สร้างบุ๊กมาร์กรายงานใน Power BI เพื่อแชร์ข้อมูลเชิงลึก และสร้างเรื่องราว

เมื่อคุณแก้ไขรายงานใน Power BI Desktop บริการของ Power BIบุ๊กมาร์ก ของ รายงานเพื่อจับภาพสถานะปัจจุบันของหน้ารายงานได้ บุ๊กมาร์กจะบันทึกตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลปัจจุบัน วิชวลที่เน้นแบบไขว้ ลวบการจัดเรียง และอื่น ๆ เมื่อผู้อื่นดูรายงานของคุณ พวกเขาสามารถกลับไปยังสถานะที่แน่นอนโดยการเลือกบุ๊กมาร์กที่บันทึกไว้

บุ๊กมาร์กสามารถใช้งานได้หลายทาง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคอลเลกชันของบุ๊กมาร์ก จัดเรียงรายการเหล่านั้นในลและสามารถไปยังทีละบุ๊กมาร์ค เพื่อนําเสนอชุดข้อมูลเชิงลึก หรือเรื่องราวที่คุณต้องการบอกด้วยวิชวลและรายงานของคุณ คุณยังสามารถใช้บุ๊กมาร์กเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณเองในการสร้างรายงาน (บุ๊กมาร์ก เพิ่ม ลบ และเปลี่ยนชื่อง่าย)

สร้างบุ๊กมาร์กของรายงาน

คุณมีสิทธิ์แก้ไขรายงานเพื่อสร้างบุ๊กมาร์กรายงานที่ผู้อื่นสามารถใช้

• หากต้องการสร้างบุ๊กมาร์กรายงานPower BI Desktopรายงาน บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก บุ๊กมาร์ก

  

• เมื่อต้องสร้างที่คั่นหน้ารายงานบริการของ Power BI ตัวเลือก เลือกแก้ไข แล้ว เลือก มุมมองและ เปิดใช้งานบานหน้าต่าง ที่คั่นหน้า

  

เมื่อคุณสร้างบุ๊กมาร์ก องค์ประกอบต่อไปนี้จะถูกบันทึกพร้อมบุ๊กมาร์ก:

• หน้าปัจจุบัน
• ตัวกรอง
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูล รวมถึงชนิดตัวแบ่งส่วนข้อมูล (เช่น รายการดรอปดาวน์หรือรายการ) และสถานะของตัวแบ่งส่วนข้อมูล
• สถานะการเลือกการแสดงผลด้วยภาพ (เช่น ตัวกรองการไฮไลต์เชื่อมโยง)
• ลำดับการจัดเรียง
• ตำแหน่งที่ดูรายละเอียด
• การแสดงผลวัตถุ (โดยใช้บานหน้าต่าง การเลือก)
• โหมดโฟกัส หรือ สปอตไลต์ของวัตถุใด ๆ ที่มองเห็นได้

กำหนดค่าหน้ารายงานตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบุ๊กมาร์ก หลังจากนั้น หน้ารายงานของคุณและวิชวลถูกจัดเรียงในแบบที่คุณต้องการแล้ว เลือก เพิ่ม จากบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก เพื่อเพิ่มบุ๊กมาร์ก

Power BI สร้างบุ๊กมาร์ก และตั้งชื่อทั่วไปให้ คุณสามารถ เปลี่ยนชื่อ ลบ หรือ อัปเดด บุ๊กมาร์ก ได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกจุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากชื่อบุ๊กมาร์ก จากนั้นเลือกการดำเนินการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

หลังจากที่คุณได้สร้างบุ๊กมาร์กแล้ว ให้แสดงโดยการเลือกในบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกบุ๊กมาร์กแต่ละรายการที่จะใช้กับคุณสมบัติ ข้อมูล เช่น ตัวกรอง และตัวแบ่งส่วนข้อมูล, คุณสมบัติ แสดงผล เช่น สปอตไลต์ และการแสดงผล รวมถึงการเปลี่ยนแปลง หน้าปัจจุบัน ซึ่งแสดงหน้าที่มองเห็นเมื่อเพิ่มบุ๊กมาร์ก ความสามารถนี้มีประโยชน์ เมื่อคุณใช้บุ๊กมาร์กเพื่อสลับระหว่างมุมมองรายงานหรือการเลือกวิชวล ซึ่งในกรณีนี้คุณจะต้องการปิดคุณสมบัติของข้อมูล เพื่อให้ตัวกรองไม่ถูกตั้งค่าใหม่เมื่อผู้ใช้งานเปลี่ยนมุมมองโดยการเลือกบุ๊กมาร์ก

เพื่อเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เลือกที่จุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากชื่อบุ๊กมาร์ก จากนั้นเลือกหรือยกเลิกการเลือกเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ข้อมูล, การแสดงผล และตัวควบคุมอื่น ๆ

