่จะซ่อนออบเจ็กต์นั้นจากลำดับแท็บ โดยทั่วไปผู้สร้างรายงานจะซ่อนออบเจ็กต์ตกแต่งจากลำดับแท็บ ถ้าคุณพบว่าคุณไม่สามารถแท็บผ่านรายงานในลักษณะที่เป็นตรรกะได้ คุณควรติดต่อผู้สร้างรายงาน ผู้สร้างรายงานสามารถตั้งค่าลำดับแท็บสำหรับออบเจ็กต์และวิชวลได้
การนำทางแป้นพิมพ์สำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังมีฟังก์ชันการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่มีอยู่แล้วภายในด้วย เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล หากต้องการปรับค่าของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้ใช้ CTRL+ลูกศรขวา เพื่อเลื่อนผ่านการควบคุมต่าง ๆ ภายในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเริ่มต้นกด Ctrl + ลูกศรขวา โฟกัสจะอยู่ที่ยางลบ จากนั้นการกด spacebar จะเทียบเท่ากับการคลิกปุ่มยางลบ ซึ่งจะลบค่าทั้งหมดบนตัวแบ่งส่วนข้อมูล
คุณสามารถเลื่อนผ่านการควบคุมต่าง ๆ ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้วยการกด Tab การกด Tab เมื่ออยู่ที่ปุ่มยางลบจะย้ายไปที่ปุ่มดรอปดาวน์ การกดปุ่ม Tab อีกครั้งจะย้ายไปที่ค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลแรก (หากมีค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายค่า อย่างเช่น ช่วง)
การสลับหน้า
เมื่อโฟกัสอยู่บนแท็บหน้ารายงาน ใช้แป้น แท็บ หรือ ลูกศร เพื่อย้ายโฟกัสจากรายงานหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงชื่อของหน้ารายงาน และสถานะการเลือกในปัจจุบัน หากต้องการโหลดหน้ารายงานที่กำลังโฟกัสในขณะนี้ ใช้แป้น Enter หรือ spacebar
การเข้าถึงส่วนหัวของวิชวล
ในขณะที่คุณนำทางไปมาระหว่างวิชวล คุณสามารถกด Alt + Shift + F10 เพื่อย้ายโฟกัสไปยังส่วนหัวของวิชวลได้ ส่วนหัวของวิชวลประกอบด้วยตัวเลือกต่าง ๆ รวมถึงการเรียงลำดับ การส่งออกข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังแผนภูมิและโหมดโฟกัส ไอคอนที่คุณเห็นในส่วนหัวของวิชวลจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่ผู้สร้างรายงานได้ตัดสินใจที่จะแสดง
โปรแกรมอ่านหน้าจอ
เมื่อดูรายงาน คุณควรออกจากโหมดสแกนซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุด Power BI ควรมีการจัดการมากขึ้นเช่นเดียวกับแอปพลิเคชันและน้อยลงเช่นเดียวกับเอกสาร ดังนั้นจึงได้รับการตั้งค่าด้วยการนำทางแบบกำหนดเองเพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง เมื่อใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Power BI Desktop คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเปิดอยู่ก่อนที่คุณจะเปิด Power BI Desktop
เมื่อคุณกำลังสำรวจรอบออบเจ็กต์ โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านชนิดของออบเจ็กต์และชื่อของออบเจ็กต์ (ถ้ามี) นอกจากนี้ โปรแกรมอ่านหน้าจอยังอ่านคำอธิบายของออบเจ็กต์นั้น (ข้อความแสดงแทน) ถ้าผู้สร้างรายงานกำหนดไว้
แสดงข้อมูล
คุณสามารถกด Alt+Shift+F11 เพื่อแสดงเวอร์ชันที่สามารถเข้าถึงได้ของหน้าต่าง แสดงข้อมูล หน้าต่างนี้ช่วยให้คุณสำรวจข้อมูลที่ใช้ในภาพในตาราง HTML โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันกับที่คุณใช้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณตามปกติ
คุณลักษณะ แสดงข้อมูล เป็นตาราง HTML ที่เข้าถึงได้เฉพาะโปรแกรมอ่านหน้าจอผ่านแป้นพิมพ์ลัดนี้เท่านั้น หากคุณเปิด แสดงข้อมูล จากตัวเลือกในส่วนหัวของวิชวล ตารางที่ ไม่ สามารถเข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอจะแสดงขึ้น เมื่อใช้ แสดงข้อมูล ผ่านแป้นพิมพ์ลัด ให้เปิดโหมดสแกนเพื่อใช้ประโยชน์จากปุ่มลัดทั้งหมดที่โปรแกรมอ่านหน้าจอมีให้
เมื่อต้องการออกจากมุมมอง แสดงข้อมูล และกลับไปยังรายงาน ให้กด Esc
โหมดความคมชัดสูง
บริการของ Power BI พยายามตรวจหาการตั้งค่าความคมชัดสูงที่เลือกสำหรับ Windows ประสิทธิภาพและความถูกต้องของการตรวจหาดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ที่แสดงบริการของ Power BI ถ้าคุณต้องการตั้งค่าธีมด้วยตนเองในบริการของ Power BI คุณสามารถเลือก มุมมอง > สีความคมชัดสูง แล้วเลือกธีมที่คุณต้องการนำไปใช้กับรายงานได้
ขั้นตอนถัดไป
คอลเลกชันของบทความเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง Power BI มีดังต่อไปนี้: