ทำงานกับมุมมองรายงานใน Power BI Desktop
ถ้าคุณเคยทำงานกับ Power BI คุณย่อมทราบว่า Power BI สามารถสร้างรายงานที่แสดงเปอร์สเปกทิฟแบบไดนามิกและข้อมูลเชิงลึกในข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย Power BI ยังมีคุณลักษณะขั้นสูงอื่น ๆ ใน Power BI Desktop ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถสร้างคิวรีขั้นสูง ผสมรวมข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง และอื่นๆ ได้
Power BI Desktop รวมด้วยกับ มุมมองรายงาน ซึ่งคุณสามารถสร้างหน้ารายงานที่มีการแสดงผลด้วยภาพจำนวนกี่หน้าก็ได้ มุมมองรายงานใน Power BI Desktop ให้ประสบการณ์ในการออกแบบที่ค่อนข้างเหมือนกับมุมมองการแก้ไขของรายงานใน บริการ Power BI คุณสามารถย้ายการแสดงภาพไปรอบ ๆ คัดลอกและวาง ผสาน และอื่น ๆ
ความแตกต่างคือ เมื่อใช้ Power BI Desktop คุณสามารถทำงานกับคิวรีของคุณ และสร้างแบบจำลองข้อมูลของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลรองรับข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุดในรายงานของคุณ จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ Power BI Desktop ของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะบันทึกลงไดรฟ์ในเครื่อง หรือคลาวด์
ลองมาดูกัน
เมื่อคุณเริ่มโหลดข้อมูลใน Power BI Desktop คุณจะเห็นมุมมองรายงานกับพื้นที่ว่างเปล่า พร้อมกับลิงก์ที่ช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลไปยังรายงานของคุณได้
คุณสามารถสลับไป มาระหว่างมุมมองรายงาน, ข้อมูล และ แบบโมเดล โดยการเลือกไอคอนในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย:
เมื่อคุณเพิ่มบางข้อมูลแล้ว คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลไปยังการแสดงผลด้วยภาพแบบใหม่ในพื้นที่ว่าง
เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดของการแสดงผลด้วยภาพ คุณสามารถเลือกได้ในพื้นที่ว่าง จากนั้นเลือกชนิดใหม่ใน การแสดงผลด้วยภาพ
เคล็ดลับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทดลองกับชนิดการแสดงภาพอื่น การแสดงผลด้วยภาพของคุณควรจะต้องสื่อข้อมูลในข้อมูลของคุณอย่างชัดเจน
รายงานจะมีหน้าเปล่าอย่างน้อยหนึ่งหน้าเพื่อเริ่มต้นใช้งาน หน้าที่ปรากฏในพื้นที่การนําทางที่ด้านล่างของ มุมมอง รายงาน คุณสามารถเพิ่มการเรียงลำดับทั้งหมดของการแสดงภาพลงในหน้า แต่จะต้องไม่เพิ่มมากเกินไป การแสดงผลด้วยภาพมากเกินไปในหน้าจะทำให้ดูยุ่งเหยิง และยากในการค้นหาข้อมูลที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มหน้าใหม่ลงในรายงานของคุณ เพียง เลือกหน้า ใหม่ จาก แท็บแทรกบนริบบิ้น จากนั้นเลือก หน้า ว่าง
คุณยังสามารถเลือกไอคอน + ที่อยู่ถัดจากหน้าในพื้นที่การนําทางด้านล่างของพื้นที่รายงานเพื่อสร้างหน้าใหม่ได้
เมื่อต้องการลบหน้า คลิกที่x บนแท็บของหน้าที่ด้านล่างของมุมมองรายงาน
หมายเหตุ
รายงานและการแสดงผลด้วยภาพไม่สามารถปักหมุดลงในแดชบอร์ดจาก Power BI Desktop เมื่อต้องการทำเช่นนั้น คุณจะต้องเผยแพร่จาก Power BI Desktopไปยังไซต์ Power BI ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เผยแพร่ชุดข้อมูลและรายงานจาก Power BI Desktop
คัดลอกและวางระหว่างรายงาน
คุณสามารถใช้วิชวลจากรายงาน Power BI Desktop หนึ่งรายงาน และวางลงในรายงานอื่นได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C เพื่อคัดลอกวิชวลรายงานของคุณ ในรายงาน Power BI Desktop อื่นๆ ให้ใช้ Ctrl + V เพื่อวางวิชวลลงในรายงานอื่นๆ คุณสามารถเลือกภาพได้ครั้งละหนึ่งวิชวลหรือสามารถเลือกภาพทั้งหมดบนหน้าเพื่อคัดลอก จากนั้นวางลงในรายงาน Power BI Desktop ปลายทาง
ความสามารถในการคัดลอกและวางภาพจะมีประโยชน์สำหรับผู้ที่สร้าง และอัปเดตรายงานหลายรายงานเป็นประจำ เมื่อคัดลอกระหว่างไฟล์ การตั้งค่าและการจัดรูปแบบที่ตั้งไว้อย่างชัดเจนในบานหน้าต่างการจัดรูปแบบจะดำเนินการไปข้างหน้า ดังนั้นเมื่อคุณได้รับการจัดรูปแบบภาพในแบบที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางภาพนั้นลงในรายงานใหม่และเก็บรักษางานการจัดรูปแบบที่ดีทั้งหมดไว้ได้
หากเขตข้อมูลในแบบโมเดลของคุณแตกต่างกัน คุณจะเห็นข้อผิดพลาดบนวิชวลและคำเตือนเกี่ยวกับเขตข้อมูลนั้นๆ ที่ไม่มีอยู่ ข้อผิดพลาดคล้ายกับสิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณลบเขตข้อมูลในแบบจำลองที่ใช้ภาพอยู่
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด เพียงแค่แทนเขตข้อมูลที่ใช้งานไม่ได้ด้วยเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้จากแบบจำลองในรายงานที่คุณได้วางภาพไว้ หากคุณกำลังใช้ภาพแบบกำหนดเอง คุณต้องนำเข้าภาพแบบกำหนดเองนั้นลงในรายงานปลายทาง
ซ่อนหน้ารายงาน
เมื่อคุณสร้างรายงาน คุณสามารถซ่อนหน้าจากรายงาน นี่อาจเป็นประโยชน์ถ้าคุณจำเป็นต้องสร้างข้อมูลพื้นฐานหรือวิชวลในรายงาน แต่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถมองเห็นหน้าเหล่านั้น เช่น เมื่อคุณสร้างตารางหรือวิชวลสนับสนุนที่ใช้ในหน้ารายงานอื่นๆ มีเหตุผลสร้างสรรค์มากมายที่คุณอาจต้องการสร้างหน้ารายงาน และซ่อนหน้ารายงานนั้นจากรายงานที่คุณต้องการเผยแพร่
การซ่อนหน้ารายงานเป็นเรื่องง่าย เพียงแค่คลิกขวาบนแท็บหน้ารายงาน และเลือก ซ่อน จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
คุณควรทราบข้อควรพิจารณาบางประการเมื่อทำการซ่อนหน้ารายงาน
คุณยังคงสามารถดูมุมมองรายงานที่ซ่อนไว้ในรายงานPower BI Desktopหน้า แม้ว่าหน้าจะแสดงเป็นไอคอนหน้าที่ซ่อนอยู่ ในรูปต่อไปนี้ หน้า ภาพรวม ถูกซ่อนอยู่
คุณ ไม่สามารถ ดูหน้ารายงานที่ซ่อนไว้เมื่อดูรายงานในบริการ Power BI อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณดูหน้าที่ซ่อนอยู่เมื่อคุณบันทึกรายงานและเผยแพร่ไปยังหน้าบริการของ Power BI หน้านั้นจะเป็นหน้าแรกที่ผู้อ่านรายงานของคุณจะเห็น
การซ่อนหน้ารายงาน ไม่ใช่ มาตรการรักษาความปลอดภัย ผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงหน้าได้ และเนื้อหาจะยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยใช้ drillthrough และวิธีการอื่น ๆ
เมื่อซ่อนหน้าแล้ว ในโหมดมุมมองจะไม่แสดงลูกศรนำทางโหมดมุมอง