การจัดเรียงบุ๊กมาร์ก

เมื่อคุณสร้างบุ๊กมาร์ก คุณอาจพบว่าลำดับที่คุณสร้างขึ้นแตกต่างจากลำดับที่คุณต้องการนำเสนอให้กับผู้ชมของคุณ ไม่เป็นไร คุณสามารถเรียงลำดับบุ๊กมาร์กใหม่ได้อย่างง่ายดาย

• ในบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก ลากแล้วปล่อยบุ๊กมาร์กเพื่อเปลี่ยนลำดับ

  แถบสีเหลืองระหว่างบุ๊กมาร์ก แสดงตำแหน่งที่บุ๊กมาร์กที่กำลังลากจะถูกวาง

  

ลำดับของบุ๊กมาร์กเป็นเรื่องสำคัญ เมื่อคุณใช้คุณลักษณะ มุมมอง ของบุ๊กมาร์ก ตามที่จะอธิบายในส่วนถัดไปได้

ใช้บุ๊กมาร์กนำเสนอภาพนิ่ง

เมื่อคุณมีคอลเลกชันบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการแสดง ตามลPower BI Desktop ให้คุณดูเป็นการแสดงภาพนิ่งใน Power BI Desktop และในโหมด บริการของ Power BI ใน ทั้ง โหมด แก้ไขหรือ การอ่าน

• ในบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก****ให้เลือก มุมมอง

  

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้บุ๊กมาร์กในฐานะสไลด์โชว์

การมองเห็น: การใช้งานบานหน้าต่างการเลือก

เกี่ยวกับบานหน้าต่าง บุ๊กมาร์ก บานหน้าต่าง การเลือก แสดงรายการของวัตถุทั้งหมดบนหน้าปัจจุบัน และช่วยให้คุณสามารถเลือกวัตถุ และระบุว่าสามารถมองเห็นวัตถุได้หรือไม่ ในบานหน้าต่างPower BI Desktopการเลือกอยู่ บนแท็บ มุมมอง เมื่อคุณแก้ไขรายงานในบริการของ Power BIรายงานของคุณ รายงานนั้น อยู่บนเมนู มุมมอง คุณไม่เห็นถ้าคุณไม่สามารถแก้ไขรายงาน

ในบานหน้าต่าง การเลือก คุณเลือกวัตถุและสลับว่าวัตถุสามารถมองเห็นได้หรือไม่ โดยการเลือกไอคอนรูปตาทางด้านขวาของวัตถุ

เมื่อคุณเพิ่มบุ๊กมาร์ก สถานะการมองเห็นของแต่ละวัตถุจะถูกบันทึกโดยยึดตามการตั้งค่าในบานหน้าต่าง การเลือก

สิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังคงกรองหน้ารายงาน โดยไม่คำนึงถึงว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะมองเห็นได้หรือไม่ ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถสร้างบุ๊กมาร์กจำนวนมาก โดยมีการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่แตกต่างกัน และทำให้หน้ารายงานดูแตกต่างกันได้ (และไฮไลต์ข้อมูลเชิงลึกที่แตกต่างกัน) ในแต่ละบุ๊กมาร์ก

กําหนดบุ๊กมาร์กให้กับปุ่ม

คุณยังสามารถเชื่อมโยงรูปร่างและรูปภาพไปยังบุ๊กมาร์ก ด้วยคุณลักษณะนี้ เมื่อคุณเลือกที่วัตถุ จะแสดงบุ๊กมาร์กที่เชื่อมโยงกับวัตถุนั้น คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับปุ่ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้ปุ่มใน Power BI

วิธีการกำหนดบุ๊กมาร์กสำหรับวัตถุ:

1. เลือกวัตถุในพื้นที่รายงาน แล้วจากบานหน้าต่าง จัดรูปแบบ รูปร่าง ที่ปรากฏขึ้น ให้เปลี่ยนแถบเลื่อน การแอคชัน****เป็น เปิด

2. ขยายส่วน การดำเนินการ ภายใต้ ชนิด เลือก บุ๊กมาร์ก

3. ภายใต้ บุ๊กมาร์ก เลือกบุ๊กมาร์ก

   

มีหลายสิ่งที่น่าสนใจ ที่คุณสามารถทำได้ ด้วยการเชื่อมโยงจากวัตถุไปเป็นบุ๊กมาร์กได้ คุณสามารถสร้างสารบัญวิชวลบนหน้ารายงานของคุณ หรือคุณสามารถกำหนดมุมมองต่าง ๆ (เช่น ชนิดของวิชวล) ของข้อมูลเดียวกันได้

เมื่อคุณอยู่ในโหมดการแก้ไข ให้กด Ctrl และเลือกลิงก์เพื่อติดตาม เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในโหมดการแก้ไข ให้เลือกวัตถุที่จะทำตามการเชื่อมโยง

กลุ่มบุ๊คมาร์ก

เมื่อแก้ไขรายงาน คุณสามารถสร้างและใช้กลุ่มบุ๊กมาร์กได้ กลุ่มบุ๊คมาร์กเป็นคอลเลกชันของบุ๊กมาร์กที่คุณระบุ ซึ่งสามารถแสดง และจัดระเบียบเป็นกลุ่ม คุณไม่สามารถสร้างกลุ่มของบุ๊กมาร์กส่วนบุคคล

สร้างกลุ่มบุ๊คมาร์ก

1. กด Ctrl และเลือกบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม

2. เลือกจุดไข่ปลาถัดจากบุ๊กมาร์กที่คุณเลือก จากนั้นเลือก กลุ่ม จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

   

   Power BI Desktop จะตั้งชื่อกลุ่ม กลุ่ม 1 โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกจุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากชื่อนี้ได้ เลือก เปลี่ยนชื่อ และเปลี่ยนชื่อเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

   

การขยายชื่อของกลุ่มบุ๊กมาร์กจะขยายหรือยุบกลุ่มของบุ๊กมาร์กเท่านั้นและไม่แสดงบุ๊กมาร์กด้วยตัวเอง

กลุ่มบุ๊คมาร์กในโหมดมุมมอง

เมื่อคุณใช้คุณลักษณะ มุมมอง ของบุ๊กมาร์ก รายละเอียดต่อไปนี้จะนำไปใช้:

• ถ้าบุ๊กมาร์กที่เลือกอยู่ในกลุ่มเมื่อคุณเลือก มุมมอง จากบุ๊กมาร์ก เฉพาะบุ๊กมาร์ก ในกลุ่มนั้น จะแสดงในเซสชันการดู

• ถ้าบุ๊กมาร์กที่เลือกไม่ได้อยู่ในกลุ่ม หรืออยู่ในระดับบนสุด (เช่น ชื่อกลุ่มบุ๊กมาร์ก) จากนั้นบุ๊กมาร์กทั้งหมดสำหรับทั้งรายงานจะแสดงขึ้นมา รวมถึงบุ๊กมาร์กในทุกกลุ่ม

ยกเลิกการจัดกลุ่มบุ๊กมาร์ก

1. เลือกบุ๊กมาร์กใด ๆ ในกลุ่มและเลือกจุดไข่ปลา

2. เลือก ยกเลิกการจัดกลุ่ม จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

   

   การเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่ม สำหรับบุ๊กมาร์กใด ๆ จากกลุ่มจะลบบุ๊กมาร์กทั้งหมดออกจากกลุ่ม ซึ่งจะลบกลุ่ม แต่ไม่ใช่ตัวบุ๊กมาร์ก

ลบบุ๊กมาร์กเดี่ยวออกจากกลุ่ม

1. ยกเลิกการจัดกลุ่ม สมาชิกใดก็ตามจากกลุ่มดังกล่าว ซึ่งจะลบกลุ่มทั้งหมด

2. เลือกสมาชิกที่คุณต้องการในกลุ่มใหม่โดยการกด Ctrl และเลือกแต่ละบุ๊กมาร์กแล้วเลือก จัดกลุ่ม อีกครั้ง

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ในคุณลักษณะบุ๊กมาร์กรุ่นนี้ มีข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดสองสามเรื่องที่ควรทราบ

• วิชวล Power BI ส่วนใหญ่สามารถใช้งานกับบุ๊กมาร์กได้ดี อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณพบปัญหาเกี่ยวกับบุ๊กมาร์กและวิชวลแบบปรับแต่งเอง ให้ติดต่อผู้สร้างวิชวลนั้น และขอให้พวกเขาจะเพิ่มการสนับสนุนบุ๊กมาร์กในวิชวลของตน
• ถ้าคุณเพิ่มวิชวลบนหน้ารายงานหลังจากการสร้างบุ๊กมาร์ก วิชวลจะแสดงในสถานะเริ่มต้น นั่นคือ ถ้าคุณเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังหน้าที่คุณเคยสร้างบุ๊กมาร์กไว้ก่อน ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะมีลักษณะการงานในสถานะเริ่มต้น
• ถ้าคุณย้ายวิชวลหลังจากที่คุณสร้างบุ๊กมาร์กเมื่อคุณเลือกบุ๊กมาร์กวิชวลจะปรากฏขึ้นตามที่คุณย้าย

ขั้นตอนถัดไป

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะที่คล้ายกัน หรือการโต้ตอบกับบุ๊กมาร์ก โปรดดูที่บทความต่อไปนี้:

• ใช้ตัวเจาะเข้าถึงรายละเอียดใน Power BI Desktop
• แสดงไทล์แดชบอร์ดหรือวิชวลรายงานในโหมดโฟกัส